Introducción a la Contabilidad: Conceptos Básicos

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4
Recordemos la primera clase de
5 Introducción a la Contabilidad
¿Qué es la
Contabilidad?
1) ¿Es ciencia?
2) ¿Es técnica?
3) ¿Es arte?
Maestro. Prof. Contabilidad : César A. VARELA A. (Catedrático Universitario)

PRESENTACIÓN
6
BIENVENIDO
AL CAMINO SEGURO PARA EL
ÉXITO
EN LA PROFESION CONTABLE

TEORÍA DE LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN
7  En los trabajos, en las labores que se efectúan en las
oficinas, y en tantos otros lugares del mundo
empresarial, cada vez se requieren más personas que
como mínimo tengan nociones contables, es decir,
sepan algo de contabilidad. Las secretarias, los
oficinistas, los auxiliares, los jefes, los gerentes, etc.,
también se ven obligados a saber más de contabilidad,
por la misma necesidad de la labor que desempeñan.
 Entonces, existe necesidad de la Contabilidad. Todo
elemento de la sociedad, desde un individuo hasta una
empresa (comercial, industrial o entidad
gubernamental, etc.) que desarrolle actividades
económicas, en algún momento se le presentará la
necesidad de llevar sus cuentas y en eso te ayuda la
contabilidad, dándote las pautas para que lo realices
de manera ordenada.

¿Qué es la Contabilidad?
8  Contabilidad deriva del verbo contar y como
tal comprende o abarca a las siguientes
acepciones o conceptos principales:
Contar,
 Narrar, en orden cronológico (por orden de narrar,
fechas), las diferentes actividades
económicas que realiza la empresa. computar,
 Computar, es decir, contar o calcular en sistematizar
números, a fin de presentar, las cantidades
de dinero en que se traducen las diferentes
actividades de la empresa.
 Sistematizar, para ordenar técnicamente las
diferentes cuentas de la empresa. Muchos
catalogan a la contabilidad como un
formidable sistema para llevar las cuentas.

Definición de Contabilidad
9
Hay muchas definiciones de
contabilidad, se han dado tantas a
través de los tiempos por diversos
autores, que si alguien las recopilara
podría escribirse gran cantidad de
páginas completas al respecto y con
el mérito que eso tiene.
Muchas de estas definiciones

explican con claridad el concepto o
naturaleza de este “sistema para
llevar las cuentas” que se denomina
contabilidad; veamos algunas, para
que entre ellas elijas la que más te
agrade o elabores tu propia
definición o concepto:

Definición de Contabilidad
10 1) La contabilidad es una ciencia, que
trata del estudio, interpretación y
solución de las diversas operaciones
y problemas que se presentan en una
empresa.
2) La Contabilidad es la ciencia de
registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero,
las operaciones y los hechos que son
cuando menos de carácter financiero,
así como de interpretar sus resultados


11 Definiciones de Contabilidad
1. La contabilidad es una ciencia, que trata del
estudio, interpretación y solución de las
diversas operaciones y problemas que se
presentan en una empresa.
2. Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón
en las oficinas públicas y particulares.
5) La contabilidad también se define como
3. Proceso mediante el cual se identifica, mide,
una ciencia dinámica y evolutiva que
registra y comunica la información económica
de una organización o empresa, con el fin de
propende a una mejor estructuración y
que los gestores puedan evaluar la situación desarrollo de las operaciones mercantiles
de la entidad. que realizan las empresas o personas
individuales llamadas comerciantes, o
4. La contabilidad es la ciencia, técnica y arte,
empresas de persona jurídica llamados
que nos enseña a registrar en los Libros
especiales las operaciones mercantiles y
socios, o accionistas.
administrativas, mediante reglas y métodos 6) Es el arte de registrar, clasificar y
especiales para determinar con mayor sintetizar en forma significativa
exactitud el desarrollo de las actividades expresándolos en dinero los actos y las
mercantiles, con la finalidad de establecer operaciones que tengan aunque sea
los resultados a que han arribado los parcialmente características financieras y
mismos. de interpretar sus resultados.

Teneduría en la Contabilidad:
12  Su nombre es Teneduría ó Teneduría de Libros.

 Se ha quedado con ese nombre “…de Libros” aún cuando hoy
en muchos casos, se usan hojas sueltas debidamente
autorizadas y que se pueden trabajar incluso hasta por
computadora.
 La Teneduría es una parte de la Contabilidad que trata sobre la
forma o elaboración de los registros contables para lograr su
mejor presentación.
 El registro de los datos, es el primero y el más sencillo o
agradable de los pasos en los procesos contables.
 El propósito de la Teneduría: es registrar, (es decir, es anotar, ó apuntar
o escribir o asentar, manual o mecánicamente, etc.) las entradas y
salidas de diferentes cantidades que se expresan en números, según las
actividades económicas que efectúe una empresa.
Asiento Contable
13 Podemos adelantar, que:

 A ese acto de anotar, o apuntar o escribir o asentar, en las
hojas o registros de Cuentas, se le denomina Asiento
 Asiento Contable.- Es la anotación que se hace en los libros
de cuentas para registrar una operación contable.
El propósito de la Teneduría es lograr una

mejor presentación de los diferentes
registros de cuentas.
 Y si hablamos de presentación, quiere decir que nos estamos
refiriendo a su aspecto exterior, es decir, a la buena
apariencia que deben presentar los distintos documentos que
se usen en contabilidad.
 Y es aquí donde interviene el arte, mediante el uso de la línea,
la forma, el color, etc., para alcanzar la belleza deseada.
 Ejemplo: En un Balance: una cifra colocada en rojo y otra
colocada en azulo o negro ¿tendrá el mismo significado? La
respuesta es obvia.

Un tenedor de libros
 Un tenedor de libros, es una persona que efectúa
14 las anotaciones (asientos) en los libros de
cuentas para registrar una operación contable.

 De acuerdo a la organización de una empresa y el
nombre que tengan sus diferentes puestos o
cargos, nos permite afirmar que:
 No necesariamente debe llevar el nombre de

Tenedor de Libros, quien realiza este tipo de labor.
Puede tener otro nombre, como:
 Auxiliar contable, o
 Asistente en Contabilidad, o un
 Empleado debidamente capacitado, que realiza esta
función bajo la dirección de un Contador, o el mismo
 Contador si desea realizar esa función, etc.
Teneduría de Libros
15  No olvides que más de uno amerita a la Teneduría de
Libros, como la puerta de entrada al conocimiento de
la ciencia contable. Efectuar los registros contables
es útil y necesario, bueno e importante, y para el que
empieza en contabilidad, diríamos que la técnica y
arte de la Teneduría sirve para aprender y
desarrollarse.
 La contabilidad se diferencia de la Teneduría de
Libros porque la Contabilidad es una ciencia y la
Teneduría es un arte y técnica que nos permite hacer
las anotaciones o registrar en forma clara y concisa
para damos una mejor presentación. Y en el caso que
usemos la computadora u otro medio, con mayor
razón, se tomará en cuenta la línea, la forma, el color,
la impecable presentación, etc.
 Teneduría también es el cargo y oficina del tenedor
de libros.

Algunas Clases de Contabilidad
 Contabilidad Financiera (Registra en forma
16 minuciosa operaciones de bancos, financieras,
seguros, etc.)
 Contabilidad de Costos o Industrial
(transforma la materia prima, halla costos de
productos. Taller o planta)
 Contabilidad Comercial o General, etc.
(Compra-venta de productos)
 Contabilidad por Actividades
 Agropecuaria
 Minera
 Importación – Exportación
 Pública – Administrativa, etc .
17 Ciclo Contable
 Operaciones Iniciales:
1. Inventario Inicial
2. Asiento de Apertura
 Operaciones del Ejercicio
3. Registro de Operaciones
4. Balance de Comprobación
 Operaciones de Cierre
5. Regularización
6. Asiento de Cierre
7. Cuentas Anuales


Principios del Ente
19  La empresa es una tercera persona, con
personería propia:
 Si la empresa pertenece a una persona
individual desde el punto de vista contable,
ENTE
debe ser tratado como una persona distinta a
la del propietario, y
1.Ente.- Ejemplo de
aplicación: El dueño de una
 Si la empresa es un ente jurídico, de
hecho se trata de una persona jurídica
empresa persona jurídica,
enteramente distinta de las personas le presenta al contador los
naturales que la conforman. gastos personales como:
 Veamos algún ejemplo para ampliar o aclarar alquiler, consumo de agua,
lo afirmado: Cuando hablamos de la firma (ó luz y teléfono que no
empresa) de nombre "César García e hijos",
no nos referimos al señor García ni a sus
pertenecen a la empresa (y
descendientes, sino a una institución o es de su familia)
establecimiento comercial que ha recibido
ese nombre. Como establecimiento comercial
2.¿Serán registrados a
puede tener cualquier otro nombre: cuenta de la empresa?
"Logitech", "La Serranita", “Loquibambia”
etc.
ENTE
20
 Respuesta: No,
definitivamente no, los
intereses ajenos del mismo
no se consideran como
gastos de la empresa, el
dueño como persona, es
considerado como un
tercero


Principio : Empresa en Marcha
21
 ¿Se podrá preparar
Estados Financieros de
una empresa que no está
que no está en actividad
permanente?
Respuesta: No, porque para elaborar registros contables es
necesario que primero existan operaciones o transacciones de
gestión empresarial que se realicen (Ejemplo: Compras, ventas,
etc.)

Principio del Periodo o Ejercicio
 El lapso que media entre una fecha y otra se
22 llama período. Para los efectos del Plan
Contable General Empresarial (PCGE), este
periodo es de 12 meses, (salvo excepciones)
Y recibe el nombre de EJERCICIO.
 Llamado también, periodo contable, ejercicio
contable, y/o ejercicio económico
 El periodo contable comprende del 1º de
Enero al 31 de Diciembre de cada año, la
finalidad de este tiempo es para conocer el
resultado (utilidad ó pérdida) y verificar los
cambios habidos en los 12 meses

Principio: Moneda Común Denominador
23  La moneda se considera como el valorímetro,

que se registra en los libros de contabilidad.
 Los sucesos no pueden ser valorizados en
moneda, menos pueden registrarse.
 Para superar esta limitación se agregan “NOTAS
A LOS ESTADOS FINANCIEROS” donde se
explica
 En caso de moneda extranjera se convertirá a
soles peruanos de acuerdo al tipo de cambio
vigente al último día del cierre del Balance (ESF)

Principio de Uniformidad
24  La doctrina de la uniformidad requiere que
una vez que la empresa ha decidido el
uso de un método, deberá manejar las
subsecuentes operaciones iguales en la
misma forma y que deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro
 Si una empresa hace frecuentes cambios
en la manera de manejar sus registros
contables, puede presentársele
dificultades al comparar las cifras de un
periodo a otro.

Principio : PRUDENCIA
25
 También llamado criterio
conservador.
 Significa que en los casos en
que el contador tiene a la mano
2 o varios caminos razonables
a seguir, adoptará la cifra
menor, de 2 valores del Activo.

Principio: EQUIDAD
26  ¿Por qué se considera en primer lugar el principio de
equidad?
 Porque el profesional en contabilidad, desde que inicia y/o
continua trabajando debe hacer prevalecer su ética y moral.
 En la nueva legislación del D. Leg. 813 vigente a partir del
21 de abril de 1996 se establece que , el que en provecho
propio o de un tercero, valiéndose de cualquier artificio,
engaño, astucia, ardid u otra forma fraudulenta deja de
pagar en todo o en parte los tributos que establece las leyes,
serán reprimidas con pena privativa de la libertad no menor
de 5 años ni mayor de 8 años. La pena deberá incluir,
inhabilitación profesional no menor de 6 meses, ni mayor de
7 años.


Principio de la PARTIDA DOBLE
27  A=B+C
 20 = 12 + 8
 NO HAY DEUDOR SIN ACREEDOR, NI ACREEDOR SIN
DEUDOR
 TODO EL QUE RECIBE, DEBE A LA PERSONA QUE DA
O ENTREGA
 TODO VALOR QUE INGRESA ES DEUDOR Y TODO
VALOR QUE SALE ES ACREEDOR
 TODA PÉRDIDA ES DEUDORA Y TODA GANANCIA ES
ACREEDORA

REGLAS PARA DETERMINAR LA ECUACIÓN
CONTABLE DE LA PARTIDA DOBLE
28
1. PARA LAS PERSONAS:  Ejemplo de Partida doble:
 ¿Quién recibe?
 Cobro una factura por S/
 ¿Quién entrega?
12,000 en efectivo
2. PARA LAS COSAS:  Solución:
 ¿Qué ingresa?
 ¿Qué ingresa? Respuesta:
 ¿Qué sale?
Dinero
3. PARA LOS RESULTADOS:
 ¿Qué pierde?
 ¿Qué sale? Respuesta:
 ¿Qué gana?
Factura por cobrar

Principio: BIENES ECONÓMICOS
29  Los bienes económicos tangibles e
intangibles de la empresa se titulan como
ACTIVOS.
 Los activos fijos tangibles, cuanto más tiempo
se ha tenido en propiedad, es muy probable
que su valor no corresponda al valor actual
del mercado. Se puede DEPRECIAR
 En el caso de los activos intangibles
(acciones bonos, valores, etc.) Se puede
reducir mediante un proceso que se llama
AMORTIZACIONES

Principio: VALUACIÓN COSTO
30  Las cosas de valor,
derechos de propiedad
tangible e intangible,
cuando están a su valor
de costo, se puede
hacer los ajustes
necesarios para que
reflejen valores actuales

Principio : EXPOSICION
31  LA INFORMACIÓN
CONTABLE EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS
DEBE SER CLARO Y
COMPRENSIBLE PARA
JUZGAR LOS RESULTADOS
DE OPERACIÓN Y LA
SITUACION DE LA
EMPRESA

SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA (Materialidad)
32
 En derecho existe una doctrina
llamada “que los tribunales no tomarán
en cuenta asuntos triviales”.
 Similarmente el Contador pasa por alto
una gran cantidad de hechos de poca
importancia, que el trabajo de registros
no justifica el valor de las ventajas que
se obtuviesen.
 Ejemplo el manejo contable de los
lapiceros

33 Principio : Devengado
 En la práctica contable el principio Devengado se
refiere a los derechos y obligaciones que habrán
de vencer.
 Se recibe un anticipo para la venta de mercadería
dentro de 30 días, el adelanto asciende a S/ 8,000
 Antes de que cumpla los 30 días el dinero recibido
por adelantado formó parte del pasivo, ya se tenía
el dinero y aún no se entregaba la mercadería.
Llegado el día 30 se le entregó la mercadería y se
regularizó el pacto comercial.
 Entonces:
 Antes de 30 días = por devengar
 Después de 30 días = ya devengó

Principio : REALIZACION
34  Generalmente el producto o ingreso se reconoce
con el periodo contable en el cual se realiza
 La realización ocurre cuando las mercancías o los
servicios se suministran a los clientes a cambio de
efectivo o de algún otro valor. Para los servicios el
ingreso se reconoce en el periodo en que se presta.
 Tratándose de productos tangibles, el ingreso no se
reconoce cuando se recibe el pedido del cliente, ni
cuando se firma el contrato, ni cuando las
mercancías se manufacturan, sino cundo los
artículos se embarcan o se expiden al cliente

Principio de la Objetividad
35  Las modificaciones
en el Inventario se
deben reconocer y
registrar tal cual es
la operación en los
libros de
contabilidad, para
medirlos
objetivamente en
términos
monetarios


Aspecto
36
tributario

I.T.F.
37
 ¿Que es el ITF?
 El ITF es un impuesto que existe en diversas partes del
mundo y es una herramienta que sirve a la Administración
Tributaria para obtener información respecto de las
operaciones económicas realizadas por los contribuyentes.
 En Sudamérica Brasil, Argentina, Colombia y Venezuela
aplican en la actualidad este impuesto, gravándose a través
del mismo los movimientos de efectivo dentro del sistema
financiero, así como determinados movimientos de dinero en
efectivo fuera del citado sistema.

I.T.F.
38  ¿Cuál es la tasa del ITF?
 La tasa del ITF es de…………………… (la más baja de la
Región), y se aplica sobre cada depósito y cada retiro
efectuado desde una cuenta bancaria, salvo que la misma se
encuentre exonerada. La nueva tasa entró en vigencia el día
viernes 01/04/2011. Ley 29667 – Reducción del ITF de
0.05% a 0.005%
 En tal sentido, cada vez que se realice un depósito o un retiro
de por ejemplo S/. 100.00 soles, el impuesto es
de…………………………. Dicho de otro modo por cada
depósito o retiro de 1,000 soles el impuesto es
de…………………………
Investiga y responde sobre el I.T.F.
 ¿Existe un importe mínimo para el pago del ITF?
39  ¿Están gravadas las remuneraciones de quinta categoría (en relación

de dependencia), pensiones y CTS?
 ¿El pago de servicios públicos (luz, agua, teléfono) en efectivo se
encontrará afecto al ITF?
 ¿El ITF grava los gastos por consumos con tarjeta de crédito?
 ¿Los pagos de las cuotas de consumos con Tarjeta de Crédito están
gravados con el ITF?
 ¿El ITF gravará los desembolsos y pagos de préstamos en efectivo?
Por ejemplo, si una persona recibe un préstamo de 5,000 nuevos
soles, el impuesto será de…………………...
 ¿Está gravada la compra y venta en efectivo de moneda extranjera?
 ¿Debo pagar el ITF cuando retire por el cajero automático mis
remuneraciones?

40 Caso práctico:
Compañía "El
Auxilio Económico”
SAC
41 Caso práctico:
 Como ejemplo:
 Compañía "El Auxilio Económico” SAC, RUC Nº 22233344410. Tres
personas Juan, Chucho y José deciden formar con fecha 15 de Enero del
2020, una compañía o empresa que se dedicará a otorgar créditos y que
se llamará "El Auxilio Económico”. Cada uno de ellos aportará S/. 15,000.
De otro lado consiguen dinero prestado de sus amigos por S/ 105,000.
Dinero prestado que deberán devolver en el presente año corriente.
 ¿Cuál es el estado inicial con que la empresa "El Auxilio Económico”
comienza sus operaciones? Veamos ¿cómo se desarrolla la respuesta?:
 Presenta el PLANTEAMIENTO CONTABLE (que puede efectuarse en hoja
adjunta):

Planteamiento contable de situación:
42
Nombre contable: (Glosa explicativa) Importes:
Posee:
ACTIVO (Total de dinero que posee) S/ 150,000


Adeuda:
PASIVO (Dinero pedido prestado) S/ 105,000
CAPITAL (Aportado por los dueños) S/ 45,000

Presentamos la igualdad:
43
ACTIVO PASIVO
(S/ 150,000) = (S/ 105,000) +
CAPITAL
(S/ 45,000)
Total Activo: Total P y P
=
S/ 150,000 S/ 150,000

Cía. "El Auxilio Económico” SAC
RUC Nº 22233344410
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA (INICIAL SIMPLIFICADO)
AL 15 DE ENERO DEL 2020
(Expresado en Soles)
ACTIVO PASIVO
Activo Corriente 150,000.00 Pasivo Corriente 105,000.00
Activo No Corriente 0.00 Pasivo No Corriente 0.00

Patrimonio 45,000.00
TOTAL PASIVO Y PATRIM.
TOTAL ACTIVO 150,000.00 150,000.00
(Fdo.) CONTADOR (Fdo.) GERENTE GENERAL

44 Maestro. Prof. Contabilidad : César A. VARELA A. (Catedrático Universitario)
45 Ejercicio :
 Tres personas Juana, María y Esther deciden formar con fecha 1º de
Febrero del corriente, una empresa que se dedicará a vender artículos
de bazar y se llamará “El Encanto” SRL RUC Nº 20010010010.
 Juana aporta S/. 20,000; María aporta S/. 5,000 y Esther aporta S/.
1,000.
 Obtienen dinero prestado por sus amistades por valor de S/ 24,000
 ¿Cuál es el estado inicial con que la empresa "El Encanto” comienza
sus operaciones? Veamos como desarrollas tu respuesta: (Presenta el
Planteamiento Contable, la Igualdad Matemática, y el Balance General
Inicial ahora denominado Estado de Situación Financiera Inicial)

46 Ejercicio :
 César García y sus dos hijos deciden poner un negocio de
Ferretería, con fecha 2º de Marzo del corriente, aportando Don
César la suma de S/ 30,000, su hijo Pedro aporta S/ 500 y su otro
hijo Jacinto aporta S/ 300, tendrá por nombre “César García &
hijos S.A.C.”
 Asumen deudas como PASIVO CORRIENTE, es decir que tendrán
que pagar este mismo año, por los créditos obtenidos, por un valor
de S/: 169,200
 ¿Cuál es el estado inicial con que la ferretería "César García &
hijos S.A.C.” comienza sus operaciones? Veamos como desarrollas
tu respuesta: (Presenta el Planteamiento, la Igualdad, y el Estado
de Situación Financiera Inicial)

47

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Maestro. Prof. Contabilidad : César A. VARELA A. (Catedrático Universitario)

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Muchas de estas definiciones

Maestro. Prof. Contabilidad : César A. VARELA A. (Catedrático Universitario)

Maestro. Prof. Contabilidad : César A. VARELA A. (Catedrático Universitario)

12  Su nombre es Teneduría ó Teneduría de Libros.

13 Podemos adelantar, que:

El propósito de la Teneduría es lograr una

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 No necesariamente debe llevar el nombre de

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23  La moneda se considera como el valorímetro,

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39  ¿Están gravadas las remuneraciones de quinta categoría (en relación

Maestro. Prof. Contabilidad : César A. VARELA A. (Catedrático Universitario)

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ACTIVO (Total de dinero que posee) S/ 150,000

PASIVO (Dinero pedido prestado) S/ 105,000

CAPITAL (Aportado por los dueños) S/ 45,000

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Activo No Corriente 0.00 Pasivo No Corriente 0.00

(Fdo.) CONTADOR (Fdo.) GERENTE GENERAL

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