Para realizar Mejoras en los Procesos de

Gestión de Proyecto se debe considerar:

Método
METODO DE PROYECTOS

Toma de
Diagnosticar Diseñar Implementar
Control

Ger. De
Proyectos Relevar Preparar Coordinar
Corporativos
Analizar Idear Ejecutar

Mejora
Comprender Presentar
Continua

DIRECCIÓN DE PROYECTOS
 INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CIERRE

Requerimiento

DESARROLLO / EJECUCIÓN
ANALISIS DISEÑO ENTREGA

GESTIÓN DE CALIDAD Marcha Blanca

REQM Paso Producción

• Requerimiento • Análisis • Diseño • Plan de Pruebas • Ingeniería de Detalle

• Minuta • Minuta • Minuta • Minuta • Minuta
• Acta de constitución • Gantt Detalle • Plan de Riesgos • Plan de Riesgos • Cierre de hito
de Proyecto • Plan de Riesgos • Plan de Gestión de • •
Plan de Gestión de Cierre Proyecto
• Gantt de Alto Nivel • Plan de Gestión de Proyectos Proyectos • Lecciones aprendidas
Proyectos • Informe de Avance • Informe de Avance• Certificación Marcha
• Informe de Avance • Desarrollo de Plan de • Cierre de hito Blanca
• Cierre de hito Pruebas • Certificación Paso
• Cierre de hito Producción
Requisitos:
 Se debe contar con Templates de documentos:
 Requerimiento
 Análisis
 Diseño
 Planes de Aceptación
 Cierres de Hitos
 Minutas de Reunión
 Estados de avance
 Estructuras de Actividades
 Cierres de Proyectos
 Pasos a Producción
 Planes de Pruebas
 Descripción:
Documento que permite aclarar el requerimiento de usuario ,
área de negocio o área propia, que presente el requerimiento
necesidad de un producto o servicio. Forma de recepción puede
ser documento, mail, reunión u otra forma válida interna de la
compañía.
 Alcances
 Descripción de Requerimiento
Requerimiento  Requisitos de Lógica Negocio
 Requisitos Usuarios
 Para que…
 Donde …
 Cuando ...
 Formato de Documento (Pre-Diseñado):
 Introducción
 General
REQM  Requerimiento
 Caso de Negocio
 Otros (si es el caso)
 Descripción:
Documento que permite establecer las actividades, tiempos,
equipo de trabajo (si se requiere) y requisitos para generar el
Aprobación producto o servicio.

 Alcances
 Actividades
 Tiempos
 Descripciones que permitan establecer
ANALISIS
parámetros de diseño
 Establecer entregas
 Formato de Documento (Pre-Diseñado):
 Introducción
 General
 Requerimiento
 Requisitos
 Estructura de Actividades
 Otros (Si es el caso)
 Descripción:
Documento que permite establecer las actividades, tiempos,
equipo de trabajo (si se requiere) y requisitos para generar el
producto o servicio.
Aprobación  Alcances
 Requerimiento
 Entorno
 Elementos a utilizar
 Diagramas (UML, Burbuja, otros.)
 Imágenes (Vistas)
DISEÑO  Descripciones
 Estructuras a modificar o crear
 Formato de Documento (Pre-Diseñado):
 Introducción
 General
 Requerimiento
 Requisitos
 Diseño
 Descripción:
Actividad donde se lleva a cabo la construcción del producto,
con la información adquirida en el Análisis y el Diseño como
parte de la información relevante para el desarrollo del
producto o servicio.

 Alcances
DESARROLLO / EJECUCIÓN
 Entregables
 Controles de Cambio
 Seguimiento
 Avances
GESTIÓN DE CALIDAD
 Formato de Documento (Pre-Diseñado):
 Generación de Entregables o Hitos
 Hitos de Entrega
 Reuniones equipos (Breves)
 Informes de Seguimiento
 Informes de Avance
 Descripción:
Documento que permite establecer el término de las actividades
de desarrollo de Producto o Servicio, formalizando la entrega de
documentos ya generados en el proceso junto con sus
iteraciones. Liberación de recursos.
Aprobación
 Alcances
 Requerimiento
 Análisis
 Diseño (Temporalidad Pasado)
 Aceptación de entrega
ENTREGA  Aprobación Marcha Blanca
 Aprobación Paso a Producción
 Formato de Documento (Pre-Diseñado):
 Descripción de Hitos
Marcha Blanca
 Fechas Planificadas y reales
 Observaciones
 Entrega de Documento de Requerimiento, Análisis y
Diseño (Aprobados)
Marcha Blanca
 Campo de aceptación de producto o servicio realizado
 Lecciones Aprendidas (Opcional)
DOCUMENTOS ENTREGABLES

1. Documento de Requerimiento  Documento con Formato

2. Minuta de reunión  Documento con Formato
3. Acta de Constitución de Proyecto  Documento con Formato
4. Gantt Alto Nivel  Templates con Formato estándar
5. Documento de Análisis  Documento con Formato
6. Gantt Detalle  Templates con Formato estándar
7. Plan de Riesgos  Documento con Formato
8. Informe de Avance  Templates con Formato estándar
9. Cierre de hitos  Documento con Formato
10. Documento de Diseño  Documento con Formato
11. Documento de Plan de Pruebas  Documento con Formato
12. Documento de Ingeniería de detalle  Integración de Documentos
13. Cierre de Proyecto  Documento con Formato
14. Lecciones aprendidas  Documento con Formato / Otro registro
15. Certificado de Marcha Blanca (Opcional)  Documento con Formato
16. Certificado de Paso a Producción  Documento con Formato