Está en la página 1de 18

PERT (Parte 2)

Título secundario
Probabilidad de terminar el proyecto

El análisis de la ruta crítica nos ayudó a determinar


que el tiempo esperado para terminar el proyecto en
el Hospital General de Milwaukee es 15 semanas.

2
Probabilidad de terminar el proyecto
No obstante, la doctora Joni
Steinberg sabe que existe
una variación considerable
en las estimaciones de
tiempo para algunas
actividades.

3
Probabilidad de terminar el proyecto
La variación en las actividades que se encuentran en
la ruta crítica puede afectar el tiempo de
terminación de todo el proyecto y, tal vez, retrasarlo.

Esta eventualidad le preocupa sobre manera a la


administradora del hospital.

PERT utiliza la varianza para las actividades en la ruta


crítica para ayudar a determinar la varianza del
proyecto global. La varianza del proyecto se calcula
sumando las varianzas de las actividades críticas:

4
Probabilidad de terminar el proyecto
Ejemplo 1:
Sabemos que la varianza de la actividad A es 0.11, la
varianza de C es 0.11, la varianza de E es 1.00, la varianza
de G es 1.78 y la varianza de la actividad H es 0.11.
Calcule la varianza de todo el proyecto y su desviación
estándar.
Solución:

lo cual implica:

5
Probabilidad de terminar el proyecto
¿Cómo puede usarse esta información para
ayudarnos a responder preguntas acerca de la
probabilidad de terminar el proyecto a tiempo?
PERT hace dos suposiciones más:
1. Los tiempos de terminación de todo el proyecto
siguen una distribución de probabilidad normal.
2. Las duraciones de las actividades son
estadísticamente independientes.
Con estas dos suposiciones, se puede usar la curva
normal de campana que se muestra en la figura para Esta curva normal implica que existe 50% de
representar las fechas de terminación del proyecto. posibilidad de que el tiempo de conclusión del
proyecto del hospital sea menor que 15 semanas y
otro 50% de que exceda estas 15 semanas.
6
Probabilidad de terminar el proyecto
Ejemplo 2: • donde Z es el número de desviaciones estándar
La doctora Joni Steinberg desea conocer la que se aleja la fecha de entrega, o fecha meta, de
probabilidad de que su proyecto termine en el la media o fecha esperada.
tiempo de entrega de 16 semanas o antes.
Solución:
Para calcularla necesita determinar el área apropiada
bajo la curva normal. La ecuación normal estándar
puede aplicarse como sigue:

7
Probabilidad de terminar el proyecto
Solución (continuación):
Al consultar la tabla normal ,
se puede encontrar la
probabilidad correspondiente
a un z=0.57.
Se tiene entonces una
probabilidad de 0.7157, es
decir, de 71,57%

8
Probabilidad de terminar el proyecto

Por lo tanto, existe una oportunidad de 71.57% de


que el equipo para el control de la contaminación
pueda estar instalado en 16 semanas o menos.

Lo anterior se muestra en la figura de la derecha.

9
Cálculo del tiempo de terminación del proyecto para un nivel de confianza dado
Ejemplo 3: La doctora espera usar este análisis para convencer
Pensemos que la doctora Steinberg está preocupada al grupo de llegar al acuerdo de ampliar la fecha de
porque sólo hay 71.57% de posibilidades de que el entrega.
equipo de control de contaminación quede instalado Es evidente que esta fecha sería mayor que 16
en 16 semanas o menos. semanas.
Piensa que es posible negociar una prórroga con el ¿Pero cuál es el valor exacto de esta nueva fecha de
grupo de control ambiental. entrega?
Sin embargo, antes de la reunión quiere recabar
suficiente información acerca del proyecto.
En particular, desea saber la fecha de entrega para la
que tendrá 99% de probabilidades de terminar el
proyecto.

10
Cálculo del tiempo de terminación del proyecto para un nivel de confianza dado
Ejemplo 3 (Continuación):
Solución:
Para responder esta pregunta, de nuevo usamos la
suposición de que la terminación del proyecto del
Hospital General de Milwaukee sigue una
distribución de probabilidad normal con media de 15
semanas y desviación estándar de 1.76 semanas (la
cual fue calculada en el ejemplo 1).
La doctora Steinberg desea conocer la fecha de
entrega para la cual el proyecto del hospital tenga
99% de probabilidad de terminar.

11
Cálculo del tiempo de terminación del proyecto para un nivel de confianza dado
Solución (Continuación):
Primero, necesita calcular el valor Z correspondiente a 99%,
como se muestra en la figura de la derecha.
Consultando de nuevo a la tabla normal, identificamos un
valor Z de 2.33, como el más cercano a la probabilidad 0.99.

12
Cálculo del tiempo de terminación del proyecto para un nivel de confianza dado
Solución (Continuación):
Consultando de nuevo a la tabla normal, identificamos un
valor Z de 2.33, como el más cercano a la probabilidad 0.99.
Es decir, que la fecha de entrega de la doctora Steinberg
debe tener una desviación estándar de 2.33 arriba de la
media del tiempo de terminación del proyecto.

13
Cálculo del tiempo de terminación del proyecto para un nivel de confianza dado
Solución (Continuación):
Comenzando con la ecuación normal estándar (la
utilizada en el ejemplo 2), determinamos la fecha de
entrega y replanteamos la ecuación de la siguiente
manera:

Por consiguiente, si Steinberg logra acordar con el


grupo de ecología una nueva fecha de entrega de
19.1 semanas (o más), tendrá una certeza de 99%
de terminar a tiempo el proyecto.
14
Variabilidad en el tiempo de terminación de las rutas no críticas
• Hasta el momento hemos centrado nuestro análisis casi de manera
exclusiva en la variabilidad de los tiempos de terminación de las
actividades en la ruta crítica.
• Esto parece lógico ya que estas actividades son, por definición, las
más importantes en una red de proyecto.
• No obstante, cuando existe una variabilidad en los tiempos de las
actividades es importante investigar también la variabilidad en los
tiempos de terminación de las actividades en las rutas no críticas
15
Variabilidad en el tiempo de terminación de las rutas no críticas
Considere, por ejemplo, la actividad D en el proyecto
del Hospital General de Milwaukee. Si recordamos la
primera figura de la derecha, ésta no es una actividad
crítica y tiene un tiempo de holgura de 1 semana.
Por consiguiente, al calcular las probabilidades de los
tiempos de terminación del proyecto no consideramos
la variabilidad en la duración de la actividad D.
Observamos, sin embargo que en la segunda figura de
la derecha, que D tiene una varianza de 0.44.
De hecho, la duración pesimista de la actividad D es
de 6 semanas.
Es decir, que si al final D toma el valor de la estimación
pesimista, el proyecto no terminará en 15 semanas,
aun16
cuando D no sea una actividad crítica.
Variabilidad en el tiempo de terminación de las rutas no críticas
Por este motivo, cuando buscamos las
probabilidades de los tiempos de terminación de un
proyecto, puede ser necesario que no sólo nos
enfoquemos en las actividades de la(s) ruta(s)
crítica(s).
También podríamos necesitar el cálculo de esas
probabilidades en las rutas no críticas, en especial
cuando se presentan varianzas relativamente
grandes.
También es posible que una ruta no crítica tenga
menor probabilidad de terminar dentro de la fecha
de entrega, en comparación con la ruta crítica.

17
Lo que ha ofrecido la administración del proyecto hasta el momento
Las técnicas de administración de proyectos proporcionaron a la doctora
Joni Steinberg elementos valiosos de información administrativa:

1. La fecha esperada de conclusión del proyecto es 15 semanas.


2. Existe 71.57% de probabilidad de que el equipo quede instalado dentro
del tiempo límite de 16 semanas. El análisis PERT puede encontrar
fácilmente la probabilidad de terminar el proyecto
para cualquier fecha en que se interese Steinberg.

3. Cinco actividades (A, C, E, G y H) se encuentran en la ruta crítica. Si


alguna de ellas se retrasa por cualquier motivo, el proyecto completo se
retrasará. Véase la primera figura.

4. Tres actividades (B, D y F) no son críticas pero tienen integrado cierto


tiempo de holgura. Eso significa que Steinberg puede pedir prestados sus
recursos y, en caso necesario, acelerar todo el
proyecto.
5. Se cuenta con un programa detallado con las fechas de inicio y
terminación
18 para cada actividad (véase la segunda figura de la derecha).