GERENCIA DE

PROYECTOS DE
TELECOMUNICACIONES
TULIO CANO
tcano@poligran.edu.co
 Repaso

Fase Inicial que

Estructuración permite Analizar y Elaborar
el Proyecto

Planificación Control

Ejecución
Cierre
Con las siguientes Actividades estratégicas
• Identificar los requisitos
• Identificar los Interesados (Stakeholders)
• Elaborar el Documento del Proyecto (Acta de Proyecto)
• Realizar Estudio de Factibilidad
• Elaborar la presentación Institucional
Debiendo volcar los siguientes Elementos al Acta
del Proyecto

• Objetivos del Proyecto

• Beneficios al Negocio
• Descripción del Alcance (Scope Statement)
• Entregables Identificados (Modelo OEP)
• Plan del Proyecto a Alto Nivel
• Equipo del Proyecto necesario
• Matríz de Roles y Responsabilidades
• Opcionalmente...Matríz de Perfiles y Habilidades
requeridos.
Ciclo de Vida de un Proyecto

Estructuración

Fase que
permite detallar y estimar
Planificación el Proyecto

Control

Ejecución Cierre
¿En qué consiste la
Fase de Planificación o Gestion de Alcance?

En la elaboración del denominado:

Plan de Gestión del Proyecto

Definición de Alcance

Para ello, utiliza el enfoque de

“la Triple Limitación”
Triple Limitación (Restricción)

-Idoneidad para
el uso
Alcance / Calidad -Cumplimiento de
requerimientos

Tiempo Costo
Y la ejecución de los siguientes Procesos:

• Gestión del Alcance, mediante:

• La planificación del Alcance y
• la creación del EDT (Estructura de Desglose de
Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure)
utilizando el Modelo OEP
• Gestión del Tiempo, mediante:
• La elaboración del diagrama de Red y
• La Construcción del Cronograma
• Gestión del Costo (Presupuesto), mediante:
• La elaboración del presupuesto detallado
 ¿En qué consiste la Planificación
del Alcance (OEP)?

Entregable 1.1
Entregable 1
Objetivo 1
Entregable 2 Entregable 1.2

Objetivo 2 Entregable 3.1

Entregable 3

Objetivo 3 Entregable 4 Entregable 3.2

Entregable 5 Entregable 3.3

 Construcción del EDT o WBS

Que consiste en el desglose de todos los

entregables hasta el nivel más bajo que se
denominan
“paquetes de trabajo”

Es programable Es asignable Es controlable

 Consideraciones claves
para un EDT o WBS exitoso

Que el objeto (entregable) o “paquete de

trabajo” contenga el estado esperado (ej.: foto,
digitalizada, plano, documento)
Que cada “paquete de trabajo” no se extienda
más de dos reuniones de trabajo (avance)
Que cada “paquete de trabajo” esté asociado
siempre a un entregable del proyecto
 ¿Cómo se vería un WBS?

Exposición
ExposiciónXX

Invitaciones
Invitaciones Stand
Stand Presentación
Presentación ....
....

Lista Inicial Invitación Confirmación Lista Final

Lista Inicial Invitación Confirmación Lista Final
Invitados Electrónica Telefónica Invitados
Invitados Electrónica Telefónica Invitados

Texto de la
Texto de la Logo escaneado Fotos digitaliz.
Invitación Logo escaneado Fotos digitaliz.
Invitación
1 Entregable A
Otra forma de elaborarlo:
2 Entregable B
2.1 Entregable B.1
2.2 Entregable B.2
Comentarios Adicionales

El PM ( Gerente de Proyecto) es

responsable de costear, entregar y controlar
los “paquetes de trabajo”
Cada “paquete de trabajo” podrá ser
subdividido por el equipo de trabajo en otros
paquetes o tareas
¿En qué consiste la
la Gestión del Tiempo?

En la elaboración del denominado:

DIAGRAMA DE RED: que permitirá relacionar las tareas
del proyecto y descubrir el camino crítico
y

CRONOGRAMA DEL PROYECTO: que permitirá llevar

las tareas del proyecto a la vida real asociándoles fechas,
recursos y dependencias de cada tarea
 Construcción del Diagrama
de Red
Duración de
una tarea = Esfuerzo / Cantidad
8 5 7 8
4 C E G H
A
COMIENZO FIN

7 5

D F
6
Cada burbuja
B
representaría
una tarea
 ¿Qué se va a lograr?
Obtener la duración total del Proyecto
Detectar la toma de decisiones estratégicas en la Fase de
Estructuración
Identificar el conjunto de acciones que se podrían ejecutar en
paralelo (conocido como técnica de Fast-Tracking)
Identificar las acciones del Camino Crítico que necesitaran
mayor cantidad de recursos (conocido como técnica de
Crashing)
Pero con ambas
Técnicas
se compran
RIESGOS
Y por último, elaborar el Cronograma

Que significa asignar las tareas a recursos y calendarizarlas

DIA 0 3 6 9 12
A

RECURSO 4 4 2 2 1 1 3 3 1 1 1
¿De qué manera construir el Cronograma?

Definiendo fechas claves externas (lanzamiento del

producto, feriados, etc)
Definiendo y documentando las variables básicas del
calendario de trabajo:
• Cuántos días por semana se trabaja en el proyecto
• Horario – Tiempos dedicados al almuerzo
• Vacaciones, Eventos de la Organización, etc
Validando la disponibilidad de recursos
Asignando los recursos a las actividades
Nivelando los recursos
Recordar siempre que…

¡El orden es importante!

Con lo cual:
1.Desarrolle los objetivos del proyecto
2.Identifique Entregables y Sub-Entregables
3.Elabore el EDT O Work Breakdown Structure (WBS)
4.Estime el esfuerzo de las tareas
5.Defina la Secuencia de Tareas
6.Asigne las tareas a recursos y calendarice
Y por último, ...

¿Qué se va a obtener?
Un Plan del Proyecto sólido y consistente
 La definición detallada del Alcance del
Proyecto, aplicando el Modelo OEP
 La aceptacion del Plan del Proyecto por
parte del Equipo
 La posibilidad de justificar la inclusión de
cada tarea en el Plan del Proyecto
Y, para resumir la clase...

Hemos detallado los siguientes puntos:

Repaso de Aspectos claves de la clase anterior

Qué Actividades son necesarias en la Fase de

Planificación o Alcance

Consideraciones especiales a tener en cuenta

en la Estimación de esfuerzo