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CINCO HABILIDADES PARA MEJORAR TU

GESTIÓN DEL TIEMPO


Todos nos quejamos por falta de tiempo

No tenemos suficiente tiempo en el trabajo y los fines de


semana

son siempre demasiado cortos y en tal caso quieres trabajar


y ver los progresos?.

Tomate un respiro y repasa con nosotros estas 5 habilidades


indespensables.
1. ESTABLECE METAS
Nunca esta de mas recurrir a una
forma de trabajo ya testada por eso
te recomendamos, de las siglas en
ingles el método S.M.A.R.T.
(INTELIGENTE) las cuales
significan:
• Esto significa que tienes que • Cumplir tu objetivo debe • Es importante establecer
especificar tu objetivo tanto estar dado por una métrica metas realistas tu tienes que
como sea posible. de fácil evaluación. Por pensar tus metas en base a
ejemplo: Debo perder 6kg, tus habilidades recursos y
esto nos da una chance de tiempo.
seguir los avances fácilmente

(S) Especifico (M) Medible (A) Alcanzable

• Tienes que entender porque • Debes establecer un plazo


tu estas haciendo lo que para tu tarea. La mayoría de
estas haciendo y que nosotros tiene una tendencia
beneficios te traera. a postergar, y sin un marco
de tiempo se podría retrasar
la ejecución de tu plan para
siempre.

(T) Limites de
(R) Relevante
tiempo
2.TIME TRACKING Necesitas registrar y controlar
cuidadosamente lo que haces — esa es
la única manera de ver cuando pierdes
demasiado tiempo, el control de un
proceso es básico si se pretende crecer.
Herramientas como Toggl nos pueden
ayudar a cumplir con la tarea de control
y medir fácilmente el tiempo que usamos
para cada tarea. Puedes hacer reportes
de semanales y/0 mensuales e iterar
sobre que tarea demoras mas de lo
previsto y descubrir el porque.
3.PRIORIZAR
Una de las técnicas mas antiguas y
utilizadas se remontan en el libro 7
hábitos de la gente altamente
efectiva (Stephen Covey) y
consiste en organizar las tareas
según un cuadrante de prioridades
siguiendo la premisa que dice:
Es para tareas que son urgentes e
importantes. Deben hacerse ahora tareas que son importantes pero que no
requieren acción inmediata. Debe planificar
cuando deseas hacerlo

tareas que son urgentes pero no realmente


tareas que no son ni importantes ni
importantes. Deberías considerar delegarlas
urgentes. Debes eliminarlas, porque son
Matriz de gestion de tiempo
Cuando ya tienes metas específicas y bien
4.PLANEAR definidas y has decidido sobre tus prioridades,
es hora de crear un plan detallado y paso a
paso sobre cómo ejecutarlas. Planea la
semana. Pasa 30 minutos cada lunes
creando un plan de acción para toda la
semana.
Para esto puedes usar herramientas de todo’s,
puedes mantenerte mas tradicional y usar un
calendario (iCalendar, Google Calendar,
Papel).

No sobrepases tu día, sólo te ayudara a


frustrarte Planifica alrededor del 80% de tu día,
deja el 20% para situaciones inesperadas.
5.Foco
Incluso tener el mejor plan no te ayudará si no puedes centrarse en sus tareas.
El temporizador de Pomodoro es una gran herramienta para ayudarte a
mantenerte enfocado en una sola tarea.
Trabajas en intervalos de 25 minutos con pausas de 5 minutos. Durante los
descansos, puede responder a los mensajes, tomar un café o comer un
sándwich. Evita distracciones.
Reserva un poco de tiempo en tu calendario para reuniones importantes. Dejado
claro que usted está ocupado sin olvidar silenciar las notificaciones.
No participes en llamadas y reuniones sin sentido. Es estupendo estar
involucrado en la vida de tu equipo, pero no necesitas ir a todas las reuniones a
las que estas invitado.
Limpia tu Gmail y tu calendario una vez al mes. Mantén tu bandeja de entrada
limpia, crea filtros y filtra los mensajes que no le importan. No leer correos
electrónicos mas 2 veces al día.