GESTION

PRESUPUESTARIA
 DEFINICION

La gestión presupuestaria se define como la práctica de la dirección de

una empresa o administración destinada a definir en volumen y en
valor las previsiones de actividad de la organización en el plazo de un
año , y posteriormente a seguirlas en vías de realización mediante una
permanente confrontación entre previsiones y realizaciones, se apoya
en la estructuración de la organización en centros de responsabilidad
(según los casos son centros de costes, de ingresos, de beneficios y de
inversión)
 IMPORTANCIA

Es muy importante ya que un buen presupuesto trae a la Compañía es

el hecho de lograr medir si sus proyecciones están siendo cumplidas y,
si no, se pueden tomar acciones a tiempo para que el resultado final
planificado sea cumplido.
 FINALIDAD

Realizando este trabajo de seguimiento entre las cuentas

presupuestadas y realizadas mensualmente, se creará una base
histórica que será de gran valor en el entendimiento del
comportamiento de la estructura de ingresos y gastos de la empresa,
facilitando la elaboración de presupuestos futuros.
 OBJETIVOS

 Concretar, traducir y valorar no solo los objetivos de cada centro, sino también los
medios necesarios para lograrlos.
 Analizar la empresa como un todo, coordinando e integrando cada presupuesto parcial
en el presupuesto global, maestro o consolidado.
 Motivar a los responsables de los distintos centros, haciéndoles participes del proceso
de elaboración del presupuesto para que asuman como propios los objetivos generales.
 Controlar el grado de consecución de los objetivos y planes establecidos.
 Para alcanzar los anteriores objetivos, la gestión presupuestaria debe de cumplir una
serie de requisitos:
— Delegación de responsabilidades: Cada centro de responsabilidad está encargado de
diseñar su propio plan de actuación en coordinación con el resto de áreas.
— Existencia de un sistema de información preciso y detallado: La eficacia de la gestión
presupuestaria está directamente relacionada con la existencia de un adecuado sistema de
información contable, tanto de contabilidad financiera como de contabilidad de costes.
— Motivación y participación del personal: El presupuesto debe ser fruto de todos los
integrantes de la organización y no debe ser, al menos en principio algo impuesto.
 CARACTERISTCAS

o Globalismo.- Todo sistema tiene naturaleza orgánica; cualquier estimulo en cualquier

unidad del sistema afectará a todas las demás unidades debido a la relación existente
entre ellas.

o Entropía.- Tendencia que tienen los sistemas al desgaste o desintegración, es decir, a

medida que la entropía aumenta los sistemas se descomponen en estados más simples.

o Homeostasis.- Equilibrio dinámico entre las partes del sistema, esto es, la tendencia
de los sistemas a adaptarse con el equilibrio de los cambios internos y externos del
ambiente.

o Equifinalidad.- Se refiere al hecho que un sistema vivo a partir de distintas

condiciones iniciales y por distintos caminos llega a un mismo estado final. No
importa el proceso que reciba, el resultado es el mismo.
 TIPOS

o Sistemas Físicos: Es todo aquel que logramos ver y/o tocar, así como
maquinaria, equipos, objetos, etc. Un ejemplo claro es el Hardware.

o Sistemas Abstractos: Es aquel tipo de sistemas que no percibimos con la

mirada y el tacto, compuesto por planes, ideas, etc.

o Sistemas Cerrados: Se entiende como aquellos sistemas cuyo comportamiento

es determinista y programado y que opera con muy pequeño intercambio de
energía y materia con el ambiente. Un ejemplo son las máquinas.

o Sistemas Abiertos: Tiene una relación con el medio ambiente, en el cual se

intercambia energía y materia, a través de entradas y salidas. Como las
plantas.