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Contabilidad General
Unidad 3:
Procesos Contables
01
Contabilidad General
Procesos Contables
Resultado de
Aprendizaje Específico
Aplicar
Aplicarel
elsistema
sistemacontable
contable
en
eneventos
eventoseconómicos
económicos
aatravés
travésde
delos
losprocesos
procesoscontables
contables
de
deuna
unaorganización.
organización.
02
Contabilidad General
Procesos Contables
Contenido
1. Capital de Empresas
1.1. Aporte Inicial de Capital
1.2. Aumento de Capital
1.3. Disminución de Capital
2. Compras - Ventas - IVA
2.1. IVA en Compras
2.2. IVA en Ventas
2.3. Tratamiento de IVA
2.4. Devoluciones de Compra – Ventas
2.5. Formas de Pago
2.6. Intereses en Cuentas por Pagar
2.7. Formas de Cobro
2.8. Intereses en Cuentas por Cobrar
03
Contabilidad General
Procesos Contables
Contenido
3. Propiedades, Planta y Equipo
3.1. Compra de PPE
3.2. Depreciación de PPE
3.3. Deterioro de PPE
3.4. Venta de PPE
4. Remuneraciones
4.1. Liquidación de Remuneraciones
4.2. Pago de Remuneraciones
4.3. Pago de Retenciones
4.4. Honorarios
5. Existencias
5.1. Fabricación
5.2. Ventas de Productos
5.3. Existencias en Empresas Comercializadoras 04
Contabilidad General
Procesos Contables
Contenido
6. Préstamos
6.1. Obtención de Préstamos
6.2. Intereses en Préstamos
6.3. Pago de Préstamos
7. Cargos Diferidos
7.1. Desembolsos de Pagos Anticipados
7.2. Consumos de Pagos Anticipados
8. Impuesto a la Renta
8.1. Determinación de Impuesto a la Renta
8.2. Pago de PPM (Pagos Provisionales Mensuales)
8.3. Impuesto a la Renta por Pagar
8.4. Pago de Impuesto a la Renta
9. Provisiones
9.1. Tipos de Provisiones 05
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Procesos Contables
Contenido
10. Diferencias de Cambio
10.1. Determinación de Diferencias de Cambio
10.2. Variación de UF (Unidad de Fomento)
11. Deterioro de Activos Financieros
11.1. Deterioro de Cuentas por Cobrar
12. Mermas de Activos No Financieros
12.1. Mermas de Existencias
13. Distribución de Utilidades
13.1. Reparto de Dividendos en S.A.
13.2. Retiro de Dividendos Provisorios
13.3. Retiro de Socios en Sociedades Ltda.
06
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Procesos Contables
1. Capital de Empresas
Tipos de Empresas:
Tipo de empresa Sociedades Sociedades
Anónimas (S.A.) Limitadas (Ltda.)
Representación de propiedad Acciones Participación
Dueños Accionistas Socios
Distribución de utilidades Dividendos Retiros
• En las S.A. los dividendos deben ser aprobados por la Junta de Accionistas
y los dividendos provisorios (adelanto de dividendos) pueden ser
aprobados por el Directorio de la S.A.
S.A.
S.A.se
seregulan
regulansegún
segúnla
laLey
Leyde
deS.A.
S.A.(18.046)
(18.046)
• En las Empresas Limitadas los retiros no tienen aprobación previa, pero
para que sean definitivos deben pasar por modificación de la escritura
pública de constitución de la empresa.
Ltda.
Ltda.se
seregulan
regulansegún
segúnelelCódigo
Códigode
deComercio
Comercio
07
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Procesos Contables
1. Capital de Empresas
1.1. Aporte Inicial de Capital:
El 15 de junio de 2015, se constituye una Sociedad, en que los dueños
enteran $160.000.000 en efectivo y $90.000.000 en maquinarias.
Número de Asiento 01
Fecha Código Cuentas Debe Haber
La diferencia es:
•En las S.A. el capital lo aportan Accionistas que compran Acciones.
•En la Ltda. el capital lo aportan Socios que compran Participación.
AAveces
vecesalalCapital
Capitalde
delas
lasLimitadas
Limitadaslelellaman
llaman“Capital
“CapitalSocial”
Social”
AAveces
vecesalalCapital
Capitalde
delas
lasS.A.
S.A.le
lellaman
llaman“Capital
“CapitalEmitido”
Emitido”
09
Contabilidad General
Procesos Contables
1. Capital de Empresas
1.2. Aumento de Capital:
El 18 de julio de 2015, se aumenta el capital en $200.000.000, que es
pagado en efectivo que se deposita inmediatamente en el banco.
Número de Asiento 02
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 200.000.000
18.07.2015
2800 Capital 200.000.000
Glosa: Aumento de capital
En
Enuna
unaS.A.
S.A.elelaumento
aumentode
decapital
capitalimplica
implicaemisión
emisiónde
denuevas
nuevasacciones
acciones
En
Enuna
unaLtda.
Ltda.elelaumento
aumentode
decapital
capitalimplica
implicanueva
nuevaconstitución
constituciónde
delalaempresa
empresa
10
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Procesos Contables
1. Capital de Empresas
1.3. Disminución de Capital:
El 18 de julio de 2015, se disminuye el capital en $50.000.000, la
devolución se paga en efectivo con cheque.
Número de Asiento 03
Fecha Código Cuentas Debe Haber
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Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
Impuestos al Valor Agregado (IVA)
El Decreto Ley 825 de 1974, sobre Impuesto al Valor Agregado (IVA), establece
diversas normas acerca del impuesto que grava la transferencia de bienes muebles
y la prestación de servicios.
1)Impuesto de beneficio fiscal con una tasa del 19%, que debe aplicarse al valor de
las compras y ventas de bienes muebles y a la prestación de servicios.
2)El impuesto es de cargo de los consumidores finales, deben pagarlo los
compradores.
3)El comerciante puede deducir el IVA (IVA CREDITO FISCAL) que paga en sus
compras, del IVA que recibe de las ventas (IVA DEBITO FISCAL).
4)La empresa actúa como intermediario del cobro y pago del impuesto entre el
Fisco y Consumidor final.
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Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
Impuestos al Valor Agregado (IVA)
5) En la factura debe señalarse el monto del IVA y en la boleta solo se señala el
monto final (incluyendo el IVA).
6) El vendedor está obligado a registrar las ventas y servicios prestados en un Libro de
Ventas y debe contabilizar el impuesto en cuenta denominada “IVA Débito Fiscal”,
que para la empresa es un pasivo.
7) Tratándose de compras, el comerciante debe registrarlas en un Libro de Compras y
contabilizar en una cuenta denominadas “IVA Crédito Fiscal”, que para la empresa es
un activo.
Monto
Montobruto:
bruto:con
conIVA
IVA
Monto
Montoneto:
neto:sin
sinIVA
IVA
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Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
Impuestos al Valor Agregado (IVA)
10) Si los IVA Débito (ventas) son mayores a los IVA Créditos (compras), entonces la
empresa debe pagar la diferencia al Fisco.
11) Si los IVA Créditos (compras) son mayores a los IVA Débitos (ventas), reclamará
la diferencia a su favor y será Crédito Fiscal (activo) del mes siguiente.
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2. Compras – Ventas – IVA
Impuestos al Valor Agregado (IVA)
Las
LasNotas
Notasde
deCrédito
CréditoyyNotas
Notasde
deDébito
Débitolas
lasrecibe
recibeelelcomprador
comprador
15
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2. Compras – Ventas – IVA
2.1. IVA en Compras:
El 10 de mayo de 2015, Avellaneda Ltda. compra mercaderías al
contado, en un valor bruto de $238.000, según la factura 2380 del
proveedor Tres Esquinas S.A.
Número de Asiento 04
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Valor
Valorbruto
bruto/ /1,19
1,19==Valor
Valorneto
neto
Valor
Valorneto
netoxx1,19
1,19==Valor
Valorbruto
bruto 16
Contabilidad General
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2. Compras – Ventas – IVA
2.2. IVA en Ventas:
E 15 de mayo Avellaneda S.A. vende al contado, con cheque que se deposita
inmediatamente, en un valor neto de $300.000 (las existencias tienen un valor
libro de $200.000), al cliente Arauco Ltda., según la factura de venta 897.
Número de Asiento 05
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5340 Costo de Venta 200.000
15.05.2015
1120 Mercaderías 200.000
Reconocimiento del costo de venta de mercaderías vendidas a cliente
Glosa:
Arauco Ltda. según factura de venta 897.
Número de Asiento 06
Fecha Código Cuentas Debe Haber
15.05.2015 1110 Banco 357.000
4100 Ventas 300.000
2100 IVA DF 57.000
Glosa: Ventas de mercaderías a cliente Arauco Ltda., según factura de venta 897.
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Contabilidad General
Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
2.3. Tratamiento de IVA:
Al final del periodo (mes), se centralizan los IVA Débitos e IVA
Créditos, para saber si se paga o se recupera.
Debe Haber
38.000 57.000
19.000
Luego la empresa debe declarar los IVA CF respaldados en el Libro de
Compras y el IVA DF respaldado en el Libro de Ventas. En este caso
debe pagar la diferencia.
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Contabilidad General
Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
2.3. Tratamiento de IVA:
Debe Haber
38.000 57.000
19.000
Número de Asiento 07
Fecha Código Cuentas Debe Haber
19
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Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
2.4. Devoluciones de Compra – Venta
2.4.1. Disminución de Compra:
Si el 13 de mayo la compra disminuye en $100.000 netos.
Entonces se recibe Nota de Crédito número 205, por $119.000 brutos:
Número de Asiento 08
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 119.000
13.05.2015
1120 Mercaderías 100.000
20
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2. Compras – Ventas – IVA
2.4.2. Aumento de Compra:
Si el 13 de mayo la compra aumenta en $100.000 netos:
Entonces se recibe Nota de Débito número 356, por $119.000 brutos:
Número de Asiento 09
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1120 Mercaderías 100.000
13.05.2015
1122 IVA CF 19.000
21
Contabilidad General
Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
2.5. Formas de Pago:
El 12 de junio de 2015, Los Laureles Ltda. compra mercaderías en
$714.000 (valor bruto), pagando $80.000 al contado en efectivo,
$100.000 con un cheque al día y la diferencia al crédito (30 días), según
Factura número 14.804.
Número de Asiento 10
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1120 Mercaderías 600.000
12.06.2015
1122 IVA CF 114.000
1110 Banco 534.000
Glosa: Pago de mercaderías
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Contabilidad General
Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
2.6. Intereses en los Pagos:
Suponga que la cuenta por pagar a 30 días de $534.000, tiene intereses
por 3% mensuales.
Número de Asiento 12
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5440 Gastos Intereses 16.020
12.07.2015
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Contabilidad General
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2. Compras – Ventas – IVA
2.7. Formas de Cobro:
Número de Asiento 14
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1118 Caja 120.000
22.06.2015
1120 Banco 230.000
1250 Documentos por Cobrar 180.000
1260 Clientes 541.000
4100 Ventas 900.000
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Contabilidad General
Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
2.7. Formas de Cobro:
Número de Asiento 15
Fecha Código Cuentas Debe Haber
27
Contabilidad General
Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
2.7. Formas de Cobro:
Número de Asiento 16
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 180.000
22.07.2015
Número de Asiento 17
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 541.000
22.07.2015
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Procesos Contables
2. Compras – Ventas – IVA
2.8. Intereses en Cuentas por Cobrar:
Suponga que la cuenta por cobrar de $541.000 a 30 días, tiene
intereses por un 2% mensual.
Número de Asiento 18
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1260 Clientes 10.820
22.07.2015
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3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
Depreciación:
•Es el proceso de distribución o asignación de la depreciación de los bienes del activo
fijo al resultado (gasto) de los periodos contables.
•La vida útil es el periodo que la PPE será utilizado por la empresa.
•Valor residual es el valor final en que la PPE se puede vender al final de su vida útil.
También
Tambiénsesepuede
puededepreciar
depreciarpor
porunidades
unidadesdedeproducción,
producción,
Método Lineal: Por
Por ejemplo 1 maquina sirve para hacer 100.000cortes
ejemplo 1 maquina sirve para hacer 100.000 cortes
La PPE se deprecia en línea recta en base a la vida útil estimada en años:
•Valor de Adquisición – Depreciación Acumulada: VA - DA Valor
ValorNeto
Neto
Valor
ValorBruto
Bruto
•Valor Residual: VR
•Vida Útil restante: VU (generalmente en años)
Cuota de depreciación del año: (VA - DA) - VR
VU 31
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3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
3.1. Compra de PPE:
El 2 de enero de 2015 se compra al crédito una máquina en $5.000.000,
que tiene una vida útil de 10 años y un valor residual de $500.000.
Número de Asiento 20
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Valor
Valorde
deAdquisición:
Adquisición:5.000.000
5.000.000 Depreciación
DepreciaciónAcumulada:
Acumulada:00
Valor
ValorResidual:
Residual:500.000
500.000
Vida
VidaÚtil
Útilrestante:
restante:10
10años
años
32
Contabilidad General
Procesos Contables
3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
3.2. Depreciación de PPE:
Número de Asiento 21
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5.000.000 – 500.000
10
La cuenta “depreciación acumulada” es una contracuenta (o cuenta
complementaria) a la PPE.
33
Contabilidad General
Procesos Contables
3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
3.2. Depreciación de PPE:
La presentación quedaría así:
Valor bruto 5.000.000 Siempre será el valor de adquisición
Cambian
Cambianla
ladepreciación
depreciaciónacumulada,
acumulada,el
elvalor
valorneto
netoyyla
lavida
vidaútil
útilrestante
restante 34
Contabilidad General
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3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
3.3. Deterioro de PPE:
Si la máquina se incendia el 1 de enero de 2016:
Valor bruto: 5.000.000
Depreciación Acumulada: 450.000
Valor Neto: 4.550.000
Número de Asiento 22
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1420 Depreciación Acumulada 450.000
01.01.2016
5150 Pérdidas 4.550.000
1301 Maquinarias 5.000.000
Glosa: Pérdida por incendio de maquinaria
La
Lapérdida
pérdidacorresponde
correspondeal
alvalor
valorneto
neto(valor
(valoreconómico)
económico)del
delbien
bien
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Contabilidad General
Procesos Contables
3. Propiedades, Planta y Equipo (Activo Fijo)
3.4. Venta de PPE:
El 1 de enero de 2016 se vende la maquinaria en $5.500.000,
neto de IVA, al contado con cheque al día.
Número de Asiento 23
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 6.545.000
01.01.2016
1420 Depreciación Acumulada 450.000
Para que la venta de PPE no lleve IVA, deben haber pasado 4 años
36
Contabilidad General
Procesos Contables
4.- Remuneraciones
• Los recursos humanos sean intelectuales o físicos, los necesita la empresa
para crear bienes y servicios. La empresa remunera a los trabajadores
con un sueldo que se señala en un contrato de trabajo (bajo IFRS se
denomina “beneficios al personal” NIC 19).
39
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Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.1. Liquidación de Remuneraciones:
Número de Asiento 24
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5200 Gastos Remuneraciones 10.000.000
31.05.2015
2210 Retenciones Previsionales 2.000.000
2220 Préstamos al Personal 500.000
2230 Retenciones Judiciales 1.000.000
2250 Sueldos por Pagar 6.500.000
Glosa: Centralización del libro de remuneraciones de mayo 2015.
En algunos casos los “desembolsos de remuneraciones”, pueden ser activados, por ejemplo
como “mano de obra” en los procesos de fabricación de productos. En ese caso no son gastos
40
Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.2. Pago de Remuneraciones:
El 1 de junio se pagan los sueldos y el 10 de junio se pagan las
retenciones.
Número de Asiento 25
Fecha Código Cuentas Debe Haber
41
Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.3. Pago de Retenciones:
El 1 de junio se pagan los sueldos y el 10 de junio se pagan las
retenciones.
Número de Asiento 26
Fecha Código Cuentas Debe Haber
42
Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.4. Honorarios
• Honorarios: es cuando la empresa contrata servicios de
profesionales para trabajos específicos.
• En la práctica estos servicios generalmente son temporales y no
están sujetos a contrato de trabajo.
43
Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.4. Honorarios:
El 18 de mayo de 2015, una empresa recibe servicios de asesorías
legales de un abogado, por el cual incurre en un gasto bruto de
$700.000.
Número de Asiento 27
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5530 Gastos Asesorías 700.000
18.05.2015
2470 Retención de Impuestos 70.000
2390 Asesoría por Pagar 630.000
Glosa: Registro de gastos de honorarios
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Contabilidad General
Procesos Contables
4. Remuneraciones
4.4. Honorarios (el pago):
El 18 de mayo de 2015, una empresa recibe servicios de asesorías
legales de un abogado, por el cual incurre en un gasto de $700.000.
Número de Asiento 28
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2390 Asesorías por Pagar 630.000
31.05.2015
1110 Banco 630.000
Glosa: Pagos de honorarios por asesorías legales
Número de Asiento 29
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2470 Retención de Impuestos 70.000
12.06.2015
1110 Banco 70.000
Glosa: Declaración y pago de retenciones de honorarios de mayo 2015
Retención de impuestos se declara y paga con Formulario 29 (IVA)
45
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
• Las Existencias (inventario o mercaderías) son activos:
– Mantenidos para la venta en el curso ordinario de las actividades del
negocio,
– En el proceso de producción para tal venta, o
– En la forma de materiales o suministros para ser consumidos en el
proceso de producción o al brindar los servicios.
- Productos Terminados
- Productos en Proceso
- Materias Primas
- Pueden ser comprados (empresas comercializadora) o fabricados
(empresas productivas).
- Las existencias fabricadas incluyen en el costo:
- Materia prima
- Mano de obra (sueldos)
- Gastos de fabricación (luz, agua, gas, energia)
46
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
5.1. Fabricación:
Durante el mes de mayo de 2015 se han usado $3.000.000 en
materias primas para la producción de productos terminados, la
mano de obra que se ha incurrido en la fabricación son de $2.000.000
y los gastos de fabricación ascienden a $1.000.000 (luz, agua, gas,
teléfono, etc.)
El 31 de mayo los productos están listos para la venta.
El 5 de junio de 2015 se venden los productos en $12.000.000 neto de
IVA.
47
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
5.1. Fabricación:
Número de Asiento 30
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1530 Producto en Proceso 6.000.000
31.06.2015
1550 Materias Prima 3.000.000
2250 Sueldos por Pagar 2.000.000
2150 Cuentas por Pagar 1.000.000
Glosa: Costeo de productos en procesos
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Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
5.2. Venta de Productos:
Número de Asiento 32
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5340 Costo de Venta 6.000.000
05.06.2015
1570 Productos Terminados 6.000.000
Glosa: Costo de venta de productos vendidos
Número de Asiento 33
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 14.280.000
05.06.2015
4100 Ventas 12.000.000
2100 IVA DF 2.280.000
Glosa: Venta de productos
50
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
Empresa Comercializadora: Compra mercaderías, luego vende
mercaderías (pero no fabrica productos).
El valor de las existencias en balance (activo) y el costo de venta
(resultado) de las mercaderías vendidas se ven afectado por las salidas
y entradas de las existencias.
En base al orden (cronología de las compras), las mercaderías pueden usar los
siguientes modos de valorización:
•FIFO
•LIFO
•PROMEDIO
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Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
FIFO:
Primero en entrar, primero en salir (PEPS)
Para valorizar el costo de venta de las existencias vendidas, se utilizan
los costos o valores más antiguos que hayan ingresado. Es decir, el
primer valor ingresado es el primer valor en salir y las mercaderías no
vendidas quedan valorizadas a los costos más recientes.
Es aceptado tributariamente y por IFRS.
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Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
LIFO:
Ultimo en entrar, primero en salir (UEPS)
Para valorizar el costo de venta de las existencias vendidas, se utilizan
los costos o valores de adquisición más recientes. Es decir el último
valor ingresado es el primero en salir y las mercaderías no vendidas
quedan valorizadas a los precios de compras más antiguos.
No es aceptado tributariamente, ni por IFRS.
Prácticamente no es utilizado.
53
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
PROMEDIO:
Es el costo promedio ponderado que consiste en determinar el valor o
costo de las mercaderías, de acuerdo a las cifras acumuladas de las
existencias, vale decir, que el valor total de las existencias se divide por
el número de unidades en existencias, en el momento de la salida.
54
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
Ejemplo:
(a) El 8 de mayo se compran 20 productos a $50.000 cada uno.
(b) El 12 de mayo se compran 12 productos a $60.000 cada uno.
(c) El 15 de mayo se venden 10 productos en $80.000 cada uno.
(d) El 20 de mayo se venden 15 productos en $90.000 cada uno.
55
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
Las compras son a los valores de adquisición (entrada), independientemente
de método de valorización (lo que cambia es el valor de “salida”, es decir de
la venta y el valor en que quedan los inventarios no vendidos).
FIFO:
Venta del 15 de mayo: Se vendieron 10 productos, se valorizan con los
valores más antiguos en entrar (primeros en entrar, de acuerdo a la compra
del 8 de mayo).
Por lo tanto, los 10 productos vendidos son valorizados en $50.000 cada
uno, para efecto del costo de venta.
Venta del 20 de mayo: Se vendieron 15 productos, se valorizan 10 a $50.000
(de acuerdo a compra del 8 de mayo) y 5 a $60.000 (de acuerdo a compra
del 12 de mayo) para efecto del costo de venta.
56
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
LIFO:
Venta del 15 de mayo: Se vendieron 10 productos, se valorizan con los
valores más nuevos (últimos en entrar).
Por lo tanto, los 10 productos vendidos son valorizados en $60.000
cada uno (de acuerdo a compra del 12 de mayo) para efectos del costo
de venta.
Venta del 20 de mayo: Se vendieron 15 productos, se valorizan 2 a
$60.000 (quedan 2, dado que se compraron 12 y se vendieron 10) y 13
a $50.000 para efecto del costo de venta.
57
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Mercaderías en Empresa Comercializadora
PROMEDIO:
Venta del 15 de mayo: Se vendieron 10 productos.
Compra de 20 productos a $50.000
Compra de 12 productos a $60.000
Promedio 32 productos a $53.750
53.750 = (20*50.000 + 12*60.000) /32
Por lo tanto, los 10 productos vendidos quedan valorizados en $53.750
cada uno (de acuerdo al promedio) para efectos del costo de venta.
Venta del 20 de mayo: Se vendieron 15 productos, se valorizan a
$53.750, para efecto del costo de venta (dado que no hay compras, si
las hubiera cambiaría el promedio) 58
Contabilidad General
Procesos Contables
5. Existencias
Costos unitarios Costos totales
Transacción Unidades Valor FIFO LIFO Promedio FIFO LIFO Promedio
Compra 08-05 20 50.00050.000 (20) 50.000 (20) 50.000 (20) 1.000.000 1.000.000 1.000.000
Compra 12-05 12 60.00050.000 (20) 60.000 (12) 53.750 (32) 1.720.000 1.720.000 1.720.000
Quedan: 22 50.000 (10) 60.000 (2) 53.750 (22) 1.220.000 1.120.000 1.182.500
59
Contabilidad General
Procesos Contables
6. Préstamos
6.1. Obtención de Préstamo:
El 18 de mayo de 2015 se solicita y recibe un préstamo bancario por
$700.000. Los intereses devengados al 31 de mayo de 2015 son
$50.000. El 01 de junio se paga el préstamo.
Número de Asiento 34
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1110 Banco 700.000
18.05.2015
2310 Préstamo Bancario 700.000
Glosa: Recepción de préstamo bancario
60
Contabilidad General
Procesos Contables
6. Préstamos
6.2. Intereses en Préstamos:
El 18 de mayo de 2015 se solicita y recibe un préstamo bancario por
$700.000. Los intereses devengados al 31 de mayo de 2015 son
$50.000. El 01 de junio se paga el préstamo.
Número de Asiento 35
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5440 Gastos Intereses 50.000
31.05.2015
2310 Préstamo Bancario 50.000
Glosa: Reconocimiento de intereses devengados por préstamo bancario.
61
Contabilidad General
Procesos Contables
6. Préstamos
6.3. Pago de Préstamos:
El 18 de mayo de 2015 se solicita y recibe un préstamo bancario por
$700.000. Los intereses devengados al 31 de mayo de 2015 son
$50.000. El 01 de junio se paga el préstamo.
Número de Asiento 36
Fecha Código Cuentas Debe Haber
62
Contabilidad General
Procesos Contables
7. Cargos Diferidos
• La empresa efectúa desembolsos que pueden ser inversiones (activos) o
gastos, que no sólo afectan al periodo en que se realiza, sino que afectan o
benefician a periodos futuros.
• Estos desembolsos se denominan Cargos Diferidos, y se deben cargar a
resultados a medida que se vayan consumiendo o utilizando, para que su
monto total no afecte sólo al periodo o ejercicio en el cual se efectuó el
desembolso.
• Al finalizar el periodo se reconoce la parte consumida para que se refleje
como gasto en el ejercicio y la parte no consumida continúe como activo.
Gastos Anticipados
Representan desembolsos en que ha incurrido la empresa y que son
gastos del periodo actual y periodos futuros. Pueden ser partidas como
arriendo y seguros pagados anticipadamente.
65
Contabilidad General
Procesos Contables
7. Cargos Diferidos
7.2. Consumo de Gastos Anticipados (amortización):
El 2 de enero de 2015 se pagan los arriendos de las oficinas de todo
el año 2015 por $1.2000.000.
Número de Asiento 38
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5460 Gastos de Arriendos 500.000
02.01.2015
1630 Arriendos Anticipados 500.000
Glosa: Amortización a resultados por arriendos devengados a mayo 2015
Se amortiza a resultados según el devengo
68
Contabilidad General
Procesos Contables
8. Impuestos a la Renta
Por ejemplo la empresa ha pagado durante el año 2014 como PPM,
$3.000.000.
Situación (a)
La empresa determina que el impuesto a la renta del año 2014 es de
$4.200.000, por lo tanto debe pagar $1.200.00 de impuesto a la renta.
Situación (b)
La empresa determina que el impuesto a la renta del año 2014 es de
$2.500.000, por lo tanto la empresa tendrá una devolución de impuestos
por $500.000.
Situación (c)
La empresa determina que tiene pérdidas tributarias, es decir no tiene que
pagar impuestos, por lo tanto tendrá una devolución de $3.000.000.
69
Contabilidad General
Procesos Contables
8. Impuestos a la Renta
8.1. Determinación de Impuesto a la Renta:
El 31 de mayo de la empresa determina que el 12 de junio debe pagar
a la Tesorería General de la República, $800.000 por Pagos
Provisionales Mensuales (PPM).
Número de Asiento 40
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1720 PPM 800.000
31.05.2015
2410 PPM por Pagar 800.000
Glosa: Determinación del PPM por pagar del mes de mayo 2015.
70
Contabilidad General
Procesos Contables
8. Impuestos a la Renta
8.2. Pago de PPM:
Número de Asiento 41
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2410 PPM por Pagar 800.000
12.06.2015
1110 Banco 800.000
Glosa: Declaración y pago de PPM del mes de mayo 2015.
71
Contabilidad General
Procesos Contables
8. Impuestos a la Renta
8.3. Impuesto a la Renta por Pagar:
El 31 de diciembre de 2015 la empresa determina que el impuesto a la
renta del año es de $6.000.000 (y tiene PPM pagados en el año por
$4.000.000).
Número de Asiento 42
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Gastos de Impuestos a la
5520 6.000.000
31.12.2015 Renta
Impuestos a la Renta por
2440 6.000.000
Pagar
Glosa: Determinación del impuesto a la renta del año 2015.
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Contabilidad General
Procesos Contables
8. Impuestos a la Renta
8.4. Pago de Impuesto a la Renta:
Número de Asiento 43
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Impuestos a la Renta por
2440 6.000.000
30.04.2016 Pagar
1720 PPM 4.000.000
1110 Banco 2.000.000
Glosa: Declaración y pago del impuesto a la renta del año 2015.
73
Contabilidad General
Procesos Contables
9. Provisiones
• Los pasivos son obligaciones presentes derivadas de un hecho pasado
y que se espera resulten en una salida de recursos que incorporan
beneficios económicos (legal o implícita), y se deben cuantificar de forma
fiable (confiable).
• Espera (probable): Más que posible (en la práctica más del 50%).
74
Contabilidad General
Procesos Contables
9. Provisiones
Número de Asiento 44
Fecha Código Cuentas Debe Haber
5525 Gastos Legales 12.000.000
15.06.2015
2365 Provisión Litigios 12.000.000
Glosa: Provisión por litigio con cliente
77
Contabilidad General
Procesos Contables
10. Diferencia de Cambio
78
Contabilidad General
Procesos Contables
10. Diferencia de Cambio
10.1. Determinación de Diferencia de Cambio:
Al 1 de mayo de 2015, una empresa que prepara sus estados financieros en
pesos chilenos tiene cuentas por cobrar en US$, que ascienden a US$10.000 y
tiene una cuenta por pagar en US$ que asciende a US$15.000. En esa fecha el
US$ está en $600.
Al 31 de mayo el US$ está en $700.
Número de Asiento 45
Fecha Código Cuentas Debe Haber
1635 Cuentas por Cobrar US$ 1.000.000
31.05.2015
Diferencia de Cambio
4330 1.000.000
Utilidad
Diferencia de cambio de cuentas por cobrar de US$10.000
Glosa:
(de $600 a $700)
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Contabilidad General
Procesos Contables
10. Diferencia de Cambio
10.1 Determinación de Diferencia de Cambio:
Al 1 de mayo de 2015, una empresa que prepara sus estados financieros
en pesos chilenos tiene cuentas por cobrar en US$, que ascienden a
US$10.000 y tiene una cuenta por pagar en US$ que asciende a
US$15.000. En esa fecha el US$ está en $600.
Al 31 de mayo el US$ está en $700.
Número de Asiento 46
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Diferencia de Cambio
5480 1.500.000
31.05.2015 Pérdida
2360 Cuentas por Pagar US$ 1.500.000
Diferencia de cambio de cuentas por cobrar de US$15.000
Glosa:
(de $600 a $700)
80
Contabilidad General
Procesos Contables
10. Diferencia de Cambio
10.2. Variación UF:
La UF (Unidad de Fomento) es una unidad de cuenta usada en Chile, que se
reajusta de acuerdo a la inflación (variación de precios).
La UF tiene la misma mecánica que genera diferencia de cambio.
Una empresa tiene al 1 de mayo de 2015 una cuenta por pagar de UF2.000,
fecha en que la UF está en $24.000. Al 31 de mayo la UF está en $24.900.
Número de Asiento 47
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Diferencia de Cambio
5480 1.800.000
31.05.2015 Pérdida
82
Contabilidad General
Procesos Contables
11. Deterioro de Activos Financieros
11.1. Deterioro de Cuentas por Cobrar:
El 30 de junio de 2015, se tienen contabilizadas Cuentas por Cobrar
por $80.000.000. Históricamente el 10% de la Cuentas por Cobrar no
se cobran.
Número de Asiento 48
Fecha Código Cuentas Debe Haber
84
Contabilidad General
Procesos Contables
12. MERMAS DE EXISTENCIAS
12.1. Merma de Existencias:
El 30 de junio de 2015, la contabilidad registra 100 productos con un
costo unitario de $300.000. Se efectúa un inventario, encontrándose
75 productos.
Número de Asiento 49
Fecha Código Cuentas Debe Haber
25x300.000 = 7.500.000
85
Contabilidad General
Procesos Contables
13. DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
13.1. Repartición de Dividendos en S.A.:
El 20 de abril de 2015 la Junta de Accionista decide repartir dividendos
por $500.000 a cargo de los resultados acumulados. Los dividendos se
pagan en efectivo con cheque el 15 de mayo de 2015.
Número de Asiento 52
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2850 Resultados Acumulados 500.000
20.04.2015
2460 Dividendos por Pagar 500.000
Glosa: Reparto de dividendos
Número de Asiento 53
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2460 Dividendos por Pagar 500.000
15.05.2015
1110 Banco 500.000
Glosa: Pago de dividendos
86
Contabilidad General
Procesos Contables
13. DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
13.2. Repartición de Dividendos Provisorios:
El 18 de octubre de 2014, el Directorio de la empresa decide pagar un
dividendo anticipado con cargo al resultado de 2014. El dividendo
anticipado es de $100.000 y se paga el 22 de noviembre de 2014. En la
Junta de Accionistas del 20 de abril de 2015 se aprueba como dividendo
definitivo.
Número de Asiento 54
Fecha Código Cuentas Debe Haber
2870 Dividendo Provisorio 100.000
18.10.2014
2460 Dividendos por Pagar 100.000
Glosa: Reparto de dividendos
Número de Asiento 56
Fecha Código Cuentas Debe Haber
Resultados Acumulados
2850 100.000
22.11.2014
Unidad 3:
Procesos Contables
Aplicar
Aplicarel
elsistema
sistemacontable
contable
en
eneventos
eventoseconómicos
económicos
aatravés
travésde
delos
losprocesos
procesoscontables
contables
de
deuna
unaorganización.
organización.
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