RECOMENDACIONES

GENERALES

GESTION

FEBRERO / 2020
 1. Dispositivo

 El uso del dispositivo es exclusivo para el diligenciamiento de

los formularios correspondientes a la investigación. No está
autorizada la instalación en el dispositivo de otras
aplicaciones diferentes a las suministradas por el apoyo
informático.

 Se debe validar a diario la fecha y hora del dispositivo,

además del nivel de carga de la batería.
2. Diligenciamiento
 La información que se ingresa en un formulario del aplicativo
corresponde a la información de una vivienda.

 Al  Llenar nuevo formulario el supervisor debe registrar la

fecha y hora en que se está iniciando el diligenciamiento con los
datos de identificación, para poder relacionar la vivienda a la que
corresponde una encuesta. Esto con el fin de que esta
información sea suministrada al apoyo informático, para el
registro del Formato de apoyo de sistemas.

 El supervisor debe garantizar el diligenciamiento de los datos de

identificación de las viviendas (departamento, municipio, segmento,
manzana, n.° de edificación y n.° de vivienda), que corresponden a
la llave única de identificación de la encuesta en la base de datos. El
encuestador debe validar estos datos al momento de finalizar el
formulario.
2. Diligenciamiento

 El encuestador debe hacer un sondeo para diligenciar

las preguntas.
 ¿Cuántos hogares hay en esta vivienda?
 Confirmar el Total de personas en el hogar, de acuerdo
a la cantidad de grupos ingresada

 El supervisor debe verificar la consistencia del formulario, en

el proceso de control de calidad que debe hacer a la
información, y realizar copia de seguridad de la encuesta
una vez finalizada su revisión y antes del cierre de la misma.
Esto con el objetivo de poder corregir inconsistencias, en
caso de así requerirlo.
 3. Envíos

 La información recolectada debe ser entregada a diario por

el supervisor al apoyo informático, quien debe realizar estos
envíos de información a DANE Central con la misma
frecuencia (diaria).

 Se deben realizar envíos por cada recolector de las

encuestas cerradas, validando que contengan un
archivo .XML y un archivo submission.xml.enc y que el
tamaño del archivo submission siempre sea mayor al
tamaño del archivo xml.

 Se debe nombrar cada envío con la estructura indicada

instance_ciudad_fecha de envío_código del
encuestador.rar
3. Envíos

 El diligenciamiento y envío del Formato de apoyo es

obligatorio como soporte de los envíos realizados.

 Los reportes enviados desde Sistemas DANE Central deben

ser validados en la ciudad, con el fin de identificar
diferencias entre lo enviado y lo cargado en la base de
datos.

 Las inconsistencias reportadas se deben validar y

corregir de manera inmediata. No se deben dejar
para el final del operativo.
4. Actualizaciones de aplicativo

 En el caso de que existan novedades en campo durante el

desarrollo del operativo, se enviará el archivo actualizado
muestra.csv, para que sea reemplazado en el aplicativo,
con la previa copia de seguridad de este.

 El éxito del operativo depende de la correcta organización

de su información y de la buena comunicación entre los
diferentes roles.