INSTRUMENTOS DE

PRESUPUESTACION EMPRESARIAL
UNIDAD 1.- INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1.1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD FINANCIERA
Contabilidad financiera: es una técnica que se utiliza para producir
sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en
unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con
el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación
con dicha entidad económica.

Tiene el enfoque de un: “sistema de información” cuyo objetivo es

información a terceras personas relacionadas con la empresa a fin de
facilitar sus decisiones.

Fuente de información: estados financieros:

• Estado de situación financiera o balance general.
• Estado de resultados.

• Parte de la contabilidad general.

• Su aplicación es tanto interna como externa, para
terceros interesados.
Los principales interesados en conocer la situación financiera de una empresa son:

a) El dueño, los socios o accionistas de la empresa: para conocer si los

recursos que invirtieron en ella han sido bien administrados y producido
resultados satisfactorios. Especialmente si generaron utilidad.

B) El estado o gobierno: el principal organismo es la oficina de

Hacienda, “que tiene la obligación de constatar si el pago de los
impuestos correspondientes ha sido determinado correctamente.

C) Los acreedores, proveedores, prestamistas: Para conceder el crédito

que alcance a garantizar por completo los recursos de la empresa, y no
poner en riesgo su inversión.
1.1.1.- CONCEPTO DE CONTABILIDAD ADMNISTRATIVA
Contabilidad administrativa: es la división de la contabilidad que, a partir de informes internos
acertados técnicamente, entrega información a la administración para que ésta, a través de sus
funciones de planeación, dirección, organización y control, tome las decisiones estratégicas que la
organización requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad tiene una sola base: la utilidad de
su información. También es llamada contabilidad gerencial o contabilidad de gestión y, junto a la
contabilidad financiera y a la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura
contable de la organización.

“Rama de la contabilidad cuyo objetivo consiste en generar información que facilite a la

administración de una empresa llevar en forma eficiente el proceso administrativo y la toma de
decisiones”

Propósito de la contabilidad administrativa :

• El logro de las metas y objetivos de la organización.
• Originar información que haga factible a los administradores realizar dos de los aspectos del PA:
planeación y control.
• Apoya en la adecuada toma de decisiones a corto, mediano y largo plazo.
• La aplicación esta enfocada al uso interno
Objetivos de la contabilidad administrativa
El objetivo principal de la contabilidad financiera es medir
correctamente la utilidad. Por su lado, los objetivos de la contabilidad
administrativa son mas amplios, pues se enfocan en seis procesos
fundamentales de la empresa:

1.- Proveer información para el costeo de servicios, productos y otros

aspectos de interés para la administración.
2.- Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto
táctica a corto plazo, como a largo plazo o estratégica.
3.- Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante la generación de
reportes con información relevante.
 4.- Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de
realimentación para los diferentes responsables de las áreas de la empresa, lo cual
implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
5.-Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa.
6.- Motivar a los administradores para alcanzar los objetivos organizacionales.

En la figura 1.1. se presenta un esquema comparativo de los objetivos de

ambas contabilidades.
 CONTABILIDAD SE ENFOCA EN MEDIR
FINANCIERA CORRECTAMENTE LA UTILIDAD

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA SE ENFOCA EN SEIS PROCESOS
FUNDAMENTALES DE LA
ADMINISTRACION DE LA EMPRESA.

• PROVEER INFORMACION PARA EL COSTEO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS.

• PROMUEVE LA PLANEACION A CORTO PLAZO Y A LARGO PLAZO.
• GENERA REPORTES DE INFORMACION RELEVANTE EN LA TOMA DE
DECISIONES.
• APOYA EL CONTROL ADMINISTRATIVO MEDIANTE REPORTES A LOS
RESPONSABLES DE DISTINTAS AREAS.
• AYUDA A EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LOS RESPONSABLES DE LA
EMPRESA.
• MOTIVA A LOS ADMINISTRADORES A ALCANZAR LOS OBJETIVOS.
1.1.- ESQUEMA COMPARATIVO DE LS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINSITRATIVA Y
 1.1.2 Establecer diferencias entre la
administrativa y la contabilidad financiera.
A) La contabilidad administrativa esta organizada con el
objeto de producir información para uso interno de la
administración por ejemplo:

• Formula, mejorar y evaluá políticas de la empresa.

• Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que no
lo son a través, por ejemplo, de la cadena de valor.
• Planea y controla las operaciones diarias.
• Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, por lograr
el liderazgo en costos en su sector.
 B) LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA SE ORIENTA AL FUTURO
DEBIDO A QUE UNA DE SUS FUNCIONES ESENCIALES ES
COLABORAR EN LA PLANEACION Y DISEÑO DE ACCIONES QUE
PROYECTEN A LA EMPRESA, A SI COMO A LA TOMA DE
DECISIONES CUYO RESULTADO SE VERA EN EL FUTURO.

EN CONTRASTE, LA CONTABILIDAD FINANCIERA GENERA

INFORMACION SOBRE EL PASADO O HECHOS
HISTORICOS QUE YA SUCEDIERON.
C) La contabilidad administrativa no esta regulada por
ningún órgano, a diferencia de la financiera, por que la
información que ésta genera tiene que ser producidas
según dichas normas, de tal forma que el usuario este
plenamente seguro de que los estados financieros de las
diversas empresas presenten uniformidad y por lo tanto
puedan compararlos, en cambio , la información que
necesitan los administradores se ajusta a las necesidades
de cada uno de ellos.
Por ejemplo costos de oportunidad para aceptar o no
pedidos especiales.
d) La contabilidad financiera es obligatoria, lo
que no ocurre con la administrativa, que es un
sistema de información opcional.
e) La contabilidad administrativa no intenta
determinar la utilidad con la precisión de la
financiera, ya que otorga mas relevancia a los
datos cualitativos y costos necesarios en el
análisis de las decisiones, que en muchos
casos, son estimaciones que se efectúan para
predecir el futuro.
f) La contabilidad administrativa hace
hincapié en las áreas de la empresa
como células o centros de información
(divisiones, líneas de producto, etc.)
para tomar las decisiones sobre cada
una de las partes que la componen.
En cambio la contabilidad
administrativa tiene una vista global
de la organización con el fin de
informar sobre los sucesos ocurridos
en ella.

g) La contabilidad administrativa, como sistema de información

administrativo, recurre a ciencias como la estadística, la economía,
investigación de operaciones, finanzas, etc. Para completar los datos
presentados, con el fin de reportar soluciones a los problemas de la
organización, lo que no sucede con la contabilidad financiera.
1.2.- Importancia de la contabilidad en la planeación , control y
toma de decisiones
1.2.2..- PLANECIÓN.
La actividad de planeación ha adquirido mayor importancia en la
actualidad, debido a aspectos como el desarrollo tecnológico, la economía
cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas.
La planeación es necesaria por diferentes motivos:
1) para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos,
les sea mas fácil adaptarse a las organizaciones y puedan competir
exitosamente con estrategias.
2) para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
3) con medio de comunicación, coordinación y cooperación de los
diferentes elementos que integran la empresa.

Al lograr una adecuada planeación, se logra mayor efectividad y

eficiencia en las operaciones y mejor administración.
“planeación: diseño de acciones con el fin de alcanzar los objetos
deseados en un periodo determinado.
La contabilidad administrativa se enfoca
especialmente en la planeación a corto plazo,
la cual consiste en el diseño de cursos de
acción para alcanzar los objetivos operativos
de la empresa. Modelo costo- volumen-
utilidad
Y el presupuesto
Para ello, provee
herramientas

A fin de que la empresa pueda determinar mejor la estrategia competitiva que le permitirá
obtener un lugar en el mercado, dichas herramientas se apoyan en diferentes tecnologías
de vanguardia para la asignación correcta de los costos y el aseguramiento de la creación d
valor en la empresa, con el costeo basado en actividades y el análisis de la cadena d evalor.
El presupuesto ( herramienta que traduce a un
leguaje cuantitativo las acciones de la alta
administración) y el modelo costo- volumen-
utilidad (método de simulación sobre las
variables costos, precios y volumen con el fin
de analizar sus efectos en las utilidades) son
los instrumentos que apoyan la planeación
desde el punto de vista informativo.

Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la planeación a corto plazo

o táctica es mas notable, la información que genera la contabilidad es de vital
importancia en la planeación a largo plazo o estratégica con el fin de realizar
proyecciones para planear, mediante modelos econométricos, el futuro de la
organización a 5 o 10 años.
La contabilidad administrativa en el control administrativo
El mundo de hoy se caracteriza por la complejidad de la administración
de los recursos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales
comprometidos con esa tarea. A fin de lograr un uso optimo de los
insumos.
Este objetivo puede lograse cuando se aplica la filosofía de la mejora
continua, que no es otra cosa que la cultura de la calidad total, cuyo
propósito esencial es eliminar todo aquello que se desvía de los estándares
y suprimir lo que no permite competir de manera satisfactoria.
Por lo tanto se necesita un sistema de información basado en la
estadística que muestre dichas desviaciones, lo que implica la
necesidad de utilizar una buena técnica de control administrativo
que propicie la mejora continua.; Por lo tanto, el control
administrativo debe ser el proceso mediante el cual la
administración se asegura de obtener los recursos y usarlos eficiente
y efectivamente, en función de los objetivos organizacionales.
 La información que genera la contabilidad
administrativa puede ser útil en el proceso
de control de estos tres aspectos:

1.- como medio para comunicar 3.- como medio para evaluar
2.- como medio de motivar
información acerca de lo que la los resultados, es decir, para
a la organización a fin de
dirección desea que haga. juzgar que tan buenos frutos
que actué de la forma mas
se obtienen, y de esta manera
adecuada para alcanzar sus
evaluar el desempeño de los
objetivos.
responsables de cada área de
la empresa.

La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control.

Una vez que se ha concluido una determinada operación, se debe medir
los resultados y compararlos con un estándar fijado previamente con base
en los objetivos planeados, de tal suerte que la administración pueda
asegurarse de que los recursos fueron manejados con efectividad y
eficiencia.
El control administrativo se efectuá a través de los informes que genera cada
una de las áreas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar
síntomas de desviaciones y conduce a la alta gerencia a la administración por
excepción, de tal modo que al manifestarse algún desvió puedan aplicarse las
acciones correctivas necesarias para lograr efectividad y eficiencia en el
empleo de los recursos con que cuenta la organización.
La contabilidad administrativa en la toma de decisiones
En la definición de contabilidad administrativa se explico que
facilita la toma de decisiones. Se vera ahora como realizar esta
labor. Para tomar una buena decisión se requiere el método
científico, que puede desglosarse de la sig. manera:
Paso 1 definir el problema
Paso 2 identificar alternativas
Paso 3 identificar los costos y beneficios relacionados con cada una de las
alternativas factibles.
Paso 4 considerar factores cualitativos
Paso 5 seleccionar la estrategia que ofrezca mayor beneficio
Paso 6 monitorear las alternativa seleccionada
Modelo de toma de decisiones.
 En los pasos 3 y 5 de este modelo de toma de decisiones, la contabilidad
administrativa ayuda a que la decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la
información que se posee. En dichas etapas deben simularse los distintos escenarios y
ser analizados a la luz de los diferentes índices de inflación esperados, según el tipo
de industria y actividad que se trate.

En toda organización, todos los días se Aunque la administración usa la

toman decisiones, unas son rutinarias
como contratar un nuevo empleado;
otras no lo son, como introducir o
eliminar una línea de producto. Ambas
requieren información adecuada.
información que genera la contabilidad
(especialmente la proveniente de la
contabilidad administrativa) en la toma
de decisiones, es importante hacer notar
que no proporciona respuestas
automáticas a los problemas
administrativos, si no que es precisamente
el elemento humano el que elige la mejor
alternativa, con base a su experiencia
profesional y conocimientos, junto con la
información contable, que le permite
elegir correctamente.