Directiva Presidencial 04

“Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la

Política Cero Papel en la Administración Pública”.
• Los trámites y actividades que realiza la administración pública son
registrados en documentos de archivo tales como:

• Actas
• Resoluciones
• órdenes administrativas
• Circulares
• Oficios y demás documentos de apoyo.
• Sin olvidar que generalmente se exigen copias adicionales para
distribuirlas entre las dependencias que así lo requieran.
 CERO PAPEL
La sustitución de los
flujos documentales en
papel por soportes y
medios electrónicos,
sustentados en la
utilización de Tecnologías
de la Información y las
Telecomunicaciones.
• Las entidades deberán identificar y aplicar buenas prácticas para reducir el
consumo de papel, de acuerdo con la Guía disponible en el Programa
Gobierno en Unea. Se debe promover el uso preferente de herramientas
electrónicas

• Cada entidad debe formular metas de reducción de papel y acciones con

indicadores que permitan monitorear el avance de los mismos. Los resultados
de las prácticas aplicadas deberán ser entregados a la Alta Consejería del
Buen Gobierno y la Eficiencia Administrativa
La implementación de la iniciativa
Cero Papel en las entidades está
formada por cuatro componentes
principales:

1. Los procesos y procedimientos.

2. La cultura organizacional.

3. El componente normativo y de
gestión documental.

4. El componente de tecnología.
• Fotocopiar e imprimir a doble cara
• Reducir el tamaño de los documentos
al imprimir o fotocopiar
• Elegir fuente y tamaño pequeño
• Configuración correcta de las paginas
• Revisar y ajustar los formatos
• Lectura y corrección en pantalla
• Evitar copias e impresiones innecesarias
• Guardar archivos no impresos en el pc
• Conocer el uso correcto de impresoras y fotocopiadoras
• Reutilizar el papel usado por una cara
• Reciclar
• Uso de la Intranet (Plataformas)
• Uso del correo electrónico
• Herramientas de colaboración (Mensajería instantánea)