Profesor JULIAN FERNANDO CUERO PALOMINO Docente Sesión 9 - Contenido Temático
1. Extracción de datos únicos con la herramienta PowerQuery
2. Extracción de datos únicos y Filtrado avanzado con Office 365
Duración: 2 Horas Objetivos
• Identificar la importancia de PowerQuery en el desarrollo de datos y gestión
• Identificar las funciones de base de datos avanzadas en la versión 365 • Aprender a escribir funciones matriciales anidadas para distintos usos de datos Power Query La herramienta en mención es una novedad en la versión Excel 2016 tiene tantos componentes para la gestión de datos de importancia, pues se puede establecer cruces de datos en tablas relacionadas y la facilitación de generar informes dinámicos de forma asistida. Los componentes de esta interfaz, se hayan en la pestaña datos
Para conocer el uso básico de esta herramienta vamos a desarrollar una interfaz de filtrado como en la sesión anterior, pero únicamente se abordaran los casos de extracción de datos únicos y veremos que además de extraer también construirá una tabla de estos en el punto donde lo necesitemos, Power Query Extracción de datos duplicados
Haga clic dentro de la tabla de datos y haga clic en el menú datos – Desde una tabla
Seleccione las columnas haciendo clic en los encabezados que desea Eliminar y que no intervengan en el proceso de extracción Power Query Ahora dentro de PowerQuery seleccione la opción Reducir Filas – Quitar Duplicados Power Query Para completar la extracción haga clic en el menú Cerrar y Cargar – Cerrar y Cargar En
Seleccione si desea que los datos vayan a una Nueva Hoja de calculo u Hoja de calculo Existente y en este ultimo deberá seleccionar una hoja y la celda donde aparecerá la información Office 365 En esta nueva versión de Office llamada 365 encontraremos en cada una de sus aplicaciones desde Word en adelante nuevas características, si no tiene instalado este programa puede utilizar los aplicativos desde la web y almacenándolos en OneDrive, basta con solo tener una cuenta y listo.
Función UNICOS
Excel tiene una función poderosa llamada Unicos y con esta reemplazamos todos los modelos que hemos desarrollado hasta ahora.
Debe seleccionar una celda y escribir la sintaxis donde
seleccionara la columna de datos
Luego presione Enter y vera el resultado
Office 365 Función UNICOS (Continuación)
El resultado obtenido lo podemos controlar, basta tan solo, seleccionar los registros y asignar un nombre en la barra de nombres, para aplicarlo en la validación de datos Office 365 Función FILTRAR
Esta es la función de filtro avanzado convertida, y con la cual se llevan a
cabo tareas de filtro de forma potente, pero recuerde que solo esta disponible en la versión 365
Esta función tiene como parámetros:
• Array: Es la columna (encabezado y registro) de la tabla que necesitamos sea filtrada
• Include: Es el criterio (un valor comparado con los registros de otra columna dentro de la tabla • If empy: En caso de que el criterio no se cumpla puede mostrar un error, por lo tanto lo controlamos como un nulo
De acuerdo a lo anterior la siguiente sintaxis nos dice:
“Muestre todos los números de factura (D11:D192); Siempre y cuando la columna (F11:F192) sea igual a la celda (D3)” Office 365 Función FILTRAR (Continuación)
También la columna resultado la adecuamos en el criterio de búsqueda de nuestro tendido
Conclusión
En esta sección hemos aprendido a hacer filtrado de datos, por dos métodos Avanzado y formato condicional, en siguientes estudios veremos el proceso de utilizar formular matriciales, para extraer datos duplicados y almacenarlos en tablas,
