ARCHIVO

Karen Dayana Rodriguez Rodriguez

David Murcia
Carolina Lopez
Angie Lorena
¿QUE ES?

Es un conjunto de documentos ordenados. Estos pueden

ubicarse en puntos físicos o informáticos que tienen la
finalidad de proveer el orden y la clasificación a los
individuos para una mayor organización.
TIPOS

Archivo público: Son todos los documentos a los

cuales se tiene acceso con facilidad y disponibilidad.
Archivo privado: Son todos los documentos que están
bajo derecho privado, tales como: Nuevos proyectos,
ingresos totales o nuevos negocios.
Archivo privado de interés público: Son todos los
documentos que son privados pero que por su
contenido de referencia investigativa se hacen públicos.
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA

Son todas las normas que controlan el uso de los

archivos.
SERIES Y SUBSERIES
Las series son todos los documentos de una
organización resultante de un proceso.

Las sub-series son los datos principales de los

documentos; estos no necesitan de un orden específico.
NORMA ISO 15489

Es una guía sobre la gestión documental electrónica, es

decir cómo administrar los documentos y la relación
que estos tienen con los sistemas electrónicos.
SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL.
UNIDADES DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

- Cajas
- Carpetas
- Medios de embalaje
- Estanterías
- Mobiliario
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

Es el proceso de traslado de documentos.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Permite la clasificación documental de la entidad

acorde a su estructura orgánico - funcional, e indica los
criterios de retención y disposición final resultante de la
valoración documental.