Universidad nacional autónoma de México

Uso de Información
para manejo de
proyectos
La información son datos procesados,
deben de tener las siguientes
características:

Significado, Importancia, Vigencia,

Validez y Valor.
Existen diversos modelos para el
correcto uso de la información, sin
importar a donde se van a aplicar.
A continuación veremos los más
relevantes
 Modelo “the big six”
 Las seis grandes habilidades de búsqueda, selección y uso
de la información

1 Definir la tarea
2 Estrategias para buscar información
3 Localización y acceso
4 Uso de la información
5 Síntesis
6 Evaluación
 Modelo Marland
Habilidades de información
PREGUNTA HABILIDAD

¿Qué necesito saber? Formular y analizar las necesidades.

¿Dónde podría ir? Identificar y evaluar posibilidades.

¿Cómo podría obtener la información? Ubicar cada uno de los materiales.

¿Qué recursos se podrían usar? Examinar, seleccionar y desechar recursos.

¿Para qué podría usarlos? Evaluar la información.

¿Cuáles de ellos uso? Registrar y extraer información.

¿Qué hago con la información que necesito

Interpretar, analizar, sintetizar y evaluar.
usar?

¿Cómo la presento? Organizar y presentar la información.

¿Qué he logrado? Evaluar el trabajo.

 Modelo Kuhlthau
Etapas en el Proceso de Búsqueda de Información
Etapa Sentimientos Pensamientos

Tarea iniciada Incertidumbre General / Vago

Selección de tema Optimismo Evaluar temas versus criterios

Confusión, frustración, Inseguridad de lo que es

Exploración prefocalizada
duda necesario

Estrechamiento / Más claridad 

Formulación focalizada Claridad
Sensación de dirección

Sensación de dirección
Recolección de información Aumento del interés
Confianza

¿Se necesita información

Cierre de la investigación Alivio adicional?

Comienzo de la escritura / Satisfacción

Presentación Insatisfacción Focalizado
 Modelo de Ellis, Cox y Hall
1 Inicio
2 Búsqueda de citas
3 Exploración
4 Actualización
5 Diferenciación
6 Extracción
7 Verificación
8 Fin
Modelo del proceso para resolver
problemas de información
 Etapas de una investigación
Definir el objetivo de la búsqueda
Buscar los documentos
Seleccionar los documentos
Obtener la información
Sintetizar la información
Presentar la información
Evaluar el trabajo
Uso de la información en el
proyecto
En el ciclo de vida del proyecto, la
información es de vital
importancia, se ve reflejada en
todo momento, y se utiliza
primeramente en el proceso
administrativo. Además de en
cualquier otra etapa del desarrollo
del proyecto.
En las fases de la administración
tenemos:
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar

De todas ellas, la más influyente es la

planeación y veremos como ayuda el
tener la información correcta.
Al empezar a planear necesitamos
información básica.
En la organización, es acerca del equipo
de trabajo.
En la dirección se trata de encaminar
nuestro proyecto al éxito
En el control, es verificar que las cosas
vayan de acuerdo al plan, y si no es así,
regresamos a la planeación para poder
corregir.
Uso de la información en las fases del
proyecto
Determino el objetivo
Busco las fuentes de información
Selecciono los documentos
Leo la información
Trato la información
Comunico la información
 Importancia del correcto uso de la
información
Al darle el adecuado uso a la información
obtendremos muchas ventajas como
son:
• Mejor estimado de costos
• Optimización de los recursos
• Mejor planeación
• Mejor organización
• Mejor control
 Actividad
Se quiere realizar un aeropuerto en los
alrededores de la ciudad de México.
¿Cual seria la información necesaria para
empezar con dicho proyecto.?
¿Qué actividades propone realizar en la
planeación?
Si usted es el ingeniero a cargo, ¿Qué
requeriría saber de su equipo de trabajo?
 Cuestionario
Mencione por lo menos 3 métodos de
uso de información y en que consiste
cada uno.
Cuales son las ventajas y desventajas de
uno de los modelos siguientes modelos,
Big six, Kuhlthau o Ellis, Cox y Hall
Cual es la etapa mas difícil en el
tratamiento de la información y porqué?
 Bibliografía
• http://biblio.colmex.mx/curso_investig
acion_documental/El%20proceso
%20para%20resolver%20problemas
%20de%20informaci%C3%B3n.pdf

• http://www.plec.es/documentos.php?
id_seccion=15&id_documento=81
GRACIAS POR SU ATENCION