LA PLANEACIÓN

ADMINISTRACIÓN
 Argenis Castillo Núñez: 1-15-1099

 Delvi Ezequiel Rubio: 1-15-0699

 Franmalvin Barrera Tavarez: 1-15-0427

 Eliezer de los Santos: 1-15-2488

 Elizabeth lochard: 1-15-1877

La planificación o el planeamiento, para obtener un objetivo
determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o
varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para
concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen
"La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar
un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los
factores internos y externos que pueden influir en el logro de los
objetivos". Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el
medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a
planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los

recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los
elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y
mejorar las cosas.
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las
cuales operará la empresa.
• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos
rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
Dado que a veces puede tratarse de un proceso de toma de
decisiones, se pueden distinguir varias etapas:

 Identificación del problema.

 Desarrollo de alternativas.
 Elección de la alternativa más conveniente.
 Ejecución del plan.
 Toma de Decisiones:
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN:
 Políticas: Las políticas son una guía para orientar la acción o
criterios a seguir para la toma de decisiones, en problemas que
se reten una y otra ves, dentro de la empresa misma. Las
políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una
decisión (margen discrecional) La determinación de políticas, no
está reservada exclusivamente para la alta gerencia, sino a los
demás niveles que existen en la empresa.

 Programas: Un programa establece la secuencia de acciones

que habrá de realizarse y el tiempo que tomará para ejecutar
cada una de las partes del programa mismo.
 Procedimientos: Son una serie de tareas concatenadas que
forman el orden cronológico y la forma de establecida de ejecutar
el trabajo, que deba hacerse de forma repetitiva. Estos son de
vital importancia para cualquier organización o empresa, y
máximo lo son para la planeación porque estos establecen la
secuencia de operaciones que deben seguirse.

 Presupuestos: Son estados de resultados anticipados a través

de los cuales, los planes son traducidos a términos financieros.
Permiten al ejecutivo ver claramente que el capital será gastado,
por quien y donde, que costo, ingresos, unidades o productos. De
esta manera podrá dirigir mejor el plan dentro de los limites del
presupuesto. Aparte de ser instrumentos de planeación también
son elementos de control.
 El principio de la precisó:
“Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor
precisión posible, porque van a regir acciones concretas.” Cuando carecemos de
planes precisos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una
aventura, ya que, mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos
serán necesariamente ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habrá algo que no
podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor fijemos los planes, será menor ese
campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la adivinación. Los
planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse las
adaptaciones futuras.

 El principio de la flexibilidad:
“Dentro de la precisión –establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar
margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya
de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.” Este principio podrá
parecer a primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es. Inflexible es lo
que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rígido; lo que no puede cambiarse
de ningún modo. Flexible, es lo que tiene una dirección básica, pero que permite
pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial.
LA PLANEACIÓN INTERACTIVA:
Planeación interactiva es la actitud aplicada en un plan cuando se
realiza planeación en algún área de interés. Se orienta al futuro,
partiendo de la idea de que el futuro de la organización depende de
cómo se construya el futuro desde el presente para alcanzar el futuro.
Se trata de cómo se trabajará en el diseño del futuro deseable y en la
selección e invención de las formas para producirlo tan fielmente como
sea posible.

La planeación interactiva requiere del establecimiento de compromisos

que brinden la certeza para el logro de las actividades. Cuando no es
posible realizar fielmente las actividades a la práctica, es necesario se
aplique un plan de contingencias que reduzca la incertidumbre, que se
presente en la interacción de los componentes de la organización.
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
Es el proceso mediante el cual los ejecutivos trazan la dirección a largo plazo de
una entidad estableciendo objetivos específicos en el desempeño, tomando en
cuenta circunstancias internas y externas para llevar a cabo los planes de
acción seleccionados.

Esto suele llevarse a cabo dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o el

más alto nivel de mando, la cual se realiza por medio de tácticas y
procedimientos empleados para el logro de un objetivo específico o
determinado, se planifica a largo plazo más de 5 años.

Ver Planificación estratégica también consiste en planear estrategias en toda

materia, o en la vida cotidiana de toda persona. La estrategia en la educación
física se utiliza en todos los juegos. Por medio de la interacción entre los niveles
estratégicos se puede llegar a lo acordado .
LA PLANEACIÓN TÁCTICA:
La parte táctica es un proceso continuo y permanente, orientado al futuro
cercano, racionalizando la toma de decisiones, determinando las acciones. Y es
sistémico, ya que es una totalidad formada por el sistema y subsistemas, visto
desde un punto de vista sistémico. Es iterativo, ya que se proyecta y debe ser
flexible para aceptar ajustes y correcciones. Es una técnica cíclica que permite
mediciones y evaluaciones conforme se ejecuta. Es dinámica e interactiva con
los demás, y es una técnica que coordina varias actividades para conseguir la
eficiencia de los objetivos deseados.

La incertidumbre provocada por las presiones e influencias ambientales debe

ser asimilada por la parte intermedia o táctica. Se debe convertir e interpretar
en las decisiones estratégicas, del nivel más alto, en planes concretos en el
nivel medio. Se convierte en planes que se pueden emprender y, a su vez,
subdividir y detallar en planes operacionales a ejecutarse en el nivel operativo.
LA PLANEACIÓN OPERATIVA:
Se da en los empleados, en el nivel más bajo de la organización. Realiza un
micro planeamiento de las organizaciones de carácter inmediato, que
detalla cómo deberán alcanzarse las metas. En realidad, todos los puntos
de la base de la planeación se dan en el nivel operativo, lo que en gran
medida influye y determina, en conjunto con la parte táctica, la obtención
de resultados.

La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones

debidamente racionalizados y sometidos a un proceso reduccionista típico
del enfoque de sistema cerrado. Se organiza con base en los procesos
programables y las técnicas computacionales. Se trata de convertir una
idea en realidad, o ejecutar el propósito de una acción a través de varias
vías, se trabaja a corto plazo generalmente a menos de 1 año.
LA PLANIFICANCION PROACTIVA
 Los proactivistas se centran con la mirada al futuro y en las
posibles oportunidades que éste ofrece. Intentan optimizar la
cantidad de circunstancias en las que podrían obtener ventajas
más adelante, por lo que su sistema de planificación se basa en
predecir y prepararse lo mejor posible y la calidad de los
resultados es proporcional a la calidad de este proceso y a la
velocidad de readaptación de la organización.
LA PLANIFICACION INACTIVA:
 Los inactivistas están satisfechos con situación actual y creen
que cualquier intervención en el curso de los eventos resultará
en empeorar su situación. Buscan estabilidad y supervivencia por
lo que se los considera mayormente conservativos y enfocados
en el presente. En esta categoría no existe la planeación, ya que
el objetivo máximo es mantener ala organización con la menor
cantidad de cambios posibles.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN