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Escuela de Ingeniería Civil

Concentración Gestión de Proyectos Basados en


el PMBoK®
Unidad 5: Planificacion de Proyectos (2/7)
Septiembre – Diciembre 2019

Jacqueline Leroux Pichardo,


PMO-CP, MDEP, PMP
taticapichardo@Hotmail.com
Introducción a la Gestión de Proyectos

Bienvenidos !

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Introducción a la Gestión de Proyectos Sobre la Facilitadora

Licenciada en Informática, egresada de la Universidad


Nacional Pedro Henríquez Ureña (UNPHU), Maestría en
Dirección Ejecutiva de Proyectos, Pontificia Universidad
Católica Madre y Maestra (PUCMM), doble titulación con el
Instituto de Organización de España (EOI), Certificada ITIL
Foundations en 2008, especialidad en Administración de
Proyectos con ILL México, Certificada PMP en 2009,
Certificada PMO-CP 2017, Miembro fundadora y Voluntaria
del PMI Capítulo República Dominicana, miembro de los
Jacqueline Leroux Pichardo,
PMO-CP, MDEP, PMP capítulos de Republica Dominicana, España y México.
taticapichardo@Hotmail.com
Coordinador Técnico, responsable de la gestión de las
comunicaciones de la División de Gestión de Proyectos de
la Subdirección de Planificación Estratégica del Banco
Central de la República Dominicaca (BCRD).
Mas de 30 años de carrera en: Sistemas de Información y
Gestión de Proyectos en el sector público. Facilitadora en
el programa del Diplomado de Proyectos de la Universidad
del Dominico Americano (UNICDA).
Introducción a la Gestión de Proyectos

» Bibliografía recomendada:

 PMI 2017. Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®)


- Sexta Edición. Project Management Institute. Newton Square,PA
 Lledó, Pablo (2013). Director de Proyectos: Cómo aprobar el examen PMP
sin morir en el intento. Trafford Publishing, North America & International.
 Mulcahy, Rita (2013). PMP ® Exam Prep. Eight Edition, RMC Publications,
Inc.
 Crowe, Andy (2013). The PMP Exam: How to Pass on Your First Try, Fifth
Edition
 KERZNER, Harold (2013). Project Management a System Aproach to
Planning, Scheduling, and Controling. John Wiley & Sons,Inc., Eleven
Edition
 Chamoun, Yamal (2002). Administración Profesional de Proyectos. La Guia.
McGraw Hill

Grupo de Procesos de Ejecución 4


Introducción a la Gestión de Proyectos
Agenda de Clases

Tema Tiempo Estimado

 Análisis de Caso 6:00 pm. (15 minutos)


 Desarrollo de competencias 6:15p.m. (10 minutos)
 Creatividad e Innovación

 Desarrollo del tema del día 6:30 (45 minutos)


 Control 1 Proyecto Final 7:15 (45
minutos)
Introducción a la Gestión de Proyectos
Contenido

• Unidad 5: Planificación de Proyectos (2/7)

5.6. Planificar la gestión del cronograma


5.7.  Definir las actividades
5.8.  Secuenciar las actividades
5.9.  Estimar la duración de las actividades
5.10. Desarrollar el cronograma
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Área de
Iniciación
Introducción a la Gestión de Proyectos Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre
Conocimiento Control

Integración Desarrollar el Acta de Desarrollar el Plan para la DP


Constitución

Alcance Planificar la Gestión del Alcance


Recopilar Requisitos
Definir Alcance
Crear EDT

Tiempo Planificar la Gestión del Cronograma


Definir Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar Duración
Desarrollar Cronograma

Costos Planificar la Gestión de los Costos


Estimar Costos
Desarrollar Presupuesto

Calidad Planificar la Gestión del la Calidad

Recursos Planificar la Gestión de los de RRHH

Comunicaciones Planificar la Gestión de las Comunicaciones

Riesgo Planificar la Gestión de Riesgos


Identificar los Riesgos
Realizar Análisis Cualitativo
Realizar Análisis Cuantitativo
Planificar la Respuesta

Adquisiciones Planificar la Gestión del la Adquisiciones

Interesados Identificar a los Interesados Planificar la Gestión de los Interesados


(PMBOK, 6ta Edición)
Introducción a la Gestión de Proyectos
Gestión del Cronograma

Conceptos clave para la gestión del Cronograma.

La programación del proyecto proporciona un plan detallado que


representa el modo y el momento en que el proyecto entregara los
productos, servicios y resultados definidos en el alcance de proyectos y
sirve como herramienta para la comunicación, la gestión de las
expectativas de los interesados y como base para informar el
desempeño.

Cuando sea posible, el cronograma detallado del proyecto debería


permanecer flexible a lo alargo del proyecto para adaptarse al
conocimiento adquirido, la mayor comprensión del riesgo y las
actividades de valor agregado.
Introducción a la Gestión de Proyectos
Gestión del Cronograma

Descripción General de la Programación.

Datos específicos
del proyecto:
EDT, actividades,
RR, duraciones,
hitos….
Método de
Programación Herramienta Modelo de
de Programación Información
(CPM, o Planificación Del Proyecto
enfoque ágil,
p.ej)

S
Salida

Cronograma del
Cronograma del
Proyecto
Proyecto
Introducción a la Gestión de Proyectos
Gestión del Cronograma

Tendencias y prácticas emergentes en la gestión del Cronograma.

Dado los altos niveles de incertidumbre e imprevisibilidad de un


mercado global acelerado y cambiante, los proyectos que tienen un
alcance a desarrollar a largo plazo, cada vez más cuentan con una
marco contextual para la adopción de prácticas ágiles que responden a
necesidades cambiantes del entorno. Se señalan entre otras:
• Programación iterativa con trabajo pendientes. Basada en ciclos
de vida adaptativos. Los requisitos se documentan en historias de
usuarios que se priorizan y refinan antes de la construcción. Este
enfoque permite entregar valor incremental o cuando las
características tienen pocas dependencias interconectadas.
• Programación a demanda. Este enfoque es un sistema Kanban
basado en la teoría de las restricciones para limitar el trabajo en
curso, a fin de equilibrar la demanda con la capacidad de entrega
del equipo de trabajo.
Introducción a la Gestión de Proyectos
Gestión del Cronograma

Consideraciones de Adaptación.

Dado que todo proyecto es único, el DP puede adaptar los procesos que
se aplican a la gestión del cronograma, tomando en cuenta, entre
otros:
• El enfoque del ciclo de vida.
• Disponibilidad de recursos.
• Dimensiones del proyecto.
• Apoyo tecnológico.
Introducción a la Gestión de Proyectos
Gestión del Cronograma

Consideraciones para entornos agiles adaptativos.


Los enfoques adaptativos utilizan ciclos cortos para llevar a cabo el
trabajo, revisar los resultados y adaptarse. Estos ciclos proporcionan
retroalimentación sobre los enfoques y la idoneidad de los entregables,
y se manifiestan con programación iterativa y tipo pull o a demanda.
En las organizaciones grandes se presentan proyectos grandes y
complejos y también sencillos, para los primeros es conveniente usar un
enfoque adaptativo a fin de abordar el ciclo de vida de entrega
completo. Podría ser necesario adoptar técnicas que utilicen el enfoque
predictivo un enfoque adaptativo o un hibrido.
El rol del director del proyecto no cambia en base a la dirección de
proyectos mediante el uso de un ciclo de vida predictivo del desarrollo
o la dirección de proyectos de entornos adaptativos. Pero en este
ultimo caso el DP deberá familiarizarse con estas técnicas para
garantizar el uso de su aplicación.
Introducción a la Gestión de Proyectos

Planificar la Gestión del Cronograma

• Es el proceso mediante el cual se establecen la políticas, los


procedimientos y la documentación necesaria para planificar,
desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del
proyecto.

• El beneficio clave del proceso Planificar la Gestión del


Cronograma es que proporciona guía y dirección de cómo se
gestionará el cronograma a lo largo del proyecto.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Planificar la Gestión del Cronograma

• Plan de la Dirección
del Proyecto
• Acta de
Constitución del
Proyecto • Juicio de expertos
• Factores •Plan de Gestión del
• Técnicas analíticas
Ambientales de la Cronograma
• Reuniones
Empresa
• Activos de los
Procesos de la
Organización

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Planificar la Gestión del
Cronograma
• Plan de la Dirección del Proyecto
• Acta de Constitución del Proyecto
• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

• El Plan la Dirección del Proyecto contiene, entre otros, la línea


base del alcance y los planes secundarios como costos, riesgo y
comunicaciones, que se usaran para crear el cronograma e
influyen en el enfoque que se adopte para planificarlo y
gestionarlo.
• El Acta de Constitución del proyecto define el cronograma de
hitos y los requisitos de aprobación del proyecto que influirán en
la gestión del cronograma.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Planificar la Gestión del
Cronograma
• Plan de la Dirección del Proyecto
• Acta de Constitución del Proyecto
• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

• Los Factores Ambientales que pueden influir en el proyecto


principalmente son:
 La cultura y estructura organizacional,
 Los sistemas de autorización del trabajo,
 El software de gestión del proyecto que proporciona la
herramienta de programación
 La disponibilidad y habilidades de personal, y
 Las informaciones comerciales de dominio público, tales
como productividad de los recursos por actividad.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Planificar la Gestión del
• Plan de la Dirección del Proyecto
Introducción a la Gestión de Proyectos

• Acta de Constitución del Proyecto Cronograma


• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

Los Activos de los Procesos de la Organización que aplican, entre


otros son:
 Las herramientas de monitoreo que se van a utilizar,
 Las herramientas de control de cronograma,
 Políticas, procedimientos y guías existentes, tanto formales
como informales,
 Las plantillas,
 Los procedimientos de control de cambio,
 Las guías para cierre del proyecto,
 La Información histórica, y
 Los procedimientos de control de riesgos, incluidas las
categorías de riesgos, las definiciones de la probabilidad e
impacto, y la matriz de probabilidad e impacto
 Base de conocimiento de lecciones aprendidas.
Gestión del Tiempo del Proyecto
Introducción a la Gestión de Proyectos
Planificar la Gestión del
Cronograma
• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones

• El Juicio de experto se constituye en los aportes de


conocedores o personas experimentadas en la materia que,
por sus conocimientos o experiencias en proyectos o
actividades, disciplina o industria, pueden orientar sobre la
conveniencia o no de combinar métodos de estimación y
como conciliar la diferencia entre ellos,

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Planificar la Gestión del
Cronograma
• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones

• Las Técnicas Analíticas infieren opciones estratégicas para


la estimación y programación del proyecto, tales como:
 Metodología, herramientas y técnicas de
programación,
 Enfoques de estimación, formatos,
 Software de gestión de proyectos, y
 Consideraciones para acelerar el cronograma del
proyecto, tales como: intensificación o ejecución en
paralelo, que podrían conllevar implicaciones de
riesgos para el proyecto.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Planificar la Gestión del
Cronograma
• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones

• Las Técnicas Analíticas también se ven influenciadas por las


decisiones que se tomen en atención a las políticas y
procedimientos. Estas técnicas pueden incluir, entre otras:
 Planificación gradual,
 Adelantos y retrasos,
 Análisis de alternativas, y
 Métodos de revisión del desempeño del cronograma

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Planificar la Gestión del
Cronograma
• Juicio de expertos
• Técnicas analíticas
• Reuniones

• Las Reuniones se llevan a cabo con los miembros de los


equipos del proyecto, y juntos participan para desarrollar el
plan de gestión del cronograma. Pueden abarcar miembros
del equipo, el patrocinador y también determinados
interesados, así como otras personas según sea necesario.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Planificar la Gestión del
Cronograma
•Plan de Gestión del Cronograma

• El Plan de Gestión del Cronograma es un componente del PDP y


establece los criterios y actividades para, desarrollar,
monitorear, controlar el cronograma del proyecto.
• Este Plan puede establecer lo siguiente:
 Los umbrales de control apropiados
 La forma en que se informará y se evaluarán las
contingencias relativas al cronograma
 La metodología y herramienta de planificación a utilizar
en el desarrollo del cronograma
 Nivel de exactitud para establecer las duraciones de las
actividades, que puede incluir reserva de contingencia
 Enlace con la EDT
 Reglas de medición del desempeño
 Formato y frecuencia de los informes
 Descripción de los procesos de gestión
Gestión del Tiempo del Proyecto
Introducción a la Gestión de Proyectos

Definir las Actividades


• Proceso de identificar y documentar las actividades específicas
que se requieren realizar para producir los entregables del
proyecto.
• El beneficio clave del proceso Definir las Actividades es el
desglose de los paquetes de trabajo en actividades que
proporcionan la base para la estimación, programación, ejecución,
monitoreo y control del trabajo del proyecto.

Procesos de la Gestión del Cronograma del Proyecto

Definir las Secuenciar las Estimar la Duración Desarrollar el


Actividades Actividades de las Actividades Cronograma

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Definir las Actividades

• Plan de Dirección del


Proyecto •Lista de Actividades
• Descomposición
• Factores Ambientales •Atributos de la Actividad
• Planificación Gradual
dela Empresa •Lista de Hitos
• Juicio de Expertos
• Activos de los •Solicitudes de cambios
• Reuniones
Procesos de la •Actualizaciones al PDP
Organización

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Definir las Actividades


• Plan de Dirección del Proyecto
• Factores Ambientales dela Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

Plan de Dirección del Proyecto:


• El Plan de Gestión del Cronograma contiene especificado el nivel
de detalle que se requiere par llevar a cabo el trabajo del
proyecto.
• La Línea Base del Alcance proporciona los entregables,
restricciones y supuestos documentados, los cuales son insumos
necesarios para iniciar la definición de actividades.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Definir las Actividades

• Plan de Dirección del Proyecto


• Factores Ambientales dela Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

• Los Factores Ambientales de la Empresa, incluyen aspectos


como:
 La cultura organizacional,
 Información comercial de dominio público,
 sistemas de apoyo (PMIS),etc.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Definir las Actividades

• Plan de Dirección del Proyecto


• Factores Ambientales dela Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización

• Los Activos de los Procesos de la Organización incluyen,


entre otros:
 La base de conocimiento de lecciones aprendidas, con
información histórica de listas de actividades usadas en
proyectos similares anteriores.
 Plantillas que contengan listas de actividades estándar
 Procesos estandarizados, y
 Los procesos, políticas, procedimientos relacionados.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Definir las Actividades


• Descomposición, Planificación Gradual
• Juicio de Expertos, reuniones

• La Descomposición consiste en la subdivisión de los paquetes de


trabajo en las actividades requeridas para completarlos.
• La Planificación Gradual es la forma de planificación progresiva e
iterativa en donde el trabajo a largo plazo se planificó a alto nivel
pero el de corto plazo se va detallando y afinando en los niveles
inferiores de la EDT según avanza el proceso de planificación.

• El Juicio de Expertos aporta experiencias pasadas y criterios de


especialistas en el tema.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Definir las Actividades


• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad y Lista de Hitos
•Solicitudes de cambios, Actualizaciones al PDP

• La Lista de Actividades contiene todas las actividades que se


incluirán en el cronograma, las cuales son necesarias para realizar
el proyecto. Debe especificar el alcance del trabajo de cada
actividad.

• La Lista de Atributos son los datos complementarios para


describir cada actividad, como son la descripción, el identificador
y el código de la actividad. Las actividades sucesoras y
predecesoras, los requisitos de los recursos, las fechas impuestas,
restricciones y supuestos.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Definir las Actividades


• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad y Lista de Hitos
•Solicitudes de cambios, Actualizaciones al PDP

• La Lista de Hitos señala la fecha de los eventos significativos en el


proyecto, aclarando si es obligatoria u opcional.

CRONOGRAMA IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE DE COSTEO


  PROGRAMADO      
    REAL                          
ITEM ACTIVIDADES Responsable Ago-16 Sep-16 Oct-16
    6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
1 1.1 Revisión documental: Consultor                          

2 1.2 Definir Escenarios: Equipo de trabajo                          

2.1. Elaborar propuesta de diseño de Consultor y usuarios


3
solución técnicos                          

Consultor y usuarios
4 2.2 Validación del diseño funcionales                          

5 2.3 Desarrollo de la solución Consultor                          

6 2.4  Prueba y correcciones Consultor, usuarios y QA                          

Contraloría, Consultor y
7 2.5 Aprobación y pase a producción usuarios                          

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Secuenciar las Actividades

• Es el proceso para Identificar y documentar las dependencias entre


las actividades del proyecto.
• El beneficio clave del proceso Secuencias las Actividades consiste
establecer la secuencia lógica del trabajo teniendo en cuenta
todas las restricciones del proyecto.

Procesos de la Gestión del Cronograma del Proyecto

Estimar la
Definir las Secuenciar las Desarrollar el
Duración de las
Actividades Actividades Cronograma
Actividades

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Secuenciar las Actividades

• Plan de Dirección del


Proyecto
• Lista de Actividades • Método de
• Atributos de la Diagramación de
Actividad Precedencias •Diagrama de Red del
• Lista de Hitos Cronograma
• Determinación de las
• Registro de supuestos •Actualizaciones a los
Dependencias
• Factores Ambientales Documentos del
de la Empresa • Aplicación de
Proyecto
• Activos de los Adelantos y Retrasos
Procesos de la • PMIS
Organización

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Secuenciar las Actividades


• Plan de Dirección del Proyecto
• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad, Lista de Hitos Registro de
supuestos
• Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización

• El Plan de Gestión del Cronograma indica el método y la


herramienta de programación a utilizar en el proyecto.
• La Lista de Actividades contiene todas las actividades planificadas
para ser realizadas en el proyecto.
• La Lista de Atributos define los datos complementarios de cada
actividad, como son la descripción, el identificador y el código de
la actividad, su predecesora y sucesora y recursos requeridos para
su realización.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Secuenciar las Actividades


• Plan de Dirección del Proyecto
• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad, Lista de Hitos Registro de
supuestos
• Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización

• La Lista de Hitos y su obligatoriedad en el proyecto, son las fechas


exactas de los eventos significativos en el proyecto (finalización de un
entregable o una fase, por ejemplo).

• El Enunciado de Alcance del Proyecto, que contiene la definición inicial


relacionada con el proyecto y con el producto, ya que las características
del producto incide en la secuencia de las actividades.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Secuenciar las Actividades


• Plan de Dirección del Proyecto
• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad, Lista de Hitos Registro de
supuestos
• Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización

• Los Factores Ambientales de la Empresa que influyen en este


proceso entre otros son:
 Las normativas gubernamentales o industriales
 El sistema de información para la dirección de proyectos
(PMIS)
 La herramienta de programación, y
 Los sistemas de autorización del trabajo.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Secuenciar las Actividades
• Plan de Dirección del Proyecto
• Lista de Actividades, Atributos de la Actividad, Lista de Hitos Registro de
supuestos
• Factores Ambientales de la Empresa, Activos de los Procesos de la Organización

• Los Activos de los Procesos de la Organización que pueden influir


en el proceso secuenciar las actividades, entre otros, son:
 La base corporativa de conocimiento que se utilizan en la
metodología de programación,
 Plantillas que se pueden utilizar para la preparación del
conjunto de actividades del proyecto,
 Procesos estandarizados,
 Las políticas, tanto formales como informales, relacionadas
a la planificación de actividades, y
 Los procedimientos y las guías para metodologías para
establecer las relaciones lógicas para secuenciar actividades

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Secuenciar las Actividades


• Método de Diagramación de Precedencias
• Determinación de las Dependencias
• Aplicación de Adelantos y Retrasos

• El Método de Diagramas de Precedencia es utilizado para crear un


modelo de programacion el cual representa un diagrama de red del
cronograma que utiliza casillas o rectángulos para representar
actividades que se conectan por flechas, que representan las
relaciones lógicas de dependencias entre las actividades.
 Final – Inicio La 1era tarea debe terminar antes de que la
2da pueda iniciar
 Final – Final La 1era tarea debe terminar antes de que la
2da pueda terminar
 Inicio – Inicio La 1era tarea debe iniciar antes de que la 2da
pueda iniciar
 Inicio – Final La 1era tarea debe iniciar antes de que la 2da
pueda terminar Gestión del Tiempo del Proyecto
Introducción a la Gestión de Proyectos
Secuenciar las Actividades
• Método de Diagramación de Precedencias
• Determinación de las Dependencias
• Aplicación de Adelantos y Retrasos
• La Determinación de Dependencias define el tipo de relación o
dependencia entre actividades:
• Obligatorias – Aquellas inherentes a la naturaleza del trabajo
que se está realizando.
• Discrecionales – Corresponden a relaciones de actividades
basadas en mejores prácticas o experiencias anteriores en
proyectos similares.
• Externas – Aquellas actividades que dependen de otras que no
forman parte directa del cronograma de implementación, p. ej.:
aprobaciones del gobierno.
• Internas – Implican relación de precedencia entre actividades
del proyecto; y, por lo general, están bajo control del equipo
del proyecto.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Secuenciar las Actividades

Método de Diagramación
• Diagramación por Precedencia (AON/PDM)
• Actividades están en nodos (rectángulos)
• Flechas muestran dependencias entre actividades.

Inicio
S-F

A C F-S
E
S-S
F-F
B D F

Fin

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Secuenciar las Actividades
• Método de Diagramación de Precedencias
• Determinación de las Dependencias
• Aplicación de Adelantos y Retrasos

• Las Aplicación de adelantos y retrasos (Leads and Lags)


corresponden a decisiones llevadas a cabo por equipo de dirección
del proyecto, a partir de la relación entre las diferentes actividades
del proyecto, respetando siempre la lógica de la planificación para
la realización del trabajo:
• Adelantos corresponden a actividades que pudieran llevarse a
cabo antes de la terminación de una actividad predecesora.
• Retrasos se refieren a demoras previstas en el arranque de
una actividad.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Secuenciar las Actividades

• Diagrama de Red del Cronograma


• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• El Diagramas de Red del Cronograma es la red formada por las


actividades ordenadas según la lógica secuencial establecida, el
cual servirá de base para definir el cronograma del proyecto.

• Las Actualizaciones de Documentos del Proyecto se refieren


en este caso a:
• Lista de Actividades y sus Atributos
• Lista de hitos, y
• Registro de supuestos del Proyecto

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

Estimar la Duración de las Actividades

• Es el proceso de establecer la duración de las actividades basados


en los recursos disponibles.
• El beneficio clave del proceso Estimar la Duración de las
Actividades es que establece el tiempo necesario para terminar
cada una de las actividades del proyecto.

Procesos de la Gestión del Cronograma del Proyecto

Definir las Secuenciar las Estimar la Duración Desarrollar el


Actividades Actividades de las Actividades Cronograma

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Estimar la Duración de las
Actividades

• Plan para la Dirección


del Proyecto
• Lista de Actividades
• Atributos de las • Juicio de Expertos
•Estimación de la
Actividades • Estimaciones Análoga Duración de la
• Recursos Requeridos • Estimación Actividad
para las Actividades Paramétrica •Base de las
• Calendarios de Recursos
• Estimaciones por Tres estimaciones
• Registro de Riesgo,
• Estructura de Desglose Valores •Actualizaciones a
de Recursos • Análisis de datos los Documentos
• Factores Ambientales de • Toma de Decisiones del Proyecto
la Empresa
• Análisis de Reservas
• Activos de los Procesos
de la Organización

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Estimar la Duración de las
Actividades
• Plan de Gestión del Cronograma, Lista de Actividades
• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las Actividades,
Calendarios de Recursos, Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro de
Riesgo, Estructura de Desglose de Recursos, Factores Ambientales de la Empresa,
Activos de los Procesos de la Organización

• Los Recursos Requeridos para las Actividades identifican los


tipos y las cantidades de recursos necesarios para cada actividad
del proyecto, incluida en un paquete de trabajo, ya que
dependiendo de las disponibilidades de recursos será el tiempo de
duración de cada actividad.
• El Calendario de Recursos define el tipo de recurso, su fecha de
disponibilidad, cantidad y capacidad, todo lo cual influye en la
estimación de la duración de las actividades.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Estimar la Duración de las
Actividades
• Plan de Gestión del Cronograma, Lista de Actividades
• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las Actividades,
Calendarios de Recursos, Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro de
Riesgo, Estructura de Desglose de Recursos, Factores Ambientales de la Empresa,
Activos de los Procesos de la Organización

• El Enunciado del Alcance aporta las restricciones y supuestos del


proyecto y del producto.

 Entre los supuestos están:


 Las condiciones existentes,
 La disponibilidad de información, y
 La frecuencia de presentación de los informes.

 Entre las restricciones están:


 La disponibilidad de recurso capacitados, y
 Los términos y requisitos del contrato.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Estimar la Duración de las
Actividades
• Plan de Gestión del Cronograma, Lista de Actividades
• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las Actividades,
Calendarios de Recursos, Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro de
Riesgo, Estructura de Desglose de Recursos, Factores Ambientales de la
Empresa, Activos de los Procesos de la Organización
• El Registro de Riesgos identifica una lista de riesgos, junto con los
resultados del análisis de riesgo y de la planificación de la
respuesta a los riesgos.
• La Estructura de Desglose de Recursos define la jerarquía de los
recursos identificados, por categoría y tipo.
• Los Factores Ambientales de la Empresa que inciden son:
 Las bases de datos de referencia
 Las métricas de productividad
 La información comercial publicada
 La ubicación de los miembros del equipo

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos

• Plan de Gestión del Cronograma, Lista de Actividades


• Atributos de las Actividades, Recursos Requeridos para las Actividades,
Calendarios de Recursos, Enunciando del Alcance del Proyecto, Registro de
Riesgo, Estructura de Desglose de Recursos, Factores Ambientales de la
Empresa, Activos de los Procesos de la Organización

• Los Activos de los Procesos de la Organización que inciden


son:
 La información histórica relativa a la duración,
 Los calendarios del proyecto,
 La metodología de programación, y
 Las lecciones aprendidas.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Estimar la Duración de las
Actividades
• Juicio de Expertos, Estimaciones Análoga
• Estimación Paramétrica, Estimaciones por Tres Valores
• Tecnicas Grupales de Toma de Decisiones, Análisis de Reservas

• La Estimación Analógica consiste en la estimación basada en el uso


de parámetros reales determinados en actividades similares de
proyectos anteriores, ya que el proyecto actual está en su inicio y
todavía no se conocen sus detalles. Es un método de estimación de
valor bruto.
• La Estimación Paramétrica utiliza métodos cuantitativos estadísticos
de experiencias pasadas en proyectos similares anteriores,
combinadas con parametros del proyecto actual. Puede aportar
mayor nivel de exactitud que el anterior.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Estimar la Duración de las
Actividades
• Juicio de Expertos, Estimaciones Análoga
• Estimación Paramétrica, Estimaciones por Tres Valores
• Tecnicas Grupales de Toma de Decisiones, Análisis de Reservas

• La Estimaciones por Tres Valores consiste en la programación


de la duración de las actividades basados en 3 valores:
Optimista, Más Probable y Pesimista
• ¿Cómo se hace?
1. Se establece la duración mas probable, basado en los
recursos definidos y las actividades del cronograma.
2. Se establecen escenarios optimista y pesimista.
3. Se calcula la Duración Esperada: te

Optimista + 4 Más probable + Pesimista


Duración Esperada (te) =
6

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Estimar la Duración de las
Actividades
• Juicio de Expertos, Estimaciones Análoga
• Estimación Paramétrica, Estimaciones por Tres Valores
• Tecnicas Grupales de Toma de Decisiones, Análisis de Reservas

• Las Técnicas Grupales de Toma de Decisiones como tormenta de


ideas, o Delphi o de grupo nominal, son útiles para involucrar a los
miembros del equipo y aumentar su compromiso con los resultados y
las decisiones obtenidas en conjunto. Votacion, punio a cinco hasta
el consenso y si no pao a la siguiente decision.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Estimar la Duración de las
Actividades
• Juicio de Expertos, Estimaciones Análoga
• Estimación Paramétrica, Estimaciones por Tres Valores
• Técnicas Grupales de Toma de Decisiones, Análisis de Reservas

• El Análisis de Reservas es la provisión por contingencia de tiempo


utilizado como margen de error ante las estimaciones. Se pueden
manejar como porcentajes sobre los valores establecidos o como
cantidades fijas. Pueden ser de dos tipos:
 La reserva de contingencia dentro el cronograma del
proyecto, que se reconoce como reservas para imprevistos
conocidos-desconocidos, y
 La reserva de gestión fuera de la línea base del
cronograma, se hace para imprevistos desconocidos-
desconocidos.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Estimar la Duración de las
Actividades
• Estimación de la Duración de la Actividad
• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• La Estimación de la Duración de las Actividades entrega las


valorizaciones cuantitativas de la cantidad probable de
periodos laborables para completar una actividad del
cronograma.
• Las Actualizaciones a los Documentos del Proyecto se
refieren a:
• Los atributos de la actividad
• Los supuestos hechos en torno a la duración de las
actividades como son niveles de habilidad y disponibilidad
de los recursos, asi como la base de las estimaciones para
las duraciones,

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Estimar la Duración de las
Actividades
Tipos de Estimaciones
• Según el nivel de afinamiento o detalle del análisis, las estimaciones
pueden presentarse como:
• Orden de Magnitud (ROM), en la etapa de inicio del proyecto,
cuando se cuenta con poca información
 +/- 50% variación de la certeza sobre la estimación
• Cronograma, en la etapa de planeación del proyecto, cuando se
cuenta con más información
 +/- 10% variación de la certeza sobre la estimación
• Variación e Índice de Desempeño del Cronograma, en la etapa
de ejecución y con mucha información de soporte correspondiente
al desempeño real del proyecto.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
Este proceso consiste en analizar la secuencia de las actividades, sus
duraciones, los recursos necesarios para llevarlas a cabo y las
restricciones que pudieran existir.
El Beneficio clave del proceso Desarrollar el Cronograma es que al
incorporar las actividades, secuencias, duraciones, estimaciones y
disponibilidad de recursos y sus relaciones lógicas en la herramienta
de programación se determina el modelo de programación con fechas
planificadas para llevar a cabo el proyecto.

Procesos de la Gestión del Cronograma del Proyecto

Definir las Secuenciar las Estimar la Duración Desarrollar el


Actividades Actividades de las Actividades Cronograma

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
• Análisis de Red del
• Plan de Dirección del
Cronograma
Proyecto • Línea Base del
• Lista de Actividades • Método de Ruta Cronograma
• Atributos de la Actividad Crítica
• Diagrama de Red • Cronograma del
• Método Cadena Proyecto
• Recursos Requeridos para
las Actividades Crítica
• Datos del
• Calendario de Recursos • Técnicas de Cronograma
• Estimación de la Duración Optimización de
de la Actividad • Calendarios del
Recursos
• Registro de Riesgos Proyecto
• Registro de supuestos • Técnicas de
• Actualizaciones
• Asignaciones del Personal al simulación
Proyecto
al PDP
• Adelantos y Retrasos
• Acuerdos • Actualizaciones a
• Factores Ambientales de la • Compresión del los Documentos
Empresa Cronograma del Proyecto
• Activos de los Procesos de la • PMIS
Organización
• Planificación ágil

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
• Análisis de Red del Cronograma, Método de Ruta Crítica
• Método Cadena Crítica, Técnicas de Optimización de Recursos
• Técnicas de Modelado, Adelantos y Retrasos
• Compresión del Cronograma, Herramienta de Planificación

• El Análisis de Red del Cronograma es el uso de las


diferentes técnicas que se utilizan para generar el
cronograma del proyecto y calcular las fechas de inicio y
finalización tempranas y tardías de cada actividad y del
proyecto.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
• Análisis de Red del Cronograma, Método de Ruta Crítica
• Método Cadena Crítica, Técnicas de Optimización de Recursos
• Técnicas de Modelado, Adelantos y Retrasos
• Compresión del Cronograma, Herramienta de Planificación

• El Método del Camino Crítico (Ruta Critica) calcula las


fechas de inicio y fin tempranas y tardías de las actividades
y del proyecto sin considerar las limitaciones de recursos
• Generando un listado de actividades llamadas críticas que
no pueden atrasarse porque ocasionarían un efecto directo
de retraso en el proyecto.
• Contrario al resto no críticas, que tienen holguras
determinadas entre las fechas de inicio y fin, dentro de las
cuales se puede atrasar la actividad y no se afecta la
duración total del proyecto.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma

MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA (CPM) *


Definición
 El más largo de todos los caminos
 El camino con cero holgura
 El de menor tiempo para completar el proyecto
Conceptos
 Puede haber más de un camino crítico
 Una demora de una tarea del camino crítico, causa la demora del proyecto
 Para acortar la duración del proyecto, ajuste las tareas del camino crítico
 Reasignación de recursos de una tarea no crítica puede ser una solución
 Las tareas en el camino crítico requieren la mayor atención del Gerente de
Proyecto
 Las tareas con mínima holgura deberían ser también consideradas

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
La Ruta Crítica
Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
• Análisis de Red del Cronograma, Método de Ruta Crítica
• Método Cadena Crítica, Técnicas de Optimización de Recursos
• Técnicas de Modelado, Adelantos y Retrasos
• Compresión del Cronograma, Herramienta de Planificación

Técnicas de Optimización de Recursos


• La Nivelación de Recursos (Resource Leveling) es la redistribución
de los recursos del proyecto atendiendo a las disponibilidades reales
de recursos y a los calendarios reales de dichos recursos, de forma tal
que se aprovechen en tareas críticas para lograr cumplir con fechas o
hitos importantes en el proyecto. Normalmente, por esta distribución
se genera un efecto directo en el camino crítico del proyecto.
• El Equilibrio de Recursos distribuye los recursos dentro de los
tiempos disponibles de holguras del proyecto, y no altera la ruta
crítica.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
• Análisis de Red del Cronograma, Método de Ruta Crítica
• Método Cadena Crítica, Técnicas de Optimización de Recursos
• Técnicas de Modelado, Adelantos y Retrasos
• Compresión del Cronograma, Herramienta de Planificación

• Las Técnicas de Modelado corresponde al Análisis What-IF es una


técnica de análisis del cronograma que consiste en el desarrollo de
escenarios probables para evaluar el efecto en el proyecto en
costos y tiempos, y la técnica de Simulación donde la mas usada es
Monte Carlo.
• La Aplicación de Adelantos y Retrasos (Leads and Lags) son
afinamientos que se realizan durante el análisis de red para lograr
el cronograma mas viable para el proyecto.
• El Método de la Cadena Crítica aplica sobre la Ruta Crítica
restricciones de disponibilidad de recursos y reservas de tiempo.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
• Análisis de Red del Cronograma, Método de Ruta Crítica
• Método Cadena Crítica, Técnicas de Optimización de Recursos
• Analisis de datos: escenarios (que pasa si…?) y simulación; Adelantos y Retrasos
• Compresión del Cronograma, Planificacion agil de liberaciones

• La Compresión del Cronograma (Schedule Compression) son


técnicas de análisis que acortan la duración del cronograma sin
afectar el alcance del proyecto. Existen dos importantes:
• Fast Tracking: Realizar actividades críticas en paralelo las
cuales originalmente eran secuenciales. Aumenta riesgos por re-
procesos.
• Crashing: Acortan la duración de una actividad crítica por
incremento de los recursos aplicados. Aumenta riesgos y costos
al proyecto.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
• Análisis de Red del Cronograma, Método de Ruta Crítica, Método Cadena Crítica,
• Técnicas de Optimización de Recursos: Nivelación y estabilización de recursos
• Análisis de datos: escenarios (que pasa si…?) y simulación; Adelantos y Retrasos
• Compresión del Cronograma, Planificación ágil de liberaciones

• La Planificación ágil de liberaciones proporciona una línea de


tiempo resumida de alto nivel del cronograma de liberación (3 a 6
meses, normalmente), en base a la hoja de ruta del producto y la
visión del producto para su evolución.
• Este tipo de planificación permite determinar cuantas iteraciones o
sprint de la liberación se harán, y permite al responsable del
producto y al equipo decidir cuanto es necesario desarrollar y
cuanto tiempo tomara tener un producto liberable, sobre la base
de las metas, dependencias e impedimentos del negocio.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
Diagrama de Precedencia y Ruta Crítica
No. Actividad Duración Predecesora Responsables ES D EF
1 Inicio 0 - -
Nombre de la Actividad
2 A 2 semanas 1 Juan
LS D LF
3 B 4 semanas 1 Pedro
4 C 3 semanas 2 Maria D Duración
5 D 3 semanas 3, 4 Ana
ES Inicio Temprano
EF Fin Temprano
6 E 5 semanas 4 Maria
LS Inicio Tardío
7 F 1 semana 5,6 Pedro
LF Fin Tardío
8 G 3 semanas 3 Juan
9 Fin 0 7, 8 -
5 5 10 10 1 11
2 3 5
0 2 2 E F
C 5 5 10 10 1 11
A 2 3 5 11 0 11
0 2 2 5 3 8
I FIN
FIN
D 4 3 7
0 4 4 7 3 10 11 0 11
B G
3 4 7 8 3 11

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
ES D EF
Cadena Crítica Nombre de la Actividad
No. Actividad Duración Predecesora Responsables
LS D LF
1 Inicio 0 - -
2 A 2 semanas 1 Juan
D Duración
3 B 4 semanas 1 Pedro
ES Inicio Temprano
4 C 3 semanas 2 Maria
EF Fin Temprano
5 D 3 semanas 3, 4 Ana LS Inicio Tardío
6 E 5 semanas 4 Maria LF Fin Tardío
7 F 1 semana 5,6 Pedro
8 G 3 semanas 3 Juan Buffer o valor por contingencia, se
Reserva calcula para cada rama, y para el
9 Fin 0 7, 8 -
proyecto completo.

5 5 10 10 1 11
2 3 5
0 2 2 E F
C 5 5 10 10 1 11
A 2 3 5 Reserva
12 0 13

Reserva
0 2 2 5 3 8 FI
I FIN
N
D 4 3 7
0 4 4

Reserva
6 3 9 12 0 13
B G
2 4 6 7 3 10
Gestión del Tiempo del Proyecto
Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
• Línea Base del Cronograma, Cronograma del Proyecto
• Datos del Cronograma, Calendarios del Proyecto
• Actualizacioones al PDP, Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• El Cronograma del Proyecto consiste en la calendarización de


las actividades del proyecto, con fechas de inicio y terminación,
utilizando uno o mas de los formatos siguientes:
• Diagrama de Hitos
• Diagrama de Barras
• Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto

• La Línea Base del Cronograma es una versión específica del


cronograma del proyecto, aprobada con fecha de inicio fin
determinadas, que se toman como comparación para la
medición de avance de la ejecución del proyecto.

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma

Diagrama de Hitos

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma
Diagrama de Barras o de Gantt
CRONOGRAMA IMPLEMENTACION DEL BALANCED SCORECARD
  PROGRAMADO      
    REAL                          
ITEM ACTIVIDADES Responsable Ago-16 Sep-16 Oct-16
    6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29
                         

1 1.1 Revisión documental: Consultor


                         
                         
2 1.2 Completar Cuaderno de Trabajo Equipo de trabajo                          

Consultor y Comité de                          
3 2.1. Definir Escenarios: Planificación Estratégica                          

2.2 Validación de la Misión y la Consultor y Comité de


                         

4
Visión: Planificación Estratégica                          
                         
2.3 Identificación de Oportunidades y Consultor y todo el
5
Amenazas: personal
                         
                         
2.4  Identificación de los Factores Consultor y Comité de
6
Claves de Éxito: Planificación Estratégica
                         
                         
2.5 Identificación de Fortalezas y Consultor y todo el
7
Debilidades personal
                         
                         

8 3.1 Desarrollo del Mapa Estratégico Consultor


                         
                         
3.2 Definir Objetivos Estratégicos Consultor y equipo
9
generales por Perspectiva. directivo
                         
                         
3.3 Definir los indicadores estratégicos Consultor y equipo
10
generales directivo
                         

3.4 Establecer metas para cada Consultor y personal


                         

11
indicador responsable                          

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma

Diagrama de Red del Cronograma y CPM

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma

•Cronograma del Proyecto, Línea Base del Cronograma


•Datos del Cronograma, Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

• Los Datos del Cronograma son todos los datos de soporte del
calculo y definición del cronograma del proyecto, p.ej.:
• Hitos,
• Las actividades y sus atributos,
• Supuestos y restricciones considerados para las
estimaciones,
• Cronogramas alternativos,
• Requisitos de recursos por período,
• Planificación de reservas por contingencia, etc..

Gestión del Tiempo del Proyecto


Introducción a la Gestión de Proyectos
Desarrollar el Cronograma

•Cronograma del Proyecto, Línea Base del Cronograma


•Datos del Cronograma, Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

» La Actualizaciones a los Documentos del Proyecto se refieren


a:
• Requisitos de recursos de las actividades
• Atributos de las actividades
• Calendario
• Registro de riesgos.
• Registros de supuestos.
• Registro de lecciones aprendidas.

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Introducción a la Gestión de Proyectos

Y recuerda:

El proyecto más importante que


tienes es

tu propia VIDA!
Muchas Gracias
Introducción a la Gestión de Proyectos

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