Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consiste en finalizar todas las
actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. El beneficio clave de este proceso es que proporciona las lecciones aprendidas, la finalización formal del trabajo del proyecto, y la liberación de los recursos de la organización para afrontar nuevos esfuerzos.
El DP revisará toda la información del proyecto para asegurarse que no ha
quedado nada pendiente y que se están cumpliendo con los objetivos definidos en el alcance.
No importa el motivo por el cual termina un proyecto… ¡Proyecto que
termina SIEMPRE debe cerrarse! CERRAR EL PROYECTO O FASE
¿ Qué necesito para empezar?
¿Qué herramientas puedo utilizar? ¿Qué obtengo al final del proceso? CERRAR EL PROYECTO O FASE La fase de cierre del proyecto también se denomina cierre administrativo o cierre interno. Algunas de las actividades típicas del cierre del proyecto son: Reporte final del proyecto • Presupuesto final • Cronograma final • Índice de archivos • Directorio de participantes (proveedores, consultores, equipo ejecutor y directivo, etc.) • ARCHIVAR toda la documentación en forma ordenada para encontrarla a futuro Desafectación del equipo de trabajo • Entrega de trabajos previo a la salida • Evaluación final de los integrantes y del equipo • Actualización de las calificaciones de los miembros del equipo Lecciones aprendidas • ¿Qué podemos mejorar en nuestros próximos proyectos? CERRAR EL PROYECTO O FASE