Está en la página 1de 38

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

ESCUELA NACIONAL DE FORMACION PROFESIONAL POLICIAL


DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIONES

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE


INFORMACIÓN

Sesión 01 Expositor: Ingº Marco Antonio LOVERA ANYOSA


ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

INTRODUCCIÓN

Enfoque Sistémico

Calificación que se le otorga al método


analítico propuesto por René Descartes (1596-
1650) y corresponde a la exitosa cosmovisión
renacentista y post-renacentista según la cual
es posible conocer la totalidad a través del
conocimiento de sus partes.
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Enfoque Sistemático

Principio que parte de la capacidad que tiene la


realidad para ajustarse a un sistema.

Permite la ordenación y clasificación de los


elementos que componen el sistema normado por
un conjunto de reglas y se ejecuta de una manera
ordenada y regular.
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

SISTEMA

El concepto de sistema indica la existencia de un conjunto de


elementos que al estar integrados buscan cumplir una
finalidad, mostrando propiedades con características
comunes, las cuales podrían carecer de valor en sus partes
como tales, por lo que su valor se constituye al ser
complementadas como una única unidad.
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Características de un Sistema
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Sistemas de Información

“Conjunto de componentes interrelacionados que recolectan,


procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la
toma de decisiones y control de una organización.

A demás de apoyar a la toma de decisiones, la coordinación y el


control.”

Laudon y Laudon, 2004


ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Sistema de Información
(Teoría General de Sistemas)
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Enfoque según su tangibilidad

Sistemas Abstractos
Sistemas Físicos

• Es solo conceptual, un
•Conjunto de elementos materiales.
producto de la mente humana.

•Si puede ser visto o señalado como


• No puede ser visto o señalado
una entidad existente.
como una entidad existente.
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Enfoque según su tangibilidad


ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Enfoque según capacidad de relacionarse con el entorno

Sistemas Abiertos Sistemas Cerrados

• Intercambia información con su entorno.


• No interactúa con el medio
• Poseen capacidad de adaptación a su
entorno. circundante.
• Los ajustes se efectúan en función a las • Genera sus resultados en
entradas y retroalimentación
función a su propio
procesamiento.
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Elementos de un Sistema

Principales Componentes

Dentro de la definición de Sistema


podemos identificar los elementos
necesarios para la existencia de
cualquier sistema.
•Medio circundante
•Límites
•Entradas y salidas, y
•Componentes.
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Elementos de un Sistema

Entorno Límite

• Todos los sistemas operan dentro de • Demarcan o separan el entorno respecto


del sistema.
un entorno.
• En un sistema físico, el límite es una
• El entorno es afectado y afecta al demarcación natural determinada por la
sistema. estructura básica del sistema y por los
objetivos y fines del mismo.
• El entorno se determina dependiendo
• • En los sistemas abstractos los límites son
del objetivo del sistema, de sus
• definidos típicamente por un observador
necesidades y actividades.

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Elementos de un Sistema

Inputs / Outputs Target

• • Todo Sistema busca que sus


El sistema interacciona con un ambiente
por medio de los elementos de entrada y elementos se encaminen hacia

salida. un objetivo determinado, sobre


el cual se ejecutan los
• Una entrada es cualquier cosa que
mecanismos de control para
ingrese al sistema proveniente del
garantizar el resultado del
entorno.
mismo.
• Una salida es cualquier cosa que egresa
del sistema, cruzando los límites hacia el
Target: objetivo, persona o cosa a la
medio circundante. que se dirige una acción.
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Elementos de un Sistema
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

Algunas características de un Sistema

Entropía Homeostasis

• Es el termino que se utiliza para • Es el equilibrio dinámico entre las


designar la ruina o el deterioro de un partes del sistema.
sistema. • Los sistemas tienen una
• El proceso de recibir entradas del tendencia a adaptarse con el fin
entorno para evitar el peligro de ruina de alcanzar un equilibrio interno
o desgaste se llama entropía negativa. frente a los cambios externos del
• En un sistema cerrado la entropía entorno.
aumenta.
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

¿Cómo identificar un Sistema de Información?

Una de las formas de identificar un S.I. es a través de lo que se


conoce como el método de la Caja Negra, el cual consiste en
analizarlo en función de sus entradas y salidas.
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

¿Cómo interactúa un S.I. con su entorno?

La información es transferida o coordinada


entre los componentes o subsistemas a través
de interfaces.

La interface codifica o decodifica información (o


bien, energía) a una forma que el sistema
utiliza.
Discusión

A. ¿Los Sistemas de Información necesariamente deben estar


automatizados?

B. ¿La entropía y homeostasis aplica de igual manera para un sistema


abierto como cerrado?

C. ¿Qué determina cuál deberán ser los I/O de un Sistema de


Información?

D. ¿Cuáles de los elementos de un sistema de información considera


usted más importante?

E. ¿El control siempre deberá ser el mismo para todos los sistemas de
información?
INFORMACIÓN

¿Qué es información?

Se determina información, al resultado de un procesamiento en función a


un input, que pueden ser datos o información resultante de un proceso
anterior. Cuando esta información es interpretada e interiorizada por las
personas, se define que se convierte en conocimiento.
INFORMACIÓN

¿Qué es información?

"Información son datos procesados en forma significativa,


para el receptor, con valor real y perceptible para
decisiones presentes o futuras".

Davis (1974)
INFORMACIÓN

Información y Decisiones

• Se genera por una necesidad de tomar decisiones.

• La información debe ajustarse a las necesidades reales de


las personas que tomarán decisiones con ésta, tanto en su
forma de presentación como en su contenido en sí.
INFORMACIÓN

Información según su contenido

Histórica o Predecible
Anticipada o Inesperada

• La información histórica puede usarse • Algunos expertos en sistemas


para elaborar soluciones opcionales a expresan que la información
los problemas y controlar su carece de valor si no sorprende
desenvolvimiento. al receptor.
• La información predecible es • Sin embargo, la información
utilizada en el diseño y para evaluar que confirma algo reduce la
opciones en la etapa de selección. incertidumbre.
• Sirve para proporcionar un modelo de
Comparación y Control .
INFORMACIÓN

Información según su procedencia

Interna Externa

Se genera como parte del Proviene del entorno y puede

procesamiento propio del S.I. y ser ingresa por cualquier

se considera el insumo para un interfaz, como un teclado,

proceso siguiente. mouse,


PLC, etc.
INFORMACIÓN

Información según su presentación

Detallada Resumida

• Generalmente la información
Se utiliza para que los

resumida se realiza bajo el enfoque


tomadores de decisiones
de un tomador de decisiones de
operacionales puedan ejecutar
nivel táctico o estratégico.
los procesos de este nivel.
• Generalmente se presenta de
manera gráfica.
INFORMACIÓN

Información según su grado de actualización

Actualizada Histórica

• Se utiliza para realizar • Esta información es

operaciones rutinarias. relevante para tomar


decisiones de mediano y
largo plazo.
• Por lo general esta información
permite tomar decisiones a
• Generalmente se encuentra
corto plazo.
resumida en cubos.
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN

¿Cómo determinamos qué Información necesitamos


según el Nivel de Toma de Decisiones?
INFORMACIÓN

Características de la Información
INFORMACIÓN

Características de la Información
INFORMACIÓN

Características de la Información
ENFOQUE DE LOS SISTEMAS DE INFORAMACIÓN

ENFOQUE DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN
ENFOQUE DE LOS SISTEMAS DE INFORAMACIÓN

¿Qué Busca un Administrador en un S.I?


ENFOQUE DE LOS SISTEMAS DE INFORAMACIÓN

¿Por qué necesitamos automatizar un Sistema de Información?


ENFOQUE DE LOS SISTEMAS DE INFORAMACIÓN

¿Por qué necesitamos automatizar un Sistema de Información?

• Permite a los trabajadores tomar decisiones acertadas,


oportunas y eficaces a un costo bajo en referencia a la
oportunidad ganada.

• Los sistemas de información facilitan el aprovechamiento de


dos ingredientes clave en una organización acertada: la
información y el personal.
ENFOQUE DE LOS SISTEMAS DE INFORAMACIÓN

¿Qué enfoque le podríamos dar a un S.I.?


ENFOQUE DE LOS SISTEMAS DE INFORAMACIÓN

Necesidades del CEO (Chief Executive Officer), frente a los


retos del CIO (Chief Information Officer)

Otros responsables empresariales: COO, CMO, CFO y CTO.


ENFOQUE DE LOS SISTEMAS DE INFORAMACIÓN

Nuestra función como Analistas

• Los analistas de sistemas generalmente valoramos la manera en que


funcionan los negocios examinando la entrada, el procesamiento de datos y
la salida de la información con el propósito de mejorar los procesos
organizacionales.

• Muchas mejoras involucran mejor apoyo para las funciones de los negocios
por medio del uso de sistemas de información computarizados.

• Esta definición enfatiza un enfoque sistemático y metódico para analizar, y


posiblemente mejorar, lo que está sucediendo en el negocio
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
UNIDAD DE INSTRUCCIÓN