MATERIAL DE

APOYO PARA
REUNIONES
María del Mar Giraldo
Hamilton Jaramillo
Jenifer López
María Fernanda Fernandez Loaiza
 MATERIAL DE
APOYO

En el momento de dar ciertos eventos hay diferentes materiales de apoyo

como pizarras, televisores, cañones y pantallas de protección. Estos
materiales de apoyo son indispensables para así transmitir el mensaje
necesario durante el evento y así llegar de forma clara, fácil y dinámica a los
asistentes.
PARA SABER QUÉ TIPO DE MATERIAL
NECESITAMOS DEPENDERÁ DEL
EVENTO, DEBEMOS SABER QUÉ
DESEAMOS PROYECTAR Y DONDE SE
CELEBRARÁ EL ACTO.

Tipos de materiales

 Pizarra adhesiva o magnética.

 Rotafolio.
 Cañón de luz.
 Retroproyector.
 Televisión.
 Video.
 Presentaciones.
 Gráficos.
 Diapositivas
 TARJETAS
“COLOCACIÓN DE
INTEGRANTES”
Tanto en la colocación de las tarjetas como para la ubicación de
sus integrantes, se seguirán criterios específicos de
precedencias, fijado por el protocolo, en función de la finalidad
y la naturaleza del evento.
 DOCUMENTACIÓN PREVIA
DEL EVENTO
Todos los eventos requieren un tipo de documentación que se usa en los mismos

• CONVOCATORIA: Escrito Las invitaciones pueden distinguirse

elaborado por quien organiza el en varias formas en el diseño de la
evento. invitación:

• Tarjetón
• INVITACIONES: Es un escrito • Saluda
por el cual una persona, física o
jurídica invita a otra a la asistencia
de un evento.
TARJETÓN
Forma mas común y
usual para casos
relacionados con
vínculos sociales
 SALUDA
Es otra forma de realizar la invitación a un
acto distinto a la formula general.
 LA
CREDENCIAL
Es una ficha plastificada con una pinza o
cordel a modo de sostén, y que identifica
como participantes del evento a los asistentes
del mismo.
FOLLETO INFORMATIVO
 Se trata de una documentación donde se
recoge la programación, la agenda de
actos etc. Puede realizarse en formato
papel o en soportes digitales.

 Contiene información muy resumida y

precisa, acompañada de ilustraciones.
Todo a modo Flash sobre el evento.
DOSSIERS
PROGRAMA
Contenido implícito del evento desglosado, por lo
general en horarios, incluye aparte de horarios de las
diferentes actividades, ponencias, los actos menores
dentro del mismo, etc.
DOCUMENTACIÓN
POSTERIOR
AL EVENTO
 Estos informes son una fuente fiable para

INFORME enfrentarse a la organización de eventos futuros y

ayudan a la organización de los mismos. Se puede

FINAL
elaborar un informe final en forma de dosier para
difundirlo entre medios de comunicación, empresas,
clientes, etc.
RESULTADOS ECONÓMICOS.

Para la organización de un evento se

dispone de un presupuesto limitado al
que hay que hay que ajustarse, a pesar
de que la consecución de los objetivos
constituye el final de los eventos, es
cierto que el desarrollo de toda
actividad empresarial la partida
económica es muy importante
CERTIFICA
CIÓN DEL
EVENTO
Entrega de certificados o
diplomas
BIBLIOGRAFIA
https://ebookcentral.proquest.com/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=4421891