Propuesta de un manual de

procedimientos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
También llamados manuales de
operación, de practicas, estándar ,de
instrucción sobre el trabajo, de rutinas
de trabajo, de trasmites y métodos de
trabajo.

El manual de procedimientos presenta sistema técnicas

especificas, señala el procedimientos preciso a seguir
para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de
cualquier otra grupo que desempeña responsabilidades
especificas.
 El procedimiento por
escrito
Los manuales de procedimientos ,por
las características diversas, pueden
clasificarse en manuales de
procedimientos de oficina y de
fabrica. También pueden ser
1 a tareas y trabajos individuales
por ejemplo, como operar una
maquina de contabilidad.
2 a practicas departamentos ,donde que
se indica los procedimientos de
operaciones de todo un departamento .
 3 practicas general en área
determinadas de actividades, como
manuales de procedimientos comerciales
de producción, finanzas, etc.
 Los manuales de procedimientos
generalmente contienen un texto que
señala las políticas y procedimientos a
seguir en la jerarquía de un trabajo, con
ilustraciones a base de diagramas,
cuadros y dibujos para aclarar los
datos.

En los manuales de procedimientos de

oficina es costumbre incluir o
reproducir las formas que se emplean
en el procedimiento de que se trate ,
bien sean llamadas con un ejemplo.
 Clasificación de los
manuales administrativo
1. Manual de historia de la empresa
2. Manual De organización
3. Manual De política
4. Manual De procedimientos de contenido múltiple
5. Manual De técnicas
6. Manual De puesto
7. Manual De personal
8. Manual Reproducción o ingeniería
9. Manual De finanzas
10. Manual Generales
11. Manual De otras funciones
El contenido de los manuales
1.     Título y código del procedimiento.
2.     Introducción: Explicación corta del procedimiento.
3.     Organización: Estructura micro y macro de la entidad.
4.     Descripción del procedimiento.
4.1. Objetivos del procedimiento
4.2. Normas aplicables al procedimiento
4.3. Requisitos, documentos y archivo
4.4. Descripción de la operación y sus participantes
4.5. Gráfico o diagrama de flujo del procedimiento
5.     Responsabilidad: Autoridad o delegación de funciones
dentro del proceso.
6.     Medidas de seguridad y autocontrol: Aplicables al
procedimiento.
7.     Informes: Económicos, financieros, estadísticos y
recomendaciones.
8.     Supervisión, evaluación y examen: Entidades de control
y gestión de autocontrol.
La administración de los
manuales
Los manuales administrativos son documentos
escritos que concentran en forma sistemática una
serie de elementos administrativos con el fin de
informar y orientar la conducta de los integrantes
de la empresa, unificando los criterios de
desempeño y cursos de acción que deberán
seguirse para cumplir con los objetivos trazados.
Plan económico financiero
MAQUINARIA,UTENSILIOS, CANTIDAD Valor Valor total
MOBILIARIO Y EQUIPOS unitario
AIRE ACONDICIONADO 1 25000 25000
PLANTA 1 40000 40000
COMPURTADORA 3 3500 10500
SILLAS 4 1500 6000

VITRINAS 3 6300 18900

FRIZER 4 19000 76000
BALANZA DE PRESION 1 2300 2300

APARATOS DE MEDIDA 1 7000 7000

BASCULA 1 16000 16000
TERCIOMETRO 1 900 900
CAJON PORTAMONEDAS 2 800 1600
MAQUINAS DE IMPRESIÓN DE 3 5000 15000
TICKETS Y FACTURAS
expositores 12 5900 70800
Productos de limpieza - - 2000
Total 323,980