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PAMOCOL S.A.

Fabián Andrés Gómez Bautista


Kevin Joseph Muñoz Alvarino
Ruthber Antonio Escorcia Cabrera
Yeison Alexander Rey Sepulveda
1.
LA EMPRESA
Arquitectura Empresarial
DEFINICIÓN DE LA EMPRESA
PAMOCOL S.A.S es una mediana empresa
encargada de la produccion y comercializacion de
parafina líquida, en bloques y azufre, ubicada en la
ciudad de Barrancabermeja en la transversal 48
saliendo de la ciudad.

Mediana empresa, cuenta con 27 empleados y un


socio además tiene la ayuda de un contador fiscal,
ingeniero en higiene y seguridad, ingeniero
ambiental y química.

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2.
ROLES DE
TRABAJO
Arquitectura Empresarial
ROLES

Coordinador/Cohesionador Kevin Joseph Muñoz U00101603


Alvarino

Creativo/Impulsor Fabián Andrés Gómez U00102133

Investigador/Especialista Yeison Alexander Rey U00101441

Investigador/Creativo Ruthber Antonio U00101584


Escorcia

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3.
ESTRATEGIA
EMPRESARIAL
Arquitectura Empresarial
ESTRATEGIA
EMPRESARIAL

POBLACIÓN MARCO LEGAL Y JURÍDICO


Dirigido a clientes selectos los cuales NTC 435 AZUFRE. Determinación de
pertenecen a una lista cerrada, y toda Cenizas
persona jurídica y natural que se dedique al
procesamiento de estos materiales. NTC 488, Ceras parafínicas. Determinación
del punto de fusión.

NTC 582, Ceras parafínicas. Determinación


de materias insolubles en gasolina.

NTC 904, Ceras parafínicas. Determinación


del contenido de aceites.

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ORGANIGRAMA

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MISIÓN

PAMOCOL S.A.S es una empresa prestadora de servicios que realiza todo su esfuerzo para que la industria
que utiliza la Parafina y el Azufre como materia prima y los distribuidores nacionales e internacionales,
encuentren un producto de fácil manipulación y manejo, de excelente calidad y con una buena rentabilidad.

En este esfuerzo dedicará toda su atención para proteger los recursos ambientales y la integridad de sus
trabajadores.

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ELEMENTOS DE LA MISIÓN

Propósito Estrategia Valores

Ofrecer productos de fácil Proteger los recursos


manipulación y manejo ambientales
Ser una empresa
exportadora nacional de Proteger la integridad de los
Mantener excelente calidad
materia prima (Parafina y trabajadores
Azufre)
Mantener una buena
Mantener una credibilidad
rentabilidad

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VISIÓN

PAMOCOL S.A.S Será en el año 2020 la más rentable e innovadora industria en el modelo de
parafinas en Colombia, reconocida por su competitividad, compromiso con el medio ambiente
y la seguridad, con los más altos estándares de calidad para asegurar su confiabilidad
credibilidad y servicio a nuestros clientes.

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ELEMENTOS DE LA VISIÓN

Propósito Estrategia Valores

Mantener la excelente Proteger los recursos


calidad del producto ambientales

Cumplimiento con los


estándares planteados para Proteger la integridad de los
Ser la empresa más el proceso de estos trabajadores
rentable en el mercado de materiales
modelo de parafinas para el
año 2020
Mantener una buena Confiabilidad en sus
rentabilidad productos y credibilidad

Compensación medio
Innovación
ambiental

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STAKEHOLDERS
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STAKEHOLDERS

Stakeholder Rol Poder Interés Acción

Martha muñoz,
Mantener
Carlos Angulo. Accionistas Alto Bajo
satisfecho
Alfonso Muñoz

Martha Muñoz Gerente Alto Alto Actor Clave

Mantener
Carlos Angulo Supervisor Bajo Alto
Informado

Coordinador Mantener
Camilo Serrano Bajo Alto
HSEQ informado

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STAKEHOLDERS

Lucia Coordinadora Mantener


Bajo Alto
Castañeda Administrativa Informado

Jose Minimo
Operador de planta Bajo Bajo
Hernandez esfuerzo

Minimo
Miller lopez Moldeador Bajo Bajo
esfuerzo

Minimo
Carlos Rios Almacenista Bajo Bajo
esfuerzo

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STAKEHOLDERS

Andres Ortiz,
Operadores de Mínimo
Jefferson Bajo Bajo
montacarga esfuerzo
Montagut

Mínimo
Johan Sanchez Auxiliar General Bajo Alto
esfuerzo

Mínimo
Alejandro Roa Conductor Bajo Bajo
esfuerzo

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Reducción en los tiempos de producción.
Rentabilidad INDICADORES DE
Reducción de costos en la producción.
VISIÓN
Tiempos de espera más cortos para producción y entrega.
Competitividad
Producto de alta calidad

Regulación y manejo de desechos

Medio ambiente y seguridad

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INDICADORES DE
VISIÓN

Tecnificar los procesos que requieran de ofimática dentro de la


organización
Innovación

Implementación de métodos para el manejo de gases residuales

Cumplimiento de regulaciones para la producción de azufre y parafina


Calidad

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Aumento de alcance de productos a todo el país, a través de un
aplicativo móvil/web para los clientes de la lista cerrada.
Participación regional INDICADORES DE ESTRATEGIA
Brindarle a los clientes de la lista cerrada servicios más personalizados.

Cumplimiento de las regulaciones NTC 435, 488, 582 y 904

Efectividad operativa

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CADENA DE VALOR

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VISION ARQUITECTURA
Nombre del principio Maximizar el beneficio de la empresa.

La toma de decisiones dentro de la empresa (administrativa) debe


Declaración
estar enfocada en 2 pilares: Producción y rentabilidad.

● Reducción en los tiempos de producción.


Justificación
● Reducción de costos en la producción.

● Optimizar los procesos de producción a través del uso de la


Implicaciones tecnología.
● Uso de insumos de calidad a menor precio.

Nombre del principio Cumplimiento de la ley.

Los procesos para la producción y gestión de recursos cumplen con


Declaración
todas las regulaciones de ley.

● Indicadores de cumplimiento de estándares nacionales para la


producción de parafina y azufre.
Justificación
● La empresa debe cumplir con todos los estándares y leyes
establecidos para el manejo de personal y/o recursos.

● Acoplarse a todas las regulaciones vigentes.


Implicaciones ● La empresa debe acoplarse a regular cualquier mejora
realizada en alguno de sus procesos.
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VISIÓN DE ARQUITECTURA

Nombre del principio Cambio basado en requisitos

Solo en respuesta a las necesidades comerciales se realizan


Declaración
cambios en las aplicaciones y la tecnología.

● Mantener una efectividad operativa es esencial.


Justificación
● Plan de detección de necesidades (equipo).

● Desarrollar un plan para mejorar las prácticas de los


estándares existentes para una mayor optimización
operativa.
Implicaciones
● Es necesario detectar con anticipación las
necesidades que rodean al equipo y ejecutar planes de
contingencia.

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VISION ARQUITECTURA

Nombre del principio La gestión de la información es asunto de todos.

La empresa rige su información de manera abierta con los


Declaración
equipos a cargo de la toma de decisiones.

● La información comercial clave es manejada con el


Justificación único propósito de mejorar la calidad de la prestación
del servicio.

● Deben existir canales seguros donde se pueda


compartir la información.
Implicaciones ● Los objetivos comerciales se deben conocer con
profundidad, también se debe saber la mejor forma de
cumplirlos.

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VISION ARQUITECTURA

Nombre del principio Gestión de cambio sensible

Los cambios en el entorno de información empresarial se


implementan de manera oportuna con el propósito de no crear
Declaración
demora en ningún proceso aun si es necesario tener ayuda de
un experto.

● Reducción en los tiempos de producción.


● Tiempos de espera más cortos para producción y
entrega.
Justificación
● Regulación y manejo de desechos
● Regulación e implementación de protocolos de
seguridad

● Realizar una jerarquización que permita una toma de


Implicaciones decisiones autónoma y oportuna, dependiendo de los
criterios de la misma.

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

● Implementar herramientas tecnológicas que optimicen o disminuya los costos de producción.


● Diseñar políticas que faciliten la auditoría y control de los estándares nacionales.
● Implementar herramientas tecnológicas que le permita a la organización llevar un control de sus documentos en la
nube.
● Implementar infraestructura que permita regular y mejorar el control sobre la emisión de gases.
● Diseñar políticas que permitan tener un mejor control en la seguridad del personal de producción.

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MODELOS BPMN

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MODELO AS-IS

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MODELO TO-BE

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GAP Negocio
Arquitectura Empresarial
Promover el uso de Actualizar el sistema Actualizar el sistema Llevar control de
Base/Objetivo herramientas de control de emisión de transporte interno Producir producto estándares de la Eliminado
ofimáticas online de gases del producto empresa
Usar herramientas Se retira el uso de
ofimáticas offline Microsoft Office
Se retira el sistema
Controlar emisiones
Similar básico de control de
de gas
emisión de gases
Se deja de utilizar los
Transportar
carros de transporte
productos a almacén
Similar hacia el almacén una
en carros de
vez se empaca el
transporte
producto
Producir productos Similar
Llevar control de
estándares de la Similar
empresa
Se implementan
políticas para
aumentar la
Se implementa el uso Se implementan
seguridad de los
Se implementa un de bandas políticas para
Se utiliza la suite operarios al momento
sistema de control de trasnportadoras hacia aumentar el control
Nuevo ofimática de Google de la producción,
emisión de gases el almacén luego del de los estándares de
(GDocs) además se buscan
moderno proceso de producción según las
precios de los
empacado normas nacionales
suministros
secundarios más
econímicos
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GAP Sistemas de
información
Arquitectura Empresarial
Promover el uso de Promover el uso de un
Base/Objetivo herramientas ofimáticas sistema de almacenamiento Eliminado
online en la nube

Usar herramientas Se retira el uso de Microsoft


ofimáticas offline Office

Se deja de utilizar los


Usar gabinetes para
gabinetes para almacenar
almacenar información
información o registros

Se diseña una estrategía de


migración de datos para
Se utiliza la suite ofimática
Nuevo comenzar a utilizar el
de Google (GDocs)
almacenamiento en la nube
de Google (Google Drive)
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GAP Tecnología
Arquitectura Empresarial
Promover el uso de Promover el uso de un
Base/Objetivo herramientas ofimáticas sistema de almacenamiento Eliminado
online en la nube

Usar herramientas Se retira el uso de Microsoft


ofimáticas offline Office

Se deja de utilizar los


Usar gabinetes para
gabinetes para almacenar
almacenar información
información o registros

Se diseña una estrategía de


migración de datos para
Se utiliza la suite ofimática
Nuevo comenzar a utilizar el
de Google (GDocs)
almacenamiento en la nube
de Google (Google Drive)
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Proyectos

● Implementar herramientas tecnológicas que optimicen o disminuya los costos de


producción.

Se desea implementar ciertas herramientas tecnológicas a nivel de producción y oficina, ya


que la empresa la producción es netamente física, la implementación tecnológica ayudaría
a la empresa a crecer y mejorar todo tipo de gestión.

● Diseñar políticas que faciliten la auditoría en el reglamento de los estándares


nacionales.

Implementar un plan de políticas que como se indica facilite el manejo de estándares de


producción de parafina a nivel nacional, el cual la empresa llegue a muchos puntos del país.

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Proyectos

● Implementar herramientas tecnológicas que le permita a la organización llevar un


control de sus documentos en la nube.

El uso de herramientas ofimáticas en el cual se guarde la información de valor y se


almacene de manera segura donde solo los superiores tengan acceso a esta información.

● Implementar infraestructura que permita regular y mejorar el control sobre la emisión


de gases.

Permitir implementar más infraestructura que permita filtrar los gases nocivos que salen de
la producción de la parafina, tener un control y mitigarlos.

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Proyectos

● Diseñar políticas que permitan tener un mejor control en la


seguridad del personal de producción.

implementar un diseño en el cual el personal maneje un mejor control de


seguridad ya que la producción de parafina se trabaja a temperaturas
muy altas y un daño al cuerpo con esta sustancia podría ser nocivo.

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CONCLUSIONES

❑ Esta Arquitectura es una estrategia que se diseñó como solución a la integración de


sistemas, aplicaciones y procesos de negocio, esto va más allá, debe integrar los
sistemas a los procesos del negocio de forma que se genere una ventaja competitiva y se
convierta en una estrategia de la empresa, la implementación de una arquitectura
orientada a servicios requiere de un alto grado de conocimiento de los procesos del
negocio y de los servicios que apoyan estos procesos, ya que el éxito de esta
implementación depende de la alineación que exista entre ambos.

48
CONCLUSIONES

❑ La arquitectura empresarial, es algo muy esencial de implementar en cualquier tipo de


organización, haciendo visible las falencias de la empresa a nivel no solo tecnológico,
sino a nivel de negocio y estrategia, permitiendo así poder conocer el estado actual de la
empresa y cómo está gestiona todos sus procesos, conocer el AS-IS, nos permite
visibilizar de manera mucho más definida cómo implementar las tecnologías necesarias y
en qué dimensiones de la empresa.

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CONCLUSIONES

❑ PAMOCOL SAS No tiene bien estructurada su arquitectura empresarial, lo cual le dificulta


la capacidad de lograr los objetivos planteado en la visión. Al implementar ciertas mejoras
planteadas en este proyecto, le puede permitir a la empresa tomar un gran impulso hacia
estas metas.

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