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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

MATRIZ Y SUCURSALES.
RAZONES QUE JUSTIFICAN
IRENE ALVARO
LA EXISTENCIA,
SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS MAYRA CHAVEZ
LICETH GUAIÑA
ANDREA MEDOZA

CA 5-3

MGT. ANDRADRE
CUEVA MARITZA
GICELA
INTRUCCIÓN

 Larazón fundamental de la organización es la que


define las funciones específicas que debe
desarrollar, así como, su estructura económica
financiera, la implementación de controles de las
diferentes operaciones económicas desarrolladas
por la matriz, agencias y sucursales, da como
resultado el desarrollo de un trabajo con mayor
efectividad y economía.
Matriz
Casa principal o matriz, término utilizado por ser el de mayor uso en el medio
económico gubernamental y empresarial ; es la sociedad que ostenta el control
o dominio o poder de decisión sobre otra llamada subordinada sucursal.
Características:
 Ubicación geográfica única.
 Posee dominio o control de decisión.
 Independencia económica.
 Representación legal permanente.
 Cuenta con Inventario.
 Distribuye mercancías.
 Realiza facturación. (ventas y cobranza)
 Crea empresas y sucursales.
 Representación legal permanente.
 Tiene autonomía de gestión..
 Responde por las obligaciones de la sucursal.
Sucursales
 El establecimiento de sucursales consiste en crear una expansión de
la misma compañía en diferentes lugares, en los que se efectúen
operaciones para los clientes, fundamentalmente en las zonas
alejadas de la sede de la casa matriz.
 Las sucursales tiene el grado de autonomía que determine oficina
principal. Algunas sucursales tienen autoridad para pagar sus gastos,
mientras que otras sólo se les permite liquidar gastos menores de su
fondo operativo de trabajo.
 El objetivo principal de la adaptación del sistema contable de una
sucursal es poder determinar su utilidad o pérdida. Por lo tanto, las
políticas contables, los libros, catálogos de cuentas, etc,. Conviene
resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un renglón
de capital, sino una cuenta denominada ―Casa Matriz, cuenta
corriente‖, que muestra el importe de las inversiones efectuadas por
la matriz en la sucursal
 Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la
cobranza respectiva con la cual cubre sus gastos. Las sucursales
mantienen inventario para dar servicio al mercado en el que
operan y así poder reducir el tiempo de surtido y entrega al
consumidor, en vez de que los pedidos de los clientes sean
surtidos de la principal o de alguna bodega. Lo anterior da como
resultado mejorar el servicio al cliente y capturar más mercado
por la atención que se le da al consumidor.
 La sucursal puede adquirir mercaderías de proveedores externos
pero principalmente se lo hace de la principal. En caso de
comprar a proveedores externos se puede fijar la política de que
la sucursal antes de comprar a un proveedor externo, tenga la
autorización de la principal en cuanto a precio, calidad y
cantidad. Sin embargo, generalmente las empresas prefieren
centralizar las compras y las cuentas por pagar.
CARACTERÍSTICAS PARA LA APERTURA DE UNA SUCURSAL
Jurídicamente son una extensión de la casa principal.

Efectúa su propia facturación.

Impositivamente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo


local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al
Servicio de Rentas Internas

Por su naturaleza, tienen un local propio, de acuerdo con sus


características, pueden o no llevar una contabilidad propia, que debe
ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.
OPERACIONES NORMALES QUE REALIZA
UNA SUCURSAL
Recibe efectivo y Compra Vende, otorga créditos
y entrega a los
mercaderías de la mercaderías de clientes los artículos
oficina principal. proveedores. vendidos.

Factura y cobra Contrata al personal Registra las operaciones


los artículos necesario para su realizadas en sus libros
operación de contabilidad.
vendidos.

En algunas ocasiones Las sucursales


efectúan alguna
transformación a las
carecen de personería
mercaderías o productos. jurídica independiente
CONTABILIDAD DE LA MATRIZ Y SUCURSAL
SUCURSAL, CUENTA CORRIENTE
Se carga Se abona
Al inicio del ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa 1. Del importe del valor nominal del as
la inversión neta de la matriz en la sucursal. remesas de efectivo que la sucursal efectúe a
Durante el ejercicio: la matriz.
2. Del importe del valor nominal del efectivo que 2. Del importe de las mercancías, muebles,
la matriz envíe al sucursal. efectivo, mercaderías, muebles, enseres, etc.,
3. Del importe del precio d las mercancías que la sucursal envía a la principal.
muebles, etc., que la matriz envíe a la sucursal. 3. Del importe de los pagos realizados por la
4. Del importe de los pagos realizados por la sucursal por orden y cuenta de la matriz
matriz, por cuenta del sucursal. Al finalizar el ejercicio:
Al finalizar el ejercicio: 4. Del importe de la pérdida neta del ejercicio
5. Del importe de la utilidad neta del ejercicio obtenida por la sucursal.
obtenida por la sucursal

Saldo:
Su saldo es deudor y representa el importe de la inversión que la matriz efectuó en la
sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (pérdida) neta del ejercicio, obtenida por la
sucursal.
CONTABILIDAD DE LA
CASA MATRIZ, MATRIZ
CUENTA Y SUCURSAL
CORRIENTE
Se carga Se abona
Durante el ejercicio: Al inicio del ejercicio:
1. Del importe del valor nominal de las remesas 1. Del importe de su saldo acreedor, que
del efectivo que la sucursal envíe a la casa representa inversión neta de la matriz en la
matriz. sucursal.
2. Del importe de las mercancías, muebles, etc. Durante el ejercicio:
Que la sucursal devuelva o remita a la matriz.
3. Del importe de pagos realizados a terceros por 2. Del importe del valor nominal del efectivo que
cuenta y orden de la matriz. la matriz envíe a la sucursal.
3. Del importe del precio de las mercancías,
Al finalizar el ejercicio: muebles, etc. Que la matriz envíe a la sucursal.
4. Del importe de la perdida net a del ejercicio 4. Del importe de los pagos realizados a terceros
obtenida por la sucursal. por cuenta y orden de la matriz.

Saldo:
Su saldo es acreedor y representa el importe de la inversión que la matriz efectuó en la sucursal,
sumado (disminuido) de la utilidad (pérdida) neta del ejercicio, obtenida pro la sucursal.
Las sucursales pueden ser:
• Locales
• Extranjeras
Clasificación de
las Sucursales
Sucursales Locales:

 Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa


principal. El establecimiento de este tipo de sucursales
obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a
las instalaciones de la casa principal debido a la lejanía o
dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor
servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se
crean sucursales en diversas partes de la misma ciudad.
 Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su
cercanía, es posible centralizar diariamente en la casa
principal la información generada por cada una de ellas así
como los cortes de caja.
Sucursales Extranjeras:
 Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar
mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra
la casa principal. Aquí las sucursales funcionan de manera
similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la
oficina principal les permite y a veces hace indispensable una
mayor independencia.
Diferencias entre Agencia y Sucursal

AGENCIAS SUCURSALES
1.- Tienen su propia existencia de mercancía, formada por
1.- Poseen Inventarios físicos o catálogos de los artículos
remesas de la principal, o en algunos casos por compras
que ofrecen al público
directas

2.- Únicamente consiguen pedidos y los envían a la 2.- Los artículos vendidos los entregan directamente a los
principal, que es la que los despacha a los clientes clientes

3.- En algunas ocasiones se comprometen con la casa


principal a levantar pedidos por determinada cantidad con el 3.- No tienen compromisos de tener venta por determinada
objeto de mantener la exclusividad de la producción. El cantidad
monto de lo vendido puede variar según la época

4.- No efectúan loas cobranzas por ventas a crédito, pues 4.- Generalmente se les autoriza a conceder créditos y a
estas las hace directamente la casa principal efectuar las cobranzas respectivas

5.- No tienen independencia administrativa ni económica,


5.- Tienen independencia administrativa y económica pues están sujetas a las disposiciones que emanan de la casa
principal
Diferencias entre Agencia y Sucursal

AGENCIAS SUCURSALES

6.- No es necesario que lleven contabilidad igual al


sistema implantado por la casa matriz, pues se limitan a 6.-Su contabilidad respeta el sistema de la casa
rendir información a la principal sobre el desarrollo de principal, de manera que los informes que rindan se
sus ventas, por tanto, tienen cierta libertad para llevar puedan incorporar a las cuentas que lleve la casa central
sus propios registros

7.- Tienen personalidad jurídica 7.- No tienen personalidad jurídica


8.- La responsabilidad fiscal recae directamente en la
8.- Son responsables de sus obligaciones fiscales
casa matriz

9.- Reciben de la casa matriz generalmente un “fondo de 9.- De la entrada de dinero (ventas al contado,
trabajo” para gastos menores cobranzas, etc.) cubren sus propios gastos

10.- Generalmente trabajan a base de comisiones sobre 10.- Lo normal es que el responsable de la sucursal
el monto de las ventas efectuadas tenga un sueldo, y no comisiones