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SUSTENTANTES:

Manuel E. Santana G. SD-18-30685


Paulina Castro Concepción SD-18-30653
Alejandro Sierra Tapia SD-17-10686
 
TEMA:

Agencias y Sucursales
Agencias y Sucursales
 Estas son creadas cuando las empresas desean
incrementar el volumen de sus ventas y ampliar sus
mercados comerciales, lo hacen con el fin de obtener
el dominio de ciertas plazas con respecto a
determinado producto o para vender mercancía a
mayor escala.
 En otras palabras, buscan extender sus operaciones
mercantiles a lugares distintos de la casa matriz o
central, pero sin perder la relación existente con la
casa matriz o central.
 En algunas ocasiones las agencias pueden estar
representadas por personas físicas con el carácter de
agentes, limitándose sólo a levantar pedidos de ventas
sobre condiciones y precios autorizados previamente
por la casa matriz.
Agencias
Definición general según autores:
 Bejarano, M. (2012).
“En algunas ocasiones la actividad de las agencias es
comprar. Esto sucede principalmente con productos
agrícolas estacionales en que la agencia se dedica a comprar
en la región en la época de la cosecha, algodón, semilla, etc.
por cuenta y orden de la casa matriz.

 Barrera, L. (2010).
“Agencia es una entidad que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa y su función
consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se
le conoce como Casa Matriz u Oficina Principal. Las
agencias cuentan con local comercial para distribuir los
bienes y servicios a donde normalmente el cliente acude a
comprar los productos”.
Agencias
Cuentas utilizadas para el
Contabilidad control

 La casa central puede llevar la contabilidad  Cuentas utilizadas para el control


referente a la agencia de dos formas:  Muestras de la agencia
 Para determinar las utilidades que produce la  Fondo dijo de la agencia
agencia
 Gastos de la agencia
 Sin determinar las utilidades de la agencia,
integrando así los gastos de la agencia a los de la  Ventas de la agencia
casa central.  Pérdida y ganancia de la agencia
Sucursales
 Definición general según el autor:
 Castañeda, J. (2002)
“Son centros de distribución locales que funcionan como
unidades mercantiles separadas, aunque están siempre
sujetas a la autoridad de la casa u oficina principal, quien es
el ente que determina el grado de independencia que se le
concederá a cada sucursal. Las normas y procedimientos
generales de la Empresa en sí, serán siempre los mismos que
se aplicarán en las sucursales, pero puede delegarse en ellas
la autoridad que se requiera para la administración de sus
propias operaciones. El resultado de las operaciones de las
sucursales, será evaluado de acuerdo con sus Estados
Financieros. Las sucursales pueden vender o prestar el
servicio, facturar, manejar efectivo recibido para cancelar
sus propias compras o gastos”
Casa Matriz o Central
Definición general según el autor: Funciones
 Pérez, O. dice:
“Es la empresa dueña de otra u otras empresas, es la  Administración y distribución de
dueña de la Agencia o la Sucursal. Es la empresa que, mercancía a las agencias y
por necesitar expandir sus operaciones, abre una sucursales.
Agencia o una Sucursal en determinado territorio.”  Financiamiento económico entre
las diferentes agencias y
sucursales.
 Establecer objetivos comunes y
orientación para el cumplimiento
y logro entre las agencias y
sucursales
 Control de operaciones
  Ejemplo del Libro Diario de
Registro Contable Casa Matriz

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las


ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente, con el fin de
calcular las comisiones, información estadística de carácter
administrativo, así como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante determinadas cuentas y cada
una de estas deben tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes.
Estas cuentas Son:
• Ventas de agencias o agentes
• Gastos de ventas de agencias o agentes
• Costo de ventas de agencias o agentes
• Registro y control de la propiedad, planta y equipos utilizados por
sucursales
• Asientos de ajustes y eliminación
• Estados financieros combinados de la casa central y sucursales