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Contabilidad General

Contabilidad General

Unidad 3:
Procesos Contables

Preparado por Luis Alberto Aravena


Primer Semestre 2017

01
Contabilidad General
Procesos Contables

Resultado de
Aprendizaje Específico

Aplicar
Aplicarel
elsistema
sistemacontable
contable
en
eneventos
eventoseconómicos
económicos
aatravés
travésde
delos
losprocesos
procesoscontables
contables
de
deuna
unaorganización.
organización.

02
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Procesos Contables
Contenido
1. Capital de Empresas
1.1. Aporte Inicial de Capital
1.2. Aumento de Capital
1.3. Disminución de Capital
2. Compras - Ventas - IVA
2.1. IVA en Compras
2.2. IVA en Ventas
2.3. Tratamiento de IVA
2.4. Devoluciones de Compra – Ventas
2.5. Formas de Pago
2.6. Intereses en Cuentas por Pagar
2.7. Formas de Cobro
2.8. Intereses en Cuentas por Cobrar
03
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Procesos Contables
Contenido
3. Propiedades, Planta y Equipo
3.1. Compra de PPE
3.2. Depreciación de PPE
3.3. Deterioro de PPE
3.4. Venta de PPE
4. Remuneraciones
4.1. Liquidación de Remuneraciones
4.2. Pago de Remuneraciones
4.3. Pago de Retenciones
4.4. Honorarios
5. Existencias
5.1. Fabricación
5.2. Ventas de Productos
5.3. Existencias en Empresas Comercializadoras 04
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Contenido
6. Préstamos
6.1. Obtención de Préstamos
6.2. Intereses en Préstamos
6.3. Pago de Préstamos
7. Cargos Diferidos
7.1. Desembolsos de Pagos Anticipados
7.2. Consumos de Pagos Anticipados
8. Impuesto a la Renta
8.1. Determinación de Impuesto a la Renta
8.2. Pago de PPM (Pagos Provisionales Mensuales)
8.3. Impuesto a la Renta por Pagar
8.4. Pago de Impuesto a la Renta
9. Provisiones
9.1. Tipos de Provisiones 05
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Contenido
10. Diferencias de Cambio
10.1. Determinación de Diferencias de Cambio
10.2. Variación de UF (Unidad de Fomento)
11. Deterioro de Activos Financieros
11.1. Deterioro de Cuentas por Cobrar
12. Mermas de Activos No Financieros
12.1. Mermas de Existencias
13. Distribución de Utilidades
13.1. Reparto de Dividendos en S.A.
13.2. Retiro de Dividendos Provisorios
13.3. Retiro de Socios en Sociedades Ltda.

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1. Capital de Empresas
Tipos de Empresas:
Tipo de empresa Sociedades Sociedades
Anónimas (S.A.) Limitadas (Ltda.)
Representación de propiedad Acciones Participación
Dueños Accionistas Socios
Distribución de utilidades Dividendos Retiros
• En las S.A. los dividendos deben ser aprobados por la Junta de Accionistas
y los dividendos provisorios (adelanto de dividendos) pueden ser
aprobados por el Directorio de la S.A.
S.A.
S.A.se
seregulan
regulansegún
segúnla
laLey
Leyde
deS.A.
S.A.(18.046)
(18.046)
• En las Empresas Limitadas los retiros no tienen aprobación previa, pero
para que sean definitivos deben pasar por modificación de la escritura
pública de constitución de la empresa.
Ltda.
Ltda.se
seregulan
regulansegún
segúnelelCódigo
Códigode
deComercio
Comercio
07
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1. Capital de Empresas
1.1. Aporte Inicial de Capital:
El 15 de junio de 2015, se constituye una Sociedad, en que los dueños
enteran $160.000.000 en efectivo y $90.000.000 en maquinarias.
Número de Asiento 01
Fecha Código Cuentas Debe Haber

1110 Banco 160.000.000  


15.06.2015

1301 Maquinaria 90.000.000  


 

2800 Capital   250.000.000


 
Glosa: Aporte de capital de los dueños de la empresa

• El aporte puede ser en dinero efectivo o en otros activos.


• También el aporte puede considerar pasivos.
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1. Capital de Empresas
1.1. Aporte Inicial de Capital:
Para Sociedades Anónimas o de Responsabilidades Limitadas el asiento
del aporte inicial de capital es igual.

La diferencia es:
•En las S.A. el capital lo aportan Accionistas que compran Acciones.
•En la Ltda. el capital lo aportan Socios que compran Participación.

AAveces
vecesalalCapital
Capitalde
delas
lasLimitadas
Limitadaslelellaman
llaman“Capital
“CapitalSocial”
Social”

AAveces
vecesalalCapital
Capitalde
delas
lasS.A.
S.A.le
lellaman
llaman“Capital
“CapitalEmitido”
Emitido”

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1. Capital de Empresas
1.2. Aumento de Capital:
El 18 de julio de 2015, se aumenta el capital en $200.000.000, que es
pagado en efectivo que se deposita inmediatamente en el banco.
Número de Asiento 02
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 200.000.000  
18.07.2015
2800 Capital   200.000.000
 
Glosa: Aumento de capital

En
Enuna
unaS.A.
S.A.elelaumento
aumentode
decapital
capitalimplica
implicaemisión
emisiónde
denuevas
nuevasacciones
acciones

En
Enuna
unaLtda.
Ltda.elelaumento
aumentode
decapital
capitalimplica
implicanueva
nuevaconstitución
constituciónde
delalaempresa
empresa

10
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1. Capital de Empresas
1.3. Disminución de Capital:
El 18 de julio de 2015, se disminuye el capital en $50.000.000, la
devolución se paga en efectivo con cheque.
Número de Asiento 03
Fecha Código Cuentas Debe Haber

2800 Capital 50.000.000  


18.07.2015

1110 Banco   50.000.000


 
Glosa: Disminución de capital

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2. Compras – Ventas – IVA
Impuestos al Valor Agregado (IVA)
El Decreto Ley 825 de 1974, sobre Impuesto al Valor Agregado (IVA), establece
diversas normas acerca del impuesto que grava la transferencia de bienes muebles
y la prestación de servicios.
1)Impuesto de beneficio fiscal con una tasa del 19%, que debe aplicarse al valor de
las compras y ventas de bienes muebles y a la prestación de servicios.
2)El impuesto es de cargo de los consumidores finales, deben pagarlo los
compradores.
3)El comerciante puede deducir el IVA (IVA CREDITO FISCAL) que paga en sus
compras, del IVA que recibe de las ventas (IVA DEBITO FISCAL).
4)La empresa actúa como intermediario del cobro y pago del impuesto entre el
Fisco y Consumidor final.

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2. Compras – Ventas – IVA
Impuestos al Valor Agregado (IVA)
5) En la factura debe señalarse el monto del IVA y en la boleta solo se señala el
monto final (incluyendo el IVA).
6) El vendedor está obligado a registrar las ventas y servicios prestados en un Libro de
Ventas y debe contabilizar el impuesto en cuenta denominada “IVA Débito Fiscal”,
que para la empresa es un pasivo.
7) Tratándose de compras, el comerciante debe registrarlas en un Libro de Compras y
contabilizar en una cuenta denominadas “IVA Crédito Fiscal”, que para la empresa es
un activo.
 
Monto
Montobruto:
bruto:con
conIVA
IVA

Monto
Montoneto:
neto:sin
sinIVA
IVA

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2. Compras – Ventas – IVA
Impuestos al Valor Agregado (IVA)

9) Mensualmente el comerciante debe declarar los impuestos incluidos en las


compras y los recargos en sus ventas (hasta el día 12 del mes siguiente).

10) Si los IVA Débito (ventas) son mayores a los IVA Créditos (compras), entonces la
empresa debe pagar la diferencia al Fisco.

11) Si los IVA Créditos (compras) son mayores a los IVA Débitos (ventas), reclamará
la diferencia a su favor y será Crédito Fiscal (activo) del mes siguiente.

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2. Compras – Ventas – IVA
Impuestos al Valor Agregado (IVA)

Cuando se efectúa una venta se debe emitir un documento legal, que es la


Factura, la cual está normada en cuanto a su forma.

Para modificar la Factura existen:


-La Nota de Crédito que sirve para rebajarla (menor compra – venta)
-La Nota de Débito que sirve para aumentarla (mayor compra – venta)

El IVA deberá ir detallado en forma separada en dichos documentos, .


Las
LasNotas
Notasde
deCrédito
CréditoyyNotas
Notasde
deDébito
Débitolas
lasemite
emiteelelvendedor
vendedor

Las
LasNotas
Notasde
deCrédito
CréditoyyNotas
Notasde
deDébito
Débitolas
lasrecibe
recibeelelcomprador
comprador
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2. Compras – Ventas – IVA
2.1. IVA en Compras:
El 10 de mayo de 2015, Avellaneda Ltda. compra mercaderías al
contado, en un valor bruto de $238.000, según la factura 2380 del
proveedor Tres Esquinas S.A.
Número de Asiento 04
Fecha Código Cuentas Debe Haber

1120 Mercaderías 200.000  


10.05.2015
1122 IVA CF 38.000  
 
1110 Banco   238.000
 
Compras de mercaderías a proveedor Tres Esquinas S.A., según factura
Glosa:
de compra 2380.

Valor
Valorbruto
bruto/ /1,19
1,19==Valor
Valorneto
neto
Valor
Valorneto
netoxx1,19
1,19==Valor
Valorbruto
bruto 16
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2. Compras – Ventas – IVA
2.2. IVA en Ventas:
E 15 de mayo Avellaneda S.A. vende al contado, con cheque que se deposita
inmediatamente, en un valor neto de $300.000 (las existencias tienen un valor
libro de $200.000), al cliente Arauco Ltda., según la factura de venta 897.
Número de Asiento 05
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5340 Costo de Venta 200.000  
15.05.2015
1120 Mercaderías   200.000
 
Reconocimiento del costo de venta de mercaderías vendidas a cliente
Glosa:
Arauco Ltda. según factura de venta 897.
Número de Asiento 06
Fecha Código Cuentas Debe Haber
15.05.2015 1110 Banco 357.000  
  4100 Ventas   300.000
  2100 IVA DF   57.000
Glosa: Ventas de mercaderías a cliente Arauco Ltda., según factura de venta 897.
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2. Compras – Ventas – IVA
2.3. Tratamiento de IVA:
Al final del periodo (mes), se centralizan los IVA Débitos e IVA
Créditos, para saber si se paga o se recupera.
Debe Haber
38.000 57.000
  19.000
   
Luego la empresa debe declarar los IVA CF respaldados en el Libro de
Compras y el IVA DF respaldado en el Libro de Ventas. En este caso
debe pagar la diferencia.

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2. Compras – Ventas – IVA
2.3. Tratamiento de IVA:
Debe Haber
38.000 57.000
  19.000
   
Número de Asiento 07
Fecha Código Cuentas Debe Haber

2100 IVA DF 57.000  


12.06.2015
1122 IVA CF   38.000
 
1110 Banco   19.000
 
Glosa: Declaración y pago de IVA del mes de mayo 2015

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2. Compras – Ventas – IVA
2.4. Devoluciones de Compra – Venta
2.4.1. Disminución de Compra:
Si el 13 de mayo la compra disminuye en $100.000 netos.
Entonces se recibe Nota de Crédito número 205, por $119.000 brutos:
Número de Asiento 08
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 119.000
13.05.2015
1120 Mercaderías   100.000
 

  1122 IVA CF 19.000


Glosa: Disminución de compras, según Nota de Crédito recibida 205.

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2. Compras – Ventas – IVA
2.4.2. Aumento de Compra:
Si el 13 de mayo la compra aumenta en $100.000 netos:
Entonces se recibe Nota de Débito número 356, por $119.000 brutos:

Número de Asiento 09
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1120 Mercaderías 100.000
13.05.2015
1122 IVA CF 19.000  
 

  1110 Banco 119.000


Aumento de Compra de mercaderías a proveedor Tres Esquinas S.A.,
Glosa:
según Nota de Débito recibida 356.

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2. Compras – Ventas – IVA
2.5. Formas de Pago:
El 12 de junio de 2015, Los Laureles Ltda. compra mercaderías en
$714.000 (valor bruto), pagando $80.000 al contado en efectivo,
$100.000 con un cheque al día y la diferencia al crédito (30 días), según
Factura número 14.804.
Número de Asiento 10
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1120 Mercaderías 600.000
12.06.2015
1122 IVA CF 114.000  
 

  1118 Caja 80.000

  1110 Banco   100.000

  2360 Cuentas por Pagar   534.000


Compra de mercaderías a proveedor Los Laureles Ltda., según Factura
Glosa:
14.804.
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2. Compras – Ventas – IVA
2.5. Formas de Pago: (pago posterior)
El 12 de junio de 2015 Los Laureles Ltda. compra mercaderías en
$714.000 (valor bruto), pagando $80.000 al contado en efectivo,
$100.000 con un cheque al día y la diferencia al crédito (30 días), según
Factura número 14.804.
Número de Asiento 11
Fecha Código Cuentas Debe Haber

2360 Cuentas por Pagar 534.000


12.07.2015

 
1110 Banco 534.000
Glosa: Pago de mercaderías

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2. Compras – Ventas – IVA
2.6. Intereses en los Pagos:
Suponga que la cuenta por pagar a 30 días de $534.000, tiene intereses
por 3% mensuales.
Número de Asiento 12
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5440 Gastos Intereses 16.020
12.07.2015

  2360 Cuentas por Pagar 16.020


Glosa: Devengo de intereses por pagar
Número de Asiento 13
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2360 Cuentas por Pagar 550.020
12.07.2015

  1110 Banco 550.020


Glosa: Pago de mercaderías con intereses devengados
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2. Compras – Ventas – IVA
2.7. Formas de Cobro:
El 22 de junio de 2015, una empresa vende productos en un valor
neto $900.000 a su cliente Plaxa S.A., según factura número
8.906.
Se cobra $120.000 en efectivo, $230.000 con un cheque al día que
se deposita inmediatamente, $180.000 con un cheque a 30 días y
el resto al crédito simple (30 días). Las existencias vendidas tienen
un valor de $300.000.

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Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
2.7. Formas de Cobro:
Número de Asiento 14
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1118 Caja 120.000
22.06.2015
1120 Banco 230.000  
 
1250 Documentos por Cobrar 180.000  
 
1260 Clientes 541.000  
 
4100 Ventas   900.000
 

  2100 IVA DF 171.000


Glosa: Ventas de productos a cliente Plaxa S.A., según factura de venta 8.906.

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2. Compras – Ventas – IVA
2.7. Formas de Cobro:
Número de Asiento 15
Fecha Código Cuentas Debe Haber

5340 Costo de Venta 300.000


22.06.2015

1120 Mercaderías   300.000


 

Glosa: Reconocimiento del costo de venta de mercaderías vendidas a


cliente Plaxa S.A., según factura de venta 8.906.

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2. Compras – Ventas – IVA
2.7. Formas de Cobro:
Número de Asiento 16
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 180.000  
22.07.2015

  1250 Documentos por Cobrar   180.000


Glosa: Se deposita cheque por cobrar

Número de Asiento 17
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 541.000  
22.07.2015

  1260 Clientes   541.000


Glosa: Cobranza a clientes

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Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
2.8. Intereses en Cuentas por Cobrar:
Suponga que la cuenta por cobrar de $541.000 a 30 días, tiene
intereses por un 2% mensual.
Número de Asiento 18
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1260 Clientes 10.820  
22.07.2015

  4540 Ingresos Financieros   10.820


Glosa: Devengo de intereses por cobrar
Número de Asiento 19
Fecha Código Cuentas Debe Haber

1110 Banco 551.820  


22.07.2015
1260 Clientes   551.820
 
Glosa: Cobranza a clientes (con intereses devengados)
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3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
• Bienes tangibles que se usaran más de un periodo (mas de 1 año)
• Serán utilizados en la administración o producción.
• No existe el ánimo de venderlos.
• Permanecerán en la empresa durante varios ejercicios.
• Se valorizan inicialmente al costo de adquisición (costo de compra o costo de
construcción).
• Por lo anterior, el costo de adquisición se llevará a gasto en varios periodos
(según la vida útil que se espera dure la PPE), por medio de la depreciación.
Ejemplo de PPE:
• Terrenos, edificios, vehículos, muebles, maquinas, bodegas, plantas, etc.
• Los terrenos no se deprecian.

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3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
Depreciación:
•Es el proceso de distribución o asignación de la depreciación de los bienes del activo
fijo al resultado (gasto) de los periodos contables.
•La vida útil es el periodo que la PPE será utilizado por la empresa.
•Valor residual es el valor final en que la PPE se puede vender al final de su vida útil.
También
Tambiénsesepuede
puededepreciar
depreciarpor
porunidades
unidadesdedeproducción,
producción,
Método Lineal: Por
Por ejemplo 1 maquina sirve para hacer 100.000cortes
ejemplo 1 maquina sirve para hacer 100.000 cortes
La PPE se deprecia en línea recta en base a la vida útil estimada en años:
•Valor de Adquisición – Depreciación Acumulada: VA - DA Valor
ValorNeto
Neto
Valor
ValorBruto
Bruto

•Valor Residual: VR
•Vida Útil restante: VU (generalmente en años)
Cuota de depreciación del año: (VA - DA) - VR
VU 31
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3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
3.1. Compra de PPE:
El 2 de enero de 2015 se compra al crédito una máquina en $5.000.000,
que tiene una vida útil de 10 años y un valor residual de $500.000.
Número de Asiento 20
Fecha Código Cuentas Debe Haber

1301 Maquinarias 5.000.000


02.01.2015

2150 Cuentas por Pagar   5.000.000


 
Glosa: Adquisición de maquinaria

Valor
Valorde
deAdquisición:
Adquisición:5.000.000
5.000.000 Depreciación
DepreciaciónAcumulada:
Acumulada:00
Valor
ValorResidual:
Residual:500.000
500.000
Vida
VidaÚtil
Útilrestante:
restante:10
10años
años
32
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3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
3.2. Depreciación de PPE:

Número de Asiento 21
Fecha Código Cuentas Debe Haber

5030 Gastos de depreciación 450.000


31.12.2015

1420 Depreciación acumulada   450.000


 
Glosa: Depreciación 2015 de maquinaria

5.000.000 – 500.000
10
La cuenta “depreciación acumulada” es una contracuenta (o cuenta
complementaria) a la PPE.
33
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3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
3.2. Depreciación de PPE:
La presentación quedaría así:
Valor bruto 5.000.000 Siempre será el valor de adquisición

Depreciación acumulada (450.000) Acumula la depreciación de todos los


periodos
Valor neto 4.550.000 Es valor económico del bien

Para el año siguiente el cálculo de la depreciación sería:

4.550.000 – 500.000 = 450.000


9
Se
Semantienen
mantienenelelvalor
valorde
deadquisición
adquisiciónyyvalor
valorresidual
residual

Cambian
Cambianla
ladepreciación
depreciaciónacumulada,
acumulada,el
elvalor
valorneto
netoyyla
lavida
vidaútil
útilrestante
restante 34
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3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
3.3. Deterioro de PPE:
Si la máquina se incendia el 1 de enero de 2016:
Valor bruto: 5.000.000
Depreciación Acumulada: 450.000
Valor Neto: 4.550.000
Número de Asiento 22
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1420 Depreciación Acumulada 450.000
01.01.2016
5150 Pérdidas 4.550.000  
 
1301 Maquinarias   5.000.000
 
Glosa: Pérdida por incendio de maquinaria

La
Lapérdida
pérdidacorresponde
correspondeal
alvalor
valorneto
neto(valor
(valoreconómico)
económico)del
delbien
bien
35
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Procesos Contables
3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
3.4. Venta de PPE:
El 1 de enero de 2016 se vende la maquinaria en $5.500.000,
neto de IVA, al contado con cheque al día.
Número de Asiento 23
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 6.545.000  
01.01.2016
1420 Depreciación Acumulada 450.000

4420 Utilidad Venta PPE   950.000


 
2100 IVA DF   1.045.000
 
1310 Maquinarias   5.000.000
 
Glosa: Venta de maquinaria

Para que la venta de PPE no lleve IVA, deben haber pasado 4 años
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4.- Remuneraciones
• Los recursos humanos sean intelectuales o físicos, los necesita la empresa
para crear bienes y servicios. La empresa remunera a los trabajadores
con un sueldo que se señala en un contrato de trabajo (bajo IFRS se
denomina “beneficios al personal” NIC 19).

• Sueldo: Es la remuneración fija que se paga por periodos iguales por la


prestación de sus servicios.

• Contrato de trabajo: es un acuerdo entre 2 o más partes por medio del


cual el trabajador se compromete a ejecutar una determinada función o
trabajo y la empresa a remunerar este trabajo (servicio).
Generalmente las remuneraciones son gastos

Pueden ser activo, por ejemplo cuando se refiere a la


fabricación de productos
37
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4. Remuneraciones
El concepto de remuneración es amplio y contempla todos los ingresos que pueda
recibir el trabajador, sean estos voluntarios o legales, por ejemplo:
Sueldos, comisiones y participaciones.
Horas extraordinarias
Bonos (por producción, de antigüedad)
Gratificaciones
Asignación familiar (no imponible, no tributable, es de cargo del Estado)
Bonos de locomoción y alimentación (no imponible, ni tributable, deben ser
razonable).
Imponibles (para descuentos de salud y previsional) Los descuenta la
Tributables (para el impuesto único a los trabajadores) empresa y
luego los paga
Descuentos legales: a quien
corresponda.
Jubilación (10-12%) AFP Son
Medicina preventiva y curativa (7%) ISAPRES O FONASA “Retenciones”
38
Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.1. Liquidación de Remuneraciones:
El 31 de mayo de 2015, las remuneraciones brutas ascienden a
$10.000.000. Las retenciones de Salud y Previsionales son $2.000.000.
Los descuentos por préstamos al personal son de $500.000 y las
retenciones judiciales son por $1.000.000.
El 1 de junio se pagan los sueldos y el 10 de junio se pagan las
retenciones.

39
Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.1. Liquidación de Remuneraciones:
Número de Asiento 24
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5200 Gastos Remuneraciones 10.000.000
31.05.2015
2210 Retenciones Previsionales   2.000.000
 
2220 Préstamos al Personal   500.000
 
2230 Retenciones Judiciales   1.000.000
 
2250 Sueldos por Pagar   6.500.000
 
Glosa: Centralización del libro de remuneraciones de mayo 2015.
En algunos casos los “desembolsos de remuneraciones”, pueden ser activados, por ejemplo
como “mano de obra” en los procesos de fabricación de productos. En ese caso no son gastos

40
Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.2. Pago de Remuneraciones:
El 1 de junio se pagan los sueldos y el 10 de junio se pagan las
retenciones.
Número de Asiento 25
Fecha Código Cuentas Debe Haber

2250 Sueldo por Pagar 6.500.000


01.06.2015

1110 Banco   6.500.000


 
Glosa: Pagos de sueldos del mes de mayo de 2015

41
Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.3. Pago de Retenciones:
El 1 de junio se pagan los sueldos y el 10 de junio se pagan las
retenciones.
Número de Asiento 26
Fecha Código Cuentas Debe Haber

2210 Retenciones Previsionales 2.000.000  


10.06.2015

2230 Retenciones Judiciales 1.000.000  


 

1110 Banco   3.000.000


 
Glosa: Pago de retenciones de remuneraciones de mayo 2015

42
Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.4. Honorarios
• Honorarios: es cuando la empresa contrata servicios de
profesionales para trabajos específicos.
• En la práctica estos servicios generalmente son temporales y no
están sujetos a contrato de trabajo.

• Al monto que la empresa paga al prestador de servicios, se le


descuenta y retiene un 10% de adelanto de impuestos a la renta
del prestador de servicios, que luego la empresa debe declarar y
pagar al Fisco.

43
Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.4. Honorarios:
El 18 de mayo de 2015, una empresa recibe servicios de asesorías
legales de un abogado, por el cual incurre en un gasto bruto de
$700.000.
Número de Asiento 27
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5530 Gastos Asesorías 700.000  
18.05.2015
2470 Retención de Impuestos   70.000
 
2390 Asesoría por Pagar   630.000
 
Glosa: Registro de gastos de honorarios

44
Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.4. Honorarios (el pago):
El 18 de mayo de 2015, una empresa recibe servicios de asesorías
legales de un abogado, por el cual incurre en un gasto de $700.000.
Número de Asiento 28
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2390 Asesorías por Pagar 630.000
31.05.2015
1110 Banco   630.000
 
Glosa: Pagos de honorarios por asesorías legales

Número de Asiento 29
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2470 Retención de Impuestos 70.000
12.06.2015
1110 Banco   70.000
 
Glosa: Declaración y pago de retenciones de honorarios de mayo 2015
Retención de impuestos se declara y paga con Formulario 29 (IVA)
45
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
• Las Existencias (inventario o mercaderías) son activos:
– Mantenidos para la venta en el curso ordinario de las actividades del
negocio,
– En el proceso de producción para tal venta, o
– En la forma de materiales o suministros para ser consumidos en el
proceso de producción o al brindar los servicios.
- Productos Terminados
- Productos en Proceso
- Materias Primas
- Pueden ser comprados (empresas comercializadora) o fabricados
(empresas productivas).
- Las existencias fabricadas incluyen en el costo:
- Materia prima
- Mano de obra (sueldos)
- Gastos de fabricación (luz, agua, gas, energia)
46
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
5.1. Fabricación:
Durante el mes de mayo de 2015 se han usado $3.000.000 en
materias primas para la producción de productos terminados, la
mano de obra que se ha incurrido en la fabricación son de $2.000.000
y los gastos de fabricación ascienden a $1.000.000 (luz, agua, gas,
teléfono, etc.)
El 31 de mayo los productos están listos para la venta.
El 5 de junio de 2015 se venden los productos en $12.000.000 neto de
IVA.

47
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
5.1. Fabricación:
Número de Asiento 30
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1530 Producto en Proceso 6.000.000  
31.06.2015
1550 Materias Prima   3.000.000
 
2250 Sueldos por Pagar   2.000.000
 
2150 Cuentas por Pagar   1.000.000
 
Glosa: Costeo de productos en procesos

Costeo de la producción es asignar el


costo a los productos fabricados

El costo es el valor en que se están


activando las existencias
48
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existecias
5.1. Fabricación:
Número de Asiento 31
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1570 Productos Terminados 6.000.000
31.05.2015
1530 Productos en Proceso   6.000.000
 
Glosa: Finalización de la fabricación de productos.

Este asiento está señalando que la


producción está lista para la venta

49
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
5.2. Venta de Productos:
Número de Asiento 32
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5340 Costo de Venta 6.000.000
05.06.2015
1570 Productos Terminados   6.000.000
 
Glosa: Costo de venta de productos vendidos

Número de Asiento 33
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 14.280.000
05.06.2015
4100 Ventas   12.000.000
 
2100 IVA DF   2.280.000
 
Glosa: Venta de productos

50
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
Empresa Comercializadora: Compra mercaderías, luego vende
mercaderías (pero no fabrica productos).
El valor de las existencias en balance (activo) y el costo de venta
(resultado) de las mercaderías vendidas se ven afectado por las salidas
y entradas de las existencias.

En base al orden (cronología de las compras), las mercaderías pueden usar los
siguientes modos de valorización:
•FIFO
•LIFO
•PROMEDIO
51
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora

FIFO:
Primero en entrar, primero en salir (PEPS)
Para valorizar el costo de venta de las existencias vendidas, se utilizan
los costos o valores más antiguos que hayan ingresado. Es decir, el
primer valor ingresado es el primer valor en salir y las mercaderías no
vendidas quedan valorizadas a los costos más recientes.
Es aceptado tributariamente y por IFRS.

52
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
LIFO:
Ultimo en entrar, primero en salir (UEPS)
Para valorizar el costo de venta de las existencias vendidas, se utilizan
los costos o valores de adquisición más recientes. Es decir el último
valor ingresado es el primero en salir y las mercaderías no vendidas
quedan valorizadas a los precios de compras más antiguos.
No es aceptado tributariamente, ni por IFRS.
Prácticamente no es utilizado.

53
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
PROMEDIO:
Es el costo promedio ponderado que consiste en determinar el valor o
costo de las mercaderías, de acuerdo a las cifras acumuladas de las
existencias, vale decir, que el valor total de las existencias se divide por
el número de unidades en existencias, en el momento de la salida.

Las existencias vendidas y las no vendidas quedan al costo promedio.

Es aceptado tributariamente y por IFRS.


Es el más usado en la práctica.

54
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora

Ejemplo:
(a) El 8 de mayo se compran 20 productos a $50.000 cada uno.
(b) El 12 de mayo se compran 12 productos a $60.000 cada uno.
(c) El 15 de mayo se venden 10 productos en $80.000 cada uno.
(d) El 20 de mayo se venden 15 productos en $90.000 cada uno.

55
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
Las compras son a los valores de adquisición (entrada), independientemente
de método de valorización (lo que cambia es el valor de “salida”, es decir de
la venta y el valor en que quedan los inventarios no vendidos).
FIFO:
Venta del 15 de mayo: Se vendieron 10 productos, se valorizan con los
valores más antiguos en entrar (primeros en entrar, de acuerdo a la compra
del 8 de mayo).
Por lo tanto, los 10 productos vendidos son valorizados en $50.000 cada
uno, para efecto del costo de venta.
Venta del 20 de mayo: Se vendieron 15 productos, se valorizan 10 a $50.000
(de acuerdo a compra del 8 de mayo) y 5 a $60.000 (de acuerdo a compra
del 12 de mayo) para efecto del costo de venta.
56
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
LIFO:
Venta del 15 de mayo: Se vendieron 10 productos, se valorizan con los
valores más nuevos (últimos en entrar).
Por lo tanto, los 10 productos vendidos son valorizados en $60.000
cada uno (de acuerdo a compra del 12 de mayo) para efectos del costo
de venta.
Venta del 20 de mayo: Se vendieron 15 productos, se valorizan 2 a
$60.000 (quedan 2, dado que se compraron 12 y se vendieron 10) y 13
a $50.000 para efecto del costo de venta.

57
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
PROMEDIO:
Venta del 15 de mayo: Se vendieron 10 productos.
Compra de 20 productos a $50.000
Compra de 12 productos a $60.000
Promedio 32 productos a $53.750
53.750 = (20*50.000 + 12*60.000) /32
Por lo tanto, los 10 productos vendidos quedan valorizados en $53.750
cada uno (de acuerdo al promedio) para efectos del costo de venta.
Venta del 20 de mayo: Se vendieron 15 productos, se valorizan a
$53.750, para efecto del costo de venta (dado que no hay compras, si
las hubiera cambiaría el promedio) 58
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Costos unitarios Costos totales
Transacción Unidades Valor FIFO LIFO Promedio FIFO LIFO Promedio

Compra 08-05 20 50.00050.000 (20) 50.000 (20) 50.000 (20) 1.000.000 1.000.000 1.000.000

Compra 12-05 12 60.00050.000 (20) 60.000 (12) 53.750 (32) 1.720.000 1.720.000 1.720.000

      60.000 (12) 50.000 (20)        

Venta 15-05 10 80.00010 (50.000) 10 (60.000) 10 (53.750)      


Costo venta     500.000 600.000 537.500     

Quedan: 22   50.000 (10) 60.000 (2) 53.750 (22) 1.220.000 1.120.000 1.182.500

      60.000 (12) 50.000 (20)        

Venta 20-05 15 90.00010 (50.000) 2 (60.000) 15 (53.750)      


      5 (60.000) 13 (50.000)        
Costo venta     800.000 770.000 806.250     
Quedan: 7   60.000 (7) 50.000 (7) 53.750 (7) 420.000 350.000 376.250

59
Contabilidad General
Procesos Contables
6. Préstamos
6.1. Obtención de Préstamo:
El 18 de mayo de 2015 se solicita y recibe un préstamo bancario por
$700.000. Los intereses devengados al 31 de mayo de 2015 son
$50.000. El 01 de junio se paga el préstamo.
Número de Asiento 34
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 700.000
18.05.2015
2310 Préstamo Bancario   700.000
 
Glosa: Recepción de préstamo bancario

60
Contabilidad General
Procesos Contables
6. Préstamos
6.2. Intereses en Préstamos:
El 18 de mayo de 2015 se solicita y recibe un préstamo bancario por
$700.000. Los intereses devengados al 31 de mayo de 2015 son
$50.000. El 01 de junio se paga el préstamo.
Número de Asiento 35
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5440 Gastos Intereses 50.000
31.05.2015
2310 Préstamo Bancario   50.000
 
Glosa: Reconocimiento de intereses devengados por préstamo bancario.

61
Contabilidad General
Procesos Contables
6. Préstamos
6.3. Pago de Préstamos:
El 18 de mayo de 2015 se solicita y recibe un préstamo bancario por
$700.000. Los intereses devengados al 31 de mayo de 2015 son
$50.000. El 01 de junio se paga el préstamo.
Número de Asiento 36
Fecha Código Cuentas Debe Haber

2310 Préstamo Bancario 750.000


01.06.2015

1110 Banco   750.000


 
Glosa: Pago de préstamo bancario

62
Contabilidad General
Procesos Contables
7. Cargos Diferidos
• La empresa efectúa desembolsos que pueden ser inversiones (activos) o
gastos, que no sólo afectan al periodo en que se realiza, sino que afectan o
benefician a periodos futuros.
• Estos desembolsos se denominan Cargos Diferidos, y se deben cargar a
resultados a medida que se vayan consumiendo o utilizando, para que su
monto total no afecte sólo al periodo o ejercicio en el cual se efectuó el
desembolso.
• Al finalizar el periodo se reconoce la parte consumida para que se refleje
como gasto en el ejercicio y la parte no consumida continúe como activo.

Los cargos diferidos pueden ser:


Gastos Anticipados.
Inversiones en Bienes Intangibles.
63
Contabilidad General
Procesos Contables
7. Cargos Diferidos

Gastos Anticipados
Representan desembolsos en que ha incurrido la empresa y que son
gastos del periodo actual y periodos futuros. Pueden ser partidas como
arriendo y seguros pagados anticipadamente.

Inversiones en Bienes Intangibles


Representan inversiones en bienes intangibles que realiza la empresa y
que afectarán el ejercicio presente y otros ejercicios futuros. Por ejemplo,
Derechos de Marcas, Derechos de Agua, Patentes.
Generalmente tienen vida útil y se amortizan (deprecian) a resultados
como la PPE.
64
Contabilidad General
Procesos Contables
7. Cargos Diferidos
7.1. Desembolsos de Gastos Anticipados:
El 2 de enero de 2015 se pagan los arriendos de las oficinas de todo
el año 2015 por $1.200.000.
Número de Asiento 37
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1630 Arriendos Anticipados 1.200.000
02.01.2015
1110 Banco   1.200.000
 
Glosa: Pago de arriendos anticipados por el año 2015

Arriendos Anticipados es Activo

Se amortizará a resultados en 12 meses

Amortizar es llevar el Activo a Gasto

65
Contabilidad General
Procesos Contables
7. Cargos Diferidos
7.2. Consumo de Gastos Anticipados (amortización):
El 2 de enero de 2015 se pagan los arriendos de las oficinas de todo
el año 2015 por $1.2000.000.
Número de Asiento 38
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5460 Gastos de Arriendos 500.000
02.01.2015
1630 Arriendos Anticipados   500.000
 
Glosa: Amortización a resultados por arriendos devengados a mayo 2015
Se amortiza a resultados según el devengo

En este caso el devengo es el periodo que cubre


el arrendamiento

Si el periodo ya pasó, se devengó el gasto

Si el periodo No ha pasado, NO se ha devengado y


aún en Activo
66
Contabilidad General
Procesos Contables
7. Cargos Diferidos
El 30 de junio de 2015 se pagan los arriendos de las oficinas de todo el
año 2015 por $1.2000.000.
Número de Asiento 39
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1630 Arriendos Anticipados 600.000
02.01.2015
5460 Gastos por Arriendos 600.000  
 
1110 Banco   1.200.000
 
Glosa: Pago de arriendos por el año 2015

En este caso ya se han devengado 6 meses, por lo tanto es


gasto (enero – junio)

Para el resto del periodo (julio-diciembre) sigue siendo un


activo, dado que no se ha devengado el gasto.

El devengo del activo es el pago 67


Contabilidad General
Procesos Contables
8. Impuestos a la Renta

• Las empresas deben pagar (o declarar) el impuesto a la renta


(ganancias) en abril de cada año (año tributario), respecto de las rentas
del año pasado (año comercial). De acuerdo a la Ley de la Renta (Ley
824).
• Durante el año comercial la empresa va pagando mensualmente un
adelantado el impuesto a la renta. El concepto se denomina Pagos
Provisionales Mensuales (PPM).
• Los PPM constituyen para la empresa un Activo.
• Al año siguiente (año tributario) se determina el impuesto a la renta y
dependiendo de los PPM pagados, la empresa puede pagar impuesto o
recuperar impuestos.

68
Contabilidad General
Procesos Contables
8. Impuestos a la Renta
Por ejemplo la empresa ha pagado durante el año 2014 como PPM,
$3.000.000.
Situación (a)
La empresa determina que el impuesto a la renta del año 2014 es de
$4.200.000, por lo tanto debe pagar $1.200.00 de impuesto a la renta.
Situación (b)
La empresa determina que el impuesto a la renta del año 2014 es de
$2.500.000, por lo tanto la empresa tendrá una devolución de impuestos
por $500.000.
Situación (c)
La empresa determina que tiene pérdidas tributarias, es decir no tiene que
pagar impuestos, por lo tanto tendrá una devolución de $3.000.000.
69
Contabilidad General
Procesos Contables
8. Impuestos a la Renta
8.1. Determinación de Impuesto a la Renta:
El 31 de mayo de la empresa determina que el 12 de junio debe pagar
a la Tesorería General de la República, $800.000 por Pagos
Provisionales Mensuales (PPM).
Número de Asiento 40
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1720 PPM 800.000
31.05.2015
2410 PPM por Pagar   800.000
 
Glosa: Determinación del PPM por pagar del mes de mayo 2015.

70
Contabilidad General
Procesos Contables
8. Impuestos a la Renta
8.2. Pago de PPM:
Número de Asiento 41
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2410 PPM por Pagar 800.000
12.06.2015
1110 Banco   800.000
 
Glosa: Declaración y pago de PPM del mes de mayo 2015.

El pago y declaración es por medio del


Formulario 29 (IVA)

Formulario 29: Todos los meses, el 12 del mes


siguiente

71
Contabilidad General
Procesos Contables
8. Impuestos a la Renta
8.3. Impuesto a la Renta por Pagar:
El 31 de diciembre de 2015 la empresa determina que el impuesto a la
renta del año es de $6.000.000 (y tiene PPM pagados en el año por
$4.000.000).
Número de Asiento 42
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Gastos de Impuestos a la
5520 6.000.000
31.12.2015 Renta
Impuestos a la Renta por
2440   6.000.000
  Pagar
Glosa: Determinación del impuesto a la renta del año 2015.

72
Contabilidad General
Procesos Contables
8. Impuestos a la Renta
8.4. Pago de Impuesto a la Renta:
Número de Asiento 43
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Impuestos a la Renta por
2440 6.000.000
30.04.2016 Pagar
1720 PPM   4.000.000
 
1110 Banco   2.000.000
 
Glosa: Declaración y pago del impuesto a la renta del año 2015.

El pago y declaración es por medio del


Formulario 22 (Renta)

Formulario 22 (Renta), en Abril del año


siguiente

73
Contabilidad General
Procesos Contables
9. Provisiones
• Los pasivos son obligaciones presentes derivadas de un hecho pasado
y que se espera resulten en una salida de recursos que incorporan
beneficios económicos (legal o implícita), y se deben cuantificar de forma
fiable (confiable).

• Las provisiones son pasivos con fecha de vencimiento o importes


inciertos.

• Espera (probable): Más que posible (en la práctica más del 50%).

• Se debe hacer una estimación en base a:


- Juicio de la administración de la empresa.
- Experiencia en transacciones similares (historia).
- Informes de expertos independientes (abogados)

74
Contabilidad General
Procesos Contables
9. Provisiones

• Son pasivos contingentes: obligaciones posibles derivadas de un


hecho pasado que se confirmarán por hechos futuros inciertos u
obligaciones presentes derivadas de un hecho pasado que no es
probable que vayan a suponer desembolso de recursos o no pueden
ser cuantificadas con fiabilidad. Pasivos Contingentes no son pasivos, algo le
falta para cumplir con la definición de pasivo

• Los activos contingentes son posibles activos derivados de un


hecho pasado que se confirmarán por hechos futuros inciertos que
no se encuentran totalmente bajo el control de la entidad.
Activos Contingentes no son activos, algo le
falta para cumplir con la definición de activo

Activos Contingentes y Pasivos Contingentes


no se contabilizan
75
Contabilidad General
Procesos Contables
9. Provisiones
9.1. Tipos de Provisiones
• Provisiones para litigios.
Por ejemplo, la empresa tiene un juicio en contra y el abogado estima que
es probable que lo perderá.

• Provisiones para garantías.


Por ejemplo, se venden productos con garantía, se deben estimar cuantas
serán las garantías y contabilizar el pasivo.
• Provisiones para obligaciones medioambientales
Por ejemplo, se construye una planta que tiene una vida útil de 20 años, y
al final se debe dejar el terreno tal como se recibió (sin contaminación).
Las provisiones son pasivos que presentan incertidumbre en relación a cuándo
y cuánto se debe pagar

Si las incertidumbres NO se logran estimar, NO son pasivos y NO se


contabilizan (serían pasivos contingentes)
76
Contabilidad General
Procesos Contables
9. Provisiones
9.1. Tipos de Provisiones:
El 15 de junio de 2015, una empresa ha sido demandada por uno de sus
clientes, el abogado de la empresa estima que es probable que tengan
que desembolsar $12.000.000.

Número de Asiento 44
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5525 Gastos Legales 12.000.000
15.06.2015
2365 Provisión Litigios   12.000.000
 
Glosa: Provisión por litigio con cliente

77
Contabilidad General
Procesos Contables
10. Diferencia de Cambio

• La empresa puede tener activos y pasivos en una moneda distinta a la


moneda en que prepara sus estados financieros. Por ejemplo, la
empresa prepara sus estados financieros en pesos chilenos y tiene
activos y pasivos en dólares de Estados Unidos.

• Luego, la empresa debe reconocer en resultados el impacto que tiene


la variación del dólar de Estados Unidos en los activos y pasivos que
están en esa moneda extranjera.

• El concepto se denomina “Diferencia de Cambio”.

78
Contabilidad General
Procesos Contables
10. Diferencia de Cambio
10.1. Determinación de Diferencia de Cambio:
Al 1 de mayo de 2015, una empresa que prepara sus estados financieros en
pesos chilenos tiene cuentas por cobrar en US$, que ascienden a US$10.000 y
tiene una cuenta por pagar en US$ que asciende a US$15.000. En esa fecha el
US$ está en $600.
 Al 31 de mayo el US$ está en $700.
Número de Asiento 45
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1635 Cuentas por Cobrar US$ 1.000.000
31.05.2015
Diferencia de Cambio
4330   1.000.000
  Utilidad
Diferencia de cambio de cuentas por cobrar de US$10.000
Glosa:
(de $600 a $700)

79
Contabilidad General
Procesos Contables
10. Diferencia de Cambio
10.1 Determinación de Diferencia de Cambio:
Al 1 de mayo de 2015, una empresa que prepara sus estados financieros
en pesos chilenos tiene cuentas por cobrar en US$, que ascienden a
US$10.000 y tiene una cuenta por pagar en US$ que asciende a
US$15.000. En esa fecha el US$ está en $600.
 Al 31 de mayo el US$ está en $700.
Número de Asiento 46
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Diferencia de Cambio
5480 1.500.000
31.05.2015 Pérdida
2360 Cuentas por Pagar US$    1.500.000
 
Diferencia de cambio de cuentas por cobrar de US$15.000
Glosa:
(de $600 a $700)

80
Contabilidad General
Procesos Contables
10. Diferencia de Cambio
10.2. Variación UF:
La UF (Unidad de Fomento) es una unidad de cuenta usada en Chile, que se
reajusta de acuerdo a la inflación (variación de precios).
La UF tiene la misma mecánica que genera diferencia de cambio.
Una empresa tiene al 1 de mayo de 2015 una cuenta por pagar de UF2.000,
fecha en que la UF está en $24.000. Al 31 de mayo la UF está en $24.900.
Número de Asiento 47
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Diferencia de Cambio
5480 1.800.000
31.05.2015 Pérdida

2380 Cuentas por Pagar UF   1.800.000


   
Diferencia de cambio de cuentas por pagar de UF2.000
Glosa:
(UF de $24.000 a $24.900)
81
Contabilidad General
Procesos Contables
11. Deterioro de Activos Financieros
A la fecha de cada balance de situación, la entidad debe
evaluar si existe evidencia objetiva de deterioro con
respecto a un activo financiero (cuentas por cobrar)

Deterioro implica la probabilidad de no cobrar la cuenta, por ejemplo por:


•Dificultad financiera significativa del emisor / deudor
•Morosidad o incumplimiento de contrato
•Quiebra o reorganización financiera
•Se estima en base a pérdidas históricas
•En los PCGA en Chile derogados el concepto de deterioro se conocía como “Provisión de
Deudores Incobrables” o “Estimación Deudores Incobrables”

82
Contabilidad General
Procesos Contables
11. Deterioro de Activos Financieros
11.1. Deterioro de Cuentas por Cobrar:
El 30 de junio de 2015, se tienen contabilizadas Cuentas por Cobrar
por $80.000.000. Históricamente el 10% de la Cuentas por Cobrar no
se cobran.
Número de Asiento 48
Fecha Código Cuentas Debe Haber

5150 Pérdida por Deterioro 8.000.000


30.06.2015

1260 Cuentas por Cobrar   8.000.000


   
Glosa: Reconocimiento de estimación de Deterioro de Cuentas por Cobrar

El 10% es evidencia objetiva y pérdida histórica


83
Contabilidad General
Procesos Contables
12. MERMAS DE EXISTENCIAS
• Las mermas de existencias (inventarios) son las diferencias que se
producen entre los registros de la contabilidad del ítem y un conteo
físico (toma de inventarios). Es un faltante de inventarios.

• Por ejemplo la contabilidad indica que hay 120 productos y se


efectúa un inventario físico, encontrándose 100 productos en
bodegas. Lo que produce una pérdida que debe ser contabilizada.

• La merma se puede deber a robo, consumo de productos no


registrados o errores registrados en contabilidad.

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Contabilidad General
Procesos Contables
12. MERMAS DE EXISTENCIAS
12.1. Merma de Existencias:
El 30 de junio de 2015, la contabilidad registra 100 productos con un
costo unitario de $300.000. Se efectúa un inventario, encontrándose
75 productos.
Número de Asiento 49
Fecha Código Cuentas Debe Haber

5150 Pérdida por Merma 7.500.000


30.06.2015

1260 Existencias   7.500.000


   
Glosa: Reconocimiento de merma de inventarios

25x300.000 = 7.500.000

85
Contabilidad General
Procesos Contables
13. DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
13.1. Repartición de Dividendos en S.A.:
El 20 de abril de 2015 la Junta de Accionista decide repartir dividendos
por $500.000 a cargo de los resultados acumulados. Los dividendos se
pagan en efectivo con cheque el 15 de mayo de 2015.
Número de Asiento 52
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2850 Resultados Acumulados 500.000  
20.04.2015
2460 Dividendos por Pagar   500.000
 
Glosa: Reparto de dividendos
Número de Asiento 53
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2460 Dividendos por Pagar 500.000  
15.05.2015
1110 Banco   500.000
 
Glosa: Pago de dividendos
86
Contabilidad General
Procesos Contables
13. DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
13.2. Repartición de Dividendos Provisorios:
El 18 de octubre de 2014, el Directorio de la empresa decide pagar un
dividendo anticipado con cargo al resultado de 2014. El dividendo
anticipado es de $100.000 y se paga el 22 de noviembre de 2014. En la
Junta de Accionistas del 20 de abril de 2015 se aprueba como dividendo
definitivo.
Número de Asiento 54
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2870 Dividendo Provisorio 100.000  
18.10.2014
2460 Dividendos por Pagar   100.000
 
Glosa: Reparto de dividendos

La cuenta “Dividendo provisorio”, es una cuenta de patrimonio (menor


patrimonio), cuando la Junta de Accionista determine el dividendo como
definitivo, se rebajará de los resultados acumulados.
87
Contabilidad General
Procesos Contables
13. DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
13.2. Repartición de Dividendos Provisorios:
Número de Asiento 55
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2460 Dividendos por Pagar 100.000  
22.11.2014
1110 Banco   100.000
 
Glosa: Pago de dividendos

Número de Asiento 56
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Resultados Acumulados
2850 100.000  
22.11.2014

  2870 Dividendos Provisorios   100.000


Glosa: Aprobación de dividendo provisorio como definitivo
• Este asiento no tiene variación patrimonial.
• Ambas cuentas son patrimoniales.
• Solo está indicando que el dividendo provisorio pasó a ser definitivo. 88
Contabilidad General
Procesos Contables
13. DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
13.3. Retiros de Socios en Sociedades Limitadas:
El 30 de mayo de 2014, los socios hacen un retiro en efectivo de
$600.000.
Número de Asiento 57
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2880 Retiros 600.000  
30.05.2014
1110 Banco   600.000
 
Glosa: Retiro de socios

• La cuenta retiro es patrimonial (menor patrimonio).


• No hay aprobaciones previas de Junta de Accionistas o determinación de
Directorio (como en las S.A.). El hecho económico es el retiro (el pago).
• Para que el retiro rebaje los resultados acumulados, se debe efectuar en
base a una modificación de la “escritura pública de constitución de la
sociedad” 89
Contabilidad General
Procesos Contables
13. DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
13.4. Retiro Escriturado:
El 30 de junio de 2014, se modifica la escritura de constitución de la
sociedad, señalando que el retiro de $600.000 de mayo de 2014 rebaja
los resultados acumulados.
Número de Asiento 58
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2850 Resultados Acumulados 600.000  
30.06.2014
2880 Retiro   600.000
 
Glosa: Modificación de escritura pública formalizando retiros.
• Este asiento no tiene cambio patrimonial.
• Ambas cuentas son patrimoniales.
• Solo indica que el retiro se formalizó según escritura pública.
• A veces a la cuenta “retiro” se le denomina “cuenta particular socio x” o
“cuenta obligada socio x”. Tienen los mismos efectos indicados del 90
Contabilidad General

Unidad 3:
Procesos Contables
Aplicar
Aplicarel
elsistema
sistemacontable
contable
en
eneventos
eventoseconómicos
económicos
aatravés
travésde
delos
losprocesos
procesoscontables
contables
de
deuna
unaorganización.
organización.

Preparado por: Luis Alberto Aravena


Primer Semestre 2017

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