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Planeación: Hacer:

Archivos físicos:
•Prepara los documentos físicamente
•Verificar las directrices establecidas •Validación de la transferencia
por la AGN
•Incluir metadatos
•Elaborar cronograma de la •Remisión de los documentos y
PROVEEDORES trasferencia.
embalaje
ENTRADA •Identificar los documentos a trasferir.
Archivos electrónicos:
-Oficinas productoras -TRD •Migración, actualización del soporte,
-CCD emulación y/o conservación.
- Comité Interno de
Archivo -FUID •Incluir metadatos
-Hardware-Software
Documentos a Transferir
Verificar: Actuar:
CLIENTES
-Disposición final • Junta Directiva
-Condición de los documentos -Acciones preventivas • Archivo Central
-Verificación de la transferencia -Acciones Correctivas • Archivo Histórico
-Principio de procedencia y orden -Acciones de mejora
-original
SALIDA
• Documentos Transferidos y Organizados
• Inventario
• Reporte del Proceso
• Índices Electrónicos