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Documentos Legales

Objetivos
 Identificar documentos legales más comunes.
 Preparar documentos legales de diferente
índole.
 Identificar las especificaciones en la
preparación de documentos legales.
Clasificación de los Documentos
Legales
 Notariales  Judiciales
 Escrituras generales  Demandas
 Escrituras de poderes  Mociones
 Escrituras de  Alegatos
testamentos  Emplazamientos
 Contratos  Alegaciones civiles
 Declaraciones juradas  Alegaciones criminales
 Indice notarial
 Protocolo
Documentos Legales Más Comunes
 Declaración jurada (affidávits)
 Contrato
 Emplazamiento
 Tramites civiles
 Demanda
 Contestación a demandas
 Mociones
 Escritura
Declaración Jurada
 Declaración impresa sobre un estado de
hechos tomada bajo juramento por una
persona autorizada por ley a tomarlo.
 Pérdida de licencia de automóvil
 Pérdida de licencia de conducir
 Certificación de información personal y
económica
Contrato
 Acuerdo entre dos o más personas que va
dirigido a crear una obligación de dar o hacer
algo.
 El más común es el contrato de
arrendamiento.
Emplazamiento
 Documento que se utiliza para citar al
demandado o demandados con fijación de
plazo dentro del cual deberán comparecer en
el juicio para alegar en el mismo sus
defensas.
Demanda
 Petición a un tribunal del reconocimiento de
un derecho.
 Las más comunes son:
 Cobro de dinero o reposesión de mercancía
 Divorcio por diferentes causales
Mociones
 Documento por el cual una parte solicita que
se declare sin lugar una demanda.
 Anotación de rebeldía
 Informativa
 Reconsideración
 Renuncia de representación legal
 Declaratoria de herederos
 Peticiones
 Poderes generales
Escritura
 Instrumento público firmado por una o varias
partes que lo otorgan, en presencia de
testigos, de todo lo cual da fe el Notario.
 Hipoteca voluntaria
 Testamento abierto
 Compraventa y Reconocimiento de Hipoteca
 Cancelación de Pagaré Hipotecario
 Actas Notariales
 Segregación, donación y adjudicación
 Protocolización de Poder
Otros Documentos
 Documentos o formularios preparados por el
Tribunal, Registro de la Propiedad, etc.
 Índice Notarial
 Estudio de Título
 Planillas
 Minutas de Presentación
Consideraciones Especiales
 Requiere mucho cuidado
 Cotejar antes de imprimir
 No pueden tener errores
 Uso de Formatos y modelos previamente
preparados
 Cuidado especial con las formas
 Uso de guiones
Preparación
 Papel
 Legal 8.5 x 14
 Papel legal judicial (rayado rojo)
 Declaraciones juradas, demandas, contratos
 Oficial para documentos judiciales en Puerto
Rico
 Se permite el original, sin el rayado
 Tribunal Federal exige uso de papel tamaño
carta en documentos judiciales
Márgenes
 Laterales
 Izquierdo 1.5 doble raya roja vertical
 Derecho .5 raya raya sencilla
 Superior e inferior
 Primera página 1.5 ó 2 pulgadas
 Segunda 1 pulgada
 Inferior 1 pulgada
 Párrafos sangrados 3 ó 5 espacios
Espaciado
 Los contratos y las escrituras (notariales)
siempre van a doble espacio.
 Los judiciales, por lo general a doble. Se
aceptan a sencillo.
Numeración de Páginas
 No se numera la primera página
 Las siguientes páginas en el centro o margen
derecho del borde inferior.
 Actualmente se acepta un header en el
margen superior izquierdo.
Números y Títulos de Cortesía
 Las cantidades, excepto en escrituras, se
escriben como se acostumbra en otros
trabajos. La fecha puede se en cifras para el
día y el año, o toda en letras:
 10 de marzo de 2005 ó diez de marzo de dos
mil cinco
 No se utilizan los títulos de cortesía ni
profesionales. En su lugar se utiliza don y
doña.