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Actos de Supervisión

Directiva Nº 001-2015/SBN, aprobada por Resolución Nº 046-2015/SBN


de fecha de Pub. 09/07/2015
ACTOS DE SUPERVISIÓN

Conservación de Documentos
La UCP deberá conservar documentos que sustenten los diferentes
procedimientos de alta, baja, adquisición, administración,
disposición, supervisión y registro de bienes.
Inspecciones Técnicas Inopinadas
La SBN realizará inspecciones a las entidades aplicando la técnica del
muestreo, para supervisar los bienes que forman parte del portafolio
mobiliario, acceder a los registros, documentos e información respecto de
los distintos actos de gestión y determinar la existencia de infracciones en su
ejecución.

SBN se presentará a través de su Supervisor ante la OGA.

La UCP está obligada a dar las facilidades.


Supervisión de Inventario
La SBN supervisará la presencia física de los bienes, según una
muestra del último inventario.
Acta de Supervisión
Como resultado de la supervisión se levantará el Acta de
Supervisión que deberá ser suscrita por el representante de la UCP
y el supervisor SBN
ANEXO Nº 10
FORMATO DE ACTA DE SUPERVISIÓN

ACTA DE SUPERVISIÓN

En las instalaciones de (nombre de la entidad) , ubicada en (anotar la dirección exacta) , del distrito de
_____________, provincia de ___________ y departamento de ___________, siendo las ______horas del día ____
de ____ de 20__, se reunieron las siguientes personas:

1. (Nombre del servidor) identificado con DNI Nº _______________ (Representante de la entidad ______________)
2. (Nombre del supervisor), identificado con DNI Nº ___________ (Supervisor de la SBN)

La reunión tuvo por finalidad proceder con la supervisión que comprende la verificación física y el estado de
conservación de los bienes muebles, así como la verificación de los procedimientos y la garantía de la aplicación de las
normas vigentes.

Habiédose realizado la presente supervisión se concluye lo siguiente:

1. _________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________________

____________________ __________________
Responsable de la UCP Supervisor de la SBN
Acta de Supervisión
Catalogación
La SBN formula, aprueba y actualiza el CNBME, el cual
contiene los tipos de bienes muebles.

Se actualiza según las propuestas que realicen las


entidades integrantes del SNBE.
A NEX O Nº 11
FORMA TO DE FICHA DE INCORPORA CIÓN DE NUEVOS TIPOS DE B IENES A L CA TÁ L OGO NA CIONA L DE B IENES MUEB L ES
DEL ESTA DO

FICHA DE INCORPORACIÓN DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATÁLOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

ENTIDAD SOLICITANTE:
FECHA DE PROPUESTA:

1 NOMBRE DEL BIEN:

2 VALOR DE ADQUISICIÓN DEL BIEN: S/. AÑO


HISTÓRICO: ___________ ___________
ACTUALIZADO NETO: ___________ ___________
TASADO: ___________ ___________

Ficha de 3 TIEMPO DE VIDA ÚTIL DEL BIEN: ___________ (en años)


Incorporación de
Tipos de Bienes 4 ANOTACIONES:

Muebles al CNBME EXPLICAR LA FUNCIÓN, TRABAJO O USOS QUE DESEMPEÑA EL BIEN:

DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y SUS PARTES PRINCIPALES:

DETALLE TÉCNICO DEL BIEN:


MARCA: __________________________________
MODELO; __________________________________
TIPO: __________________________________
MATERIAL DE FABRICACIÓN: __________________________________
FECHA DE FABRICACIÓN: __________________________________
MEDIDAS (en metros) __________________________________
OTROS (defina) __________________________________

5 PROPUESTA DE INCLUSIÓN EN EL CNBME


GRUPO GENÉRICO: __________________________________
CLASE: __________________________________
TIPO: __________________________________

6 OBSERVACIONES:

7 ADJUNTAR FOTOGRAFÍAS (v istas de frente y perfil o de frente y horizontal, según se muestre de la mejor manera el bien)
Estructura del Código Patrimonial

Monitor con Procesador Integrado

74 08 7868 0018

GRUPO GENÉRICO
OFICINA
CLASE
COMPUTO

DENOMINACIÓN – TIPO DE BIEN


MONITOR CON PROCESADOR INTEGRADO
NÚMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN
Codificación
El código asignado a cada bien es único y
permanente; no puede existir más de 01 bien con el
mismo número correlativo. Los códigos de los bienes
dados de baja no podrán ser utilizados para nuevos
bienes.

La identificación del bien podrá realizarse


escribiendo con tinta indeleble, grabando
directamente en el bien, adhiriendo placas, láminas
o etiquetas, y cualquier otra forma apropiada que
observe las características exigidas en las normas
vigentes sobre la materia.
Registro en el Módulo Muebles del SINABIP
Acciones de carácter técnico que debe realizar la UCP en coordinación con
la Oficina de Abastecimiento y la Oficina de Contabilidad, con el fin de
registrar adecuada y oportunamente los bienes adquiridos por la entidad.
Eliminación del Registro de un Bien Erróneamente Registrado

Para el sustento de la exclusión o eliminación de los registros patrimonial y


contable respecto los bienes mal registrados, el responsable de la UCP
elaborará el IT en coordinación con la Oficina de Contabilidad y lo elevará a
la OGA, quien de encontrarlo conforme lo aprobará mediante resolución.
Dicho IT será parte de los anexos del Informe Final de Inventario que se
remitirá a la SBN

Recodificación de Bienes
La entidad deberá sustentar mediante IT la
recodificación de sus bienes y solicitar a la
SBN la autorización para editar las
respectivas modificaciones en el Módulo
Muebles del SINABIP
Inventario
Inventario (Art. 121º del Reglamento)
El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar y
registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con
el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro
contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones
que correspondan.

Bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de Administración o la que


haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las entidades, con fecha de
cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior al de su presentación, y deberá ser
remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año. La información
deberá estar acorde con el Módulo Muebles del SINABIP, la que será acompañada
del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación.
Inventario

“Para realizar el inventario se conformará


necesariamente la Comisión de Inventario
designada por la Oficina General de
Administración o la que haga sus veces, la que
deberá elaborar el Informe Final de Inventario
y firmar el Acta de Conciliación Patrimonio
Contable” Modificación del Artículo 121º del
Reglamento de la Ley Nº 29151 aprobada por
el Decreto Supremo Nº 013-2012-VIVIENDA
del 03.06.2012.

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