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I N IS T R A C I Ó N Y T R ÁM IT E

ADM
DO C U M E N T A R I O
 

UME NTA CION POLIC IA L


DOC
DESTINATARIOS DE LA DOCUMENTACIÓN
• LA DOCUMENTACIÓN DEBE SER DIRIGIDA AL DIRECTOR O JEFE DE
LA DEPENDENCIA POLICIAL, DE LA ENTIDAD PÚBLICA O PRIVADA.

• CUANDO EL DOCUMENTO FUENTE VA DIRIGIDO AL DESTINATARIO,


SOLO SE ADJUNTARÁ AL EXPEDIENTE EL DOCUMENTO DE
RESPUESTA QUEDANDO EL DOCUMENTO FUENTE EN LA UNIDAD DE
DESTINO, Y CUANDO EL DOCUMENTO FUENTE TIENE OTRO
DESTINATARIO, PERO POR FUNCIÓN ES ENVIADA A LA
DEPENDENCIA POLICIAL QUE TIENE LA INFORMACIÓN, ESTA
REMITIRÁ EL DOCUMENTO FUENTE ORIGINAL CON EL
DOCUMENTO DE RESPUESTA.
CONDUCTO REGULAR
La documentación observará el conducto
regular hasta llegar a su destinatario,
exceptuándose aquella que por razones de
urgencia debe ser de conocimiento inmediato
del comando: pudiendo utilizarse los medios
más eficientes (correo electrónico. fax,
personalmente u otros), manteniendo la
confidencialidad.
RESPONSABILIDAD DE LOS COMANDOS INTERMEDIOS
• SI EL DOCUMENTO EN TRÁMITE A LA SUPERIORIDAD NO SE AJUSTA
A LAS PRESCRIPCIONES REGLAMENTARIAS, LO DEVOLVERÁ
INDICANDO LAS OBSERVACIONES E INSTRUCCIONES DEL CASO
PARA SU SUBSANACIÓN.

• LADOCUMENTACIÓN QUE LOS COMANDOS TRAMITEN A LA


SUPERIORIDAD, CONSIGNARÁ OPINIÓN SOBRE LA MATERIA,
CUANDO CORRESPONDA

• LA DOCUMENTACIÓN PROVENIENTE DE LA SUPERIORIDAD


DIRIGIDA A LOS ESCALONES INFERIORES, SERÁ TRAMITADA SEGÚN
CORRESPONDA; INCLUYENDO DISPOSICIONES PARA SU
CUMPLIMIENTO.
SOLICITUDES PERSONALES
• LAS PETICIONES DE ÍNDOLE
PERSONAL COMO SON
BENEFICIOS ECONÓMICOS,
CARNET IDENTIDAD FAMILIAR,
ANEXAR DOCUMENTOS AL
LEGAJO PERSONAL, SE
TRAMITARÁN DIRECTAMENTE A
LA DIRECCIÓN POLICIAL
CORRESPONDIENTE
PLAZOS Y TÉRMINOS
LEY Nº 27444, LEY DEL PROCEDIMIENTO ARTÍCULO 131.- OBLIGATORIEDAD DE PLAZOS Y
ADMINISTRATIVO GENERAL
TÉRMINOS
• PARA ACTOS DE MERO TRÁMITE Y DECIDIR PETICIONES DE ESE
CARÁCTER: EN TRES (03) DÍAS LOS PLAZOS Y TÉRMINOS SON ENTENDIDOS COMO
MÁXIMOS, SE COMPUTAN INDEPENDIENTEMENTE DE
• PARA EMISIÓN DE DICTÁMENES, PERITAJES, INFORMES Y CUALQUIER FORMALIDAD, Y OBLIGAN POR IGUAL A LA
SIMILARES: DENTRO DE SIETE (07) DÍAS DESPUÉS DE
SOLICITADOS, PUDIENDO SER PRORROGADO A TRES (03) DÍAS ADMINISTRACIÓN Y A LOS ADMINISTRADOS, SIN
MÁS SI LA DILIGENCIA REQUIERE EL TRASLADO FUERA DE SU NECESIDAD DE APREMIO, EN AQUELLO QUE
SEDE O LA ASISTENCIA DE TERCEROS. RESPECTIVAMENTE LES CONCIERNA.

• PARA ACTOS DE CARGO DEL ADMINISTRADO REQUERIDOS POR TODA AUTORIDAD DEBE CUMPLIR CON LOS
LA AUTORIDAD, COMO ENTREGA DE INFORMACIÓN, RESPUESTA A TÉRMINOS Y PLAZOS A SU CARGO, ASÍ COMO
LAS CUESTIONES SOBRE LAS CUALES DEBAN PRONUNCIARSE: SUPERVISAR QUE LOS SUBALTERNOS CUMPLAN CON
DENTRO DE LOS DIEZ (10) DÍAS DE SOLICITADOS. LOS PROPIOS DE SU NIVEL.
• EL TÉRMINO PARA LA INTERPOSICIÓN DE LOS RECURSOS ES DERECHO DE LOS ADMINISTRADOS EXIGIR EL
ADMINISTRATIVOS ES DE QUINCE (15) DÍAS PERENTORIOS, Y CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS Y TÉRMINOS
DEBERÁN RESOLVERSE EN EL PLAZO DE TREINTA (30) DÍAS
ESTABLECIDOS PARA CADA ACTUACIÓN O SERVICIO
ARTÍCULO 132.- PLAZOS MÁXIMOS PARA REALIZAR ACTOS
PROCEDIMENTALES
PARA RECEPCIÓN Y PARA EMISIÓN DE PARA ACTOS DE CARGO DEL
DERIVACIÓN DE UN ESCRITO A DICTÁMENES, PERITAJES, ADMINISTRADO REQUERIDOS
LA UNIDAD COMPETENTE: INFORMES Y SIMILARES: POR LA AUTORIDAD, COMO
DENTRO DEL MISMO DÍA DE SU DENTRO DE SIETE DÍAS ENTREGA DE INFORMACIÓN,
DESPUÉS DE SOLICITADOS; RESPUESTA A LAS
PRESENTACIÓN.
PUDIENDO SER CUESTIONES SOBRE LAS
PARA ACTOS DE MERO PRORROGADO A TRES DÍAS CUALES DEBAN
TRÁMITE Y DECIDIR MÁS SI LA DILIGENCIA PRONUNCIARSE: DENTRO DE
PETICIONES DE ESE REQUIERE EL TRASLADO LOS DIEZ DÍAS DE
CARÁCTER: EN TRES DÍAS. FUERA DE SU SEDE O LA SOLICITADOS
ASISTENCIA DE TERCEROS
• EL PLAZO EXPRESADO EN DÍAS ES CONTADO A PARTIR
DEL DÍA HÁBIL SIGUIENTE DE AQUEL EN QUE SE
ARTÍCULO 133.- INICIO PRACTIQUE LA NOTIFICACIÓN O LA PUBLICACIÓN DEL
ACTO, SALVO QUE ÉSTE SEÑALE UNA FECHA
DE CÓMPUTO POSTERIOR, O QUE SEA NECESARIO EFECTUAR
PUBLICACIONES SUCESIVAS, EN CUYO CASO EL
CÓMPUTO ES INICIADO A PARTIR DE LA ÚLTIMA.

• EL PLAZO EXPRESADO EN MESES O AÑOS ES


CONTADO A PARTIR DE LA NOTIFICACIÓN O DE LA
PUBLICACIÓN DEL RESPECTIVO ACTO, SALVO QUE
ÉSTE DISPONGA FECHA POSTERIOR.
ARTÍCULO 134.- TRANSCURSO DEL PLAZO
• CUANDO EL PLAZO ES SEÑALADO POR DÍAS, SE • CUANDO EL PLAZO ES FIJADO EN MESES O AÑOS,
ENTENDERÁ POR HÁBILES CONSECUTIVOS, ES CONTADO DE FECHA A FECHA, CONCLUYENDO
EXCLUYENDO DEL CÓMPUTO AQUELLOS NO EL DÍA IGUAL AL DEL MES O AÑO QUE INICIÓ,
LABORABLES DEL SERVICIO, Y LOS FERIADOS NO • COMPLETANDO EL NÚMERO DE MESES O AÑOS
LABORABLES DE ORDEN NACIONAL O REGIONAL. FIJADOS PARA EL LAPSO. SI EN EL MES DE
• CUANDO EL ÚLTIMO DÍA DEL PLAZO O LA FECHA VENCIMIENTO NO HUBIERE DÍA IGUAL A AQUEL
DETERMINADA ES INHÁBIL O POR CUALQUIER EN QUE COMENZÓ EL CÓMPUTO, ES
OTRA CIRCUNSTANCIA LA ATENCIÓN AL PÚBLICO ENTENDIDO QUE EL PLAZO EXPIRA EL PRIMER
ESE DÍA NO FUNCIONE DURANTE EL HORARIO DÍA HÁBIL DEL SIGUIENTE MES CALENDARIO.
NORMAL, SON ENTENDIDOS PRORROGADOS AL CONCORDANCIAS: D.S. N° 039-2002- JUS
PRIMER DÍA HÁBIL SIGUIENTE. DIRECTIVA N° 006-2007-EF-93.01, NUM. 8, INC.B)
• AL CÓMPUTO DE LOS PLAZOS
ARTÍCULO 135.- ESTABLECIDOS EN EL PROCEDIMIENTO
TÉRMINO DE LA ADMINISTRATIVO, SE AGREGA EL TÉRMINO

DISTANCIA DE LA DISTANCIA PREVISTO ENTRE EL


LUGAR DE DOMICILIO DEL ADMINISTRADO
DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL Y EL
LUGAR DE LA UNIDAD DE RECEPCIÓN MÁS
CERCANA A AQUÉL FACULTADO PARA
LLEVAR A CABO LA RESPECTIVA ACTUACIÓN.
• EL CUADRO DE TÉRMINOS DE LA DISTANCIA
ES APROBADO POR LA AUTORIDAD
COMPETENTE.
ARTÍCULO 136.- PLAZOS IMPRORROGABLES

• LOS PLAZOS FIJADOS POR NORMA EXPRESA


SON IMPRORROGABLES, SALVO DISPOSICIÓN • LA PRÓRROGA ES CONCEDIDA POR
HABILITANTE EN CONTRARIO ÚNICA VEZ MEDIANTE DECISIÓN
• LA AUTORIDAD COMPETENTE PUEDE EXPRESA, SIEMPRE QUE EL PLAZO
OTORGAR PRÓRROGA A LOS PLAZOS NO HAYA SIDO PERJUDICADO POR
ESTABLECIDOS PARA LA ACTUACIÓN DE
CAUSA IMPUTABLE A QUIEN LA
PRUEBAS O PARA LA EMISIÓN DE INFORMES O
DICTÁMENES, CUANDO ASÍ LO SOLICITEN
SOLICITA Y SIEMPRE QUE AQUELLA
ANTES DE SU VENCIMIENTO LOS NO AFECTE DERECHOS DE
ADMINISTRADOS O LOS FUNCIONARIOS, TERCEROS.
RESPECTIVAMENTE.
ARTÍCULO 137.- RÉGIMEN PARA DÍAS INHÁBILES
EL PODER EJECUTIVO FIJA POR DECRETO ESTA NORMA DEBE PUBLICARSE LAS ENTIDADES NO PUEDEN UNILATERALMENTE
INHABILITAR DÍAS, Y, AUN EN CASO DE FUERZA MAYOR
SUPREMO, DENTRO DEL ÁMBITO GEOGRÁFICO PREVIAMENTE Y DIFUNDIRSE
QUE IMPIDA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE SUS
NACIONAL U ALGUNO PARTICULAR, LOS DÍAS PERMANENTEMENTE EN LOS AMBIENTES DE
SERVICIOS, DEBE GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO
INHÁBILES, A EFECTO DEL CÓMPUTO DE LAS ENTIDADES, A FIN DE PERMITIR SU DEL SERVICIO DE SU UNIDAD DE RECEPCIÓN
PLAZOS ADMINISTRATIVOS CONOCIMIENTO A LOS ADMINISTRADOS DOCUMENTAL. CONCORDANCIAS: D.S. N° 039-2002-
JUS
ARTÍCULO 138.- RÉGIMEN DE LAS HORAS HÁBILES
• SON HORAS HÁBILES LAS • EL HORARIO DE ATENCIÓN CONCLUYE CON
CORRESPONDIENTES AL HORARIO FIJADO
LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO A LA ÚLTIMA
PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD
PERSONA COMPARECIENTE DENTRO DEL
• EL HORARIO DE ATENCIÓN DIARIO ES HORARIO HÁBIL
ESTABLECIDO POR CADA ENTIDAD
CUMPLIENDO UN PERÍODO NO COINCIDENTE
• LOS ACTOS DE NATURALEZA CONTINUA
INICIADOS EN HORA HÁBIL SON
CON LA JORNADA LABORAL ORDINARIA
CONCLUIDOS SIN AFECTAR SU VALIDEZ
• EL HORARIO DE ATENCIÓN ES CONTINUADO DESPUÉS DEL HORARIO DE ATENCIÓN
PARA BRINDAR SUS SERVICIOS A TODOS
LOS ASUNTOS DE SU COMPETENCIA
• EN CADA SERVICIO RIGE LA HORA SEGUIDA
POR LA ENTIDAD
ARTÍCULO 139.- CÓMPUTO DE DÍAS
CALENDARIO
TRATÁNDOSE DEL PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DE ACTOS
PROCEDIMENTALES INTERNOS A CARGO DE LAS ENTIDADES,
LA NORMA LEGAL PUEDE ESTABLECER QUE SU CÓMPUTO SEA
EN DÍAS CALENDARIO, O QUE EL TÉRMINO EXPIRE CON LA
CONCLUSIÓN DEL ÚLTIMO DÍA AUN CUANDO FUERA INHÁBIL.

CUANDO UNA LEY SEÑALE QUE EL CÓMPUTO DEL PLAZO PARA


UN ACTO PROCEDIMENTAL A CARGO DEL ADMINISTRADO SEA
EN DÍAS CALENDARIO, ESTA CIRCUNSTANCIA LE ES
ADVERTIDA EXPRESAMENTE EN LA NOTIFICACIÓN.
ARTÍCULO 140.- EFECTOS DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO

• EL PLAZO VENCE EL ÚLTIMO MOMENTO DEL DÍA • EL VENCIMIENTO DEL PLAZO PARA CUMPLIR UN
HÁBIL FIJADO, O ANTICIPADAMENTE, SI ANTES ACTO A CARGO DE LA ADMINISTRACIÓN, NO EXIME
DE SUS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS
DE ESA FECHA SON CUMPLIDAS LAS
ATENDIENDO AL ORDEN PÚBLICO.
ACTUACIONES PARA LAS QUE FUERA
ESTABLECIDO. • LA ACTUACIÓN ADMINISTRATIVA FUERA DE
TÉRMINO NO QUEDA AFECTA DE NULIDAD, SALVO
• AL VENCIMIENTO DE UN PLAZO QUE LA LEY EXPRESAMENTE ASÍ LO DISPONGA
IMPRORROGABLE PARA REALIZAR UNA POR LA NATURALEZA PERENTORIA DEL PLAZO.
ACTUACIÓN O EJERCER UNA FACULTAD • LA PRECLUSIÓN POR EL VENCIMIENTO DE PLAZOS
PROCESAL, PREVIO APERCIBIMIENTO, LA ADMINISTRATIVOS OPERA EN PROCEDIMIENTOS
ENTIDAD DECLARA DECAÍDO EL DERECHO AL TRILATERALES, CONCURRENCIALES, Y EN
CORRESPONDIENTE ACTO, NOTIFICANDO LA AQUELLOS QUE POR EXISTIR DOS O MÁS
ADMINISTRADOS CON INTERESES DIVERGENTES,
DECISIÓN.
DEBA ASEGURÁRSELAS TRATAMIENTO PARITARIO.
ARTÍCULO 141.- ADELANTAMIENTO DE PLAZOS

•LA AUTORIDAD A CARGO DE LA


INSTRUCCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
MEDIANTE DECISIÓN IRRECURRIBLE, PUEDE
REDUCIR LOS PLAZOS O ANTICIPAR LOS
TÉRMINOS, DIRIGIDOS A LA
ADMINISTRACIÓN, ATENDIENDO RAZONES DE
OPORTUNIDAD O CONVENIENCIA DEL CASO.
ARTÍCULO 142.- PLAZO MÁXIMO DEL PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
• NO PUEDE EXCEDER DE TREINTA DÍAS EL
PLAZO QUE TRANSCURRA DESDE QUE ES
INICIADO UN PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO DE EVALUACIÓN PREVIA
HASTA AQUEL EN QUE SEA DICTADA LA
RESOLUCIÓN RESPECTIVA, SALVO QUE LA
LEY ESTABLEZCA TRÁMITES CUYO
CUMPLIMIENTO REQUIERA UNA DURACIÓN
MAYOR.
• EL INCUMPLIMIENTO INJUSTIFICADO DE LOS
PLAZOS PREVISTOS PARA LAS ACTUACIONES DE
ARTÍCULO 143.- LAS ENTIDADES GENERA RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD POR DISCIPLINARIA PARA LA AUTORIDAD OBLIGADA, SIN
PERJUICIO DE LA RESPONSABILIDAD CIVIL POR
INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS
LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE PUDIERA HABER
OCASIONADO.

• TAMBIÉN ALCANZA SOLIDARIAMENTE LA


RESPONSABILIDAD AL SUPERIOR JERÁRQUICO,
POR OMISIÓN EN LA SUPERVISIÓN, SI EL
INCUMPLIMIENTO FUERA REITERATIVO O
SISTEMÁTICO.
GRACIAS

L
DOCUMENTACIÓN POLICIA