Está en la página 1de 8

Manual de Funciones(MFUN)

Unidad Metodológica - Guía

1 1
Derechos reservados de M+S (Metodologías Mas Soluciones)
Finalidad

• Precisar y describir las responsabilidades de los


puestos de una organización.

2
Derechos reservados de M+S (Metodologías Mas Soluciones)
Conceptos

Estándares y Niveles de Procesos


Mapa de
Cadena de Interacción y Organigrama y
Valor (CVAL) Secuencia de Headcount
Procesos (MISP) (ORHE)
Macro Procesos
N
Se extiende a Ficha
0 de Procedimiento

Fichas de
Proceso (FPRO)
Procesos N1

Flujogramas
Sub Procesos (1) N2 Catálogo de
Clave (FGRA) Manual(es) de
Procedimientos
Responsabilidades (MAPRO)
(CRES)

Actividades (2) N3
Fichas de
Puesto (FPUE)

Fichas de Se extiende a Perfil


Instructivo de Puesto
(FINS)
Tareas (1, 3) N4
Manual(es) de
Operación y
Funciones (MOF)

(1) De 0 a N niveles. (2) Agrupadas en “Procedimientos”. (3) Agrupadas en “Instructivos”.


En cada nivel es posible crear agrupaciones en base a similitudes (“Temas”, “Dimensiones”, “Escenarios”)

BPM 3
Derechos reservados de M+S (Metodologías Mas Soluciones)
Plantilla

Manual de Funciones

Su contenido esencial se obtiene del “MARE” (Excel), y se complementa en Word


MPRO (Word) 4
Derechos reservados de M+S (Metodologías Mas Soluciones)
Encuentre más herramientas metodológicas en nuestras
redes sociales y website

info@metodologias.net
www.metodologias.net

51 1 999 577 292

5
Derechos reservados de M+S (Metodologías Mas Soluciones)
Anexo: Elementos Complementarios
6
Derechos reservados de M+S (Metodologías Mas Soluciones)
Plantilla

Catálogo de Responsabilidades

Hace las veces de una


Base de Datos que
Identificación correlativa para identificar
contiene el inventario
cada actividad dentro de un puesto. del total de
Responsabilidades de
la organización bajo
análisis.
Éstas pueden ser
agrupadas en
varios niveles de
Responsabilidades
(Macro Procesos,
Procesos, u Procesos).
Pueden también
agruparse en
varios niveles de
Funciones (Unidades,
Puestos, Roles).

Identificación correlativa para identificar Responsables


cada actividad dentro de un subproceso. de la ejecución.

MARE / CRES (Excel. Con filtros, mas selección de filas y 7


columnas) Derechos reservados de M+S (Metodologías Mas Soluciones)
Plantilla

Ficha de Actividades por Puesto

Secuencia
dentro Filtro
del por
Puesto Puesto

Es el sustento o
base de un
“Manual de
Funciones”
(Documentación 8

de un Puesto)

MARE / CRES (Excel) 8


Derechos reservados de M+S (Metodologías Mas Soluciones)