LA ORGANIZACIÓN

DE LOS DATOS
Carlos Julio Ramos Aguirre
Cristian Andrés Martínez Zárate
• “Cada género tiene una estructura. Acertar el lugar
mas adecuado para cada dato es un problema de
lógica o coherencia del contenido, pera también de
adaptación al propósito y al lector. Mas aun:
organizar quiere decir diseñar las paginas, decidir los
apartados y cortar los párrafos.”
Podemos distinguir tres partes o
componentes en un documento:

• Presentación.
• Núcleo.
• Cierre.
 1) La Presentación:
También denominada avance, presentación,
materiales preliminares.
Tiene las funciones de seleccionar al lector, de
prepararlo para la lectura del resto del texto,
anticipando, organizando y resumiendo el
contenido.
 La introducción provoca las primeras
impresiones al lector.
La introducción puede incluir varios elementos
textuales: la portada, la identificación del
documento (título, autoría, procedencia, editorial
etc.), el aparato titular (título y subtítulo, títulos
internos), el índice general, el resumen, la
distribución (Lista de lectores destinatarios), el
prólogo, los agradecimientos, etc.
 2) El Cuerpo:
 También se denomina núcleo, exposición o
desarrollo.
Es la parte central del documento y tiene el
objetivo de desarrollar todos los datos básicos .
Es el componente del documento que se elabora
primero.
Es el componente que más varia en su contenido.
 3) El Cierre:
EI cierre concluye el documento con el propósito
de preparar al lector para las actividades
posteriores a la lectura.
Si la presentación anticipa los datos mas
relevantes e introduce al lector en el texto, el cierre
proyecta la información hacia el futuro.
Tiene cierta similitud con la introducción por el
grado de estandarización elevado.
 • Pirámides:
Varios manuales de comunicación profesional
recurren a la conocida fórmula periodística de la
pirámide para organizar los datos en un informe:
poner la información básica al inicio, en la punta
de la pirámide (título, resumen, resultados
generales), y dejar los datos completos y los
detalles para el final, en la base.
Pirámides de lectores y contenidos
Título
Muchos lectores
Índice
Resumen

Cuerpo
conclusiones
recomendaciones
Pocos lectores

Anexos (datos
completos)
 • El Informe Técnico
Blicq (1990) propone el método SIDCRA,
haciendo un acróstico con los apartados que
conformarían la estructura del informe técnico.
Método SIDCRA

¿Qué es?
• Método SIDCRA
Blicq afirma que las conclusiones
y las recomendaciones tienen
mucha importancia en el informe
Sumario y deja abierta la posibilidad de
que ocupen posiciones mas
avanzadas en la estructura.

Introducción

Desarrollo

Conclusiones

Recomendaciones

Anexos
 • El artículo de investigación
Swales (1990) propone estos trapezoides para
explicar la estructura del articulo científico de
investigación. En este genero, la introducción
delimita el campo de estudio y por eso empieza con
una base amplia que se va cerrando, para dar paso
al desarrollo de un experimento concreto.
• Articulo de investigación

Introducción

Desarrollo

Resultados
 • Anexos

 Permite asociar los datos en varios niveles

de especificación.
 Accede a acumular todo lo que sea
demasiado pormenorizado o especifico.
 • Notas

 Otra herramienta para organizar el contenido

son las notas esas aclaraciones que van aparte y
con letra mas pequeña.
 En estas suelen ir referencias bibliográficas,
datos técnicos, detalles que solo le interesan a
lectores minuciosos.
 Pueden ir en la margen (*),
pie de pagina(¹), o final de
capitul.
 • Párrafos
EI párrafo es la unidad inferior al apartado y
al subapartado. No suele llevar epígrafe o
título interno y tiene unidad significativa y
grafica. Respecto al sentido, es monotemático
y trata de un aspecto particular del contenido.
Gracias, cracks !
 • Bibliografía

Cassany ,D. (2007) Afilar el lapicero.

Barcelona :Editorial Anagrama S.A.