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PERSONAL
OBJETIVO Asegurar que los trabajadores cuenten con el nivel requerido de
conocimientos, experiencia, actitudes, aptitudes (física y mental),
de tal forma que se pueda garantizar que los procesos siempre
sean operados y administrados de manera sana, segura y limpia.
CARACTERISTICAS
• El control de cambios de personal se aplica a los reemplazos de puestos
o roles (cargos críticos) por motivo de: promociones/transferencias, Guía
ECP-DHS-P-039
reasignación de funciones, renuncias, enfermedades/muertes, Procedimiento Control de
vacaciones, permisos o licencias, actividades de capacitación, retorno al Cambios de
Personal
puesto después de ausencia superior a 30 días y otras ausencias del
titular del puesto.
• Cargos críticos son quienes apoyan y/o interactúan con procesos, componentes,
procedimientos, sistemas y/o equipos críticos por seguridad de procesos. Cada área
debe tener identificado sus cargos críticos.
1
Identificar/priorizar los cargos o
roles que impactan seguridad de
2
Elaborar y/o actualizar las
procesos en las unidades matrices de requisitos mínimos
operativas para los cargos
3 Identificar y formalizar
candidatos que serían
reemplazos de los cargos
Gestionar y registrar el
cambio de personal
4
5
Acompañamiento y seguimiento al
desempeño del cambio de personal
6
Actualizar plan de sustitución de
cambios de personal
Preguntas áreas operativas
• ¿Tiene en su área identificados y priorizados los puestos o roles que impactan
la seguridad de procesos? Si/No.
• Mencione los cargos críticos de sus área y los nombres de titulares y posibles
reemplazos?