Elaboración de una

base de datos en EXCEL

Luis Enrique Tuñoque Gutiérrez

ltunoque@usat.edu.pe
Estadística y Probabilidades

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 Elaboración de una Base de datos en Excel
• Resultado de aprendizaje N° 01 (RA1)
Realiza análisis descriptivo de datos univariados y bivariados
• IND2: Organiza los datos en tablas de frecuencia y los representa
en gráficos y calcula e interpreta correctamente las medidas de
resumen de una sola variable.
• Objetivos
- Codificar las los datos de variables cualitativas o categóricas
- Elaborar un formato de una base de datos estadísticos en Excel.
- Ingresar los datos de una encuesta en el formato de la base de
datos en Excel.
- Revisar los datos ingresados para detectar errores e
inconsistencias

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Elaboración de una Base de datos en Excel

Contenidos:
- Codificación de los datos que corresponde a las variables
cualitativas o categóricas
- Elaboración del formato de una base de datos estadísticos en
Excel.
- Ingreso de los datos en el formato de la base de datos en
Excel. Los datos pueden haber sido obtenidos por encuesta,
observación o mediante un experimento.
- Revisión de datos ingresados en una base en Excel.

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 Excel

Celda
Columna F
Fila 5
Filas Columnas
numeradas con letras Celda F5

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 Base de datos en Excel

Una Base de datos en Excel es un arreglo de números

en columnas y filas.

En las columnas ubican las variables

En las filas a cada uno de los registros u
observaciones
Contiene los datos obtenidos
- Mediante un cuestionario
- Ficha de observación o cualquier medio de registro
de datos

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 Caso. Taller de servicio automotriz

• Una empresa que cuenta con seis talleres de servicio

automotriz tiene como objetivo mejorar la calidad
del servicio que ofrece a sus clientes.
• Se requiere información acerca de las fortalezas y
debilidades del servicio y tomar decisiones.
• Técnica para obtener datos: Encuesta
• Instrumento: Cuestionario

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 Caso 1 Encuesta a clientes de Un taller automotriz

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 Base de datos en Excel
Codificación de datos
Asignar valores a
Elaboración del formato
las categorías de las Digitación de los datos
variables
cualitativas o Escribir las Revisión
categóricas en una variables en
hoja de Excel. columnas unidades Digitar los datos en
Las cuantitativas no de análisis en filas el formato de la Revisión de la data
base para detectar
se codifican
inconsistencias y, de
ser posible, hacer
correcciones

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 Codificación

La codificación de datos consiste en Tipo de defecto Código

asignar valores a las categorías de una
Sin defecto 1
variable cualitativa o categórica
Ejemplo de una variable cualitativa Leve 2

Variable = Tipo de defecto en piezas Moderado 3

producidas por una máquina. Grave 4
Según los tipos de defectos los artículos
podrían clasificarse como:
Sin defecto, con defecto leve, con defecto
moderado o defecto grave. Codificación

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 Codificación
Ejemplo de una variable categórica Categoría Código
Una variable cuantitativa puede ser Menos de 1000
categorizada usando clases o intervalos, 1
1001 - 2000
Ejemplo: 2
Variable X = Ingreso mensual de trabajadores, 2001 - 3000
3
en soles.
3001 a más
Se puede categorizar, por ejemplo, así. 4

Menos de 1000 soles

De 1001 a 2000
De 2001 a 3000 Codificación
3001 a más

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 Codificación

Codificación de los datos de la encuesta

a los clientes del Taller Automotriz.
Variables cualitativas a codificar Abrir EXCEL
Preguntas 1, 3, 4, 8, 10, 11 y 12. Escribir los
En el formato de la base de datos se códigos en una
ingresarán los códigos hoja de Excel
Las variables cuantitativas de las
preguntas 2, 5, 6, 7 y 9 no se codifican,
en el formato de la base se ingresan los
valores registrados de cada unidad de
análisis.

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 Codificación de datos Encuesta Taller Automotriz
Sexo Código
Hombre 1
Mujer 2

Ubicación del taller Código

Chiclayo 1
J.L.O. 2
La Victoria 3
Reque 4
Lambayeque 5
Ferreñafe 6

Tipo de vehículo Código

Automóvil 1
Camioneta 2
Microbús 3
Homnibus 4
Camión 5

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 Le explicaron el problema que
presenta su vehículo Código
Sí 1
No 2

Medio de pago Código

Al contado 1
Tarjeta de débito 2
Tarjeta de crédito 3

Grado de satisfacción con el servicio Código

Muy satisfecho 1
Satisfecho 2
Poco satisfecho 3
Insatisfecho 4
Muy insatisfecho 5

Recomendaría el servicio Código

Muy probable 1
Probable 2
Poco probable 3
Nada probable 4

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 Creación de una base de
datos en Excel

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 Elaboración del formato de la base de datos
1- En las primera filas de una hoja de Excel ponemos el título o nombre
que identifique a la base de datos

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 Elaboración del formato de la base de datos

2- En dejamos un par de líneas y en la fila 5 introduciremos las

variables (puede usarse cualquier fila).
En la columna A escribimos el número de las encuestas
En la celda A5 escribimos N° Encuesta
En la celda B5 escribimos la primera variable Sexo
En la celda B6 escribimos nuestra segunda variable Edad
Procedemos así con cada una de las variables, sin dejar columnas
vacías,
En la celda M5 la variable: Recomendaría el servicio

Los nombres de las variables se han escrito horizontalmente y

algunas no se pueden ver completamente, pero no hay ningún
problema.
Véase la siguiente vista

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 Elaboración del formato de la base de datos

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 Elaboración del formato de la base de datos

Para tener una visión de las variables puede ser conveniente modificar
la alineación de los nombres de las variables de Horizontal a vertical.
1) Ubicarse en la celda A5 y dar clic con el botón derecho del mousse
2) En la ventana emergente cambiar la alineación horizontal por
vertical, también marcar la opción Ajustar texto.
3) Finalmente:
 Ampliar la dimensión de la fila 5,
 Ajustar el ancho de las columnas y
 Seleccionar el conjunto de celdas que contienen a las variables y
algunas filas más y ponerle bordes.
Así hemos creado el formato de la base de datos para la encuesta.

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 Base de datos en Excel

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 Actividad de aprendizaje

 Desarrollar la actividad enviada al

Aula Virtual para la sesión 4

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 INGRESO DE LOS DATOS EN
UNA BASE DE EXCEL

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 Ingreso de datos en Excel (digitado)

Una vez hechas las codificaciones y

creado el formato de la Base de datos se
procede a ingresar los datos.
Los datos pueden haber sido obtenidos
por:
 Observación
 Encuesta
 Experimentación
 Otra técnica

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 Base de datos en Excel
INGRESO DE
DATOS

SIN CON
CON MACROS
FORMULARIO CORMULARIO

Digitar datos
Usar función
en celdas de Similar a
MÓDULO de
la Base de Módulo
Excel
datos

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Ingreso de datos en Excel (digitado)

Ilustración 1
Ingreso de los datos de la encuesta a
clientes del Taller Automotriz.
Sin uso de FORMULARIO

Compartir escritorio con Excel e ilustrar

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 Ingreso de datos en Excel (digitado)

Ilustración 2
Ingreso de los datos de la encuesta a clientes
del Taller Automotriz.

Usando FORMULARIO

Visualizar video de Francisco

https://www.youtube.com/watch?v=ua4PlVj7X60

Sergio

https://www.youtube.com/watch?v=XdMViTbd1M4

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 Actividad de aprendizaje

Desarrollar la actividad enviada al Aula Virtual para la sesión 4

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 Revisión de la base de datos

 Consiste en revisar los datos ingresados en cada columna,

es decir, los datos de cada variable
 Se pueden usar los filtros para el proceso de revisión
 Si se encuentra algún dato incongruente para alguna
variable volver al documento fuente para y hacer la
corrección
 Cumplidos los procesos de codificación, creación del
formato de la base de datos, ingreso de datos y la
revisión, se está listo tara realizar los análisis pertinentes
para lograr los objetivos del estudio.

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 Conclusiones

1. La creación de una base de datos en Excel o cualquier otro

programa requiere la codificación de los datos de variables
cualitativas o categóricas.
2. La codificación consiste en asignar valores numéricos a las
categorías o modalidades de variación de una variable
cualitativa.
3. La estructura de una base de datos estadísticos en Excel
considera en las filas a las unidades de análisis y en las
columnas las variables.
4. En la intersección de filas y columnas de ingresan los datos
estadísticos

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 Conclusiones

5. El ingreso de los datos en el formato de la base de datos se

puede hacer al menos de dos maneras: Sin uso de Formulario o
usando un Formulario.
6. Es necesaria la revisión de los datos ingresados en la base de
datos para detectar errores de ingreso o inconsistencias y hacer
las correcciones necesarias si éstas son posibles.

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 Bibliografía
• AFONSO P. (2002) Probabilidad y Estadística: conceptos,
modelos, aplicaciones en Excel. Bogotá D.F. Pearson
Educación.
• DEVORE, J. (1998). Probabilidad y estadística para
ingeniería y ciencias. México. International Thomson
Editores
• Video sobre introducir datos usando Formulario.
Francisco
https://www.youtube.com/watch?v=ua4PlVj7X60
• Video sobre introducir datos usando Formulario, Sergio
https://www.youtube.com/watch?v=XdMViTbd1M4

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