FACULTAD DE INGENIERÍA

SCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE

INGENIERÍA CIVIL
ASIGNATURA
PROJET MANAGEMENT AUTORES
 CHAVEZ CORTES, Ronaldo
“DIRIGIR Y GESTIONAR”  FLORES AGUILAR, Edgar

 LOZANO CABRERA, Jerson

ASESOR Ing. Alex Arquímedes Herrera Viloche
 PAREDES GAMEZ, Dante

 ROMAN SEGURA, Ángel

2020 - 1  VARGAS TANTA, Elvia

(coordinadora)
 INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se hablara acerca lo que es dirigir y

lo que es gestionar un proyecto. La Dirección de Proyectos
es una disciplina que cabalga entre la ciencia y el arte.
Tiene un componente metodológico que facilita conocer
qué debe hacerse (en qué orden) para gestionar
correctamente un proyecto, un componente de
conocimiento todo lo anterior hacia la consecución del fin
último que es el conseguir que los objetivos del proyecto
se consigan en plazo y forma dentro de los límites
económicos establecidos.

ING.
ING. HERRERA
HERRERA VILOCHE
VILOCHE ALEX
ALEX ARQUIMEDES
ARQUIMEDES
 DEFINICIONES

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto es el

proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en
el plan para la dirección del proyecto para cumplir con
los objetivos del mismo. El director del proyecto, junto
con el equipo de dirección del proyecto, dirige el
desempeño de las actividades planificadas del proyecto
y gestiona las diversas interfaces técnicas y
organizacionales que existen dentro del proyecto

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HERRERA VILOCHE
VILOCHE ALEX
ALEX ARQUIMEDES
ARQUIMEDES
 ACTIVIDADES
Desarrollar los entregables.

Llevar a cabo las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del Proyecto

Crear los entregables del Proyecto

r e l a s a c ti v idades
En t Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto.
n
que se realiza
para dirigir y Obtener, gestionar y utilizar los recursos necesarios para la ejecución del Proyecto.
abajo
gestionar el tr
se
del proyecto  Implementar los métodos y normas planificados.

encuentran: Establecer y gestionar los canales de comunicación del Proyecto

Generar datos como costo, cronograma, avance técnico y de calidad, estado, etc.

Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance

Gestionar los riegos

Gestionar a los proveedores y vendedores

Recopilar y documentar las lecciones aprendidas

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ALEX ARQUIMEDES
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 3.DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO

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VILOCHE ALEX
ALEX ARQUIMEDES
ARQUIMEDES
 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO
Cuando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del
1. SOLICITUDES DE Proyecto, se deberá emitir una solicitud de cambio, que debe ser
CAMBIO: aprobada por el comité integrado de cambios y que puede modificar
las políticas o procedimientos, el alcance, el costo o el presupuesto,
el cronograma o la calidad del Proyecto.

Autoriza a llevar a cabo una actividad que se anticipan a la causa, y

ACCIÓN pretenden eliminarla antes de su existencia. Evitan los problemas
PREVENTIVA: identificando los riesgos. Así mismo, Cualquier acción que disminuya un
riesgo es una acción preventiva.

1. TIPO DE
Autoriza a llevar a cabo un trabajo que elimine la causa del problema.
ACCIONES DE 1. ACCIÓN
Las correcciones atacan los problemas, las acciones correctivas sus
SOLICITUDES CORRECTIVA:
causas.
CAMBIO

Identificación formalmente documentada de un defecto en un

1. REPARACIÓN DE
componente, como, por ejemplo, una recomendación para reparar el
DEFECTOS:
defecto o reemplazar el componente.

Cambios a la documentación, planes, etc., controlados

ACTUALIZACIONES: formalmente para reflejar ideas o contenidos, modificados o
adicionales.

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 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO

M IEN TAS
HERRA ICAS
Y T ÉC N
.

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ALEX ARQUIMEDES
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 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO
¿QUÉ ES UNA SOLUCIÓN
PMIS?
La solución PMIS (Project
Management Información System) es
un esfuerzo organizacional que
permite integrar procesos,
metodologías, personas (roles) y una
herramienta informática para que de
forma coordinada apunte a realizar los
objetivos estratégicos empresariales a
través de un flujo constante de
portafolios, programas, proyectos,
tareas, recursos y talento humano.
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HERRERA VILOCHE
VILOCHE ALEX
ALEX ARQUIMEDES
ARQUIMEDES
La solución
involucra:
Integrar personas,
¿POR QUÉ UNA SOLUCIÓN procesos, cultura es el
PMIS? reto de la solución
pensando siempre en
Las organizaciones con el fin de optimizar entregar lo que se
sus procesos de gestión de portafolios, requiere a nivel
programas y proyectos requieren tener una empresarial.
solución que cumpla con:
 Fácil manejo.
 Configuración ajustada a las
necesidades organizacionales.
 Personal capacitado tanto en
metodología como en la solución.
 Indicadores de gestión y reportes para
cada uno de los niveles de gobierno​.
 Integración con herramientas
empresariales​.
 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO

La gestión de la configuración es el registro

y actualización detallados de la información
que describe el hardware y software de una
empresa.
Dicha información incluye típicamente las
versiones y actualizaciones que se han
aplicado a los paquetes de software
instalados, y la ubicación y las direcciones de
SISTEMA DE
GESTION DE LA red de los dispositivos de hardware.
CONFIGURACION

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 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS.

Cuando
El control El comité de
Qué es el debemos Beneficio del Entradas del Cómo se
integrado de Cómo se tratan Trabajos del Aprobar o control de
control de realizar el control proceso de gestiona una
cambios las solicitudes control de rechazar una cambios del
cambios del Control integrado de control de solicitud de
mantiene de cambio: cambios: solicitud: Proyecto
proyecto: Integrado de cambios: cambios: cambio:
actualizado: (CCB):
Cambios:

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ALEX ARQUIMEDES
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 Datos de
proyecto? Es cualquier producto mejorar las competencias, la
medible y verificable que se elabora
Entregables: desempeño del
para completar un proyecto o parte
interacción de los miembros del

DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO de un proyecto. Si el proyecto fuese

trabajo:
una fábrica, los entregables son lo
que produce esa fábrica.
equipo y el ambiente general
del equipo para lograr un
mejor desempeño del proyecto.

Solicitudes de
cambio:

L ID AS:
SA

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ALEX ARQUIMEDES
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 MONITOREO Y CONTROL

●
Es un término no incluido en el diccionario de
la Real Academia Española (RAE). Su origen
MONIT se encuentra en monitor, un aparato que toma
imágenes de instalaciones filmadoras o
OREO: sensores y que permite visualizar algo en una
pantalla. El monitor, por lo tanto, ayuda a
controlar o supervisar una situación

El monitoreo es el procedimiento mediante el cual verificamos la eficiencia y eficacia de la ejecución de

un proyecto mediante la identificación de sus logros y debilidades y en consecuencia, recomendamos
medidas correctivas para optimizar los resultados esperados del proyecto.

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VILOCHE ALEX
ALEX ARQUIMEDES
ARQUIMEDES
 MONITOREO Y CONTROL

Proviene del término francés contrôle

CON y significa comprobación, inspección,
TRO
L
fiscalización o intervención. Es un
mecanismo creado para verificar que
los protocolos y objetivos de una
empresa, departamento o producto
cumplen con las normas y las reglas
fijadas. El control tiene como objetivo
evitar irregularidades y corregir
aquello que frena la productividad y
eficiencia del sistema.

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VILOCHE ALEX
ALEX ARQUIMEDES
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 MONITOREO Y CONTRO
CARACTERISTICAS:

• Integral: Asume una perspectiva integral del proyecto considerando las relaciones de éste
con la organización.
• El control cubre todos los aspectos de las actividades del proyecto
• Periódico: Sigue un esquema y una secuencia predeterminada
• Selectivo: Debe centrarse solo en aquellos elementos relevantes o puntos críticos para la
función u objetivos de cada unidad.
• Creativo: Busca continuamente indicadores significativos para conocer de mejor manera
el desarrollo del proyecto y orientarlo hacia sus objetivos.
• Efectivo y Eficiente: Busca lograr los objetivos marcados empleando los recursos
apropiados.
• Adecuado: El control debe ser acorde con la función controlada, buscando las técnicas y
criterios más idóneos
• Adaptado: A la cultura de la organización donde tiene lugar y a las personas que
conforman el equipo de trabajo.
• Motivador: Debe ser más que represivo, motivador hacia el logro de los objetivos del
proyecto.
• Flexible: La flexibilidad es también una característica del proyecto, de esta manera, un
sistema de control también puede ser modificable.
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ALEX ARQUIMEDES
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 MONITOREO Y CONTRO

CONTROLAR EL TRABAJO DEL

PROYECTO:
Controlar el trabajo del proyecto, es
responsabilidad del Director de Proyecto y
de su Equipo. Este proceso consiste en
observar qué está ocurriendo en el Proyecto
e implementar las acciones correctivas
necesarias con el fin de cumplir con los
objetivos del Proyecto.

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ALEX ARQUIMEDES
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 MONITOREO Y CONTROL
Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto.

Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y para recomendar
aquéllas que se consideran oportunas.

Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes del
proyecto, para asegurarse de que se identifiquen los riesgos, se informe sobre su estado y se
implementen los planes apropiados de respuesta a los riesgos.

EL PROCESO DE
CONTROLAR EL Mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna relativa al
TRABAJO DEL producto o a los productos del proyecto y su documentación relacionada.
PROYECTO
CONSISTE EN: Proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la
medición del avance y las proyecciones.

Monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando éstos se produzcan.

Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la información relativa al

costo y al cronograma actual.

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ING. HERRERA
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VILOCHE ALEX
ALEX ARQUIMEDES
ARQUIMEDES
 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Consiste en analizar todas las

solicitudes de cambios, aprobar los
mismos y gestionar los cambios a los
entregables, los activos de los procesos
de la organización, los documentos del
proyecto y el plan para la dirección
del proyecto, así como comunicar las
decisiones correspondientes.

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VILOCHE ALEX
ALEX ARQUIMEDES
ARQUIMEDES
 MONITOREO Y CONTROL

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 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Gestionar los
cambios
aprobados.

Revisar,
analizar y
aprobar las
 Influir en los solicitudes de
factores que eluden Los documentos del cambio de
el control de
cambios, de forma
proyecto y al plan para forma rápida.
que se la dirección del
implementen proyecto. Comprende
únicamente
cambios aprobados. las siguientes
actividades de gestión
de cambios:

Mantener la
integridad de
las líneas base.

Revisar, aprobar o
rechazar todas las
acciones
preventivas y
correctivas
recomendadas.

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VILOCHE ALEX
ALEX ARQUIMEDES
ARQUIMEDES
 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

PASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL PROYECTO

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 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

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ENSEÑAR UN CURSO 22