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Excel Avanzado

Tablas y Bases de datos

Profesor
JULIAN FERNANDO CUERO PALOMINO
Docente
Sesión 9 - Contenido Temático

1. Extracción de datos únicos con la herramienta PowerQuery


2. Extracción de datos únicos y Filtrado avanzado con Office 365

Duración: 2 Horas
Objetivos

• Identificar la importancia de PowerQuery en el desarrollo de datos y gestión


• Identificar las funciones de base de datos avanzadas en la versión 365
• Aprender a escribir funciones matriciales anidadas para distintos usos de datos
Power Query
La herramienta en mención es una novedad en la versión Excel 2016 tiene tantos componentes para la gestión de datos de
importancia, pues se puede establecer cruces de datos en tablas relacionadas y la facilitación de generar informes dinámicos de
forma asistida. Los componentes de esta interfaz, se hayan en la pestaña datos

Para conocer el uso básico de esta herramienta vamos a desarrollar una interfaz de filtrado como en la sesión anterior, pero
únicamente se abordaran los casos de extracción de datos únicos y veremos que además de extraer también construirá una
tabla de estos en el punto donde lo necesitemos,
Power Query
Extracción de datos duplicados

 Haga clic dentro de la tabla de datos y haga clic en el menú datos – Desde una tabla

 Seleccione las columnas haciendo clic en los encabezados que desea Eliminar y que no intervengan en el proceso de
extracción
Power Query
 Ahora dentro de PowerQuery seleccione la opción Reducir Filas – Quitar Duplicados
Power Query
 Para completar la extracción haga clic en el menú Cerrar y Cargar – Cerrar y Cargar En

 Seleccione si desea que los datos vayan a una Nueva Hoja de calculo u Hoja de calculo Existente y en este ultimo deberá
seleccionar una hoja y la celda donde aparecerá la información
Office 365
En esta nueva versión de Office llamada 365 encontraremos en cada una de sus aplicaciones desde Word en adelante nuevas
características, si no tiene instalado este programa puede utilizar los aplicativos desde la web y almacenándolos en OneDrive,
basta con solo tener una cuenta y listo.

Función UNICOS

Excel tiene una función poderosa llamada Unicos y con esta reemplazamos todos los modelos que hemos desarrollado hasta
ahora.

Debe seleccionar una celda y escribir la sintaxis donde


seleccionara la columna de datos

Luego presione Enter y vera el resultado


Office 365
Función UNICOS (Continuación)

El resultado obtenido lo podemos controlar, basta tan solo, seleccionar los registros y asignar un nombre en la barra de nombres,
para aplicarlo en la validación de datos
Office 365
Función FILTRAR

Esta es la función de filtro avanzado convertida, y con la cual se llevan a


cabo tareas de filtro de forma potente, pero recuerde que solo esta
disponible en la versión 365

Esta función tiene como parámetros:

• Array: Es la columna (encabezado y registro) de la tabla que necesitamos sea filtrada


• Include: Es el criterio (un valor comparado con los registros de otra columna dentro de la tabla
• If empy: En caso de que el criterio no se cumpla puede mostrar un error, por lo tanto lo controlamos como un nulo

De acuerdo a lo anterior la siguiente sintaxis nos dice:


“Muestre todos los números de factura (D11:D192); Siempre y cuando la columna (F11:F192) sea igual a la celda (D3)”
Office 365
Función FILTRAR (Continuación)

También la columna resultado la adecuamos en el criterio de búsqueda de nuestro tendido


Conclusión

En esta sección hemos aprendido a hacer filtrado de datos, por dos métodos Avanzado y formato condicional, en
siguientes estudios veremos el proceso de utilizar formular matriciales, para extraer datos duplicados y almacenarlos en
tablas,

Esto lo veremos en la versión Office 365

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