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COSTOS
Un buen sistema de control de proyectos (junto con un buen sistema de
presupuestos) asegurará obtener los márgenes presupuestados en cada proyecto y
asegurará los ingresos que le dan estabilidad a las empresas constructoras en el
tiempo. Ciertamente los gastos de oficina central y el manejo financiero de la
empresa deberán ir de acuerdo con políticas de austeridad, para que la utilidad de
los proyectos se vea reflejada en el balance final de la empresa. Para ello en toda
obra se cuenta con una Oficina Técnica a cargo de un ingeniero en metrados, costos
y planificación, que es el encargado de proponer las políticas de control de costos y
planificación, que es el encargado de proponer las políticas de control de costos y
disponer los recursos necesarios para cumplir con las metas.
Habitualmente, y siguiendo las informaciones en la gestión de costes de
proyectos se distinguen cuatro etapas:
1.- Planificación del coste del
proyecto
• En primer lugar, es necesario conocer qué actividades se van a realizar. Una vez se
hayan tomado estas decisiones, se debe buscar información acerca de los
recursos necesarios para poder realizar esas acciones. Para ello, es necesario
recurrir a información histórica de proyectos similares realizados por nosotros
mismos o bien por otras empresas.
CPI < 1 ¡MAL! Ineficiencia en el uso de SV < 0 ¡MAL! Vamos con retraso
Índice de CPI = EV / recursos Variación de SV = EV – respecto a la planificación
desempeño del AC CPI > 1 ¡BIEN! Eficiencia en el uso de cronograma (SV) PV SV > 0 ¡BIEN! Vamos por delante
Presupuesto recursos respecto a la planificación
(CPI)
Porcentaje que nos indica cuan excedidos o por
Valor relativo CV CV% = debajo de la línea base del presupuesto estamos SPI < 1 ¡MAL! Ineficiencia en el uso de
CV/EV Índice de SPI = EV / tiempo
desempeño del PV SPI > 1 ¡BIEN! Eficiencia en el uso de
Cronograma (SPI) tiempo
Porcentaje que nos indica cuanto atraso o adelanto
Valor relativo SV SV% = llevamos con respecto al cronograma planeado.
SV/PV
Plantilla de Control de Gastos
• Esta Plantilla de Control de Gastos te aportará una base para controlar los costes
de tu proyecto y puede ser utilizada para presentar las desviaciones a los
principales stakeholders. Además hemos rellenado los datos de la plantilla con un
ejemplo práctico para que quede más clara su utilización en un Proyecto real.