EL PRESUPUESTO MAESTRO

CAPITULO NO. 1
Objetivos Capitulo 7 :
1. Explicar las características y ventajas de un presupuesto
maestro.
2. Seguir los pasos principales para preparar un presupuesto
maestro.
3. Preparar el presupuesto operativo y las cédulas de apoyo.
4. Preparar el presupuesto financiero.
5. Explicar las dificultades del pronostico de ventas.
6. Prever los posibles problemas de relaciones humanas
originados por los presupuestos.
7. Usar una hoja de calculo para elaborar un presupuesto
 PRESUPUESTO Y LA ORGANIZACION

Un presupuesto es una herramienta que ayuda a los

administradores en sus funciones de planeación y de
control. Los presupuestos ayudan a los administradores a
planear el futuro. Sin embargo los administradores también
los usan para evaluar lo que ha sucedido en el pasado.
BENEFICIOS DE LOS PRESUPUESTOS

Estimulan a los administradores a pensar hacia delante al

formalizar sus responsabilidades para la planeación.

Proporciona expectativas definitivas que son el mejor marco

de referencia para juzgar el desempeño subsiguiente

Ayudan a los administradores a coordinar sus esfuerzos, de

manera que los planes de las subunidades de la organización
alcancen los objetivos de la compañía última como un todo.
 Presupuesto Presupuesto
Maestro continuo

Presupuesto Presupuesto
Financiero operativo
Tipos de
Presupuesto
 PLANIFICACION FINANCIERA

Presupuesto de ventas

Presupuesto de Presupuesto de compras

inventario final

Presupuesto del costo

PRESUPUESTO de ventas
OPERATIVO
Presupuesto de gastos
operativos

Estado de resultados
presupuestados
PRESUPUESTO
FINANCIERO
Presupuesto de Presupuesto Balance General
capital de efectivo presupuestado
Pasos para preparar el
presupuesto maestro.

Preparación de
estados financieros.
Preparar estados de
resultados

Creación de cédulas
Pasos para preparar el presupuesto maestro:
1. Preparación de cédulas:
a.- Presupuesto de ventas
b.- Cobros en efectivo a los clientes
c.- Presupuesto de compras
d.- Desembolsos por compras
e.- Presupuesto de gastos operativos
f.- Desembolsos por gastos operativos
2.- Presupuesto Operativo
3.- Presupuesto Financiero
a.- Presupuesto de capital
b.- Presupuesto de Efectivo
c.- Balance general presupuestado
Creación de cédulas
Dificultades del pronostico de ventas:
1. El presupuesto de ventas es el fundamental de todo el
presupuesto maestro. La precisión de los presupuestos
estimados de compras, de los programas de producción y
de los costos dependen del detalle y de la exactitud( en
unidades monetarias, número de unidades y mezcla) de las
ventas presupuestadas.

2. Un pronostico de ventas es una predicción de las ventas en

el marco de un conjunto de condiciones.

3. Un presupuesto de ventas es el resultado de decisiones

para crear las condiciones que generaran un nivel deseado
de ventas.
Factores importantes a considerar:

1. Patrones anteriores de ventas

2. Estimaciones hechas por la fuerza de ventas
3. Condiciones económicas generales
4. Acciones de los competidores
5. Cambios en los precios
6. Cambios en la mezcla de productos
7. Estudios de investigación de mercado
8. Planes de publicidad y promoción
Como hacer que los empleados acepten el
presupuesto??:
No imponiendo los presupuestos, sino promoviendo la
elaboración participativa de presupuestos por parte de los
empleados!!!!

Presupuestos maestros basados en actividades:

Presupuestos que se centran en los costos presupuestados
de las actividades que se requieren para producir y
vender productos y servicios.
Modelos de planeación financiera: Son los
modelos matemáticos del presupuesto maestro que
pueden reaccionar a cualquier conjunto de supuestos
sobre las ventas, costos o mezclas de productos