GRUPO 6

INTEGRANTES

JORGE LUIS ARNO RAMÍREZ 07-MISN-1-051

JUAN CARLOS BÁEZ 12-EISN-1-2572

JONATHAN DÍAZ 13-EISN-1-185

CESARINA JIMENEZ 13-EISN-1-006
EMMANUEL ALEXANDER DE LOS SANTOS 17-MISN-1-020
KENIA FAMILIA ARIAS 17-SISN-1-603
MOISÉS MICHEL CARPIO 17-SISM-1-026
JOSÉ ANDRÉS DE LOS SANTOS MERCADO 17-EISN-1-201
 3.6
CONDICIONES DE RIESGO Y TOMA DE DECISIONES
 GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.

• La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con
llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la
planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en
un proyecto. Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son
aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la
probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS

• Planificar la Gestión de Riesgos es el proceso por el cual se define cómo

realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Una
planificación cuidadosa y explícita mejora la probabilidad de éxito de los
otros cinco procesos de gestión de riesgos. La planificación de los procesos
de gestión de riesgos es importante para asegurar que el nivel, el tipo y la
visibilidad de gestión de riesgos sean acordes tanto
con los riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.
IDENTIFICAR LOS RIESGOS.

• Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar
el proyecto y se documentan sus características. Entre las personas que participan en la
identificación de riesgos se pueden incluir: el director del proyecto, los miembros del equipo
del proyecto, el equipo de gestión de riesgos (si está asignado), clientes, expertos en la
materia externos al equipo del proyecto, usuarios finales, otros
directores del proyecto, interesados y expertos en gestión de riesgos. Identificar los Riesgos
es un proceso iterativo debido a que se pueden descubrir nuevos riesgos o pueden
evolucionar conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida. La frecuencia de
iteración y quiénes participan en cada ciclo varía de una situación a otra.
REALIZAR EL ANÁLISIS CUALITATIVO DE
RIESGOS

• Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis
o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
 PARA REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE
RIESGOS, SI SE REQUIERE.
• Herramientas y Técnicas
• Registro de Riesgos .1 Evaluación de Probabilidad e Impacto
 .2 Plan de Gestión de Riesgos de los Riesgos
 .3 Enunciado del Alcance del  .2 Matriz de Probabilidad e Impacto
Proyecto  .3 Evaluación de la Calidad de los Datos
 .4 Activos de los Procesos de la sobre Riesgos
Organización  .4 Categorización de Riesgos
 .5 Evaluación de la Urgencia de los
Riesgos
 .6 Juicio de Expertos.
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

• ES el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos

identificados sobre los objetivos generales del proyecto. 
• El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos se aplica a los riesgos
priorizados mediante el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos por tener
un posible impacto significativo sobre las demandas concurrentes del proyecto.
REALIZAR EL ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
• Entradas
 .1 Registro de Riesgos
 .2 Plan de Gestión de Riesgos
 .3 Plan de Gestión de Costos
 .4 Plan de Gestión del Cronograma
 .5 Activos de los Procesos de la
Organización.
• Herramientas y Técnicas
 .1Técnicas de Recopilación 
Representación de Datos
 .2 Técnicas de Análisis Cuantitativo de
Riesgos y de Modelado
 .3 Juicio de Expertos.
• Salidas
 .1 Actualizaciones al Registro de Riesgos
 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS.
• Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Se realiza después de los procesos Realizar el
Análisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos (en el caso de que éste se aplique).
Incluye la identificación y asignación de una persona (el “propietario de la respuesta a los riesgos”) para que asuma
la responsabilidad de cada respuesta a los riesgos acordada y financiada.

• LAS RESPUESTAS A LOS RIESGOS PLANIFICADAS DEBEN ADAPTARSE A

LA IMPORTANCIA DEL RIESGO, SER RENTABLES CON RELACIÓN AL
DESAFÍO POR CUMPLIR, REALISTAS DENTRO DEL CONTEXTO DEL
PROYECTO, ACORDADAS POR TODAS LAS PARTES INVOLUCRADAS Y
DEBEN ESTAR A CARGO DE UNA PERSONA RESPONSABLE. TAMBIÉN
DEBEN SER OPORTUNAS. A MENUDO, SE REQUIERE SELECCIONAR LA
MEJOR RESPUESTA A LOS RIESGOS ENTRE VARIAS OPCIONES. 
• LA SECCIÓN PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS PRESENTA LAS
METODOLOGÍAS UTILIZADAS COMÚNMENTE PARA PLANIFICAR LAS
RESPUESTAS A LOS RIESGOS. LOS RIESGOS INCLUYEN LAS AMENAZAS
Y LAS OPORTUNIDADES QUE PUEDEN AFECTAR EL ÉXITO DEL
PROYECTO, Y SE DEBATEN LAS RESPUESTAS PARA CADA UNA DE ELLAS.
 MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.
Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se
rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evalúa la
efectividad del proceso contra los riesgos a través del proyecto. Las respuestas a los riesgos planificadas que se incluyen
en el plan para la dirección del proyecto se ejecutan durante el ciclo de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto debe
monitorearse continuamente para detectar riesgos nuevos, riesgos que cambian o que se vuelven obsoletos.

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos aplica técnicas, tales

como el análisis de variación y de tendencias, que requieren el uso
de información del desempeño generada durante la ejecución del
proyecto. Otras finalidades del proceso Monitorear y Controlar los
Riesgos son determinar si:

• Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos

• Los análisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o
puede descartarse
• Se respetan las políticas y los procedimientos de gestión de
riesgos
El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos aplica técnicas, tales como el análisis de variación y de
tendencias, que requieren el uso de información del desempeño generada durante la ejecución del proyecto.
Otras finalidades del proceso Monitorear y Controlar los Riesgos son determinar si:
• Los supuestos del proyecto siguen siendo válidos
• Los análisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado o puede descartarse
• Se respetan las políticas y los procedimientos de gestión de riesgos
• Las reservas para contingencias de costo o cronograma deben modificarse para alinearlas con la evaluación
actual de los riesgos.

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede implicar la selección de estrategias alternativas, la
ejecución de un plan de contingencia o de reserva, la implementación de acciones correctivas y la
modificación del plan para la dirección del proyecto. Monitorear y Controlar los Riesgos también incluye una
actualización a los activos de los procesos de la organización, incluidas las bases de datos de las lecciones
aprendidas del proyecto y las plantillas de gestión de riesgos para beneficio de proyectos futuros.
 3.7
EL CONCEPTO DE GESTIÓN DEL RIESGO.
¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE RIESGOS?

• Se entiende por gestión de riesgos al desarrollo de un enfoque centrado en la

identificación y el manejo de las posibles amenazas de una organización o un
proyecto, para luego establecer las estrategias idóneas para su lanzamiento.
Se considera uno de los elementos centrales de la gestión estratégica.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES EN GESTIÓN DE
RIESGOS.

• Aceptación del riesgo.

• Amenaza.
• Análisis del riesgo.
• Consecuencia.
• Control del riesgo.
• Daño.
• Elementos en riesgo expuestos.
• Evaluación de amenazas.
NORMATIVA ISO 31000

• Si desean ver el PDF completo este es el link

https://www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:31000:ed-2:v1:es
DEFINICIÓN DE NORMA ISO 31000

• Proteger y crear valor para las organizaciones.

• Ser parte integrante de todos los procesos de la organización.
• Ser considerada en el proceso de toma de decisiones.
• Abordar a la incertidumbre de forma explícita.
• Ser sistemática, estructurada y oportuna.
• Basarse en la mejor información disponible.
• Estar alineada con los entornos internos y externos de la organización y con el perfil de riesgo.
• Considerar los factores humanos y culturales.
• Ser transparente e inclusiva.
• Ser dinámica, interactiva y capaz de reaccionar a los cambios.
• Permitir la mejora continua de los procesos de la organización.
LA GESTIÓN DE RIESGOS

• Hace una década se hablaba de la crisis del software al verificar que una gran parte de los grandes
proyectos informáticos no llegaban a ponerse nunca en producción .

• Las razones eran varias

• Una veces eran razones del negocio
• Otras veces eran dificultades técnicas
RAZONES DEL NEGOCIO DIFICULTADES TÉCNICAS
¿POR QUÉ EXISTEN RIEGOS EN LOS PROYECTOS
INFORMÁTICOS?

• LOS PROYECTOS INFORMÁTICOS EXIGEN UNA ACTIVIDAD INTELECTUAL

CREATIVA, SON DESARROLLADOS POR PERSONAS, TIENEN UN PRESUPUESTO
FINITO, UNA FECHA DE INICIO Y UNA FECHA PREVISTA DE PUESTA EN MARCHA, Y
PARA CONSEGUIR ESTAS METAS DEBEN PLANIFICARSE, SEGUIRSE Y
CONTROLARSE.
¿POR QUÉ EXISTEN RIEGOS EN LOS PROYECTOS
INFORMÁTICOS?
 3.8
RIESGO, CONTRATOS, COMPRAS Y CONTRATACIONES.
 EL RIESGO : CAUSAS Y CONSECUENCIAS

• LOS RIESGOS TIENEN CAUSA Y CONSECUENCIA, SI BIEN PARA UN MISMO

RIESGO VARIAS CAUSAS PUEDEN TENER LA MISMA CONSECUENCIA, O
UNA CAUSA PUDE TENER VARIAS CONSECUENCIAS. VEÁMOSLO CON UN
EJEMPLO SENCILLO: ANTES DE EMPEZAR UN PROYECTO, EL GESTOR DE
RIESGO ANALIZA QUE RIESGO POTENCIALES PUEDEN DARSE. LO QUE
DETECTA COMO RIEGO PRINCIPAL ES EL RETRASO EN LA ENTREGA DEL
PROYECTO, Y DECIDE QUE ESTE RETRASO PUEDE SER DEBIDO A VARIAS
CAUSAS:
EL RIESGO : CAUSAS Y CONSECUENCIAS
Causa 1
Que los requisitos no estén bien definido.
Causa 2
Que el jefe de proyecto no sea muy experto.
Causa 3
Que el equipó de proyecto no este bien
formado en el entorno tecnológico del
proyecto.
Acción 1
Debemos poner mayor esfuerzo en la
definición de estos requisitos, y asegurarnos
de que el cliente de la aplicación los apruebe
formalmente.
Acción 2
Buscamos un jefe de proyecto experto y con
experiencia exitosa en proyectos similares.
Acción 3
Buscamos una formación adecuada para el
equipo de proyecto, de forma que conozca el
entorno tecnológico de desarrollo lo antes
posible.
LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS ES UNA PARTE INTEGRAL DE LA
DIRECCIÓN DEL PROYECTO, SIENDO UN ELEMENTO CLAVE EN EL
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES.
POLITICA DE RIESGOS

•Como parte de la gestión del riesgo, es preciso definir una política de riesgos del
proyecto con objeto de mantener los riesgos inherentes dentro de límites definidos y
aceptados.
•¿Qué es riesgo en proyecto?
•Aumento de los costes del proyecto
•Retrasos de proyecto.
•Disminución de calidad.
•Impacto en el medio ambiente.
•Pérdida o daños a personas o propiedades.
•Otros.
LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS CONSTA DE
CUATRO PROCESOS:

• identificación
• análisis
• planificación de la respuesta y supervisión y control de riesgos
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
DIAGRAMAS DE FLUJO DE PROCESO
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

• Análisis de las hipótesis y escenarios utilizados en la planificación del proyecto.

• Entrevistas a personal con experiencia por parte del responsable de identificación de
riesgos.
• Análisis de debilidades, amenazas, fortalezas, y oportunidades (DAFO). Este análisis
ayuda a una mejor comprensión del proyecto y de los riesgos asociados a cada
perspectiva del DAFO.
ANÁLISIS DE RIESGOS
ANÁLISIS DE RIESGO CUALITATIVO

• Este proceso evalúa el impacto y la probabilidad de ocurrencia de los riesgos

identificados en el proceso anterior usando métodos y herramientas de análisis
cualitativo.
• Análisis cuantitativo de riesgos
• Este proceso utiliza técnicas cuantitativas para determinar la probabilidad y el
impacto de los riesgos del proyecto. Generalmente se realiza después del análisis
cualitativo de riesgos
ANÁLISIS DE ÁRBOL DE DECISIONES:
 
PLANIFICACIÓN DE RESPUESTA AL RIESGO

• Eliminación o evitación.
• Transferencia.
• Mitigación
• Aceptación.
SUPERVISIÓN Y CONTROL DE RIESGOS
CONTRATOS
La Gestión de Proyectos debe ser complementada con otras herramientas de gestión, de tal
forma de obtener mejores resultados y aumentar de esta manera nuestro nivel de
competitividad. Dentro de estas herramientas de gestión complementarias se encuentra la
Gestión de Contratos. La gestión de contratos puede tener varios enfoques: operativo,
administrativo o contractual. Cualquiera sea el énfasis que le demos, siempre cumplirá un
papel fundamental en el logro de nuestros objetivos.
Con justa razón nos podemos plantear la pregunta de por qué considerar a la gestión
de contratos como una herramienta estratégica.  Las razones son varias:
•Los contratos establecen y definen los derechos y obligaciones de las partes (contratante y
contratado) en función de un determinado alcance.

•Los contratos establecen la manera de cómo las partes se relacionarán durante la ejecución del
alcance definido para el contrato.  Se establece la forma operativa de cómo las partes van a
interactuar dentro de su relación contractual.

•Los contratos definen el nivel o grado de riesgo que es asignado para cada una de las partes
con objeto de la materialización del servicio o alcance.

•Se definirá el nivel de diligencia que el contratista debe aplicar en su actuar durante la
materialización del servicio o alcance.

•Definen y establecen los marcos legales aplicables a la implementación del contrato y su

interpretación.
Los profesionales dedicados al Project Management disponen de varios tipos de contratos
para la gestión de las adquisiciones en proyectos. Entre estos tipos de contrato en Dirección
de Proyectos, se encuentran los de precio fijo, los de costos reembolsables y por tiempo y
materiales.

•Contratos de precio fijo. Esta categoría de contrato implica establecer un precio total fijo
para un producto, servicio o resultado definidos que se van a suministrar. Estos contratos
deben utilizarse cuando los requisitos están bien definidos y no se prevén cambios
significativos en el alcance.

•Contratos de costos reembolsables. Esta categoría de contrato implica efectuar pagos

(reembolsos de costos) al vendedor por todos los costos legítimos y reales en que incurriera
para completar el trabajo, más los honorarios que representan la ganancia del vendedor.

•Contratos por tiempo y materiales. Los contratos por tiempo y materiales (también
llamados por tiempo y medios) son un tipo híbrido de acuerdo contractual con aspectos
tanto de los contratos de costos reembolsables como de los contratos de precio fijo. A
menudo, se utilizan para el aumento del personal, la adquisición de expertos y cualquier
tipo de apoyo externo cuando no es posible establecer con rapidez un enunciado preciso del
trabajo.
 COMPRAS Y CONTRATACIONES

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

La Gestión de las Adquisiciones son los
procesos de dirección de proyectos
relacionados con la  compra o
adquisición de los productos, servicios o
resultados, que es necesario obtener
fuera del equipo del Proyecto, ya que no
somos capaces de generarlos dentro del
propio Proyecto.
LA DECISIÓN DE HACER O
CONTRATAR:

 La primera decisión que debe tomar el director del

proyecto, dentro del plan de gestión de las
adquisiciones, es saber si voy a ser capaz de hacer
todas las cosas que el proyecto necesita, con los
recursos que tiene mi empresa, o si tengo que hacer
las adquisiciones y subcontrataciones fuera de ella. Si
decidimos contratar tendremos que llevar el coste
correspondiente a la linea base del coste del
Proyecto.
 CONTRATO
Un contrato es un acuerdo establecido entre un
comprador-cliente y un vendedor-proveedor que está
blindado legalmente, el vendedor se obliga a entregar
los productos ó servicios especificados y el
comprador se obliga a proporcionar una adecuada
contraprestación, generalmente de tipo monetario.
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES DEL PROYECTO
• PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES:
 CONSISTE EN DOCUMENTAR LAS DECISIONES DE
COMPRA PARA EL PROYECTO. TAMBIÉN EN ESPECIFICAR LAS
FORMA DE HACERLO E IDENTIFICAR POSIBLES VENDEDORES.
• EFECTUAR LAS ADQUISICIONES: CONSISTE EN OBTENER
RESPUESTAS DE LOS VENDEDORES. SELECCIONAR UN
VENDEDOR Y ADJUDICAR UN CONTRATO.
•CONTROLAR LAS ADQUISICIONES: CONSISTE
EN GESTIONAR LAS RELACIONES DE ADQUISICIONES.
SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
EFECTUAR CAMBIOS Y CORRECCIONES AL CONTRATO SEGÚN
SEA NECESARIO.
•CERRAR LAS ADQUISICIONES :IMPLICA VERIFICAR QUE LA
TOTALIDAD DEL TRABAJO Y DE LOS ENTREGABLES SON
ACEPTABLES.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS

• La importancia del departamento de

compras: cuando tratamos la gestión de las
adquisiciones de un Proyecto el departamento de
compras adquiere una relevancia mayor que cualquier
otro departamento de una empresa. Los Project Manager
no se pueden relajar , deben de conocer muy bien
el área de las adquisiciones y saber los diferentes tipos
de contratos más utilizados. Si algo sale mal ellos serán
los responsable.