Unidad 1

Preparación y Formulación de Proyectos

 Bibliografía de la Unidad
Gido, J; Clements, J.; Peralta Rosales, L. (2012) Administración
exitosa de proyectos. 5a. ed. Querétaro: Cengage Learning.
Capítulo 1
Conceptos Básicos y
Ciclo de Vida de un
Proyecto
 ¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo para lograr un

objetivo específico por medio de una serie
particular de tareas interrelacionadas y el uso
eficaz de los recursos.
 Atributos de un Proyecto
• Objetivo: Producto final, entregable y
presupuesto
• Tareas Interdependientes
• Recursos
• Marco Temporal Finito
• Tarea Única
• Patrocinador o Cliente
• Grado de Incertidumbre
 Equilibrio de las restricciones
• Alcance
• Calidad
• Programa/Agenda
• Presupuesto
• Recursos
• Riesgos
• Satisfacción del Cliente
Ciclo de Vida del Proyecto
 Administración de Proyectos
• Planeación
• Coordinación
Alcanzar el Objetivo
• Dirección
• Control de Recursos

Planear el trabajo y luego trabajar el plan

Estructura Organización
de un Proyecto
 ¿Qué es una Estructura
Organizacional Funcional?
• Es una forma de organizar los recursos de la
compañía, donde cada grupo o componente
funcional se concentra en desempeñar sus
actividades para apoyar la misión de la
actividad de la empresa.
 Proyectos en Estructuras
Funcionales
• Equipos interdisciplinarios/
interdepartamentales
• Asignación de tiempo completo o parcial
• Estructura de reporte mixto
• Roles, horarios y tiempos claramente
asignados
 Estructura Organizacional por
Proyectos
• Las personas se organizan por proyectos
• Cada proyecto implica una reorganización al
iniciar y finalizar
• Costos y recursos se asignan por proyectos
• Costos corporativos comunes
 Estructura Organizacional
Matricial
• Sistema mixto entre funcional y por proyectos
• Gerencia de proyecto es responsable de los
resultados
• Gerencias funcionales son responsables de
proporcionar recursos necesarios
• Asignación de tiempo a varios proyectos en
simultaneo con multi-reportes
Ventajas y Desventajas
Identificación de un
Proyecto
 Identificación de un Proyecto
• Reconocimiento de una necesidad, problema
u oportunidad.
• Una o más opciones para su resolución
• Identificación por suceso inesperado o
planificado