ADMINISTRACIÓN Y

CONTROL DE
INVENTARIOS
CURSO:
ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
DOCENTE:
LUIS MONTENEGRO PÉREZ

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 INTRODUCCIÓN
La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes; de
aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma.
Este manejo contable llamado control de inventarios, permitirá a la
empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer
al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica
de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa

de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento.

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 CONTENIDO

TEMA: ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

1. Definición de Inventarios
2. Administración y Control de Inventarios
3. Objetivos de la Administración y Control de
Inventarios
4. Clasificación de Inventarios.
5. Modelo de Inventarios.
6. Lote Económico.
7. Inventario de Seguridad.
8. Justo a Tiempo.

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 ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?
• El conjunto de productos y/o recursos utilizados en
una organización (materias primas, productos
terminados, repuestos, producto en proceso)
destinados a realizar una operación, sea de compra,
venta, uso o transformación.
• Debe aparecer, contablemente, dentro del activo
como un activo circulante.

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 ADMINISTRACIÓN Y CONTROL
DE INVENTARIOS
• La administración de un inventario es un punto
determinante en el manejo estratégico de toda
organización
• Las tareas correspondientes a la administración de
un inventario se relacionan con la determinación de
los métodos de registro, la determinación de los
puntos de rotación, las formas de clasificación y el
modelo de reinventario determinado por los
métodos de control.

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 OBJETIVOS
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
ESPECÍFICOS
• Aumentar la rentabilidad • Asegurar la disponibilidad
de la organización por de existencias (producto
medio de una correcta terminado, producto en
utilización del inventario. curso, materia prima,
insumo, etc.) en el
momento justo. 
• Reducir al mínimo
"posible" los niveles de
existencias.

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 CLASIFICACIÓN DE LAS
FINANZAS
SEGÚN EL MOMENTO EN EL QUE SE REALICE

INVENTARIO INICIAL INVENTARIO FINAL

Se realizan al final del

Estos inventarios se ejercicio económico o
realizan al principio de al final de cada año,
iniciar las diferentes con el objetivo de
acciones y determinar cuál es el
operaciones. stock que mantiene la
empresa.

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 CLASIFICACIÓN DE LAS
FINANZAS
 SEGÚN LA PERIODICIDAD CON LA QUE SE HACE

INVENTARIO INVENTARIO
INTERMITENTE PERPETUO

Este inventario se hace
varias veces al año por
diferentes causas.
Se realiza de forma
continuada en la
empresa a través de
un control detallado
de los productos,
materias y existencias
de la empresa.

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 CLASIFICACIÓN DE LAS
FINANZAS
 SEGÚN SU FORMA
INVENTARIO DE INVENTARIO DE
INVENTARIO DE
PRODUCTO EN PRODUCTO
MATERIAS PRIMAS
PROCESO TERMINADO

Se utiliza para saber En este inventario se

cuáles son las cuentan todos Este inventario cuenta
materias primas que aquellos productos todos aquellos
aún no han sido que no están productos que la
tratadas de las que acabados y se empresa ha producido
dispone la empresa encuentran aún en el para su venta a los
para producir sus proceso de clientes.
productos finales. producción.

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 CLASIFICACIÓN DE LAS
FINANZAS
 SEGÚN SU FORMA

INVENTARIO DE INVENTARIO DE
SUMINISTROS MERCANCÍAS

Contabiliza todos
Se utiliza para conocer
aquellos bienes que la
todos los materiales
empresa posee y que
que posee la empresa
serán vendidos
para producir sus
directamente sin
productos, pero que
haberlos modificado
no pueden ser
ni sometidos a ningún
contabilizados de
proceso de
forma exacta.
producción.

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 CLASIFICACIÓN DE LAS
FINANZAS
 SEGÚN SU FUNCIÓN

INVENTARIO EN INVENTARIO DE INVENTARIO DE

TRÁNSITO CICLO SEGURIDAD

Resulta cuando la Es el que se mantiene

cantidad de unidades para compensar los
Cuenta todos los
compradas (o riesgos de paro no
materiales y
producidas) con el fin planeados de la
productos que están
de reducir los costos producción o
por llegar de los
por unidad de compra incrementos
proveedores a la
(o incrementar la inesperados en la
empresa.
eficiencia de demanda de los
producción) es mayor clientes.
que las necesidades
de la empresa.
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 CLASIFICACIÓN DE LAS
FINANZAS
 SEGÚN SU FUNCIÓN

INVENTARIO DE INVENTARIO DE
PREVISIÓN DESACOPLAMIENTO

Se acumula cuando
una empresa produce Es el inventario
más de los requerido cuando
requerimientos existen dos procesos
inmediatos durante que requieren tasas
los periodos de de producción que no
demanda baja para tienen la posibilidad
satisfacer las de de sincronizarse.
demanda alta.

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 MODELO DE INVENTARIOS

• Son aquellos donde se toma como

supuesto que tenemos certeza de la
Determinístico demanda.
• Esta puede estar dada por pronósticos de
demanda o pedidos reales de los clientes.

• Presenta una demanda o tiempo de

entrega desconocido (es aleatorio), por lo
que esta demanda o tiempo es expresado a
Probabilísticos través de una variable aleatoria.
• Hace uso de una distribución de
probabilidad para especificar el valor de la
demanda o de otra variable desconocida

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 INVENTARIOS CON DEMANDA
DETERMINÍSTICA ESTÁTICA

Busca un equilibrio entre los costos de

preparación y los costos de
almacenamiento
Modelos de
cantidad
económica de
pedido Fue un modelo pionero que sirvió de base
para el desarrollo de otras variantes del
modelo, como EOQ con descuentos por
cantidad, EOQ con faltantes planeados,
EOQ con varios artículos con limitación de
almacenamiento, etc.

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 INVENTARIOS CON DEMANDA
DETERMINÍSTICA ESTÁTICA
EOQ con Considera la disminución del costo de
descuentos por compra de un artículo cuando se compra
cantidad en gran cantidad

EOQ con Plantea que durante un tiempo la

faltantes demanda no será satisfecha generando
planeados faltantes.

Cantidad
Considerando que el pedido se puede
económica de
recibir a lo largo de un periodo de tiempo,
pedido en
este modelo tiene en cuenta que la tasa
producción
de demanda y la tasa de producción.

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 INVENTARIOS CON DEMANDA
DETERMINÍSTICA DINÁMICA
Considera la disminución del costo de
compra de un artículo cuando se compra en
Lote por lote gran Consiste en obtener justamente lo que
necesito, lo que conlleva a tener el
inventario exacto requerido y con él un bajo
costo de mantenimiento.

Período Fija arbitrariamente los intervalos de pedido.

constante

Balanceo de
Busca equilibrio entre los costos de mantener
período
inventario y los costos de ordenar.
fragmentado

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 INVENTARIOS CON DEMANDA
DETERMINÍSTICA DINÁMICA
Es heurístico, es decir que a través de reglas
Algoritmo de de decisión busca dar una buena (u optima)
Silver – Meal solución al problema de inventario. Se
enfoca en la minimización del costo total
(ordenar y mantener) por período.

Se enfoca en la minimización del costo

Costo unitario unitario a través de la comparación de los
mínimo costos de ordenar y mantener para diferentes
tamaños de lote, en aras de elegir aquel que
presente una menor diferencia.

Algoritmo de A través de programación dinámica, busca

Wagner – la minimización del costo de ordenar y el
Whitin de mantener inventario.

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 MODELO DE INVENTARIO-
PROBABILISTICO

• También conocido como sistema de punto de

reorden, sistema de cantidad fija o modelo Q

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19 www.usat.edu.pe
 LOTE ECONÓMICO
Es la cantidad de inventario que debe de producirse, para satisfacer
una demanda futura, de tal manera que el costo total en que se
incurre por: fabricar, mantener el inventario y por pedidos
pendientes sea el mínimo posible.

Su finalidad es encontrar el lote de

producción de un único producto para
el cual los costos por emitir la orden
de producción y los costos por
mantenerlo en inventario se igualan.

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 SUPUESTOS

• La demanda es conocida, constante e independiente. En general se trabaja con

unidades de tiempo anuales pero el modelo puede aplicarse a otras unidades de
tiempo

• Los productos son producidos y vendidos simultáneamente

• El tiempo de espera, tiempo de carga o tiempo de reabastecimiento, del proveedor es
constante y determinista.

• El nivel de inventario se reabastece progresivamente a lo largo de un período de

tiempo.
• La cantidad a pedir es constante.
• No existen descuentos por volumen de pedido.

• Los costes totales son la suma de los costes de mantener el inventario y los costes de
pedido (orden), y son constantes a lo largo del tiempo.

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 INVENTARIO DE SEGURIDAD
Inventario de Seguridad, denominado también colchón de
seguridad, es aquel que se mantiene para compensar los riesgos
de paros no planeados de la producción o incrementos
inesperados en la demanda de los clientes.

Se crea con 2 objetivos:

Satisfacer la demanda que excede de las previsiones para un determinado periodo.

Proteger a la empresa de las irregularidades no previstas del entorno.

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 INVENTARIO DE SEGURIDAD
 
CÁLCULO DE INVENTARIOS DE SEGURIDAD
 
Para calcular el valor del inventario o stock de seguridad debemos
considerar el plazo máximo de entrega (PME), es decir, cuánto tardarían
en llegar las mercancías en caso de que se produjera un retraso. El stock
de seguridad deberá ser lo bastante grande para cubrir la demanda
media (DM) en esos días; de este modo, el stock de seguridad se
calculará según la siguiente fórmula:

SS= (PME-PE) DM

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 INVENTARIO DE SEGURIDAD
FÓRMULA STOCK DE
SEGURIDAD

SS= (PME-PE) DM

SS= Stock de Seguridad.

PME= Plazo Máximo de Entrega.
PE= Plazo de Entrega.
DM= Demanda Media.

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 INVENTARIO DE SEGURIDAD
DISPONIBILIDAD Y REDUCCION INVENTARIO DE SEGURIDAD 

El inventario de seguridad evita que se agote el producto y que se

pierdan ventas. Sin embargo, no es conveniente mantener
inventarios muy por encima de las previsiones de venta, ya que los
costes de almacenamiento serán muy elevados.

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 INVENTARIO DE SEGURIDAD
DETERMINACIÓN DE NIVEL ADECUADO DE INVENTARIO DE SEGURIDAD 

Dado por los siguientes factores:

El
El nivel
La nivel
deseado
deseado de de
incertid disponibilid
disponibilid
ad
ad del
umbre del
producto.
de la La
La
disponibilid
deman disponibilid
ad
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da, que producto
producto
refleja
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puede capacidad
la
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empresa
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el pedido
pedido
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del cliente
de la cliente
mediante
mediante el el
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disponibilid
disponibilid
coeficie ad
ad aparece
aparece
la
la rotura
rotura de de
nte de stock
stock
variació
n.

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 JUSTO A TIEMPO
El objetivo, en este caso es reducir o eliminar en gran medida el
inventario requerido en un proceso de producción. Es un sistema
en el que se dispone de los inventarios sólo en los momentos en
que se necesitan.

Asumir este tipo de inventario significa

No tener espacio, personas, procesos y mercancías de forma ociosa.

Esto significa que la empresa solo produce la mercancía que ha sido comprometida

Es como si la producción de la empresa se limitara a la cantidad solicitada.

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 CONDICIONES

Se produce un mismo producto una y otra vez. No hay fluctuaciones significativas en la demanda

Se puede controlar la escasez de insumos para la producción, con continuidad en el trabajo. Ello es debido al diseño
de la producción; permite tener siempre disponible el requerimiento necesario

El proveedor cumple a tiempo en la entrega

Se aplica una administración con calidad total, tal que las partes que llegan de los proveedores y que salen de
una estación de trabajo a otra funcionan según lo especificado

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 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
- No dispone de personal
subutilizado ni ocioso
- No incurre en costo
financiero derivado de
mantener en almacén
depósito de mercancía.
- Maximiza la producción
acorde con la demanda del
mercado.
- Evita que la mercancía sufra
depreciación por
obsolescencia
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- No se dispone de mercancía
para dar respuesta a una no
planificada
- Si ocurren problemas con los
proveedores la empresa
tendrá problemas para
satisfacer las necesidades de
los clientes en el tiempo
adecuado
 CONCLUSIONES
La administración y control de inventarios es sin duda alguna
una herramienta óptima para las empresas que buscan ser
cada vez más competitivas.
Los departamentos de logística, compras y ventas tienen la
responsabilidad de garantizar el correcto funcionamiento del
inventario de las compañías.
El trabajo en conjunto de estos departamentos lleva a niveles
más competitivos a las empresas que fundamentan sus
ingresos y la razón de ser en la comercialización de sus
productos.

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 RECOMENDACIONES

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 INTEGRANTES:
PALOMINO CHINCHAY LUZ
SEGURA PARRAGUEZ ANGHELA
LARREA FUENTES KRYSTEL
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