FACTORES CRÍTICOS PARA EL ÉXITO DE

UN PROYECTO INFORMÁTICO
INTRODUCCION A LOS SISTEMAS
 Antes de iniciar un proyecto de TI, se debe tener un nivel de certeza
de que dicho proyecto será todo un éxito. Por ello se han
establecido 4 factores fundamentales que debemos tener en
cuenta.

Factores del
exito
 La etapa de negociación es la parte medular de un
proyecto, desde ésta se puede identificar si el proyecto
tiene los argumentos para ser exitoso, o está en riesgo el
alcance y las expectativas de ambas partes.
1. NEGOCIACIÓN
 Negociación Interna (usuario final)
 Negociación Externa (departamento de TI o proveedor
de servicios externo)
 En esta se definen las directrices de todo lo involucrado
Negociación en el proyecto, se determina la duración pretendida y el
Interna presupuesto asignado al proyecto. Regularmente esta
negociación se da por un intermediario interno de TI con
el usuario final que regularmente no conoce de TI
 Esta negociación se da entre el intermediario con el
usuario final y el departamento de TI de la empresa o el
proveedor de servicios de TI.

Esta etapa es donde el proveedor analiza los

Negociación requerimientos del proyecto y hace una estimación de
Externa costo y tiempo, por diferentes factores es posible que los
mismos requerimientos difieran en precio y costo entre
varios proveedores del servicio, es aquí donde las
limitantes si es que hay de tiempo y presupuesto para el
proyecto toman la mayor importancia.
Si el proyecto no aporta un valor tangible y medible es necesario reconsiderar si
debería de desarrollarse.
 ¿Qué tecnología hay que usar?.
En primera instancia la selección de la tecnología puede ser por los
siguientes factores
 Costo (definido en la negociación interna)

2. TECNOLOGÍA  Infraestructura o políticas de la empresa

 Propuesta del proveedor seleccionado
 Definimos brevemente metodología, entendemos que son las reglas,
políticas, técnicas y procedimientos para el seguimiento del desarrollo
de un proyecto, para esto existen muchas metodologías

3. documentadas y en diferentes clasificaciones (tradicionales, ágiles,

METODOLOGIA. etc.) y otras son adaptadas a cada empresa (propietarias, pueden
contener mezclas de metodologías).

Habiendo definido la metodología nos enfrentamos a la dependencia

de los primeros 2 factores de la siguiente manera.
La negociación de tiempo y presupuesto nos puede indicar el
camino a seguir en la selección de la metodología, primero para
adoptar una metodología tradicional (RUP por ejemplo) es
necesario tener el tiempo y presupuesto adecuado, es decir, estas
implican un costo mayor en horas hombre en documentar, analizar
y definir todos los pasos de dicha metodología, pero son
recomendables en proyectos donde los equipos de trabajo son
grandes y los consultores cuentan con diversos perfiles y niveles de
conocimiento.
En proyectos donde el presupuesto y tiempo son pequeños (o muy
castigados en la negociación) en relación al alcance funcional del
proyecto, se recomienda el uso de metodologías ágiles y/o
propietarias, las últimas siempre y cuando estén orientadas al
resultado y no al plan.

Aunque la metodología no tiene una dependencia con la tecnología

seleccionada, es necesario aclarar que ciertas tecnologías se
adaptan mejor a ciertas metodologías de desarrollo, por decir los
lenguaje orientados a objetos son más fácilmente modularizables y

reciclables que la programación estructurada.

 El último factor del cual depende el éxito de nuestro
proyecto son los recursos que estarán involucrados, es
decir, las personas y sus respectivos perfiles de
conocimientos y experiencia en el tipo de proyecto,
4. RECURSOS metodología de trabajo y tecnología.

La asignación de recursos a nuestro proyecto se puede

dar de diferentes maneras, iniciamos por la dependencia
con cada factor previamente visto.