Paso 4- Reflexión de una empresa como estudio de caso

Actividad Individual

Rafael E Cepeda:

CC.72214238

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Bogotá, 2020
 Introducción

El presente trabajo , tiene como fin hacer una reflexión, del proceso administrativo, como también en lo
que tiene que ver con el futuro de la administración, identificando en una matriz dofa, los saberes aprendidos
en el transcurso del curso de fundamentos de administración de empresas de la Unad.
 Objetivos
 
 
Objetivo General
 
 Reflexionar sobre los procesos administrativos y el futuro de la administración, para
visualizar las nuevas gestiones, teorías y modelos de la administración
  
Objetivo Específico

Elaborar una matriz dofa para el proceso administrativo

Elaborar una matriz dofa para el futuro de la administración

Reflexionar los fundamentos de la administración a partir de los textos estudiados en

el curso.
 Actividad individual:
 
1. Relacionar las preguntas incorrectas que obtuvo en el paso 1, presentar su solución, en este
cuadro comparativo:
 

Unidad 1. Proceso Administrativo

Paso 1

Pregunta Incorrecta Respuesta Correcta

En Colombia la Ley 80 de 1993, la “En toda  explotación económica

Ley 590 de 2000 y la Ley 905 de
2004, lo clasifican de la siguiente
forma: Microempresa.
realizada por persona natural, o
jurídicas en actividades empresariales
de cualquier sector con planta de
personal de hasta 10 trabajadores, y
activos de menos de 501 salarios
mínimos mensuales vigentes se le
llama microempresa”.( Amado, M.
(2018).pg 4).
2. Relacionar las preguntas incorrectas que obtuvo en el paso 3, presentar su solución, en este cuadro
comparativo:
Unidad 2. Futuro de la Administración
Paso 3
Pregunta Incorrecta Respuesta Correcta
“La información no es compartida abiertamente - Las
personas no comparten generosamente el crédito y
celebran; las personas no son leales a aquellos que no
están presentes - La transparencia es un valor que se
  practica” Stephen MR Covey.(2011) pg.25
Contexto:
La confianza puede ser convertida en una “Un gran líder es alguien que obtiene resultados
competencia, a nivel personal y organizacional, y de manera tal que inspira confianza. Yo creo que hoy
puede ser medida, lo que a menudo es el primer día la competencia clave de liderazgo es la habilidad
paso de acción viable. Usted puede medir los de establecer, hacer crecer, extender, y restaurar la
niveles de confianza, los componentes y confianza con todos los stakeholders o partes
comportamientos de la confianza, y los efectos o interesadas – clientes, socios de negocios,
impacto de la confianza. inversionistas y compañeros de trabajo”. Stephen MR
1.Pregunta: Covey.(2011) pg.25
Si tenemos una organización de alto nivel de
confianza o de bajo nivel de confianza lo sabremos
observando el comportamiento de su gente.
Algunos de los siguientes, no son comportamientos
que caractericen a éstas organizaciones:
2. Relacionar las preguntas incorrectas que obtuvo en el paso 3, presentar su solución, en este cuadro
comparativo:

Unidad 2. Futuro de la Administración

Paso 3
Pregunta Incorrecta
 Contexto:
“Observando el desarrollo de un equipo, vemos que particularmente en la edificación organizacional. Se
la gente sufre grandes cambios. Hay un ciclo de
aprendizaje profundo. Los miembros del equipo
adquieren nuevas aptitudes que alteran sus actos y
su entendimiento. Al desarrollar nuevas aptitudes,
también desarrollan una nueva sensibilidad, una
nueva percepción. Con el tiempo, a medida que la
gente aprende a ver y experimentar el mundo de
otra manera, las nuevas creencias y premisas
comienza a cobrar forma, lo cual permite el
desarrollo de otras nuevas aptitudes.
Este ciclo de aprendizaje profundo constituye la
esencia de la organización inteligente: no solo el
desarrollo de nuevas aptitudes, sino de nuevas
perspectivas mentales, tanto individuales como
colectivas. Las cinco disciplinas básicas del
aprendizaje son los medios para activar este ciclo.
Para mantenerlo en marcha, se requiere un
compromiso sostenido con estas disciplinas.”
2.Pregunta:
De acuerdo con Peter Senge, la esencia de la
organización inteligente está en poner en práctica
un ciclo de aprendizaje profundo. De las siguientes
afirmaciones ¿cuál considera usted es necesaria para
no estancarse y materializar el cambio duradero?:
Respuesta Correcta
“Producir transformaciones en el ámbito de la acción,
requiere persistir en la estructuración de ideas
superiores, para introducir ideas innovadoras en la
infraestructura aplicando los métodos y herramientas de
las disciplinas de aprendizaje”. Peter Senge (2005).pg27.
“Las aptitudes que caracterizan la organización inteligen
-te se clasifican naturalmente en tres grupos:
Aspiración: la capacidad de los individuos, equipos y or
-ganizaciones de mayor envergadura para orientar se ha
cia sus auténticos intereses, y de cambiar por que lo de
sean, no sólo por que lo necesitan.
Reflexión y conversación: la capacidad para reflexionar
sobre premisas profundas y pautas de conducta, tan to
individual como colectivamente. El desarrollo de aptitu-
des para el diálogo no es fácil.
Conceptualización: la capacidad de ver los sistemas y
fuerzas que están en juego y de elaborar maneras públi
cas y verificables de expresar estas opiniones”. Peter
Senge (2005).pg 36
 3. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad uno: Proceso Administrativo: Planeación, organización,
dirección y control. (sustentar con referentes teóricos).
Fortalezas
Planeación:
La misión, como la razón de
ser de la empresa, que
permite conocer los
principios, propósitos y
estrategias, valores que
deben ser conocidos por
todos sus empleados.
Organización:
“La organización trae como resultado
una estructura formal que debe
considerarse
como marco que integra todas las
funciones de acuerdo con el modelo
elegido por los
dirigentes, el cual sugiere orden,
arreglo lógico y relación armónica.
Los lineamientos
generales de la organización de una
empresa les sugiere esa estructura,
ubicando el marco
dentro del cual las personas pueden
trabajar motivadas y en forma
efectiva” Cipriano, L. (2014).pg 75
Unidad 1. Proceso Administrativo
Paso 2
Debilidades
 los presupuestos, ya que no es fácil
ingresar a ese tipo de información,
además requiere conocer muy bien el
negocio, sus áreas y recursos con los
que cuentan, muchas empresas
mantienen algunos de estos datos
ocultos.
 el no conocer a fondo la organización,
y si no se tiene un pensamiento
sistémico de la organización, se pueden
cometer grandes errores.
Mencione cuál sería el aporte del proceso
Administrativo, para su profesión
 la identificación de cada una de las fases de planeación,
para optar por cargos administrativos o realizar un
emprendimiento efectivo, en el cual no falte ningún
componente.
 ”Henry Fayol dice: organizar una empresa es proveerla
de todo lo que es útil para
su funcionamiento, materias, herramientas, capital y
personal. (Puede hacerse en
este conjunto dos grandes divisiones, el organismo
material y el organismo social.)” Cipriano, L. (2014).pg
20.
De lo anterior podemos concluir que si se
quiere realizar una buen proceso
administrativo, se debe por comenzar en
proveerla de los recursos necesarios.
3. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad uno: Proceso Administrativo: Planeación, organización,
dirección y control. (sustentar con referentes teóricos).
Fortalezas
 Dirección:
“el sistema de información debe
permitir a los administradores
contestar con toda claridad a
la siguiente pregunta “si continuamos
como vamos, y seguimos aplicando
las mismas estrategias para la
integración de los recursos y planes
de acción ¿alcanzaremos los
objetivos que nos habíamos fijado?”
Cipriano, L. (2014).pg 23.
La información es recurso valioso en
la organización.
Unidad 1. Proceso Administrativo
Paso 2
Debilidades
Algunas veces no se tiene en cuenta la
información, que se puede adquirir, por
muchos motivos por ejemplo,
presupuesto, para compra de software
o personal especializado en datos,
también los directores pueden ser
renuentes a la información.
Mencione cuál sería el aporte del proceso
Administrativo, para su profesión
 la gestión de la información, clave en el área
profesional que me desempeño, una buen
sistematización y automatización de archivos,
documentos etc…
La información es poder y se debe saber aprovechar
para ser competitivos.

Control:
En el control esta la eficacia del
proceso administrativo, permite
identificar que vacíos se pueden dar,
que medidas correctivas se pueden
tomar a tiempo, esta integra todos
los aspectos del proceso.
 ”La retroalimentación es básica en el  tendré un panorama mas grande en este campo, donde
proceso de control, dado que a través de aplicare estándares, recursos y medición de resultados,
ésta la información obtenida se ajusta al
sistema administrativo utilizando no solo herramientas, sino el conocimiento, a
al transcurrir el tiempo. De la calidad de partir de la información recolectada.
la información, tendrá como resultado
el grado y oportunidad con que se
retroalimenta el sistema”. Cipriano, L.
(2014).pg 66
Muchas veces queda en el aire por decirlo
así, y es primordial para el desarrollo del
talento humano. Cipriano, L. (2014).
4. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad dos: Futuro de la Administración, (sustentar con
referentes teóricos).

Unidad 2. Futuro de la Administración

Fortalezas
 QUINTA DISCIPLINA:”De acuerdo
con Peter Senge, la esencia de la
organización inteligente está en
poner en práctica un ciclo de
aprendizaje profundo”. Peter Senge
(2005).pg 36
Paso 4
Debilidades
 la contratación, es imposible con los
contratos a corto plazo, es necesario el
tiempo para el logro y objetivo que se
desea en la empresa.
Mencione cuál sería el aporte del Futuro de la
Administración, para su profesión
 el talento humano es lo mas importante a la hora de
montar empresas, que faciliten todos estos procesos y
mas el ganar confianza.

FUTURO DE LA ADMINISTRACION: el  No haber realizado un estudio de caso,  Me llevo el desafío que será este nuevo milenio con la
libro nos invita a imaginar el futuro o desafío para imaginar e implementar implementación de startups, exitosas al estilo google,
de la administración, para enfrentar nuevas maneras de administrar. Microsoft, Facebook, empresas que no existían y que de
los desafíos de este milenio, así como
manera rápida crecieron y se convirtieron en referentes
lo hicieron los primeros directores de
hace 100 años en el incio de la era de tecnología mundial, estas a diario se enfrentan a una
industrial. administración mas innovadora que tome decisiones en
tiempo record, me veo usando la inteligencia artificial
en la búsqueda de mejorar la administración.
4. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad dos: Futuro de la Administración, (sustentar con
referentes teóricos).

Unidad 2. Futuro de la Administración

Paso 4

Fortalezas Mencione cuál sería el aporte del Futuro de la

Debilidades Administración, para su profesión

 COMPETITIVIDAD:”La confianza es lo El tiempo para establecer las  pienso que el marketing debe ir acompañado de
que hace que el mundo gire. Sin capacidades y recursos humanos para servicio al cliente, solo en las interrelaciones con las
confianza, todo se frena, todo se enfrentar esta nueva dinámica personas se conocen las necesidades, esto nos permitirá
detiene. Efectivamente, organizacional.
la confianza es una virtud social, pero innovar con productos o servicios que satisfagan esas
es mucho más que necesidades o soluciones problemas.
eso. Investigaciones han confirmado
que una y otra vez
que la confianza organizacional
interna está directamente
vinculada al bottom line o balance
final de resultados
de una empresa, y que es un motor
económico incisivo y
contundente. ”. Stephen MR Covey.
(2011) pg.25
 Conclusión

El éxito de una empresa, dependerá de la buena gestión del proceso

administrativo.

En estos tiempos enfrentaremos nuevos desafíos y nuevos paradigmas

para la administración, pero cada director imaginara sus estrategias para
Lograr el éxito y saltar los obstáculos de su organización.

El software es una buena opción para facilitar el control de las organizaciones

así como la gestión de la información y el conocimiento.
 Referencia bibliográfica

Amado, M. (2018) Administración de empresas. Artículo Introductorio de Administración de empresas, Bogotá, D.C.

ECACEN – UNAD. Recuperado de http://repository.unad.edu.co/handle/10596/17629.

Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Planeación Páginas 56-63. Editorial Larousse Grupo Patria. México, D.F.
Recuperado  
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=3228564&tm=1524062487702

Covey, S (2005). Competitividad en las organizaciones sobre la base de la confianza. Trasformando la confianza en

una ventaja competitiva. Editorial Gestión. Estados Unidos. Recuperado de https://
www.gestion.com.do/pdf/013/013-stephen-mr-covey.pdf

Hamel, G. (2015). Gary Hamel: What Really Matters Now. London Business School Review, 26(1), 32–33. Recuperado
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http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=buh&AN=1
01712284&lang=es&site=eds-live

Senge, P. (2012). La quinta disciplina en la práctica. Como construir una organización inteligente “Los primeros
pasos”. Páginas: 3-82. Editorial Granica. Bueno Aires. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=1&docID=5190620&tm=1524066219439