Paso 4- Reflexión de una empresa como estudio de caso

Actividad Individual

Darinel Senonn Contreras

Perez

1100687181

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Bogotá, 2020
 Introducción

Una empresa u organización es un ente económico legalmente constituido con obligaciones legales, fiscales. Estatales,
entre otras esta organizada internamente para llevar a cabo una actividad económica que puede ser prestar un servicio o
vender un producto.
Todo lo anterior con lleva una serie de procesos intercalados entre si por un talento humano idóneo que busca mantener a
la empresa u organización a flote y activa en el mercado, es decir existen unos procesos administrativos como la
planeación. Organización, dirección y control que hacen la labor interna un poco mas fácil. Ya que cada proceso o etapa
características importantes que se deben de llevar a cabo para el funcionamiento constante de la empresa-
 Objetivos
 
 
Objetivo General
 Conocer e identificar el proceso administrativo como la planeación, organización,
dirección y control como herramientas fundamentales en el desarrollo y
funcionamiento de una empresa u organizacion
 
Objetivo Específico
 Saber la razón de ser de la empresa (misión)
 Conocer a donde quiere llegar (visión)
 Establecer como llegar a lo que desea
 Programar recursos para llevar a cabo la razón de ser de la empresa
 Establecer grupos de trabajos idóneos
 Actividad individual:
 
Relacionar cada una de las actividades realizadas en este curso, corregir de acuerdo con las
observaciones generadas por el docente y plasmarlas en una presentación en power point o powtoon,
de la siguiente manera:
 
1. Relacionar las preguntas incorrectas que obtuvo en el paso 1, presentar su solución, en este
cuadro comparativo:
 
 
Unidad 1. Proceso Administrativo
Paso 1

Pregunta Incorrecta Respuesta Correcta

 La estructura organizacional trasciende más de su simple ejecución, está

especialmente relacionada con el diseño organizacional, lo que a su vez se
relaciona con las personas, equipos de trabajo y el comportamiento
organizacional y su cultura. La globalización y las constantes innovaciones han
hecho que diseñar y gestionar una estructura organizacional acorde a los objetivos
organizacionales, se convierta en un reto para el administrador, ya que
adicionalmente a su complejidad debe responder a la razón social de la empresa
como tal, su cultura, sus valores, su entorno, etc., para responder a los desafíos
que impone el mercado tan cambiante al que se enfrentan.
La estructura organizacional es un esquema específico, que resulta de las
decisiones y acciones de los administradores, estas decisiones como quiera que se
tomen giran en cuatro factores, uno de ellos en la división del trabajo que dice
que es “Proceso de dividir el trabajo en puestos relativamente especializados para
lograr las ventajas de la especialización” (Ivancevich, Konopaske, & Matteson,
2006)

b. Planeación, organización, dirección y control

 

 
Unidad 1. Proceso Administrativo
Paso 1

Pregunta Incorrecta Respuesta Correcta

 Contexto:

En el documento se presenta las definiciones de empresa y organización,

que en muchas ocasiones se utilizan indistintamente, pero estos conceptos
tienen una diferencia importante. La empresa se define como “una
entidad en la que se transforman unos recursos, que deben ser
organizados y dirigidos de la mejor manera posible, en bienes y servicios
que satisfagan necesidades, con la finalidad de obtener beneficios para
distribuir a sus propietarios”, mientras que la organización se define
“como un grupo estructurado de personas en el que se ha establecido una
serie de procedimientos y reglas que, con los medios y recursos
adecuados, trabajan para la consecución de un fin determinado, el cual no
podrían alcanzar de manera individualizada.”

Pregunta:

¿Cuál es la principal diferencia entre estos dos conceptos? c. Finalidad para la cual se crean
2. Relacionar las preguntas incorrectas que obtuvo en el paso 3, presentar su solución, en este cuadro
comparativo:

Unidad 2. Futuro de la Administración

Paso 3
Pregunta Incorrecta Respuesta Correcta

Contexto:
No hay liderazgo sin confianza.
Podrá haber gestión. Podrá haber
administración. Pero como dice
Warren Bennis, “El liderazgo sin
confianza mutua es un
contrasentido”.  a. Un gran líder es alguien que
  obtiene resultados, gestión y
Pregunta: administración, de manera tal que
¿Cómo define SMRC a un gran inspira poca confianza con los
líder? stakeholders o partes interesadas
 3. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad uno: Proceso Administrativo: Planeación,
organización, dirección y control. (sustentar con referentes teóricos).

Unidad 1. Proceso Administrativo

Paso 2
Mencione cuál sería el aporte del proceso
Fortalezas Debilidades
Administrativo, para su profesión
 Planeación
 Determinar la dirección de la
empresa.
 Organiza el paso a paso de alcance
de objetivos.
 Evalúa factores internos y externo
de una empresa(sociales, políticos,
ambientales, económicos,
culturales.
 Coordina los recursos necesarios
para llevar acabo la razón social   basar la planeación de la empresa en
de la empresa. información subjetiva.  Llevar toda información que se desarrolla en el
 Establece equipo de trabajo para  Que los objetivos y principios de la proceso de la planeación debe estar soportada en
llevar acabo el alcance del empresa no sean alcanzables en el medio físico o tecnológico para su continuo estudio
objectivo de la empresa tiempo determinado. ya que se debe realizar una retroalimentación en el
 Que solo evalúen un solo plan de resto de los procesos para generar la mejora
contingencia. continua.
 3. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad uno: Proceso Administrativo: Planeación,
organización, dirección y control. (sustentar con referentes teóricos).
Fortalezas
 Organización.
 Disposición de los recursos
económicos necesarios para lo que
se desea alcanzar.
 Departamentalización de la
empresa.
 Disposición del personal idóneo
para desarrollar las actividades.
 Delegar funciones y actividades.
Unidad 1. Proceso Administrativo
Paso 2
Mencione cuál sería el aporte del proceso
Debilidades
Administrativo, para su profesión
  el grupo equipo de trabajo no
reporte de avances de actividades.
 Malgastar los recursos económicos
en personal no actos para los puestos
de trabajo.
 Que los equipos de trabajo no estén
sinérgicamente organizados.   planear la realización de cronogramas de actividades
 No contar con los recursos con alguna herramientas tecnológica que ayude a
económicos suficientes para direccionar lo que se quiere. El tiempo y el personal
capacitar personal. de trabajo para cada actividad y proceso.
 3. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad uno: Proceso Administrativo: Planeación,
organización, dirección y control. (sustentar con referentes teóricos).

Unidad 1. Proceso Administrativo

Paso 2
Mencione cuál sería el aporte del proceso
Fortalezas Debilidades
Administrativo, para su profesión
 Direccion.
 Ejecutar las actividades de
acuerdo a lo planeado.
 Supervisión constante del saber
hacer el talento humano.
 Coordinar al grupo en el alcance
de los objetivos organízales y no
individuales.
 Desarrollo continuo de
actividades.
 Establece comunicación constante
entre todos los equipos de trabajo.  En la marcha lo ejecutado no se haya
 Establece motivación constante a tenido en cuenta en la planeación.
los empleados por reconocimiento  No se maneje buen clima  la supervisión constante que requiere esta etapa debe
o incentivos. organizacional. ser evidencia en medios físicos, como fotografías,
 Presión por partes de los niveles de videos, audios que demuestren el trabajo de los equipo
mayor jerarquía. de trabajos.
 3. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad uno: Proceso Administrativo: Planeación,
organización, dirección y control. (sustentar con referentes teóricos).

Unidad 1. Proceso Administrativo

Paso 2
Mencione cuál sería el aporte del proceso
Fortalezas Debilidades
Administrativo, para su profesión
 Control.
 Integrar todas las etapas de la
planeación, organización y
dirección
 Retroalimentación de lo que se
desea alcázar .
 Genera valor a las actividades que
contribuyen al alcance de los
objetivos..
 Sincroniza acciones de mejora
continua al desarrollo de  este procesos es de mucho detenimiento donde se tiene
actividades. en cuenta el factor económico en la practica es decir si
 Determina como va la empresa  No se toman medidas correctivas de lo que se invirtió inicialmente es lo que realmente se
hasta el momento. maneras inmediata. quiere.
 Genera un equilibrio entre el hacer  No se están obteniendo los Se puede determinar atreves de graficas que demuestren
y saber hacer. resultados deseados. relación beneficios y costo en términos de tiempo de
 Altos costos en la capacitación del acuerdo a ala planeación.
personal.
4. Que debilidades y fortalezas, encontró en la unidad dos: Futuro de la Administración, (sustentar con
referentes teóricos).

Unidad 2. Futuro de la Administración

Paso 4

Fortalezas Mencione cuál sería el aporte del Futuro de la

 Crear una organización que
busque satisfacer las necesidades
reales de sus clientes.
 Interactuar mas con los clientes
internos y externos.
 Organización que aprendan
constantemente(se reinventen).
 Generar mejora continua.
 Ofrecerles experiencias positivos a
los clientes.
 No genera costos en la
implementación.
 Genera procesos de recordación en
los clientes.
 Trabajar constantemente en
equipo.
 Publicidad de parte de los clientes
Debilidades Administración, para su profesión
 Como mejora constantemente no
sabe el impacto que genera en los
clientes cada decisión.
 La competencia se robe las ideas.
 La competencia mejore la
experiencia con los clientes.
 Que no se genere un impacto
duradero en los clientes.
 Frenar el mejoramiento continuio
creer que ya no se pueden mejorar lo
mejorado.
 Creer que todos los clientes y sus
necesidades son iguales.  
 Conclusión

Una empresa al desarrollar una actividad económica se compromete con clientes internos y externos a satisfacer
necesidades que hay tan cambiante en la actualidad se vive en un era de conectividad digital que ya se podría decir
todo el mundo pertenece a ella.
Lo que implica que es una necesidad estar conectados a través de la red para así ser parte de algún grupo social,
 Referencia bibliográfica

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/log
in.aspx?direct=true&db=buh&AN=101712284&lang=es&site=eds-live

https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&do
cID=5190620&tm=1541602929374