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CONTABILIDAD

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD ADMINISTRATIV CONTABILIDAD
FINANCIERA A DE COSTOS

 Contabilidad Financiera: Registra los hechos económicos con el fin de generar informes
para los usuarios de la información (usuarios internos y externos, entidades
gubernamentales y cualquiera que lo requiera).

 Contabilidad Administrativa: Su función principal es el control y la planeación con miras a


la adecuada toma de decisiones.

 Contabilidad de Costos: Se ocupa de la clasificación y registro de los costos de


producción, con el objetivo de determinar el costo unitario de un producto o servicio.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Objetivos de la contabilidad de costos:

 Valorizar inventarios
 Fijar Precios
 Definir métodos de asignación
 Tomar decisiones
 Medir y mejorar la eficiencia (competitividad)
 Diseñar promociones y/o descuentos

Se requiere de información contable:

 Confiable y detallada
 Como se gastan los recursos por áreas (departamentalización)

Diferencia entre costo y gasto:

 Costo: Valor de los recursos utilizados para elaborar un bien y/o producto.
 Gasto: Cargo operativo y/o financiero (lo que se gasta para poder operar)
Relación entre costo, eficiencia y productividad:

 Dinero gastado/Volumen obtenido (costo unitario)


 Cuanto se obtiene/Cuanto se consume (productividad)
 Costo y productividad son absolutamente inversos (a menor costo mayor productividad)

Otros objetivos del cálculo de costos:

 Calcular costo unitarios de producción y comercialización


 Calcular costo de procesos, etapas o sectores
 Calcular costo de maquinaria
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL COSTO

Costo: Son todas las erogaciones o consumos realizados por producción de los elementos que son
usados para la transformación de materias primas en productos diferentes. Contablemente los
costos se verán reflejados en el balance general en las cuentas de inventario de producto en
proceso (IPP) e inventario de producto terminado.

 Materias primas: Elementos físicos que se consumen para elaborar un producto; son los
componentes transformados para posteriormente ser convertidos en productos para la venta.

 Mano de obra: Esfuerzo de las personas para transformar la materia prima.

 Costos indirectos de fabricación CIF: Otros gastos o erogaciones en que se incurre de manera
indirecta para la elaboración del producto.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Pondremos como ejemplo una empresa que fabrica sillas universitarias.

Materias primas utilizadas en la elaboración del producto: Madeflex, base metálica (maquila), tornillos,
tuercas, tapas plásticas para las patas, pintura en aerosol.

 Los costos se clasifican según su relación con el producto en:

 Directos: Se puede asignar con claridad, fácilmente.

 Indirectos: Se debe distribuir entre varias áreas, se deben evaluar con detalle.
Materias primas
Directas: Aquellas muy relevantes en la elaboración del producto, fácilmente medibles,
económicamente representativas. Se contabiliza como Inventario de materias primas.
Ejemplo: Madeflex, base metálica, tornillos, tuercas, tapas plásticas.

Indirectas: Aquellas que no es posible identificar fácilmente o que medirlas exige un costo
operativo más alto. Se contabilizan como CIF.
Ejemplo: ml. de pintura que se requieren para pintar la base metálica de la silla.

Mano de Obra
Directas: Es todo esfuerzo físico e intelectual que se utiliza para transformar insumos en producto
terminado. Se contabiliza como Inventario de Producto en Proceso.
Ejemplo: Operarios.

Indirectas: No la puedo identificar claramente dentro del proceso de transformación, pero es


indispensable para el desarrollo del producto.
Ejemplo: Supervisor, personal de mantenimiento.

A la sumatoria de materia prima directa y mano de obra directa se le denomina COSTO PRIMO.
Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Incluye todos los costos indirectos como
materias primas indirectas, mano de obra indirecta y gastos de administración y ventas
contabilizados.

A la suma de mano de obra directa y los CIF se le denomina COSTO DE CONVERSIÓN O


TRANSFORMACIÓN.
Existen otras formas de clasificar los costos, según su relación con el volumen de actividad de
la organización (producción) se clasifican en:

 Costos fijos: No dependen del volumen de producción (se mantienen invariables o con
variaciones mínimas). Ejemplo: Supervisor de planta para un nivel de producción
determinado, arrendamientos, mano de obra de personal fijo de planta.

 Costos variables: Incrementan o disminuyen directamente proporcional al nivel de


producción. Ejemplo: Materia prima, mano de obra contratada por horas o al destajo,
horas extras y bonificaciones por producción.

 Costos mixtos o semivariables: Se clasifican teniendo en cuenta si tienen mas


característica de fijos o de variables. Ejemplo: Servicios públicos contiene consumo
(variable) y cargo básico (fijo).
SISTEMAS DE COSTEO
 Según el tipo de proceso productivo

 Costos por órdenes de producción: Para la producción no repetitiva (Se trabaja sobre
pedido).
 Costos por procesos: Para la producción en serie (Se mantiene stock del catálogo de
productos).
 Departamentalización.
 Costo estándar.
 Costeo basado en actividades o costeo ABC.

 Según el proceso de determinación:

 Costos resultantes o reales: Son los costos contabilizados o resultantes luego de realizado el
proceso productivo.
 Costos predeterminados o presupuestados (estimados o estándares): Son aquellos costos
basados en datos históricos y sirven como proyecciones para la toma de decisiones.
MÉTODOS DE COSTEO
 Costeo Total o absorbente: Este enfoque es también conocido como costos globales ya que
incluye costos fijos y costos variables en el costo unitario del producto.

 Este método de costeo es el único fiscalmente aceptado en Colombia. Determina como costos
de producción aquellos que varían de acuerdo al nivel de producción facilitando asi el uso de
herramientas como punto de equilibrio y calculo de costos marginales.
ESTADO DE RESULTADOS POR COSTEO TOTAL O ABSORBENTE
+ Ventas
- Costo de ventas
+ II PT
+ Costo de producción
- IF PT
+ ó – variación de capacidad
= Utilidad bruta operacional
- Gastos de administración
- Gastos de venta
= Utilidad operacional
 Costeo variable o directo: También conocido como costeo marginal, solo incluye los costos
variables para asignar el valor de los costos unitarios. Este método se utiliza para estimar
presupuestos, calcular precios de venta, puntos de equilibrio, etc.

ESTADO DE RESULTADOS POR COSTEO VARIABLE O DIRECTO


+ Ventas
- Costos variables
+ II PT
+ Costo de producción
- IF PT
= Margen bruto de contribución
- Gastos variable de producción, ventas y administración
= Margen de contribución
- Costos fijos
- Gastos fijos de producción, ventas y administración
- Utilidad Operacional
CONTROL DE INVENTARIOS Y CONTROL DEL COSTO

El costo va más allá que servir como información para la asignación del precio de venta, sirve
además para controlar niveles de productividad, se utiliza para la toma de decisiones en cuanto a
precios de compra de las materias primas, valor de los inventarios entre muchas otras.

 Control de la materia prima: Por tratarse de uno de los elementos principales del costo, la
materia prima debe controlarse de forma adecuada y se plantean preguntas como:

 ¿Como minimizar los costos de compra incluyendo almacenamiento y manipulación?


 ¿Como maximizar el rendimiento y minimizar el desperdicio?
 ¿Como asignar costos de compra cuando se compran simultáneamente varias materias primas?
 ¿Se tiene información clara acerca del consumo de materia prima por cada unidad producida?
 ¿Conviene comprar mucho o poco?
 ¿Qué tipo de negociación se debe realizar con el proveedor, a corto o largo plazo?

Cada empresa debe evaluar sus propias condiciones de mercado o de negocio para poder realizar
un óptimo control es sus procesos de compras.

Para poder tener un adecuado sistema de costeo se requiere implementación de un sistema de


inventario permanente al interior de la empresa.
 Control de Stock: Un adecuado manejo de stock me permite:

 Minimizar la inversión en materias primas y por lo tanto maximiza los recursos disponibles de
la empresa.
 Evita efectos no deseados como robos, desperdicios, daños, etc.
 Permite disponer del producto en el momento en que se necesita (que no hayan faltantes de
materia prima que generen atrasos en la producción.

 Control del desperdicio: La empresas deben intentar reducir el desperdicio al máximo ya que
éste representa pérdidas para los empresarios. Contablemente el desperdicio se considera un
gasto pero administrativamente se considera un costo si se controlan detalladamente las
cantidades consumidas en la elaboración del producto. Por lo tanto el costo es el valor bruto del
consumo de materias primas incluyendo el desperdicio.
COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

El sistema de costo por órdenes de producción es un sistema que se utiliza para recolectar los
costos por cada orden o lote; por cada orden de producción se requiere iniciar un nuevo registro.

EJERCICIO EN
EXCEL
BASES DE ASIGNACIÓN

 Unidades producidas
 Costo de los materiales directos
 Costo de la mano de obra directa
 Horas mano de obra directa
 Horas máquina
 Costos primos

EJERCICIO EN
EXCEL
CONTINUACIÓN
ESTADO DEL COSTO DE LA PRODUCCIÓN

Me permite determinar el costo global de lo producido por la empresa en un periodo determinado.

Materia Prima Directa


+ Mano de Obra Directa
+ CIF
= Costo de Producción
+ Inventario Inicial de Producto en Proceso (II PP)
- Inventario Final de Producto en Proceso (IF PP)
= Costo producto disponible para la venta
+ Inventario Inicial de Producto Terminado (II PT)
- Inventario Final de Producto Terminado (IF PT)
= Costo de la mercancía vendida (Costo de Ventas)

Este valor es el que va en el estado de resultados en el rubro de Costo de la Mercancía Vendida


(CMV).

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