Gestión Empresarial

Sustentación de Proyectos

GC-F-004 V.01
Equipos Fuego Y Rescate S.A.S

Laura Dayana Fonseca Moreno

María Fernanda Niño Fonseca
Yuri Natalia Ortigoza Cabezas
Karen Lizeth Zubieta Calderón

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Fase de
Análisis
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FASE DE ANÁLISIS

CONTENIDO

Caracterización de la unidad productiva

Descripción del problema
Justificación
Objetivo general
Objetivos específicos
Marco Referencia
Metodología
Teorías administrativas y tendencias
Aspectos administrativos

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 Sector

La empresa “Equipos Fuego y Rescate S.A.S” dedicada a la

venta y elaboración de productos de uso de bomberos,
cumple con todos los lineamientos de la Ley 590 de 2000
sobre promoción del desarrollo de los micros, pequeña y
medianas empresas colombianas.

CARACTERIZACIÓN
DE LA UNIDAD Caracterización
PRODUCTIVA Y Es una mediana empresa:
SECTOR ya que consta de una administración independiente
generalmente los gerentes son propietarios cuenta con
14 empleados y su capital es suministrado por su
propietarios

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1 DIAGNÓSTICO
PRELIMINAR

Aspectos positivos Aspectos negativos

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2 PROBLEMA DE
INVESTIGACIÓN

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3 JUSTIFICACIÓN

El presente proyecto se enfocará en realizar un

estudio sobre la logística y la organización de la
empresa Equipos Fuego Y Rescate S.A.S, el
incremento de empresas dedicadas a prestar el
servicio de objetos para la protección personal
y equipos para bombero crece día a día
generando al usuario final la facilidad de
calificar la eficiencia de varias compañías por
tal motivo se genera una falta de fidelidad con
el servicio y de la misma manera poco
crecimiento ya que los usuarios no
recomiendan el servicio.

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4 OBJETIVO GENERAL Y
ESPECÍFICOS

OBJETIVO GENERAL:
Diseñar procedimientos de gestión administrativa a partir de la
aplicación de instrumentos de recolección de información que
contribuyan a que la empresa Equipos Fuego y Rescate S.A.S ubicada
en el barrio La Fragua en la localidad 15 (ANTONIO NARIÑO) de la
ciudad de Bogotá.

OBJETIVO ESPECÍFICO
1. Caracterizar la unidad productiva Equipos Fuego y Rescate S.A.S,
teniendo en cuenta su naturaleza jurídica, tamaño, objeto social,
actividad económica y sector económico al que pertenece.
2. Realizar el diagnóstico externo e interno de la unidad productiva
objeto de estudio, aplicando herramientas administrativas
3. Elaborar las propuestas viables para las diferentes áreas de
gestión(Mercadeo, finanzas, contabilidad, talento humano,
producción e inventarios) y procesos de la unidad
administrativa, que contribuyan a un desarrollo eficiente de la
misma.

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5 MARCO DE
REFERENCIA

Es el enfoque principal de conocer los cambios que

han tenido diferentes empresas en la aplicación de las
teorías de la administración. como estas teorías han
ido evolucionando gracias a grandes pensadores,
administradores y hasta filósofos de diferentes épocas,
que han legado importantes aportes ala forma y los
métodos de administrar. Gracias a esto se puede
identificar como las empresa luchan por adaptarse a
los inminentes y rápidos cambios tecnológicos y
económicos para mantenerse estables en un mercado
competitivo adoptando diferentes herramientas y
métodos de administración para cumplir objetivos
propuestos por estas.

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 6 MARCO CONCEPTUAL

⮚ LINEA DE FUEGO: Se trata de apuntar al

control de los riesgos críticos de las
operaciones en las que necesariamente
deba haber interacción hombre-máquina.
⮚ RESCATE: Pueden se equipos de
extracción, herramientas con cuerdas,
guantes, cascos, botas.
⮚ SEGURIDAD INDUSTRIAL: Es el
sistema de disipaciones obligatorias que
tienen por objeto la prevención y
limitación de riesgo como arnés, cuerdas,
línea de vida, protección visual etc.
⮚ DOTACION: Son los elementos de labor
que se brindan en determinados meses
del año como: overoles, uniformes.
⮚ ORGANIZACIÓN: Es un sistema para
alcanzar metas u objetivos
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6 MARCO CONCEPTUAL

⮚ FINANCIERO: Es la planificación
de los recursos económicos
⮚ PROVEEDOR: Persona que
ayuda abastecer en bien los
servicios Para el beneficio del
negocio.
⮚ INTEGRACIÓN: Es obtener y
articularlos elementos materiales
y humanos de la organización,
⮚ OFERTA: Es cuando las
empresa pueden vender sus
bienes y servicios.
⮚ DEMANDA: Es la cantidad de
bienes y servicios que los
consumidores están dispuestos a
adquirid.
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7 MARCO GEOGRÁFICO

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7 MARCO GEOGRÁFICO

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8 MARCO TEMPORAL

La ejecución de este proyecto se llevará a cabo en una

duración estimada de 12 meses desarrollándose en la
unidad productiva Equipos Fugo Y Rescate S.A.S. Que se
dividirán en la siguiente manera:

• Fase de análisis: Fecha de inicio 12 de febrero 2020 y

fecha de terminación 22 mayo de 2020

• Fase de planeación: Fecha de inicio 23 de mayo 2020 y

fecha de terminación 15 de septiembre 2020

• Fase de ejecución: Fecha de inicio 16 de septiembre

2020 y fecha de terminación 21 de octubre de 2020

• Fase evaluación: Fecha de inicio 22 de octubre 2020 y

fecha de terminación 15 de diciembre 2020

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9 MARCO LEGAL

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10 DISEÑO
METODOLÓGICO

Esta investigación será de tipo descriptivo porque esta

cuenta con diferentes técnicas para la recolección de
datos nos permite analizar y ver por medio de los
datos obtenidos la resolución de la hipótesis a partir
de las conclusiones obtenidas mediante la
información conseguida. También porque en ellas
podemos utilizar las técnicas como la encuesta, la
entrevista, la observación y la revisión de documentos
que pueden ser comparables con la de otras fuentes

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11 CRONOGRAMA Y
PRESUPUESTO

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 12 TEORÍAS Y
TENDENCIAS
TEORIACLASICA
Se caracteriza por el énfasis en
la estructura que debe
tener una organización para
obtener la eficiencia
VENTAJAS: parte del todo
organizacional y de su
estructura para garantizar la
eficiencia en todo
DESVENTAJAS: se fundamenta
en mucha teoría y no tienen
cuenta al hombre
TEORIA NEOCLASICA
Se destaca por los aspectos
primordiales de la administración
y busca resultados concretos y
manejables
VENTAJAS: planifica, organiza,
dirige y controla; utiliza los
objetivos y las eficiencias de la
unidad investigada
DESVENTAJAS: se basa en la
estructura de la organización y no
en las personas que esta dentro
de ella y no se preocupa por los
conceptos teóricos y ni su
soporte científico
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 12 TEORÍAS Y
TENDENCIAS
TEORIA DE RELACIONES
HUMANAS
Trata de la organización como grupo
de personas, pone el inicio de una
nueva teoría cargada de valores
humanista en la administración
VENTAJAS: La productividad no es
solo un problema de la ingeniera, el
concepto el nombre social , interés
de la dinámica de grupos y el
estudio de los grupos informales
DESVENTAJAS: el hombre social no
era suficiente para mejorar la
productividad
TEORIA JUSTO A TIEMPO
Es la materia y los
productos llegan justo a
tiempo bien para la
fabricación o para el servicio
VENTAJAS: La reducción del
desperdicio ,fuente de
orientación y sus tareas y
mayor productividad menos
costos calidad y satisfacción
del cliente
DESVENTAJAS: Que el
producto no llegue a tiempo
y no se satisfaga la
necesidad del cliente
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13 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Análisis interno:
- Factor económico -Factor político – legal:

Microentorno externo:
1. Empresas relacionadas
(complementos)
- Factor tecnológico: -Factor ambiental: 2. Clientes
3. Clientes
4. Competidores
5. Proveedores

-Factor socio – cultural:

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PROCESO ADMINISTRATIVO

• PLANEACIÓN: • DIRECCIÓN
✔ Objetivos ✔ Toma de decisiones
✔ Estrategias ✔ Integración
✔ Programas ✔ Motivación
✔ Presupuestos ✔ Comunicación
✔ Procedimientos ✔ Supervisión
• ORGANIZACIÓN • CONTROL
✔ División del trabajo ✔ Establecimiento de estándares
✔ Jerarquización ✔ Medición
✔ Descripción de funciones ✔ Corrección
✔ Coordinación ✔ Retroalimentación

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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CADENA DE VALOR

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CONCLUSIONES DE LA FASE DE ANÁLISIS

En esta fase realizamos una análisis breve de la empresa para determinar

cuales son las falencias que pudieran tener y de esa manera mediante el
conocimiento que adquirimos buscar una forma de ayudarlos

La falla que encontramos consiste en que la empresa no cuenta con el

suficiente personal en el sector productivo y a causa de esto notamos que
su tiempo para elaborar los productos es mayor

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GC-F-004 V.01