GUÍA PARA ORGANISMOS

EJECUTORES PARA
ACTIVIDADES DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA (AII),
PROGRAMA “TRABAJA PERÚ”
EN EL MARCO DEL DECRETO
DE URGENCIA N°070-2020
 OBJETIVO DE LA GUÍA
 Establecer los procedimientos técnicos-
normativos que deben seguir los
Organismos Ejecutores (OE) y los
profesionales que participan como
Responsable Técnico (RT) y Supervisor de
la Actividad (SA), en la ejecución de las
Actividades de Intervención Inmediata
intensivas en mano de obra no calificada
(AII), para la generación de empleo
temporal, de acuerdo a la Guía Técnica
vigente y sus modificatorias y los recursos
autorizados mediante Decreto de Urgencia
N° 070-2020.
 SECCION I
ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE
EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA
 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)

1. CONTRATACIÓN DEL RESPONSABLE TÉCNICO, SUPERVISOR, JEFE DE CUADRILLA Y

AYUDANTE DE CUADRILLA DE LA AII
Suscripción de Contratos u Órdenes de Servicios.

2. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN AL RESPONSABLE TÉCNICO Y SUPERVISOR DE LA

AII
a. Entrega de una copia de la Guía Técnica Vigente.
b. Entrega de una copia fedateada y/o autenticada de la Ficha Técnica declarada
elegible.
c.Una copia del Plan para la vigilancia, prevención y control de COVID-19 el cual debe
ser remitido a empresa@minsa.gob.pe (pantallazo del envío del correo
electrónico), aprobado por el OE.
d. Una copia del Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado por el Comité de
Salud en el Trabajo del OE.
 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)

3. CON RESPECTO A LOS PARTICIPANTES SELECCIONADOS

Contratación de la Póliza de Seguro del Participante adjuntando la
factura correspondiente.

4. COMPRA DE KIT DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD, SANITARIOS Y

HERRAMIENTAS
Haber realizado la comprar de los kits de implementos de seguridad,
sanitarios y herramientas establecidas en la Ficha Técnica elegible para
la prevención del COVID-19 adjuntando PECOSA y/o cuaderno de
control de materiales y/o facturas correspondientes a las adquisiciones.
 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
5. COMPRA DEL CUADERNO DE OCURRENCIAS (DEBE CONSTAR DE UNA HOJA
ORIGINAL CON TRES (3) COPIAS DESGLOSABLES)
a. Legalización del cuaderno de ocurrencias por un notario público o juez de
paz de la zona.
b. Entrega al programa de la copia del primer folio del cuaderno de
ocurrencias donde conste la legalización correspondiente.

6. PARTICIPACIÓN DEL TALLER DE CAPACITACIÓN BRINDADA POR EL PROGRAMA

c. Convocar al Responsable Técnico, el Supervisor de la AII y personal

administrativo del OE (Administrador, Contador y/o Tesorero) al taller de
capacitación virtual, que brindará el Programa respecto a los mecanismos
de seguimiento y monitoreo que implementará el Programa para evaluar
el avance físico y financiero del AII.
d. Comunicación al Programa de la relación de los profesionales que asistirán
a la citada capacitación por lo menos un (1) día antes, precisando sus
respectivos cargos.
e. Suscripción de acta de asistencia al taller de capacitación.
 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)

7. PRESENTACIÓN AL PROGRAMA DEL “INFORME DE VERIFICACIÓN PREVIA AL

INICIO DE LA ACTIVIDAD” (FORMATO OE-01) Y DE LOS REQUISITOS PREVIOS
Presentación al Programa del Formato OE-01, debidamente suscrito en todas sus
páginas por el Responsable Técnico y el Supervisor de la AII, conjuntamente con
toda la documentación recopilada.

TODA LA DOCUMENTACIÓN ANTES MENCIONADA DEBE SER

RECOPILIDA Y ENTREGAR Y/O ACREDITAR ANTE EL PROGRAMA.
 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)

a. Revisar la Ficha Técnica declarada elegible.

b. Realizar la visita de inspección previa al inicio de la AII,
conjuntamente con el Supervisor.
c. Elaboración del Informe de Verificación previo al inicio de la
actividad.
d. Entrega al Supervisor de la AII, del Informe de Verificación previo
al inicio de la actividad.
e. Presentar oportunamente al OE, el listado desagregado de
herramientas, implementos sanitarios e implementos de
seguridad (para garantizar su adquisición antes del inicio de la
actividad).
f. Suscripción del Acta de Entrega de la Zona de Intervención, como
máximo un día antes del inicio de ejecución de la AII.
 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA AII
DEL SUPERVISOR DE LA ACTIVIDAD (SA)

a. Revisar la Ficha Técnica declarada elegible.

b. Realizar la visita de inspección previa al inicio de la AII,
conjuntamente con el Responsable Técnico.
c. Dar el visto bueno, de ser el caso, al Informe de Verificación
previo al inicio de la actividad elaborado por el Responsable
Técnico.
d. Emisión al OE del informe de Verificación previo al inicio de la
actividad.
e. Suscripción del Acta de Entrega de la Zona de Intervención,
como máximo un día antes del inicio de ejecución de la AII.
 DOCUMENTOS DE REQUISITOS PREVIOS ANTES DE LA AII

ITEM DESCRIPCION DE REQUISITOS PREVIOS SI NO OBSERVACIONES

Responsable Técnico (RT)

Contrato u Orden de Servicios

DOCUMENTOS 1.0
del Personal Técnico
Supervisor de la AII (SA)

Jefe de Cuadrilla

REQUISITOS Ayudante de Cuadrilla de la AII

Documento de entrega del OE

PREVIOS al RT y SA de lo siguiente: Copia
de la GUÍA TÉCNICA, copia Responsable Técnico (RT)

ANTES DEL INICIO 2.0

fedateada o autenticada de la
FICHA TECNICA declarada
elegible, Copia del plan de

DE LA AII seguridad y salud en el trabajo y

Copia del plan para la vigilancia, Supervisor de la AII (SA)
prevención y control del COVID-
19

Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo (Copia fedateada y/o autenticada)

3.0
aprobado por el Comité de Salud en el Trabajo del OE.

Plan para la vigilancia, prevención y control del COVID-19 (Copia fedateada

4.0
y/o autenticada)

5.0 Contrato de Pólizas de seguros de todos los participantes

Orden de compra, guía de Kit de implementos de seguridad

remisión, pecosa, comprobante
6.0 de gasto (facturas,boleta de Kit de implementos sanitarios
venta) y comprobante de pago
(CP-SIAF). KIT de Herramientas Manuales

Copia del primer folio del Cuaderno de Ocurrencias donde conste la

7.0
legalizacion correspondiente.
Copia del Acta de participacion en la capacitacion brindada al equipo técnico
8.0 (RT y SA), y personal administrativo del OE, realizado por el la Unidad Zonal
del Programa.

Informe de Verificación previa al inicio de la actividad (Formato OE-01), con

9.0
pronunciamiento CONFORME, suscrito en todas sus paginas por RT y SA.
 SECCION II
ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN
DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA
 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
1. PAGO DEL INCENTIVO ECONÓMICO A LOS PARTICIPANTES
a) Solicitar a la Unidad Zonal en un plazo máximo de 2 días hábiles de vencidas las
quincenas trabajadas, la verificación de la “Hoja de tareo y el formato de registro
de asistencia de participantes, asimismo la generación y aprobación de la ¨Hoja de
Pago a Participantes en el SISTEMA DE INFORMACION DEL PROGRAMA.
b) Emitir la Resolución del nombre de la persona que recibirá el giro del cheque para
el pago de participantes, de corresponder (*)
c) Efectuar el pago a los participantes como máximo dentro de los primeros 5 días
hábiles posterior al día 15 y 30 de cada mes trabajado.
d) Remitir a la Unidad Zonal un original de las hojas de pago a participantes del
periodo reportado (incluir documento citado en ítem b). En caso el pago se haya
realizado por medios electrónicos, se deberá adjuntar los CP-SIAF de cada una de
las transferencias efectuadas.

(*)Esta actividad podrá ser reemplazado por el pago electrónico a los participantes como cuentas
bancarias u otras. Éstas deben estar sustentadas a través de los CP-SIAF.
 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)

2. REMISIÓN DEL INFORME QUINCENAL

Remitir a la Unidad Zonal en un plazo máximo de 7 días
hábiles posteriores al día 15 y 30 del mes de ejecución,
el informe quincenal elaborado por el Responsable
Técnico (RT) y Supervisor de la Actividad (SA).
 
 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)

a) Controlar y registrar la asistencia diaria de los participantes,

a través del Formato de “Registro de Asistencia diaria del
participante”.

b) Elaborar el “Cuadro Resumen de Pago a Participantes

Quincenal” (Formato OE-07).

c) Elaborar la planilla de sustentación de metrados ejecutados

en la quincena a reportar.
 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)

d) Elaborar la “Valorización Desagregada Acumulada Quincenal” (Formato OE-05) correspondiente al día 15

y 30 de cada mes de ejecución, para la revisión y validación del SA.

e) Elaborar el “Cuadro de Gastos por Rubros” (Formato OE-06), el cual debe estar sustentado mediante
copias legibles, fedateadas y/o autenticadas de los siguientes documentos: órdenes de servicio, órdenes
de compra, guías de remisión, pecosa, facturas, recibos por honorarios y los comprobantes de pago SIAF
(visados por las áreas de Contabilidad o Tesorería o Administración, según corresponda).

f) Elaborar y presentar al SA el “Informe Quincenal” (Formato OE-04) para su revisión y validación, dentro
de los primeros 5 días hábiles posteriores al día 15 y 30 del mes de ejecución de la AII.
 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII
DEL SUPERVISOR DE LA ACTIVIDAD (SA)

a. Elaborar las actas de participación de las charlas diarias de seguridad

antes del inicio de la jornada laboral, las que serán presentadas en
los Informes Quincenales.

b. Verificar y registrar diariamente la hoja de tareo en el SISTEMA DE

INFORMACIÓN DEL PROGRAMA.

c. Presentar al OE, la solicitud de pago a los participantes,

acompañando la hoja de tareo quincenal impreso del SISTEMA DE
INFORMACION DEL PROGRAMA, los formatos de Registro de
asistencia diaria del Participante y el Cuadro Resumen de Pago de
Participantes (Formato OE-07), en un plazo máximo de un día hábil
de vencida las quincenas trabajadas.
 ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCION DE LA AII
DEL SUPERVISOR (SA)

d. Verificar en campo la “Valorización Desagregada Acumulada

Quincenal” (Formato OE-05) presentado por el RT.

e. Verificar el contenido del Informe Quincenal (Formato OE-04) y

Anexos presentado por el RT; quien validará, hará suyo el informe
y procederá a entregarlo al OE, en un plazo máximo de 6 días
hábiles posteriores a los días 15 y 30 del mes de ejecución.
 DOCUMENTOS INFORME QUINCENALES
ITEM DESCRIPCION DE DOCUMENTOS SI NO OBSERVACIONES
1.0 Oficio de presentación del Informe Quincenal del OE
DOCUMENTOS 2.0 Actas de charlas diarias de seguridad en la AII

PARA 3.0
Cuadro resumen de pago a participantes quincenal
(Formato OE-07)
INFORMES 4.0
Cuadro resumen quincenal de ingreso y salida de
materiales de almacen” (Formato OE-08)
QUINCENALES 5.0 Planilla de sustentación de metrados
Valorización desagregada acumulada quincenal,
6.0
(Formato OE-05)
Cuadro de Gastos por Rubros (Formato OE-06), la misma
7.0 que debe estar sustentada con documentos legibles,
fedateadas y/o autenticadas.
Copia fedateada y/o autenticada de la Resolución a
nombre de quien se realizó el giro de cheque para el
8.0
pago de participantes o CP-SIAF si el pago se realizo de
manera electronica
Original de las hojas de pago a participantes
9.0
(canceladas)
Copias desglosables legibles del Cuaderno de
10.0
Ocurrencias (primera copia)
11.0 Informe Quincenal (Formato OE-04)
 SECCIÓN III
ACTIVIDADES DESPUÉS DE LA EJECUCIÓN
DE LA ACTIVIDAD DE INTERVENCIÓN
INMEDIATA
 ACTIVIDADES DESPUÉS LA EJECUCION DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
1. SOBRE EL COMITÉ DE RECEPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
a) Concluida la actividad el OE designará una comisión de recepción de la
actividad en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles de recibida la
comunicación de Término de la AII.
b) La comisión estará conformado por: Ingeniero o arquitecto colegiado
(presidente), un representante del área de administración del OE
(miembro), Supervisor de la actividad (asesor de la comisión).
c) Remitir a la UZ copia del acta de recepción de la AII, el mismo día de la
suscripción (vía correo electrónico).
d) El incumplimiento de estos será de conocimiento al Órgano de Control
Institucional del OE.
 ACTIVIDADES DESPUÉS LA EJECUCION DE LA AII
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)

2. FUNCIONES DEL COMITÉ DE RECEPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

a) Verificar las partidas y los metrados señalados en la Ficha Técnica vigente; en un plazo que no exceda
los tres (3) días hábiles de conformado el comité.

b) Verificar la subsanación de observaciones (de existir) y suscribir el acta de recepción de la AII, en un

plazo máximo de dos (2) días hábiles.

3. SOBRE EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS

a) Aprobar mediante acto resolutivo el Informe Rendición de Cuentas de la AII.
b) Presentar a la Unidad Zonal el Informe de Rendición de Cuentas de la AII en un plazo no mayor a ocho
(8) días hábiles después de la suscripción del acta de recepción de la AII.
 ACTIVIDADES DESPUÉS LA EJECUCION DE LA AII
DEL RESPONSABLE TÉCNICO (RT)
a) Comunicar el término de la AII al SA, mediante el registro en el Cuaderno de
Ocurrencias (CO) la fecha de término de la actividad para su verificación y
conformidad.
b) Subsanar las observaciones efectuadas por el Comité de Recepción de la AII en
un plazo no mayor a 3 días hábiles.
c) Registrar nuevamente en el Cuaderno de Ocurrencias (CO) la solicitud de
Recepción de la AII.
d) Coordinar con el comité de recepción para programar la nueva fecha de
verificación sin exceder a los dos (2) días hábiles de comunicado.
e) Elaborar el informe de Rendición de Cuentas de la Actividad dentro del plazo
establecido en su contrato; de acuerdo a las consideración de la GUÍA TÉCNICA.
 ACTIVIDADES DESPUÉS LA EJECUCION DE LA AII
DEL SUPERVISOR (SA)
a. Registrar en la conformidad del término de la AII en el Cuaderno de Ocurrencias (CO).
b. Comunicar el término de la Actividad mediante un informe al OE, adjuntando copias
fedateadas o autenticadas de los asientos del Cuaderno de Ocurrencias (CO) que
ratifiquen que la actividad se encuentra físicamente terminada y las copias del
formato de Registro de Participantes correspondientes al último día de trabajo.
c. Entregar a cada participante la constancia de participación en la Actividad, previa
coordinación con el OE.
d. Revisar y evaluar el Informe de Rendición de Cuentas de la AII.
e. Notificar al RT las observaciones encontradas, de ser el caso, en el Informe de
Rendición de Cuentas.
 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS SI NO

 Oficio de presentación de Informe de Rendición de Cuentas.

 Copia fedateada y/o autenticada de los Contratos y Órdenes de servicio del RT y el SA.
Copia fedateada y/o autenticada de las Resoluciones de Modificación de la Ficha Técnica y/o
 ampliaciones de plazo.

CONTENIDO Resolución de Aprobación del Informe de Rendición de Cuentas firmada por el Representante
 Legal del OE (segundo original o copia fedateada y/o autenticada).
DEL INFORME  Copia Fedateada y/o autenticada del Acta de Recepción de la AII.

DE RENDICIÓN INFORME TÉCNICO SI NO

DE CUENTAS DE  Informe de Rendición de Cuentas (Formato OE-10)

Resumen de Valorizaciones Ejecutadas y Desagregadas por cada quincena de Ejecución,
LA AII  Acumulada y Totalizada (Formato OE-11).
 Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.
 Acta de entrega de la zona de intervención (Formato OE-02).
 Copia fedateada y/o autenticada del Cuaderno de Ocurrencias (CO).
Fotografías de las diferentes etapas de la AII y culminación de la misma (mínimo 20 fotografías
 nítidas, a color y fechadas).

INFORME FINANCIERO SI NO

 Cuadro de gastos por rubro (Formato OE-06).

Copias fedateadas y/o autenticadas al Comprobante de Pago (CP-SIAF), las facturas, recibos
 por honorarios, órdenes de servicio, órdenes de compra, PECOSA, contratos, hojas de pago a
 Copia fedateada y/o autenticada de la Póliza de Seguros.
 Estado de la Ejecución Presupuestaria Acumulada de los meses de implementación de la AII.
De existir un saldo de la transferencia realizada, deberán realizar la devolución en el Módulo
 SIAF-Operaciones en Línea, la misma que deberá ser acreditada con documento debidamente
visado por el área de contabilidad o tesorería o administración del OE.
Gracias