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de un Proyecto de
Software
Profesor: Diego Alejandro Guerrero Peña
Proyecto de Software
Pretende generar una ubicación a nivel general La compañía está dedicada al préstamo
del sistema, dentro del medio ambiente de la de dinero al interés, lleva funcionado
organización. cuatro años, se encuentra ubicada en la
ciudad de Medellín y hace parte del
sector financiero.
Comprende:
El sistema a desarrollar se ubicará en el
• Descripción y definición de las
características generales de la empresa
área de préstamos, dado que esta área
(objeto social, estructura organizacional, es la encargada del manejo de todo lo
ubicación geográfica, recursos relacionado con el otorgamiento, control y
informáticos, sector al que pertenece) supervisión de préstamos.
• Descripción y definición del área donde se Se pretende entonces desarrollar un
va a desenvolver el sistema sistema de información que maneje
• Ubicación del sistema dentro del área aspectos del área de préstamos
bancarios
Procesos:
El fin del Sistema de Información de Préstamos es manejar en forma automatizada y
sistematizada, lo relacionado con el proceso de préstamos, tales como, la generación
computarizada de las distintas solicitudes de préstamos, el control de abonos o
cancelación de capital o intereses, la generación de informes a las distintas áreas que
intervienen con el sistema, como son el área de caja, la gerencia y el área de cartera.
Áreas:
El sistema estará centralizado en el área de préstamos. Se le permitirá el acceso al
sistema al encargado de esta área, para que realice todo lo concerniente al proceso de
otorgamiento de préstamos, o sea el ingreso, la actualización y eliminación de préstamos y
clientes. Al encargado de caja, para que realice lo relacionado con abonos y cancelación
de préstamos e intereses, además de consultar información y de generar informes*,
también se le permitirá el acceso al gerente y al encargado del área de cartera,
permitiéndoles consultar y solicitar informes* sobre préstamos y clientes.
Tipos de objetivos
• Objetivos Generales
• Objetivos Específicos
• Cuantitativos
• Cualitativos
Objetivo General
Disponer de una herramienta sistematizada y computarizada que ayude a facilitar, manejar y agilizar el
proceso de préstamos y el desempeño del personal involucrado en dicha tarea, mejorando los tiempos
de ejecución de las tareas del área de préstamo y su relación con área de cartera, caja y gerencia,
asimismo, evitando el descuadre causado por la intervención manual. Además, ser una ayuda en la
toma de decisiones como es en el caso de la gerencia.
Mejorar la atención del cliente mediante la elaboración computarizada de las solicitudes para el otorgamiento de
préstamos.
Mejorar la calidad en la información interna en cuanto a los préstamos que ya estén otorgados, los préstamos
por otorgar y los préstamos o intereses que presenten fecha de vencimiento.
Evitar el costo de papelearía de aproximadamente $480.000 mensuales ocasionados por la compra de formatos
impresos para la solicitud de préstamos.
Evitar el descuadre de aproximadamente $800.000, en promedio mensual, por causa de la mala aplicación que
se le hacen a los préstamos o interés cuando se presentan cancelaciones o abonos a estos.
Reducir el tiempo del personal de las distintas áreas que intervienen en el proceso de préstamos, mejorando así
la calidad, rapidez y eficiencia de la información, para que cada área optimice su proceso individual.