CAPACITACIÓN

PROYECTO UT-SGDIAN

Contrato: 00 – 227 – 2018

UNIÓN TEMPORAL APOYO DOCUMENTAL SGDIAN

 OBJETO
“Contratar la prestación de servicios de apoyo a la recepción, radicación, registro, distribución y
archivo de documentación para las áreas de comunicaciones oficiales o quien haga sus veces
en el nivel nacional para garantizar la continuidad de la operación en las sedes con sistema SG-
DIAN.”

ALCANCE DEL OBJETO

En la actualidad la entidad cuenta con el Sistema de Gestión Documental SGDIAN
implementado en 19 sedes de las 51 con servicios de radicación a nivel nacional, dicho sistema
permite entre otros servicios la recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
las comunicaciones oficiales de la DIAN, permitiendo así el registro y trazabilidad de la
documentación al momento de ser recibida en la entidad.
 ETAPAS DEL PROYECTO

Los servicios a contratar buscan lograr la implementación de las políticas, instrumentos y herramientas
que la DIAN viene desarrollando en materia de gestión documental, de acuerdo con las siguientes 4 etapas
de despliegue (inicio operación), las cuales deben cumplir los mismos requisitos técnicos y financieros:

Etapa 0. Empalme Operación: Tres (3) días hábiles después de la firma del acta de inicio del contrato.
Etapa 1. Inicio de operación: A partir del cierre de la etapa de empalme.
Etapa 2. Inicio de operación: A partir del primer día hábil de enero de 2019.
Etapa 3. Inicio de operación: A partir del primer día hábil de enero de 2020.
Etapa 4. Inicio de operación: A partir del primer día hábil de enero de 2021.
 SERVICIOS
Teniendo en cuenta lo anterior, los servicios a contratar están orientados a:

1. La prestación de los servicios de radicación y trámite de las sedes en operación hasta la

consolidación del sistema a nivel nacional así:

• Para la vigencia2018, etapa 1: 19 sedes en operación.

• Para la vigencia2019, etapa 2: 24 sedes en operación.
• Para la vigencia2020, etapa 3: 39 sedes en operación.
• Para la vigencia2021, etapa 4: 41 sedes en operación.

2. La cobertura del sistema de gestión documental en las sedes pendientes así:

• Para la vigencia 2019, etapa 2: 5 sedes.

• Para la vigencia 2020, etapa 3: 15 sedes.
• Para la vigencia 2021, etapa 4: 2 sedes.
 SERVICIOS

3. Brindar apoyo en los archivos de la DIAN, de acuerdo con los procesos de gestión
documental.

4. Adelantar transferencia de conocimiento en temas relacionados con los procesos de

gestión documental

Este proceso debe dar lugar a que se entienda y utilice la herramienta tecnológica de
gestión documental de la DIAN (SGDIAN) y que se apliquen las Tablas de Retención
Documental (TRD) y los demás instrumentos archivísticos, como apoyo para la
estructuración, consolidación y adecuado funcionamiento del Sistema de Gestión
Documental (SGD), entendido este como un modelo de gestión, que debe ir armonizado
con los demás sistemas de gestión de la entidad.
 SECCIONALES DIAN
FASE - 1 FASE - 3 SERVICIO
APOYO
APOYO A ARCHIVOS
N°. SECCIONALES SERVICIO N°. SECCIONALES COF (ACH)
1 NIVEL CENTRAL COF/TC 1 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS DE MEDELLIN COF/TC ACH/TC
2 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ COF/TC 2 DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADUANAS DE MEDELLIN COF/TC ACH/TC
3 DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADUANAS DE BOGOTÁ COF/TC 3 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS DE CALI COF/TC ACH/TC
4 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS DE BARRANQUILLA COF/TC 4 DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADUANAS DE CALI COF/TC ACH/TC
5 DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADUANAS DE BARRANQUILLA COF/TC 5 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE BUENAVENTURA COF/TC ACH/TC
DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE
6 BUCARAMANGA COF/TC 6 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE PEREIRA COF/TC ACH/TC
7 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS DE CÚCUTA COF/TC 7 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE POPAYÁN COF/TC ACH/TC
8 DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADUANAS DE CÚCUTA COF/TC 8 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE SANTA MARTA COF/TC ACH/TC
9 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE NEIVA COF/TC 9 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE TULUÁ COF/TC ACH/TC
10 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE PALMIRA COF/TC 10 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE FLORENCIA COF/TC ACH/TC
DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE
11 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE MANIZALES COF/TC 11 BARRANCABERMEJA COF/TC ACH/TC
12 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE ARMENIA COF/TC 12 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS DE GRANDES CONTRIBUYENTES COF/TC ACH/TC
13 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS DE CARTAGENA COF/TC 13 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE ARAUCA COF/TC ACH/TC
14 DIRECCIÓN SECCIONAL DE ADUANAS DE CARTAGENA COF/TC 14 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE IPIALES COF/TC ACH/TC
15 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE RIOHACHA COF/TC 15 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE LETICIA COF/TC ACH/TC
16 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE MONTERÍA COF/TC
17 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE QUIBDÓ COF/TC
18 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE TUNJA COF/TC
19 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE SOGAMOSO COF/TC FASE - 4 SERVICIO
APOYO
APOYO A ARCHIVOS
N°. SECCIONALES COF (ACH)
1 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE PASTO COF/TC ACH/TC
FASE - 2 SERVICIO 2 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE YOPAL COF/TC ACH/TC
APOYO A APOYO ARCHIVOS
N°. SECCIONALES COF (ACH)
DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE
1 VILLAVICENCIO COF/TC ACH/TC
2 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE GIRARDOT COF/TC ACH/TC
3 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE IBAGUÉ COF/TC ACH/TC
4 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE SINCELEJO COF/TC ACH/TC
5 DIRECCIÓN SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE VALLEDUPAR COF/TC ACH/TC
 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Coordinador del
Contrato
José Ferney Ramírez
Martínez

Líder de
Líder Operativo Transferencia de
Conocimiento
Saúl Alberto Zoque Héctor Rafael Ramírez
Peñuela Cabanzo

Auxiliares de Auxiliares de
Supervisores
Radicación Archivo
Bogotá (3), Cartagena (1),
Cali (1), Medellín (1)

Auxiliares de Auxiliares de
Radicación Archivo
Aspectos a tener en cuenta durante el proyecto:
1. La Dirección de Impuestos y Aduanas Naciones – DIAN, no es su empleador, por lo que las actividades
que se desarrollen dentro de las instalaciones de la DIAN no nos aplican a nosotros.

2. Recuerde que su empleador o la empresa contratante es el “Grupo ASD SAS”, “Unión Temporal Apoyo
Documental – SGDIAN” por lo que cualquier requerimiento debe hacerse al Líder Operativo o al
Coordinador del Contrato (permisos, incapacidades, calamidades entre otros).

3. Los horarios de trabajo en el día a día serán definidos entre la DIAN y la UTSGDIAN por lo que pueden
variar según la necesidad puntual de cada seccional.
 a. Horario de Trabajo y Asistencia

 La jornada de trabajo será de cuarenta y ocho (48) horas a la semana,

la cual se cumplirá en los horarios que señale la compañía, atendiendo
a las necesidades de prestación del servicio. (Art.9)

 Los trabajadores tendrán derecho a una (1) hora de almuerzo, dentro

del horario comprendido de 12:00 m a 2:00 p.m., (Art.9)

5. Si bien el horario de atención al público se rige por el horario de cada sede y/o seccional, el
contratista, su Coordinador de Contrato, el Líder de Operación, el Líder de Transferencia de
Conocimiento, los Supervisores y todo el personal de apoyo de los servicios de gestión
documental deberán hacer lo necesario para mantener los servicios al día y garantizar la
productividad o meta proyectada.
 c. Permisos, Incapacidades y Calamidades

La simple manifestación del trabajador de que su ausencia al trabajo se debió al

hecho de haber concurrido al servicio médico o al médico particular no será
aceptada por la compañía como excusa.

El trabajador deberá informar al jefe inmediato sobre la expedición de una

prescripción de incapacidad y su duración, el mismo día en que sea proferida y
entregar el original o incapacidad debidamente transcrita según sea el caso, a más
tardar dentro de los tres (3) días siguientes a la expedición de la misma, acompañada
de los documentos exigidos por la EPS o la ARL o las entidades que hicieren sus
veces.

Como justificación del trabajador para faltar al trabajo por razones de salud, la
compañía sólo tendrá en cuenta el certificado de incapacidad que otorgue la EPS o la
ARL o las entidades que hicieren sus veces de acuerdo con la normatividad vigente, a
la cual se encuentre afiliado el trabajador.
 Obligaciones Especiales para los Trabajadores

1. Ejecutar el contrato de trabajo de buena fe.

2. Proteger y utilizar adecuadamente la información confidencial.
3. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o amenacen las
personas o las cosas de la compañía.
4. Cumplir con las políticas y directrices que sean establecidas para el adecuado uso de equipos,
programas y manejo de la información, así como la legislación vigente en materia de protección de
datos personales, propiedad intelectual y seguridad de la información.

5. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados, observar los preceptos de este
reglamento y recibir y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la
compañía o sus representantes según el orden jerárquico establecido.
6. Respetar y brindar un buen trato a sus superiores, compañeros de trabajo, visitantes, aprendices,
proveedores, contratistas y personas en general con los cuales la compañía tenga relación.
7. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros. Se consideran
comportamientos inmorales aquellos en donde haya exposición injustificada de desnudez así ésta sea parcial,
cualquier tipo de comportamiento sexual o erótico dentro de las instalaciones de la compañía, así como la
consulta o lectura de material pornográfico a través de cualquier medio de comunicación impreso o virtual.
 Obligaciones Especiales para los Trabajadores

8.Respetar, cuidar y hacer uso adecuado de las instalaciones y elementos de trabajo de la compañía.
9.Tener una actitud de trabajo en equipo e integración con sus superiores y compañeros de trabajo, en la
ejecución de sus labores.
10.Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden moral y
disciplina general.
11.Evitar cualquier conducta de agresión física o moral o que implique violación a la libertad física,
sexual, de libre pensamiento, contra sus compañeros de trabajo y superiores jerárquicos.
12.Ejecutar los trabajos que le confíen, con honradez, eficiencia, responsabilidad, buena voluntad y
disposición.
13.Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar, por conducto del respectivo jefe
inmediato, de manera respetuosa y fundamentada.

14.Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo,

con su verdadera intención que es, en todo caso, la de encaminar y perfeccionar los
esfuerzos en provecho propio y de la compañía en general.
 Obligaciones Especiales para los Trabajadores

15.Conocer, promover, difundir, y dar estricto cumplimiento en el desarrollo de sus actividades a lo

dispuesto en el presente Reglamento, a las prescripciones especiales de los contratos individuales de
trabajo, a los estatutos, reglamentos especiales, políticas, procedimientos y en general, cualquier
documento, que tenga establecidos o establezca la compañía.

16.Permanecer durante la jornada de trabajo en el lugar en donde por orden del jefe
inmediato debe desempeñar sus labores, siendo prohibido salvo orden superior, pasar al
puesto de trabajo de otros compañeros.
17.Cuidar, custodiar y utilizar de manera adecuada los activos que se encuentren a su cargo, cumpliendo
con los protocolos establecidos para el ingreso, traslado y retiro de los mismos, además de restituirlos en
buen estado, salvo el deterioro normal y natural.
18.Abstenerse de utilizar los recursos de la compañía y el nombre del Grupo ASD S.A.S. o el cargo que
desempeña, para su beneficio personal o de terceros.
19.Denunciar ante la Dirección de Gestión Humana el incumplimiento de obligaciones a cargo de los
trabajadores, conductas inadecuadas que atenten contra el buen nombre y funcionamiento de la
compañía, así como el traslado de herramientas o cualquier implemento de trabajo, que haga cualquier
persona o el uso de elementos o vehículos para fines distintos de los señalados por la misma.
 Obligaciones Especiales para los Trabajadores

20.Asistir puntualmente al lugar de trabajo según el horario establecido y cumplir diariamente con la
jornada de trabajo completa, desde la hora de ingreso hasta la hora de salida, salvo los casos de permisos
o licencias regulados en este Reglamento y concedidos por la compañía.
21.Asistir con puntualidad y disposición a los cursos especiales de capacitación, reuniones, entrenamiento
o perfeccionamiento, organizados e indicados por la compañía, dentro o fuera de sus instalaciones, a los
que se le invita o se le indique participar y cumplir con los compromisos adquiridos en cada una de ellas,
incluso si se organizan por fuera del horario habitual de trabajo.
22.Observar y cumplir con suma diligencia y cuidado las medidas, precauciones, instrucciones y órdenes preventivas
de accidentes o de enfermedades laborales, que le indique la compañía y/o las entidades competentes para el manejo
de las máquinas, equipos o elementos de trabajo; y observar rigurosamente las normas mínimas de aseo personal, del
lugar de trabajo y del equipo asignado.

23.Entregar las incapacidades y demás soportes que justifiquen las ausencias a su lugar de trabajo,
dentro de los términos definidos en el presente reglamento.
24.Cumplir con las obligaciones en seguridad y prevención de riesgos laborales definidas por la normatividad vigente.

25.Utilizar todas las prendas y elementos de protección que sean suministrados para cumplir con las
condiciones de seguridad propias del trabajo.
 Obligaciones Especiales para los Trabajadores

26.Utilizar la dotación suministrada, según corresponda, portándola de manera adecuada

para el ejercicio de sus funciones y dentro de la jornada laboral.
27.Cuidar, custodiar, utilizar de manera adecuada los elementos ergonómicos entregados por el
empleador y devolverlos en perfecto estado, salvo el deterioro normal de los mismos.

28.Portar en un lugar visible y durante la jornada laboral, el carné de identidad, que otorga la
compañía y presentarlo en todas las ocasiones en que así lo exija por razones de control.
29.Registrar en la Dirección de Gestión Humana, su domicilio y dar aviso inmediato de cualquier cambio
que ocurra, así como hechos que generen cambios de estado civil, fallecimiento de hijos o padres,
nacimiento de hijos, estudios realizados, títulos obtenidos; con el fin de que la compañía pueda actualizar
sus registros para los efectos en que tales hechos incidan.

30.Dar cumplimiento a lo establecido por la compañía para la solicitud de permisos o licencias

y para avisos y comprobación de enfermedad, ausencias y novedades semejantes.
31.Dar cumplimiento a la cultura organizacional COPA. (Calidad, Oportunidad, Productividad y Actitud).
 Obligaciones Especiales para los Trabajadores

32.Cumplir con los parámetros y porcentajes de calidad establecidos para el cargo

desempeñado, según sea el caso.
33.Cumplir con las metas de productividad establecidas para el cargo y proceso en el que
desempeñe sus funciones, según sea el caso.
34.Aprobar satisfactoriamente las evaluaciones de conocimiento programadas por la
compañía, de acuerdo con el porcentaje establecido en la política de capacitación.
35.Asistir a las citas programadas por el área de salud y seguridad en el trabajo y practicarse los
exámenes médicos del programa de medicina laboral.
36.Acatar las recomendaciones médicas impartidas por el área de seguridad y salud en el trabajo, y por
la EPS o ARL a la cual se encuentre afiliado.

37.Participar activamente en todas las actividades (capacitaciones, charlas, sensibilizaciones,

pausas activas, simulacros, entre otras.) que se programen de promoción y prevención.
38.Cumplir estrictamente todas las disposiciones legales, contractuales y reglamentarias.
 Prohibiciones Especiales para los Trabajadores
1.Trasladar fuera de las instalaciones o del lugar donde preste sus servicios, sin autorización, bienes,
objetos o cualquier elemento de la compañía, o de los compañeros de trabajo.
2.Destruir o atentar en cualquier forma contra los bienes de la compañía.
3.Operar o usar los útiles de trabajo, herramientas, vehículos, instalaciones o cualquier elemento de la
compañía en objetos distintos del trabajo contratado, sin la autorización correspondiente, en su propio
provecho o de terceros dentro o fuera de la compañía.
4.Vender, cambiar, prestar o negociar en cualquier forma algún objeto de propiedad de la compañía, sin
su autorización.

5.Confiar a otro trabajador, sin la autorización correspondiente, la ejecución del propio

trabajo.
6.Reemplazar a otro trabajador, sin la autorización correspondiente, en la ejecución de su trabajo.

7. Presentarse al lugar de trabajo bajo los efectos de bebidas alcohólicas o bajo la influencia
de sustancias opiáceas, estupefacientes, alucinógenas, psicotrópicas etc.
8. Conducir vehículos de la compañía, o cualquier otro vehículo que le sea entregado para la ejecución
de sus labores, bajo los efectos de bebidas alcohólicas o bajo la influencia de sustancias opiáceas,
estupefacientes.
9.Transportar pasajeros u objetos no autorizados o realizar recorridos no autorizados, lo cual está
especialmente prohibido a los conductores.
 Prohibiciones Especiales para los Trabajadores
10. Retirar de la compañía o de los lugares asignados por ella, vehículos de propiedad de esta o que le hayan sido
asignados para la ejecución de sus labores, sin la debida autorización.
11. Fumar en cualquier espacio dentro de las instalaciones de la compañía, o en lugares donde pueda llegar a causar
algún perjuicio, molestia o incomodidad a la compañía o a sus trabajadores o visitantes.
12. Introducir, portar o conservar armas o explosivos de cualquier clase en el lugar de trabajo.
13. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o el ejercicio del derecho de asociación.

14. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la compañía, excepto en los casos
legalmente permitidos.
15. Emplear más del tiempo necesario para realizar el objeto del permiso o licencia concedido por la
compañía o utilizar el mismo en asuntos diferentes a los expuestos al momento de la solicitud.
16. Perjudicar, obstruir o dilatar el normal funcionamiento de cualquiera de las actividades de la compañía, mediante
algún acto u omisión.

17. Dormir durante la jornada de trabajo.

18. Hacer captación ilegal de dinero con fines de lucro, ser pagadiario, gota gota, o prestamista al interior de la
compañía.

19. Ocuparse en asuntos de todo tipo distintos de su labor durante las horas de trabajo, sin previa
autorización del superior respectivo.
20. Recibir visitas de carácter personal que perturben la ejecución normal de su trabajo o guardar dineros u objetos
de valor de terceros en los puestos de trabajo.
 Prohibiciones Especiales para los Trabajadores
21.Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de trabajo.

22.Realizar ventas o distribución de cualquier tipo de artículos dentro de la compañía, o en el lugar donde
preste sus servicios, al igual que vender loterías, chance, rifas u otros semejantes en el lugar de trabajo.
23.Utilizar las carteleras u otros medios de comunicación para cualquier fin, sin autorización o remover de allí
información o material, dañarlo, alterarlo o destruirlo.
24.Originar riñas, discordia, peleas de manos o discusión irrespetuosa o tomar parte en tales actos que puedan atentar
contra los intereses e imagen de la compañía.

25.Faltar al respeto con hechos o palabras insultantes a sus compañeros de trabajo o superiores
jerárquicos, visitantes, proveedores o contratistas.
26.Atemorizar, coaccionar o intimidar a algún compañero de trabajo dentro de las instalaciones de la compañía o fuera
de ella.

27.Realizar, promover u ocultar actos de acoso laboral o de otra naturaleza contra compañeros de
trabajo, incluso contra los superiores o las personas que dependan del trabajador.
28.Incurrir en actos o denuncias temerarias en contra de la compañía o los trabajadores de esta.

29.Desacreditar o difamar, en cualquier forma o por cualquier medio, a las personas, socios o
trabajadores o el nombre del Grupo ASD S.A.S.
30.Entregar o aceptar dinero o dádivas para obtener cualquier tipo de beneficio, o que pueda llevar a
influir en la toma de decisiones en el desarrollo de sus labores.
 Prohibiciones Especiales para los Trabajadores
31.Revelar o suministrar, sin autorización a terceros, cualquier información o dato obtenido
por razón o con motivo del ejercicio de sus funciones. Cualquier comportamiento que atente
contra la política interna y la legislación vigente de protección de datos personales.
32.Utilizar el vínculo con la compañía o su cargo, para realizar actividades proselitistas, entendiendo por
éstas todas las actividades tendientes a ganar la adhesión de una persona o grupo de personas, a una
opinión, idea, partido o religión.

33.No usar correctamente los elementos de protección y seguridad o negarse a usarlos.

34.Presentar documentos o comprobantes falsos, enmendados o adulterados o no ceñidos a
la estricta verdad para cualquier efecto durante su relación laboral.
35.Dar datos o información no cierta en cuanto al subsidio familiar, de transporte u otros beneficios.
36.Emplear, para cualquier efecto, el carné interno de otro trabajador.

37.Dar por terminada la labor antes de los horarios señalados en el presente reglamento.
38.Disponer de dinero, títulos valores y demás bienes que le sean entregados, a cualquier título, de la
compañía o con destino a esta o con destino a un tercero.
39.Negarse a permitir la revisión del contenido de paquetes u objetos que pretenda ingresar o retirar de
las instalaciones de la compañía.
40.Efectuar actos mercantiles no autorizados dentro de las instalaciones de la compañía.
 Prohibiciones Especiales para los Trabajadores

41. Aún en el caso de orden, permiso y motivo justificado, gastar más tiempo de lo normal y
necesario en cualquier diligencia, dentro o fuera de la compañía, salvo la justificación para
cada caso.
42. Dar a conocer a personas no autorizadas por la compañía, las claves o contraseñas de acceso a los
sistemas de información.
43. Crear o alterar documentos o algún elemento que contenga información, para su beneficio personal o
de un tercero o en perjuicio de la compañía.
44. Ingresar a lugares en los cuales no le esté permitido el acceso, sin la autorización previa, lo que
incluye espacios físicos y tecnológicos.

45. Reproducir o retirar de la compañía, cualquier software sin la autorización expresa del
área que corresponda.
46. Atentar contra la seguridad de los sistemas de información de la compañía, o extraer información de
éstos sin autorización de la persona competente.
 Prohibiciones Especiales para los Trabajadores

47.Realizar labores en otras compañías, que puedan generar conflictos de interés o inhabilidades que
interfieran con la jornada laboral, con el desempeño de las responsabilidades y actividades asignadas
por la compañía; o con el adecuado y debido manejo de los recursos, información, instalaciones y
equipos de la compañía, salvo que éstas sean propias de las funciones inherentes a su cargo, o que la
realización de estas labores, a título personal, cuenten con la correspondiente autorización escrita de la
compañía, según el caso.

48.Para el personal operativo, hacer uso del celular, durante su jornada laboral,
exceptuando el tiempo definido para el descanso de cada jornada.
49.Utilizar el tiempo de trabajo en actividades diferentes a las que corresponde a las
funciones del cargo o a las asignadas por su jefe Inmediato, o que dilaten la evacuación de
las tareas a realizar.
50.Las demás prohibiciones contempladas en los contratos individuales de trabajo,
estatutos, reglamentos, normas, políticas, procedimientos y en general, cualquier documento
y declaración, que tenga establecidos o establezca la compañía.
GRACIAS