CARTILLA SOBRE ASOCIATIVIDAD

EL MINISTERIO DE AGRICULTURA, LA ORGANIZACIÓN DE ESTADOS

IBEROAMERICANOS - OEI Y CONSERVACIÓN Y DESARROLLO
FORESTAL - CDF , TRABAJAN UNIDOS EN EL PROPÓSITO DE MOTIVAR
Y/O FORTALECER LA ASOCIATIVIDAD EN USTEDES, LOS PEQUEÑOS
PRODUCTORES HORTOFRUTÍCOLAS DEL DEPARTAMENTO DE LA
GUAJIRA, COMO ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO.
 

ÉSTA CARTILLA NOS ORIENTARÁ EN EL FORTALECIMIENTO O

CONSTITUICIÓN DE UNA ASOCIACIÓN DE PEQUEÑOS
PRODUCTORES HORTOFRUTÍCOLAS DE LA GUAJIRA, COMO
MECANISMO PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE NUESTROS
PRODUCTOS
BENEFICIOS DE ESTAR ASOCIADOS

 NUESTRO PATRIMONIO ESTARÁ

TOTALMENTE PROTEGIDO

 TENDREMOS LAS PUERTAS ABIERTAS

PARA COMERCIALIZAR NUESTROS
PRODUCTOS

 SI NECESITAMOS CRÉDITO EN BANCOS,

NOS SERÁ OTORGADO MÁS FÁCILMENTE

 NUESTROS CULTIVOS Y COSECHAS

TENDRÁN MAYOR ESTABILIDAD
 VAMOS A APRENDER CÓMO
FORTALECER O CREAR NUESTRA
ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES
ORIENTADA A LA COMERCIALIZACIÓN
DE NUESTROS PRODUCTOS

¿QUÉ ES UNA ASOCIACIÓN?

ES LA UNIÓN VOLUNTARIA DE NOSOTROS

COMO PRODUCTORES
HORTOFRUTÍCOLAS, EN EL PROPÓSITO
DE REALIZAR ACTIVIDADES EN
BENEFICIO DE TODOS.
Y CÓMO HACEMOS PARA CREAR
NUESTRA ASOCIACIÓN?
 VAMOS HABLANDO CON NUESTROS VECINOS

 COMENTÁNDOLES LAS VENTAJAS DE ESTAR ASOCIADOS

 LES EXPLICAMOS LA NECESIDAD DE COMERCIALIZAR UNIDOS

 NOS PONEMOS DE ACUERDO PARA

REALIZAR NUESTRA PRIMERA REUNION
 DESPUÉS DE ESTA REUNIÓN,
PODREMOS REALIZAR YA NUESTRA
ASAMBLEA DE CONSTITUCIÓN DE LA
ASOCIACIÓN
 ENTONCES ACLAREMOS: CÓMO CONSTITUIMOS
NUESTRA ASOCIACIÓN

EN LA ASAMBLEA DE CONSTITUCIÓN ,
DEBEMOS DEFINIR LO SIGUIENTE SOBRE
NUESTRA ASOCIACIÓN:

 EL NOMBRE: CÓMO SERA SU RAZÓN SOCIAL

 EL OBJETIVO PRINCIPAL DE NUESTRA

ASOCIACIÓN

 LA PERSONA QUE NOS REPRESENTARÁ

LEGALMENTE

 LA PERSONA QUE LLENA LOS REQUISITOS

PARA EJERCER LA PRESIDENCIA

 LA DURACIÓN

 LOS APORTES MENSUALES

 ¿CÓMO DEBE DESARROLLARSE ESTA
ASAMBLEA?
 SE DEFINE ENTRE TODOS EL ORDEN DEL DÍA

 SE NOMBRA PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMLEA

 SE ELABORA EL LISTADO DE LAS PERSONAS QUE DESEAN HACER

PARTE DE LA ASOCIACIÓN

 TODOS DEBEMOS LLEVAR NUESTRA CÉDULA DE CIUDADANÍA

 SE LLEVA UNA PROPUESTA DE ESTATUTOS

 SE LLEVA UNA PROPUESTA DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN:

JUNTA DIRECTIVA Y COMITÉS

 SE DEBE LLEVAR LA PROPUESTA DE REVISORÍA FISCAL

EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA ASAMBLEA
LLAMADA A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

LECTURA DEL ORDEN DEL DÍA

DESIGNACIÓN DE PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA

NOMBRAMIENTO DEL SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS

NOMBRAMIENTO DE LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y

FISCALIZACIÓN:
o REPRESENTANTE LEGAL
o PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN
o SECRETARIO
o TESORERO
o FISCAL
o JUNTA DIRECTIVA
o C OMITÉS
o REVISORÍA FISCAL
 LOS ESTATUTOS
 NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN: RAZÓN SOCIAL
 DOMICILIO
 OBJETIVO PRINCIPAL
 OBJETIVOS SECUNDARIOS
 REPRESENTANTE LEGAL
 JUNTA DIRECTIVA
 COMITÉS DE APOYO
 PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES
 DURACIÓN DE LA ASOCIACIÓN
 PATRIMONIO
 DISOLUCIÓN
 ES BUENO TENER COMO
EJEMPLO LOS ESTATUTOS DE UNA
ASOCIACIÓN SIMILAR A LA QUE
NOSOTROS QUEREMOS
CONSTITUIR O FORTALECER
 ¿CUÁLES SERÁN NUESTROS DEBERES?
COMO ASOCIADOS
DISPONERNOS PARA HACER PARTE DE
LOS ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN
Y COMITÉS

ESTAR POSITIVOS PARA APORTAR

MENSUALMENTE DINERO A LA
ASOCIACIÓN

PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES QUE

ENTRE TODOS DEFINAMOS

PARTICIPAR EN LAS ASAMBLEAS

ESTAR ATENTOS A L MANEJO

ECONÓMICO DE NUESTRA
ASOCIACIÓN
 DEBERES

 CUMPLIR LOS ESTATUTOS

 VELAR POR LA BUENA IMAGEN

DE NUESTRA ASOCIACIÓN

 SER CREATIVOS PRPONIENDO

PROYECTOS PARA EL
CRECIMIENTO DE NUESTRA
ASOCIACIÓN

MOTIVAR A OTROS PRODUCTORES

PARA ASOCIARSE

NUNCA PONER EN RIESGO

 ¿y CÓMO MANTENEMOS NUESTRA ASOCIACIÓN AL
DÍA LEGALMENTE?

 INSCRIBIÉNDOLA EN LA CÁMARA DE COMERCIO Y ESTAR

ATENTOS PARA ACTUALIZAR EL REGISTRO MERCANTIL CADA INICIO
DE AÑO
 EN LA DIAN DEBEMOS SACAR EL RUT DE NUESTRA ASOCIACIÓN Y
CADA AÑO, ESTAR ACTUALIZANDO LA INFORMACIÓN
 ESTAR ATENTOS DE PRESENTAR LA DECLARACIÓN DE RENTA CON LA
ASESORÍA DE UN PROFESIONAL EN CONTADURÍA. PARA ESTO,
NECESITAMOS TENER CLAROS NUESTROS ESTADOS FINANCIEROS, QUE
SON SENCILLOS DE ELABORAR, CON LA AYUDA DE UN(A) CONTADOR(A)
O ECONOMISTA
COMPAÑEROS: ASOCIÉMONOS, PUES ES LA MEJOR
ESTRATEGIA PARA CRECER COMO PRODUCTORES Y
RECIBIR LAS AYUDAS DEL GOBIERNO

CORRAMOS LA VOZ…