Administración Proyectos

Ing. Wilson Aguin

Definición
 Determinar y negociar requerimientos
 Con el cliente.
 Funcionales.
 No funcionales.
 Factibilidad y análisis
 Técnico, operacional, financiero, social/Político.
 Evaluar la posible satisfacción de los
requerimientos.
 Detectar y Resolver conflictos entre
requerimientos.
 Revisión de requerimientos

 Validación.
 Entendimiento.

 Buscar errores

 Falta de Claridad
Planeación

 Planeación de procesos

 Determinar el modelo de ciclo de vida mas

apropiado para el proyecto de software.
 Determinar y realizar las variaciones
correspondientes al modelo de vida escogido,
para que se acople al proyecto.
 Definir métodos y herramientas apropiados para
descomponer el proyecto en actividades con sus
respectivas tareas.
 Determinar entregables

 Los productos de cada actividad y/o tarea, de

forma interna.
 Documentos
 Prototipos de requerimientos funcionales.
 Prototipos de requerimientos no funcionales.
 Presentación de subsistemas o modulos
específicos
 Esfuerzo, calendario, estimación de costos

 El rango de esfuerzo que se necesita para cada tarea se

puede hacer por varios métodos.

 Se determinan las dependencias entre tareas.

 Calendarización esperada de tareas y actividades (Pert).

 Se determina el costo de cada tarea, evaluando

herramientas , personas y demás relacionado.
 Localización de recursos

 Equipos.

 Instalaciones

 Personas

 Responsabilidades

 Relación con las tareas (Gantt)

 Administración de Riesgos

 Identificación de riesgos y análisis

 Priorización de riesgos y selección de riesgos

 Plan de Mitigación de Riesgos

 Plan de Contingencia de Riesgos

 Administración de Calidad

 La calidad se define en términos de atributos pertinentes

de el proyecto específico.

 Por estándares de calidad.

 Por los requerimientos de software.

 Por aspectos determinados dentro del grupo de trabajo.

 Administración del plan

 Como se debe administrar el proyecto, pero también como

el plan debe ser administrado planeado.

 Mediante reportes, monitoreo y control.

 Como van a estar interrelacionados

 En un entorno variante es vital que el planes se

administren por ellos mismos.
Promulgación
 Implementar el plan

 El proyecto inicia

 Las actividades son abordadas según o acordado

en la calendarización.

 Se utilizan los recursos.

 Se producen los entregables.

 Contratación de terceros

 Preparar y ejecutar acuerdos con terceros.

 Coordinar labor con terceros

 Aceptar productos de terceros, incorporándolos al

proyecto.
 Proceso de métricas
 Se realiza a todo lo largo de la realización del
proyecto de software.

 Se asegura que la información relevante y útil se

recolecte.

 Esta recolección de información se hace en

partes estratégicas, para su posterior análisis y
comparación con similares.
 Monitoreo

 Revisando periódicamente los diferentes planes,

en intervalos cortos de tiempo.
 Se analizan las salidas y las condiciones para la
finalización de cada tarea.
 La información de las métricas es modelada, la
variación se analiza, basado en la desviación
entre los resultados actuales y los esperados.
 La exposición al riesgo es reevaluada.
 Control

 Los resultados del proceso de monitoreo proveen las bases para

determinar que acciones se han realizar.

 Se reestructura el plan de contingencia si es necesario.

 De ser necesario se re-implementan componentes y/o se les

realizan nuevas pruebas.

 En ciertas circunstancias es donde se determina abortar un

proyecto.

 Todos los cambios deben quedar documentados y ser

reportados a las áreas directamente involucradas con estos, o en
su defecto a todo el grupo de trabajo.
 Reporte
 Dado un lapso de tiempo se generan reportes de
los cambios realizados, especificados en la parte
de control.
 Estos reportes deben ser concisos dada su
importancia en un momento determinado.
 Se debe identificar si el reporte va dirigido a todo el
grupo de trabajo o una o varias áreas en especia
Métricas
 Establecimiento de Métricas
 Sobre (Proyecto, Procesos, Calidad de SW)
 Cada métrica debe ser enfocada a un objetivo
organizacional.
 Complejidad del Proyecto
 Delimitar
 Estimación de trabajo, recursos y tiempo para un
proceso de desarrollo de software
 Métricas Proporcionan perspectiva
Métricas
 Plan del Proceso de Métricas
 Evaluar, predecir, mejorar
 Planificación vs. Producto
 Analizar como se comportaría una métrica con las
restricciones de la empresa; procesos
organizacionales, dominio de la aplicación e
interfaces organizacionales.
 Identificar y priorizar las necesidades de
información
 Seleccionar una métrica. (Prioridad de Información,
costo de colección, facilidad de análisis).
Métricas
 Proceso de Métricas
 Las métricas deben ser incorporadas a los
procesos que miden.
 Analizar los datos y desarrollar la información de
productos
 Métrica (procesos,proyecto)
 Directas(Errores, Velocidad), Inderectas(calidad,
complejidad)
Evaluar Métricas
 Evaluar la información de los productos
 Evaluar el proceso de métricas
 Identificar potenciales mejoras
Clausura

 Determinar Cierre
 Participan todos los involucrados.
 Las tareas estan completas y cumplen a
satifaccion con lo planteado en los planes.
 Se han entregado todos los productos con
caracteristicas aceptables.
 Los requerimientos, objetivos han sido rebizados
y aceptados.
Clausura
 Actividades de Cierre
 Se archiva todo lo relacionado con el proyecto
 Se actualiza la base de datos de métricas
 Retroalimentacion del proyecto
Evaluación

 Satisfacción de requerimientos
 Analizar los puntos críticos del proyecto
analizando el progreso total.
 Satisfaccion de los participante, usuarios, cliente
es el principal objetivo. Periodicamente.
 Se revisan cada unos de los milestone (Diseño
Arq, ) y se ven los cambios desde el
establecimiento del proyecto.
 Los cambios y configuraciones de software, son
comunicados y documentados.
Evaluación
 Desempeño
 Revisiones periodicas de como las personas se
han adaptado al software y asi detectar conflictos.
 Se evalua la efectividad de herramientas, tecnicas
y metodos
Factibilidad y anális is X X
Revis ión de req. X
PLANEACION
P roces o de P lantación X X X
Determinar Entregables X X
Es fuerzo calendarios , cos tos X
Localizacion de Recurs os X
Adm Ries gos X
Adm Calidad X
Adm P lan X
PROMULGACION
Implementar P lan X X
Contratación Terceros X
P roces o de Métricas X X
Monitoreo X X
Control X X X
Reporte X
METRICAS
Es tablecimiento Métricas X
P lan P roc Matricas X
P roc Metricas
Evaluacion Metricas X X X
CLAUSURA
Determinar Cierre X X X X X
Actividades Cierre X X X X X
EVALUACION
Des empeño X
S atis faccion de Req X X X