Presentación Esquema de

Seguridad
Nokia
 A continuación observaremos los pasos que se
tienen en cuenta y que se brindan al momento de
ingresar a una nueva zona en el país.

Cabe resaltar que estos pasos se dan

primordialmente con el objetivo de preservar y
salvaguardar la vida de nuestros colaboradores y
técnicos, los cuales en la mayoría de visitas a las
diferentes zonas del país a las cuales se tienen que
desplazar a realizar las tareas de campo, sabemos
que ponen en riesgo su integridad y su vida para
cumplir con los compromisos y objetivos de la
compañía.
Pasos a tener presentes, antes de ingresar
a una zona de alto, medio y bajo riesgo
 Por parte de seguridad Nokia se realiza un análisis
mensual de riesgo de seguridad de orden publico, el cual
se les facilita a los jefes de proyectos para que estén
enterados de la situación del país.
 En el momento de enviar cuadrillas a nuevas y diferentes
zonas, el jefe de proyecto se pone en contacto con
seguridad Nokia para obtener información de este sitio,
al cual lo apoyamos realizando un análisis de orden
publico del sitio solicitado.
 Para las sitios de alta peligrosidad o zonas rojas, la
comunicación se realiza mediante el PM Nokia y el jefe de
proyecto, y se les brindan una serie de recomendaciones
que haya lugar en el momento al sitio al cual se dirigen.
 Cada una de las personas que se dirigen a la zona debe
haber diseñado un cronograma detallado junto con los
jefes de proyectos, de las visitas que realizará durante
el tiempo en que permanecerá en el sitio. Se
recomienda elaborarlo con base en el desplazamiento
de la sede más lejana a la más cercana.
 Es obligación de la persona que realizará la visita, con
el consentimiento de los jefes de proyecto, confirmar
que su interlocutor o intermediario, de este sitio
inmediato o enlace en esa zona, recibió la información
y tiene conocimiento y claridad sobre la misma.
 Así mismo se propone preguntar sobre la situación de
orden público en el municipio o vereda al que se
dirigen, se debe además verificar si es necesario enviar
una carta para solicitar algún tipo de permiso para
ingresar a la zona
 Teniendo en cuenta la importancia de la comunidad en
estos sitios, es indispensable comunicarse previamente
con los actores claves con el fin de asegurar el
acompañamiento por parte de un miembro de la
comunidad hasta las estaciones base, para el desarrollo
de las labores
 asegurarse que siempre pueda tener algún tipo de
acompañamiento durante las visitas, aunque en ocasiones
en contraproducente ya que en algunos sitios por
seguridad de los colaboradores y de los acompañantes es
mejor viajar solo las personas que realizaran las labores.
 se indica evaluar la importancia de informar sobre la visita
a diferentes autoridades locales tales como alcaldías,
secretaria de planeación, policía, defensoría del pueblo, Es
importante, en caso de dar aviso a estas autoridades,
hacerlo con 24 horas de anticipación como mínimo,
indicando además el tiempo de duración de la visita.
 Para el desplazamiento a los municipios o veredas se
debe tener conocimiento de:
 Tiempos de desplazamiento, Tipos de transporte y
frecuencia de los mismos, Actores en la zona y
Autoridades locales
 Se debe contar con datos de contacto de autoridades
locales, supervisores y jefes de proyectos registrados
además del celular, en otro medio diferente,
 Asegurarse de memorizar los números de teléfono de
dos o tres personas claves y/o de su confianza.
 Tratar de obtener información de las condiciones de
las vías
 Tener claridad e información del entorno como: clima,
noticias de actualidad que puedan afectar las labores,
disponibilidad del servicio eléctrico, novedades etc.
 en caso de presentarse algún factor o dificultad que
pueda atentar contra su seguridad, abstenerse de visitar
el sitio y reportar inmediatamente al personal encargado
o jefes sobre el asunto, en la menor brevedad posible,
incluir alguna noticia o carta de la alcaldía con la
recomendación de no visitar la zona
 En caso de haber modificaciones en el cronograma de
visitas se debe informar enseguida al interlocutor
inmediato o supervisores, jefe inmediato o jefe de
proyectos, una vez inicie la jornada se debe llamar al
encargado informándole que su recorrido ha dado inicio,
reportarse cada tres (3) horas en tanto sea posible y del
mismo modo al finalizar la jornada.
 Es de carácter obligatorio y por seguridad contar con
saldo disponible y suficiente durante la visita para
garantizar la comunicación, así como que la batería del
celular sea suficiente durante la visita.
 se debe asegurar la preparación y disponibilidad
del material que se requiere para cumplir con las
labores.
 Los colaboradores que se dirigen a la visita
deberán asegurarse con su jefe inmediato, que
cuenten con los datos de contacto de uno o varias
personas de la comunidad donde se dirige donde
se pueda obtener información en caso de ser de
alguna emergencia o que sea necesario.
Muchas Gracias

Atentamente

Rafael Gordillo
Nokia Security