Nociones Básicas de Administración y

Gestión para Emprendedores

Facilitador :
Lic. Javier Cuellar
Cual es la labor del
Emprendedor?

 Administrar eficaz y eficientemente la

organización, tomando decisiones que permitan
alcanzar los objetivos trazados
 Que es Administrar?

“Es un conjunto de actitudes y capacidades humanas

tendientes a optimizar (con o sin tecnica) los escasos recursos
disponibles (economía) y a permitir a las organizaciones
alcanzar sus objetivos (eficaz o eficientemente), a través del
PROCESO ADMINISTRATIVO”
Diferencia entre Eficacia y
Eficiencia

 Eficacia: consiste en alcanzar las metas establecidas en la

empresa.

 Eficiencia: consiste en el logro de las metas con la menor

cantidad de recursos. Obsérvese que el punto clave en
ésta definición es ahorro o reducción de recursos al
mínimo.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Planificación
Planificación
Organización
Organización
Dirección
Dirección
Control.
Control.
Coordinación
Coordinación
Que es planificar.. ??
Administrador - Arquitecto

 Fijar objetivos
 Establecer metas
 Definir Políticas
 Crear Programas
 Especificar Planes (Acciones)
 Establecer Procedimientos
 Plantear un Sistema Presupuestario

Base - Constructor
Que es organizar...??
 Ordenar las funciones
 Definir quien las efectuara
 Establecer la jerarquía
 Establecer la autoridad y la responsabilidad
 Fijar los canales de Comunicación
Que es dirigir..??
 Hacer lo importante con los colaboradores
 Delegar y enseñar a los subordinados
 Motivar a los empleados
 Incentivar al trabajo
 Liderar el equipo de trabajo
 Desarrollar una efectiva Comunicación
Que es control.. ??
 Establecer normas en base a la planific.
 Medicion del desempeño (objetivos)
 Medicion de la productividad
 Identificacion de desviaciones y sus causas
 Correccion de desviaciones
 Retroalimentar objetivos
La organización es un sistema...¡
entorno

Entrada
Proceso Salida objetivo
• Produccion Mercado
cliente
(in put) • Finanzas (out put)
• Personal
• Comercializacion

retroalimentación
(feed back)
 Dinámica de la Adm.
en la empresa.
Entorno cambiante
Empresa
Ciencia Obj.de estudio
Proc.Administrativo Gestionar Empresa

Plani- Orga-
fica- niza- Pro Fi-
cion. cion duc- nan- adelantos
adelantos
Progreso
Progreso cion zas. Tecnológicos
Tecnológicos
Co

Civilización
Civilización
ord
ina
Ge
sti
ció ón
Con- n Di-
Com- Per-
trol. rec-
cion ercia- sonal
lizacion
Conceptos y Herramientas del
Emprendedor

Tecnicas
Tecnicas Conceptos
Conceptos

Tecnicas de
 Tecnicas
 de Planificacion
Planificacion Admin. Financiera
Admin.
 Financiera
Tecnicas de
 Tecnicas
 de Organización
Organización Admin. de
Admin.
 de Personal
Personal
Tecnicas de
 Tecnicas
 de Direccion
Direccion Admin. de
Admin.
 de la
la Produccion
Produccion
Tecnicas de
 Tecnicas
 de Control
Control Admin. de
Admin.
 de Comercializacion
Comercializacion
Tecnicas de
 Tecnicas
 de Coordinacion
Coordinacion Admin. Estrategica/Gestion
Admin.
 Estrategica/Gestion
 Que es estrategia?
Un conjunto de planes coherentes
integrados e interrelacionado que persigue
un objetivo común
tactica
Empresa clientes

logistica
 Conceptos y Herramientas del
Estratega

 Funciones de la Empresa

Proc.admin Finanzas Personal Produccion Comercializ.º

Planificacion
Organización
Direccion
Control
La ESTRATEGIA EN EL TIEMPO

-t to tn
 CLASIFICACION DE LOS
PROBLEMAS
(P DRUCKER, H.SIMON)

EN FUNCION AL TIEMPO Y A LA IMPORTANCIA EN LA

EMPRESA
TIPO TIEMPO IDENTIF. JERARQUIA MAGNITUD SOLUCION
RUTINARIAS CORTO EVIDENTE OPERATIVA FUNCION PRE-ESTABLACIDA
PLAZO PROGRAMABLE
CERTZA
TACTICAS CORTO EVIDENTE SUPERVICION AREA COMPLEJA/TECNICA
MEDIANO DEPARTAMENTO PROGRAMABLE
PLAZO RIESGO/PBBD
ESTRATEGICO LARGO LATENTE GERENCIAL TODA LA DESCONOCIDA
PLAZO EMPRESA INSERTIDUMBRE
 
FUNCION GERENCIAL Y
  ESTRATEGIA
SITUACION CRITERIOS
A LT E R N A T IV
ACTUAL OBJ ET. COSTOS
AS
Dia gno s tic o
Dia gno s tic o 1,---------- -------- -------
2,---------- -------- ---------
LA S 3,----------
LOS PROBLEMA C A US A S -------- --------- DECISION
4,----------
5,----------
-------- ---------
S IT UA C IO N 6,---------- -------- --------
accion
D ES EA D A
7,----------- --
O B J E T IVO

ALTO B AJ O

IDEAL
REVISION Y CONTROL

R.MAC NAMARA
G.ODIORNE