PROCEDIMIENTO LOGÍSTICO

EN SECTOR PÚBLICO
Logística es la parte de la Red de
Abastecimiento que planea, implementa
y controla los flujos de:
MATERILAES/SERVICIOS,INFORMACIÓN,
DINERO Y DECISIONES
desde el punto de origen hasta el punto
de destino, para satisfacer las
necesidades de cada área usuaria.
 Flujo de procedimientos logísticos

Autorización Certificación

Procedimiento
Pedido Almacén de selección

Proveedores Adquisición
 ¿QUÉ ES UN PEDIDO?
Los pedidos del área usuaria tienen que estar en
función con las tareas y acciones que se van a realizar
para lograr los fines estratégicos institucionales.
En el estado hay objetivos, metas y tareas.
Ejemplo:
Programa presupuestal: Qali Warma
Objetivo: Adecuada nutrición de los niños
Meta: Programa Qali Warma
Tarea: Todo inherente a la meta
Los pedidos tienen que estar relacionados con las
tareas.
 ¿QUÉ ES UNA CONTRATACIÓN?
El proceso de contratación se inicia conla
definición del requerimiento, el cual sugre a raíz
de la necesidad de la entidad y se concreta a
través de una solicitud formal del área usuaria
dirigida al órgano encargado de las
contrataciones, el requerimiento debe contener
EETT Y TDR.
Las áreas usuarias deben conocer la LCE y los
clasificadores del gasto.
 FRACCIONAMIENTO
• Un mismo objeto/varias contrataciones
• No evadir la aplicación de la normativa de contrataciones
del estado: topes de procedimiento de selección.
Ejemplo: Compra de computadoras
Contratación 1
Contratación 2
Contratación 3
Si las compras son de la misma naturaleza se realiza una
sola contrata.
 TIPOS DE PEDIDO
• PROGRAMADOS: Viene de cuadro de
necesidades
• NO PROGRAMADOS: Se da cuando lo
programado no lo es suficiente, olvido, etc.
Esto debe ser justificado.
Los pedidos no programados debe ser
autorizados por OGA(órgano de gestión
administrativa).
DIFERENCIA ENTRE PEDIDOS DE ÓRDENES
DE COMPRA Y ÓRDENES DE SERVICIO
CATALOGO SIGA
CATÁLOGO SIGA
CATALOGO SIGA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS-EETT
• Descripción elaborada por la entidad de las características
fundamentales delosbienes a ser contratados y de las
condiciones ense ejecutará la prestación.
• Puede incluir la descripción de los procesos y métodos de
producción de los mismos

PIZARRA ACRÍLICA
• Que tenga donde colocar la mota
• Que tenga el marco de aluminio
• Que tenga donde colocar los plumones
• Que incluya los ganchitos donde colocar
• garantía
 TÉRMINOS DE REFERENCIA-TDR
• Descripción elaborada por la entidad de las
características técnicas y de las condicionesen
que se ejecutara la prestación de servicios y
de consultoría
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN 2020
 PROCEDIMIENTOS DE LA SUB GERENCIA DE LOGISTICA
EN LAS MUNICPALIDADES
1. ELABORACION DE PLAN ANUAL DE CONTRTACIONES
2. PROCESOS DE CONTRATACION MENORES DE 8 UIT
3. PROCESOS DE CONTRATACION MAYORES A 8 UIT
4. PROCESOS DE CONTRATACION POR LICITACION PUBLICA/ CONCURSO
PÚBLICO
5. PROCESO DE ELABORACION DE ORDEN DE SERVICIO
6. INVENTARIO DE BIENES EN ALMACEN
7. INGRESO DE BIENES ALMACEN
8. SALIDA DE BIENES DE ALMACEN
 IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS, SUB PROCESOS Y LOS
PROCEDIMIENTOS QUE LO CONFORMAN
PROCESOS SUB PROCESOS PROCEDIMIENTOS RESULTADO
Logístico Regulación y Elaboración del Plan Anual Plan anual de
Integrado Programación de Contrataciones contrataciones
Logístico Regulación y Modificación del Plan Anual Resolución de la
Integrado Programación de Contrataciones Modificación del Plan
Anual Contrataciones
Logístico Adquisición y Adjudicación sin Proceso Orden de Compra o r
Integrado Contratación Servicio
Logístico Adquisición y Adjudicación de Menor Orden de Compra o
Integrado Contratación Cuantía servicio
Logístico Adquisición y Adjud. directa(AD), Licitación Orden de Compra o
Integrado Contratación Pública(L.P.), Concurso servicio
Publico(C.P.), Adjud. Menor
cuantía(AMC)

Logístico Adquisición y Exoneración en los Procesos Orden de Compra o

Integrado Contratación de Selección servicio

Logístico
Integrado
 PROCESOS SUB PROCESOS PROCEDIMIENTOS RESULTADO
Logístico Adquisición y Certificación Presupuestal Compromiso de pago
Integrado Contratación
Logístico Adquisición y Recurso de apelación en Resolución directoral de
Integrado Contratación proceso de selección aprobación
Logístico Adquisición y Conformación de comité para Resolución
Integrado Contratación el proceso de bienes y administrativa de
servicios comité
Logístico Adquisición y Generación de Orden de Orden de compra y
Integrado Contratación compra, servicios y otros servicios
Logístico Almacenamiento Recepción, verificación y Orden de compra y
Integrado control de calidad servicio
Logístico Almacenamiento Internamiento de bienes Bien almacenado
Integrado
Logístico Almacenamiento Distribución de bienes Bienes distribuidos
Integrado
Logístico Almacenamiento Ingreso y registro de bienes Ficha de asignación del
Integrado bien
Logístico Almacenamiento Baja de bienes Acta de conciliación
Integrado patrimonial y contable
Logístico Almacenamiento Disposición final de bienes Acta de conformidad de
Integrado entrega
 PROCEDIMIENTOS
N° Procedimiento y/o Denominación del Resultado / Usuario
Documento de Origen Procedimiento Producto
1 Requerimiento de Bienes y Elaboración del PAC PAC Elaborado Ofic.Logística,
Servicio OSCE
2 Solicitud de priorización Modificación del PAC Resolución de Ofic.Logística,
por variación presupuestal Modificación OSCE
3 Solicitud de bienes y Adjudicación sin Orden de compra Ofic.Logística,
servicios Proceso o servicio OSCE
4 Solicitud de bienes y Adjudicación de Orden de compra Ofic.Logística,
servicios menor Cuantía - AMC o servicio OSCE
5 Solicitud de bienes y ADP — ADS — LP - CP Orden de compra Ofic.Logística,
servicios o servicio OSCE
6 Solicitud de bienes y Exoneración en les Orden de compra Ofic.Logística,
servicios Procesos de Selección o servicio OSCE
7 Solicitud de Certificación Certificación Compromiso Ofic.Logística,
Presupuestal Presupuestal de pago OSCE

8 Solicitud recibida Recurso de Apelación R D. de Oficina

en Proceso de Recurso de Logística.
Selección Apelación OSCE
N° Procedimiento y/o Denominación del Resultado / Usuario
Documento de Origen Procedimiento Producto
9 Propuesta de representante Conformación e R.A. de Usuario
del Comité instalación de comité conformación de interno
de bienes y servicios comité
10 Expediente de contratación Generación de Orden de compra Usuario
del Proceso ordenes de compra. o servicio interno
servicios y otros
11 Orden de compra -PECOSA Recepción, Orden de compra Usuario
verificación de bienes o servicio interno
y control de calidad
12 Agrupación de Bienes Internamiento de Bienes Usuario
recibidos Bienes almacenados interno
13 Pecosas recibidas Distribución de Bienes Bienes distribuidos Usuario
interno
14 Nata de entrada de Ingreso y Registro de Ficha de Usuario
almacén, pecosa Bienes Asignación interno
15 Solicitud de evaluación Baja de Bienes Acta de Usuario
del bien Conciliación interno
16 Expediente con solicitud Disposición Final de Acta de Usuario
de donación de bienes Bienes Muebles conformidad interno
 RESUMEN DE PROCESOS, SUB PROCESOS Y LOS
PROCEDIMIENTOS QUE LO CONFORMAN
PROCESO: 7. Certificación Presupuestal.
Logístico Integrado 8. Recurso de Apelación en proceso de
SUB PROCESO: Selección.
Regulación y programación logística 9. Conformación de Comité para
Adquisición y contratación Proceso de Bienes y Servicio.
ALMACENAMIENTO 10. Generación de Orden de Compra,
PROCEDIMIENTOS: Servicios y Otros.
1_ Elaboración del Plan Anual de 11. Recepción, verificación de Bienes y
Contrataciones. Control de Calidad
2. Modificación del Plan Anual de 12. Internamiento de Bienes.
Contrataciones. 13. Distribución de Bienes.
3. Adjudicación sin Proceso. 14. Ingreso y Registro de Bienes.
4. ADP - AS — LP — CP. 15. Baja de Bienes
5. Exoneración en los Procesos de 16. Disposición Final de Bienes Muebles
Selección.
 DEFINICIONES VOCABULARIOS TÉCNICOS
DE LOGISTICA
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Comprende todas las contrataciones de bienes, servicios y
obras que se requerirán durante el año fiscal.

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL

ESTADO
Documento en el cual se consideran todas las adquisiciones
y contrataciones , con independencia del régimen que las
regule, según recursos presupuéstales asignados, por tipo
de proceso de selección, por toda fuente de financiamiento
y fechas probables de proceso de selección.
• Proceso por Tipo de Selección.- Procedimientos administrativos especiales
conformados por un conjunto de actos administrativos, de administración hechos
administrativos que tiene por objeto la selección de la persona natural o jurídica
con la cual las Entidades del Estado van a celebrar un contrato para la adquisición
de bienes, la contratación de servicios o la ejecución de una obra.
• SIGA.- Sistema Integrado de Gestión Administrativa.
• SEACE.- Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones Del Estado.
• SIAF. Sistema integrado de administración financiera
• Expediente.- Conjunto de documentos de todas las actuaciones referidas a una
determinada adquisición o contratación, desde la decisión de adquirir o contratar
hasta la culminación de la orden de compra, orden de servicio y/o contrato,
incluyendo la información previa referida a las características técnicas, valor
referencial, la disponibilidad presupuestal y su fuente de financiamiento.
• Estudio de Mercado.- La Investigación y el análisis previo de las condiciones del
mercado que realiza la dependencia encargada de las adquisiciones y
contrataciones para determinar las características de lo que se va a adquirir o
contratar y el valor referencial de los procesos que se efectúen por Licitaciones
Publicas y Concursos Públicos.
• Especificaciones Técnicas.- Descripciones elaboradas por la Entidad de las
características fundamentales de los bienes o suministros a adquirir.
• Términos de Referencia.- Descripción de las características fundamentales de los
 TAREA

1. ORGANIGRAMA DE UNA ENTIDAD PUBLICA

2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE ÁREA DE
ABASTECIMIENTO-LOGÍSTICA
 BASES LEGALES
• Ley N° 30225. Ley de Contrataciones del Estado
• D.L. N° 344-2018. Reglamento de Ley de contrataciones
del estado
• D.L. N° 1439 -16.09.2018. Sistema nacional de
abastecimiento
• D.L. N° 1444-2018. SEACE. Modifica la ley 30225
• D.S. N° 1439-SIGA-SIAF
• D.L. N° 1436-SIAF
• D.L. N° 1341. Modifica la Ley 30225
• Decreto Supremo N° 082-2019-EF-TUO/ LCE