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11PPL01-V2
1
FUNDAMENTOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD NTC ISO 9001:2015
No aplica
11PPL01-V2
2
RELACIÓN CON LA ESTRUCTURA DE ALTO
NIVEL
4. Contexto de la organización
Este curso
5. Liderazgo desarrolla cada
uno de los
requisitos de la
6. norma NTC ISO
A 10. Mejora
Planificación P 9001:2015,
definidos en la
9. Evaluación EAN
V del
desempeño 7. Apoyo
H 8. Operación
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3
MAPA CONCEPTUAL
FUNDAMENTOS ISO 9001
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4
11PPL01-V2 4
FUNDAMENTOS ISO 9001:2015
16 Horas
Objetivos
Unidades de aprendizaje
Contenidos NTC- ISO
Fundamentación y • Evolución de la 9000
principios de los Comprender los conceptos ISO 9001
SGC. y principios de los sistemas Introducción a los
de gestión de la calidad SGC
• Conceptos y T
principios.
Cap. 0 al 3,
4,5, 6,
7,8,9,10
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5
EVOLUCIÓN DE LA ISO 9001
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6
11PPL01-V2 6
EVOLUCIÓN DE LA ISO 9001
Control Aseguramiento Gestión de la Desarrollo
Calidad de la Calidad Calidad Sostenible
Fundamentos y ISO 8402:1986 ISO 8402:1994 ISO 9000:2000 ISO9000:2005 ISO 9000:2015
vocabulario
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7
TOTAL DE CERTIFICADOS ISO 9001 EN EL MUNDO
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8
TOTAL DE CERTIFICADOS ISO 9001 EN COLOMBIA
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9
Fuente: www.qalma.com año 2013
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CONCEPTOS Y PRINCIPIOS
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11
11PPL01-V2 11
CONCEPTO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Sistema de Gestión de la Calidad (4)
Apoyo y
Operación (7,
La organización y 8)
su contexto (4)
P H Satisfacción del
cliente
Evaluación
Planificación Liderazgo del
Requisitos del (6) (5) desempeño
(9) Resultados del
cliente
SGC
A V Productos y
Servicios
Necesidades y
expectativas de
las partes
Mejora (10)
interesadas
pertinentes (4)
Conceptos básicos
SGC / Organización/Contexto de la organización
Cliente / Parte Interesada / Requisito / Característica Fuente: NTC ISO 9001:2015
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PHVA W. Chan Kim y Renée
Mauborgne.
Bergen y Luckman
Jean Piaget
Mejora Continua?
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Términos y definiciones
Calidad
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Términos y definiciones
Contexto de Una
Organización
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Términos y definiciones
Partes
Interesadas
CLIENTES/USUARIOS
SOCIEDAD TRABAJADORES
PROPIETARIOS
PROVEEDORES
SOCIOS
ESTADO ORGANIZACIÓN
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Términos y definiciones
Personas
Competencia
Toma de conciencia
Apoyo Comunicación
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TALLER 1 TERMINOS Y DEFINICIONES
Objetivo
Comprender los conceptos de gestión de la calidad y su
aplicación en la organización.
Metodología
1. Leer el Capítulo 2.2 de la norma NTC ISO 9000.
2. Identificar la relación correcta concepto – definición.
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PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Liderazgo
Enfoque al Enfoque al
cliente cliente
Compromiso
Toma de decisiones
y competencia
Liderazgo
Mejora basada de
en las
Gestión información
personas
y análisis Gestión
de las de las
relaciones relaciones
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PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
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TALLER
PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Objetivo
Comprender los principios de gestión de la calidad y su
aplicación en la organización.
Metodología
1. Leer el Capítulo 2.3 de la norma NTC ISO 9000.
2. Identificar casos de aplicación para cada uno de los principios
de la calidad en la organización de los participantes.
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CONCEPTO DE PROCESO
Fuentes de Receptores de
entradas las salidas
Entradas Actividades Salidas
Posibles controles y puntos de control para hacer el seguimiento del desempeño y medirlo
Conceptos básicos
Proceso /Eficacia / Desempeño
Elemento de salida / Producto / Servicio Fuente: NTC ISO 9001:2015
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ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
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ENFOQUE BASADO EN PROCESOS, CICLO PHVA Y
PENSAMIENTO BASADO EN RIESGOS
Interacción
Planear
Actuar
Verificar
Hacer
Entradas (Riesgo) Resultados
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11PPL01-V2 27
REQUISITOS NTC ISO 9001:2015
Apoyo y
La organización y su Operación
contexto (4) (7, 8)
P H Satisfacción del
cliente
Evaluación
Requisitos del Planificación Liderazgo del Resultados del SGC
cliente (6) (5) desempeño
(9)
Necesidades y
A V Productos y
Servicios
expectativas de las
partes interesadas
pertinentes (4)
Mejora (10)
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REQUISITOS NTC ISO 9001:2015
4.CONTEXO DE
LA 5.LIDERAZGO 6. 7.APOYO 8.OPERACION 9.EVALUACION 10.MEJORA
ORGANIZACION PLANIFICACION DESEMPEÑO
Información Producción y
documentada provisión del
servicio
AP
Liberación de los
productos y
servicios
VH Control de las
salidas
no conformes
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4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
P
4.1 COMPRENSION DE LA ORGANIZACIÓN Y SU
COMPETENCIA
CONTEXTO…Realizar el seguimiento y la revisión de la POTENCIAL
información sobre estas cuestiones externas e internas
RIVALIDAD ENTRE
EJEMPLOS: PROVEEDORES COMPETIDORES
COMPRADORES
Fuerzas de PORTER
Análisis PESTAL SUSTITUTOS
Crecimiento,
tasa interés,
inflación, cambio
Terrorismo,
(…)
Conflicto
Internacional
(…)
Regulaciones
gubernamentales
(comercial, laboral,
Regulaciones
(…)
ambientales
para operar (…)
Nivel de Demografía,
Investigación y cultura, mercado
Desarrollo, Grado potencial (…)
de automatización
ENTORNO EMPRESARIAL
(…) ENTORNO DE LA ORG
ECOSISTEMA DE UNA ORG
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COMPRENSION
DE LA
ORGANIZACIÒ
N Y SU
CONTEXTO
Microentorno
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COMPRENSION DE LA
ORGANIZACIÒN Y SU CONTEXTO
Macroentorno
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COMPRENSION DE LA
ORGANIZACIÒN Y SU CONTEXTO
D
O
F
A
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COMPRENSION DE LA
ORGANIZACIÒN Y SU CONTEXTO
F
L
O
R
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34
4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS
PARTES INTERESADAS
P
La organización debe determinar:
Comunidad
Clientes Empleados
Entidades Alta
Organización
del estado Dirección
Proveedores Propietarios
Competidores
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35
La organización debe realizar el
seguimiento y la revisión de la
información sobre estas partes
interesadas y sus requisitos
pertinentes.
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4.3 DETERMINACION DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD P
Debe determinar los límites y la aplicabilidad del sistema de gestión de la calidad para
establecer su alcance
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4.3 DETERMINACION DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
CALIDAD
Cuestiones in y ext SGC
ALCANCE Requisitos. PI pertinentes
Disponible y documentado
Justificación para lo no
aplicable
La conformidad con esta Norma Internacional sólo se puede declarar si los requisitos
determinados como no aplicables no afectan a la capacidad o a la responsabilidad
de la organización de asegurarse de la conformidad de sus productos y servicios y del
aumento de la satisfacción del cliente.
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P
4.4 SISTEMA DE GESTIÓN Y SUS • Y cuales son los procesos necesarios….??
PROCESOS
La organización debe establecer, implementar, mantener y
mejorar continuamente un sistema de gestión, incluidos
los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo
con los requisitos de esta Norma Internacional.
La organización debe determinar los procesos necesarios
para el sistema de gestión de la calidad y su aplicación a
través de la organización,
Versión 2008 contó con 6 Procedimientos Obligatorios, La versión 2015, dice documente como quiera.
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Evaluar procesos e Mejora SGC
implementar cambios
Recursos Indicadores
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40
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41
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Taller 3 - Contexto de la Organización
Objetivo
Comprender el contexto de su organización, referente al SGC
Metodología
1. Leer el Capítulo 2.3 de la norma NTC ISO 9000, en lo que
compete a contexto de la organización (2.2.3) además del
capitulo 4 de la norma ISO 9001.
2. Utilice una metodología conocida, para analizar el contexto de
su organización.
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REQUISITOS NTC ISO 9001:2015
4.CONTEXO DE
LA 5.LIDERAZGO 6. 7.APOYO 8.OPERACION 9.EVALUACION 10.MEJORA
ORGANIZACION PLANIFICACION DESEMPEÑO
Información Producción y
documentada provisión del
servicio
AP
Liberación de los
productos y
servicios
VH Control de las
salidas
no conformes
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Liderazgo y
Liderazgo y
compromiso Responsabili
P
compromiso
con
respecto al
con SGC dad y
obligación 5. LIDERAZGO
de rendir
enfoque al
cuentas
cliente
Comprometi
Establezcan
endo,
la política de
dirigiendo y
la calidad y
apoyando a
los objetivos
las personas
5.1 LIDERAZGO
Y COMPROMISO
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Apropiada al propósito y contexto de la P
organización y apoye dirección estratégica
5.2
POLÍTICA Compromiso de mejora continua
Comunicación
Política de la Calidad
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5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACION P
Asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles
pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan en toda la organización.
Integridad del
Los procesos Informar sobre SGC se
SGC es
están el desempeño Se promueve mantiene
conforme con
generando y del SGC y el enfoque al cuando se
los requisitos
proporcionand sobre las cliente en toda planifican e
de esta Norma
o las salidas oportunidades la organización implementan
Internacional.
previstas. de mejora cambios en el
SGC
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6. PLANIFICACION P
6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Al planificar el SGC, considerar las cuestiones internas y externas y los
requisitos de las PI y determinar los riesgos y oportunidades que es
necesario abordar.
Eficacia de las
acciones
Integrar e
implementar en
Planificar los procesos
Acciones para
abordar los R&O
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6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACIÓN PARA P
LOGRARLOS
M Medibles (cuantificables)
Coherentes
Actualizarse
Comunicarsepolítica
Medibles
Requisitos
Seguimientolegales
Pertinentes para conformidad de los P&S A Alcanzables, viables, Atractivos
R Retadores, Realista
T Tiempo (período de logro)
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50
P
6.3 PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS
Se debe considerar:
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P
6.3 PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS
Ejemplo:
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7. APOYO H
7.1 RECURSOS
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7. 2 COMPETENCIA
H
Competencia
personas , bajo su
control: Desempeño
y Eficacia SGC
Conservar información
documentada
C Educación, formación o
experiencia
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7.3 TOMA DE CONCIENCIA
H
Política de la Objetivos de la
calidad Calidad
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7.4 COMUNICACION H
Qué va a comunicar Quién comunica
Políticas Gerente
Objetivos Directores
Por qué comunica
Programas Jefes
Planes Cuál es el propósito Coordinadores
Procedimientos Operarios
Especificaciones Organismos de control
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7.5 INFORMACION DOCUMENTADA H
Almacenamiento y
preservación
Información documentada Formato: idioma,
del SGC versión software,
Control de cambios
Requerida ISO 9001 gráficos
Determinada por la Medio de soporte: conservación y disposición
organización papel, electrónico
Identificar y controlar la
información documentada
de origen externo
Proteger contra
Revisión y aprobación:
modificaciones no
conveniencia y
intencionadas: ID evidencia
adecuación
de la conformidad
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8. OPERACION H
8.1 PLANIFICACION Y CONTROL OPERACIONAL
Productos y servicios
• Requisitos de calidad,
Control de procesos
• Información documentada Controlar
Mejorar • Controlar cambios planificados y procesos
consecuencias
Controlar procesos contratados externamente
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8.1 PLANIFICACION Y CONTROL OPERACIONAL
• Determinar
Requisitos para
productos y
Planificar servicios
• Criterios para
Para la Provisión procesos y la
Implementar Riesgos y aceptación del P
de Productos y Oportunidades
servicios yS
• Recursos
• Control de
Controlar
Procesos
• Determinación,
Confianza en
el proceso mantenimiento y
conservación de
CONTROL A PROCESOS la Información
CONTRATADOS EXTERNAMENTE Demostrar documentada
Conformidad
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ESQUEMA DE PROCESO
Control
Control
Confianza en Demostrar
el proceso Conformidad
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61
8.2 REQUISISTOS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS H
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8.2.1 COMUNCIACIÒN 8.2.2 Determinación de los requisitos para
CON EL CLIENTE los productos y servicios
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8.3 DISEÑO Y DESARROLLO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS H
Entradas
de diseño
y
desarrollo
Salidas
del diseño
y
desarrollo
VERIFICACIÒN
DEL DISEÑO
VALIDACIÓN
DEL DISEÑO
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Resolver Requisitos
Consecuencia
contradictorios s Potenciales
esenciales y
de fallas. de Completas y sin
desempeño
ambigüedades
Entradas de
diseño y
desarrollo
Inf. Act
Normas y previos de
códigos DyD
definidos por G.
la Org. Knowledge
Legales y
Reglamentar
ios
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Se definen
Resultados a
Lograr
Las revisiones, la
Rev para
capacidad de verificación y la
cumplir
validación del diseño y
Salidas
cumplen con desarrollo tienen
entradas
propósitos distintos.
Controles
para
del asegurarse
diseño y de que: Resultados
satisfacen
desarrollo uso previsto
o
especificado
Acciones
sobre
problemas
Conservada en revisión y
información validación
documentad
a
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especifican las
características de
Cumplen los Adecuadas Referentes a los productos y
req de seg y servicios que son
requisitos de a procesos med y criterios esenciales para su
las entradas posteriores de aceptación propósito previsto y
su provisión segura
y correcta.
Salidas
del
diseño y
desarrollo
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DEBE
Cambios del
identificar, diseño y
revisar y desarrollo
controlar
las acciones
los la tomadas
los cambios
resultados autorización para
del diseño y
de las de los prevenir los
desarrollo;
revisiones; cambios; impactos
adversos.
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8.4 CONTROL DE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS H
SUMINISTRADOS EXTERNAMENTE
Evaluación
Selección Basado en la
Seguimiento capacidad
Reevaluación proporcionar
Determinar y
aplicar Conservar
Criterios información
documentada
PROCESO
CONFORMES
ORGANIZACIÓN PRODUCTO PROVEEDO CON LOS
R EXTERNO
REQUISITOS
Asegurar SERVICIO
Acciones a las
actividades
Determinar evaluación
Incorporados
Proceso o parte
proporcionado por proveedor
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70
debe asegurarse de
que los procesos, Procesos bajo el ctrl del
productos y servicios SGC
8.4.2 Tipo y Controles al proveedor y
alcance del las salidas
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8.5 PRODUCCION Y PROVISION DEL SERVICIO H
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Inf.
Documentada
Competencias
del PoS y
resultados
Validación y
revalidación
Recursos de
cuando no se
Seguimiento y
puede verificar
Medición
Control de la mediante Seg y
MEd
producción y de
la provisión del
servicio Acciones para
Seg. Y med. prevenir
En etapas errores
Humanos
La organización
debe implementar la
producción y Liberación,
provisión del Infraestructura
entrega, y
y entorno
servicio bajo posentrega
condiciones
controladas.
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Id Salidas y asegurar
8.5.2 conformidad
Identificación
Id Estado de las
y trazabilidad salidas
Id Salidas Únicas y
documentar trazabilidad
Cuando se pierda o
deteriore, informar y
conservar
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8.5.4 Preservación 8.5.5 Actividades posteriores a la
del Producto entrega
Req legales y
reglamentarios
Consecuencias
Potenciales No deseadas
Retroalimentación del
cliente
Preservar para asegurar la La organización debe conservar información documentada que describa los
conformidad resultados de la revisión de los cambios, las personas que autorizan el
cambio y de cualquier acción necesaria que surja de la revisión.
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8.6 LIBERACION DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS H
Disposiciones planificadas, en las etapas adecuadas, para verificar que se cumplen
los requisitos de los productos y servicios.
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8.7 CONTROL SALIDAS NO CONFORMES H
Corrección
Separación, contención,
Tratar las salidas NC devolución o suspensión
Información al cliente
Aceptación bajo concesión
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TALLER CONTROL OPERACIONAL
Objetivo
Comprender la realización del producto desde el contexto del
capitulo 8 Operación
Metodología
1. Realice el primer pedido de cadenas de acuerdo a los
requerimientos del cliente
2. Acuda a la norma y según orientaciones del docente aplique
la norma para el segundo pedido. (distribución del Capitulo 8
por grupos 8.1, 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6 y 8.7).
3. Exponga como le daría cumplimiento según requisito
asignado.
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9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO V
9.1 SEGUIMIENTO, MEDICIÓN,ANÁLISIS Y EVALUACIÓN
Tiempo
EVALUACIÓN
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9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO V
9.1.2 SATISFACCION DEL CLIENTE
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82
9.2 AUDITORIA INTERNA V
Desarrollarse a
intervalos planificados
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9.3 REVISIÓN POR LA DIRECCION V
• Estado de las acciones previas DE Revisión por la Dirección
• Cambios en las cuestiones externas e internas
• Satisfacción del cliente y la retroalimentación PI
• objetivos de la calidad - Desempeño de los procesos y conformidad
• no conformidades y acciones correctivas
• resultados de seguimiento y medición, de auditorias
ENTRADAS • desempeño de los proveedores externos
• adecuación de los recursos
• eficacia de las acciones para abordar los riesgos y las oportunidades
• oportunidades de mejora
• Oportunidades de mejora
• Cualquier necesidad de cambio SGC
• Necesidades de recursos
SALIDAS
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TALLER DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO
• Objetivo: Afianzar el conocimiento del requisito evaluación del
desempeño.
Metodología
11PPL01-V2
85
10. MEJORA A
10.1 GENERALIDADES
Determinar y seleccionar las oportunidades de mejora
Mejorar los
productos y
Corregir, servicios
prevenir o para
reducir los cumplir los
efectos no requisitos
deseados
Mejorar el
desempeño
y la eficacia
del SGC
MEJORA
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10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCION CORRECTIVA
A
Reaccionar ante la no
conformidad: acciones
controlar y corregir
Frente a las
consecuencias
Revisar la eficacia de
cualquier acción
correctiva tomada
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10.3 MEJORA CONTINUA. Enfoque general
A
La organización debe considerar los resultados del análisis y la evaluación, y
las salidas de la revisión por la dirección, para determinar si hay necesidades
u oportunidades que deben considerarse como parte de la mejora continua.
Elementos de salida de
• Análisis y la evaluación
• La revisión por la
Deteminar oportunidad de
1
1 mejora dirección, para confirmar
si hay áreas de bajo
Satisfacción del cliente. desempeño u
Mejorar la oportunidades que deben
Procesos para prevenir no
idoneidad, 2
2 Seleccionar las oportunidades tratarse.
conformidades.
adecuación y
eficacia del • No conformidades
Productos y servicios para 8
8 Mejora
cumplir requisitos conocidos y sistema de Definir situación actual Indicadores,
previstos. gestión de la 3 estadísticas, reuniones
calidad de grupos.
Resultados del sistema de
gestión de calidad. lluvia de ideas, diagrama de
Analizar causas
4
4 Ishikawa
Diagrama 5 porqués, Pareto,
estratificación.
Control y
Implementar acciones para seguimiento a
6
6 cumplir requisitos del cliente y
aumentar su satisfacción la
Evaluar de
7 implementación
7 desempeño
de acciones.
11PPL01-V2
88
NORMAS COMPLEMENTARIAS
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89
11PPL01-V2 89
NORMAS COMPLEMENTARIAS
ISO 9001
4 5 6 7 8 9 10
Capítulo No
ISO 9000
Fundamentos y Todo Todo Todo Todo Todo Todo Todo
Vocabulario
ISO 9004
Gestión para el Todo Todo Todo Todo Todo Todo Todo
Éxito Sostenido
ISO 10001
8.2.2
Códigos de 9.1.2
conducta 8.5.1
ISO 10002
Tratamiento de 8.2.1 9.1.2 10.2.1
las quejas
ISO 10003
Resolución de
conflictos de 9.1.2
forma externa
ISO 10004 9.1.2
Seguimiento y la
medición 9.1.3
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90
NORMAS COMPLEMENTARIAS
ISO 9001
4 5 6 7 8 9 10
Capítulo No
ISO 10005
6.1
Planes de la 5.3 Todo Todo 9.1 10.2
calidad 6.2
ISO 10006
Gestión de la
calidad en los Todo Todo Todo Todo Todo Todo Todo
proyectos
ISO 10007
Gestión de la 8.5.2
configuración
ISO 10008
Transacciones
de comercio Todo Todo Todo Todo Todo Todo Todo
electrónico
ISO 10012
Procesos de
medición y 7.1.5
equipos de
medición
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91
NORMAS COMPLEMENTARIAS
ISO 9001
4 5 6 7 8 9 10
Capítulo No
ISO/TR 10013
Documentación 7.5
del SGC
ISO 10014
Obtención de
beneficios Todo Todo Todo Todo Todo Todo Todo
financieros y
económicos
ISO 10015
Directrices para 7.2
la formación
ISO/TR 10017
Técnicas 6.1 7.1.5 9.1
estadísticas
ISO 10018
Participación
activa y la Todo Todo Todo Todo Todo Todo Todo
competencia
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NORMAS COMPLEMENTARIAS
ISO 9001
4 5 6 7 8 9 10
Capítulo No
ISO 10019
Selección de 8.4
consultores
ISO 19011
Auditoría de los 9.2
SG
NOTA Donde no se han citado apartados específicos, y a cambio se muestra "Todo",
esto indica que todos los apartados de ese capítulo de la Norma ISO 9001 están
relacionados con la norma de su referencia cruzada.
11PPL01-V2
93
CONCLUSIONES
11PPL01-V2
94
11PPL01-V2 94
CONCLUSIONES
11PPL01-V2
95
Aporte a la Caracterización de un proceso
Proceso:_______________________________________________________________
Objetivo:_______________________________________________________________
= Las temáticas desarrolladas en este curso son información de entrada (preliminar) para la
caracterización de un proceso.
11PPL01-V2
96
Relación con el plan de Implementación del SG
No ETAPAS GENERALES Responsable Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul
1 Decisión del proyecto Alta dirección
2 Capacitación Equipo Líder del proyecto Lider del proyecto
3 Diagnóstico Equipo del proyecto
Lideres de proceso y
10 Documentación de los procesos
responsables de actividades
11 Entrenamiento al personal Equipo del proyecto
Las temáticas desarrolladas en este curso son en general, información de entrada (preliminar) para la
planificación de la implementación del SGC.
11PPL01-V2
97
REFLEXION…..
A
P
V
H
Método + Disciplina
Resultados
11PPL01-V2
98
Quieres darnos tu opinión?, presentar una queja o
reclamo?... sugerencia o reconocimiento?...
GRACIAS!!
11PPL01-V2
99
11PPL01-V2
100